熊媛芳
(北京軒宇信息技術有限公司,北京 100091)
目前,受多重因素影響,國內外經濟環境一直處于變化之中,如果國有企業在開展財務管理時依然采用傳統模式的話,企業發展必然會受到影響。因此,企業要對財務管理模式予以革新,通過業財融合來保證財務管理更具實效性。然而,從業財融合的實際情況來看,問題是客觀存在的,這就要求相關人員要采取可行措施來予以有效解決。
業財融合指的是企業在開展經營管理活動時,切實將財務管理、業務管理整合起來,在業務管理時,將財務管理嵌入其中,確保管理的效果能夠達到預期。對財務人員而言,在開展會計工作的過程中,應該要對業務發展的實際狀況有切實的了解,在業務部門有需要時能夠及時提供幫助。從國有企業的角度來說,開展內部管理時將業財融合予以應用,可以使自身的發展更為穩健,具體表現在下面幾個方面:
一是可以使業務效益大幅提高。過去很長一段時間內,財務管理、業務管理是相對獨立的,從事業務工作的相關人員并不具有財務意識,其對業務規模十分關注,而投入的成本以及產生的效益則未能得到重視。通過業務管理與財務管理的有效融合,可以使得這個問題得到切實解決。業務部門在拓展業務時,要將綜合效益作為關注的重點,進而促進業務效益能夠有一定程度的提升。
二是風險管理的效果更為理想。業財融合可以使得企業發展業務時能夠在第一時間發現財務風險,進而可以最大程度地降低業務活動中發生財務風險的概率,而且可以確保業務管理、財務管理的相關流程進一步得到完善。
三是可以讓決策更為科學。從企業的角度來說,財務部門能夠提供價值性更高的信息,企業的決策者能夠對財務、盈利、債務等方面的實際情況有切實的了解,進而保證決策更為科學。將業財融合予以有效落實,可以獲得所需的財務信息,這樣就可將業務發展的具體情況清晰反映出來,企業在進行市場規劃時就可做出更為科學的規劃[1]。
從國有企業的現狀來看,核算型財務人員的數量較多,而業務型財務人員則明顯不足。相關人員在開展財務工作時,也就是對賬務進行處理,對成本費用進行核算,對財務報表進行分析等,而對業務活動并不是很了解,這就導致業務部門在開展業務過程中難以獲得財務方面的支持。另外,從事業務工作的相關人員也只是了解本職工作,并未重視財務風險,也沒有對財務數據進行深入挖掘,這就導致國企的業財融合受到很大的影響,尤其是在人才方面的實際需求無法得到滿足。
在過去很長一段時間內,國有企業的財務管理工作就是交由財務部門來完成,簡單來說就是完成記賬、算賬、報稅以及出報表之類的工作。而業務部門并不會主動參與財務工作,也不寄希望財務部門對業務工作提供幫助,在其看來,財務部門對業務不夠了解,而這就使得業務部門、財務部門保持相對獨立的關系,兩個部門的交流非常少。國有企業在開展日常管理時,財務部門就是對發票予以核算,在對預算進行編制時并未深入基層,就是按照過往數據或經驗來完成編制工作。業務部門在開展工作時,想要獲得相關的財務信息是較為困難的,這就導致財務管理的實效性較為低下。
在國有企業發展的進程中,信息化建設是不可忽視的一項業務,要依據管理的實際需要來開展建設工作。當前,企業雖然對信息化建設工作較為重視,但是實際中業財融合管理的信息化程度并不高,具體表現如下:企業內部的各個部門大多都構建起了信息化系統,然而這些系統未能實現整合,相互間保持相對獨立的狀態,這就導致信息共享目標難以實現,信息傳遞的效率也較為低下。另外,這些信息系統開發的時間并不相同,要求也存在差異,這就導致整合難度很大,系統服務功能無法滿足實際需要,業財融合一體化的目標也就難以達成。
對于國有企業來說,若想使得自身的競爭力大幅提高,必須要將管理績效考核予以有效落實。然而,從企業確定的考核內容來看,也就是針對開展的財務核算工作和財務報表編制等工作,考核內容過于片面。而對業務部門進行考核時,也就是對業務指標進行分配及完成情況考核等。這樣的考核機制并不是十分完善,最大的問題就是業務部門與財務部門無法實現有效聯動,相互間無法開展良好的協作,使得業財融合無法順利實行[2]。
國有企業的領導必須要樹立更為先進的財務管理理念,在推進業務財務融合轉變的整個過程中,必須要對財務管理的重要性予以重點關注,財務人員擁有的潛能也要充分挖掘出來,確保財務管理能夠實現質的飛躍。在開展業財融合時,相關的配套制度應該切實構建完善,確保財務管理能夠有序開展,并符合相關的法律法規。另外,國有企業要加強自身的文化建設工作,讓廣大員工能夠將個人的發展與企業的成長關聯起來,進而主動參與到財務管理活動中,如此可以大幅提升財務管理的實效性,進而保證企業發展能夠更為穩健。
為了使業財融合的速度持續加快,國有企業必須要對管理理念予以革新,從事管理工作的人員要對業財融合的價值有清晰的認知,并給予大力支持,將影響業財融合的相關因素予以消除,并要做好宣傳、執行工作,尤其是要通過有效的措施來使相關人員能夠以更為先進的理念指導自身的工作。
國有企業在展開業財融合時,要建立起相關的管理機制,這樣方可保障工作順利完成。具體來說,企業管理層應該構建監督激勵機制,使得現有資源能夠切實得到整合,將經營成本控制在合理范圍內,廣大員工能夠主動參與到此項工作中。此外,要將問責機制予以確定。業財融合的每個環節均有專門的人員負責,如果發生問題的話,則要予以問責,如此方可使得相關人員真正認識到業財融合的重要性,進而促進業財融合的效率大幅提高。溝通機制也是不可缺少的,這樣可以使得業務、財務兩個部門可以開展更為深入的交流[3]。
國有企業要將業財融合的導向予以明確,加大復合型財務人員的培養工作,使其整體素質能夠大幅提高。財務人員要科學配置,并要開展專業培訓工作,確保其擁有一定的信息技術能力。財務人員除了能夠完成好會計核算工作外,還要對業務管理有一定的了解,這樣企業在開展業財融合的過程中,財務管理人員的作用才會充分發揮出來,切實完成好財務監督,提供良好的服務,并在對財務風險進行有效管控的過程中,也能夠保證所需的決策信息得到滿足。
在國有企業中,從事管理工作的人員必須要對信息技術的作用有切實的了解,財務人員、業務人員要具有一定的信息技術能力。國有企業要對財務管理信息化建設工作予以重視,當信息化水平大幅提高后,業財融合的效果才會更加理想。企業應該要建立起財務信息共享平臺,這樣可以營造出適宜的環境,使得業財融合能夠有序展開。在平臺建設時,必須要確保財務分析能夠更具針對性,如此方可使業務活動的整個過程一直處于管控范圍中,并保證管理工作具有動態性,業務和管理等部門也可通過系統獲得相關的財務數據,對業務活動的實際進展有清晰的認知。業務部門、財務部門利用這個平臺也能夠對相關的信息予以共享,信息傳遞效率也會大幅提高,而這就使得數據具有的價值能夠充分被挖掘出來,股東價值也能夠得到提高。
首先,國有企業要制定考核的制度與標準。制度要覆蓋業財融合財務管理的全部內容、要結合業財融合財務管理的要求,力求精細??己藰藴室唵蚊髁耍M量量化,使廣大一線職工清楚明了,方便開展相應的監督工作。其次,實施部門考核與業財融合綜合考核相結合的考核機制。在部門考核中要體現對部門主要職責的履行情況,而綜合考核方面要體現各部門在業財融合財務管理方面的參與度、深度、廣度。通過部門考核與綜合考核的實施,推進業財融合的進程。最后,發揮考核的督促作用。國有企業在考核過程中對發現的問題,要落實專人負責的整改措施,使相應問題得到及時完善處理,避免對業財融合的良好氛圍受到沖擊與影響[4]。
綜上所述,業財融合對提高國有企業風險管理、財務分析、資源配置等各種財務活動的管理水平有著極大的促進作用,但當前受部分因素影響,國有企業財務管理中業財融合的推進還存在一些問題,也影響了企業的正常發展。因此,筆者認為國有企業要加強業財融合的環境建設和人才培養的力度,不斷加強信息化建設,健全完善業財融合的績效考核,從而推進國有企業業財融合的進程,助力國有企業財務管理水平不斷提高。