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企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制對(duì)策分析

2021-01-03 06:38:19文|于
企業(yè)文化 2021年36期
關(guān)鍵詞:隊(duì)伍財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

文|于 蒙

財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制屬于財(cái)務(wù)管理的一個(gè)分支,直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的生死存亡。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)瞬息萬(wàn)變,財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制需要與時(shí)俱進(jìn),通過(guò)自我問(wèn)題發(fā)現(xiàn)和改革,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性和有效性。本文旨在研究企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制存在問(wèn)題,探討企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制對(duì)策,為企業(yè)在財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制方面提供可行性的思路。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制存在問(wèn)題

財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制其實(shí)貫穿于企業(yè)發(fā)展的各個(gè)階段,從整個(gè)企業(yè)的發(fā)展周期來(lái)講,財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的有效性,直接關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。然而,在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制過(guò)程中,存在著一些問(wèn)題,也會(huì)阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的正常開(kāi)展,影響到企業(yè)健康、安全、可持續(xù)發(fā)展。

首先,財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制滯后。很多企業(yè)表面上看都是現(xiàn)代化管理,但實(shí)際情況是,無(wú)論是管理思維理念還是策略執(zhí)行,都存在一定的滯后性。甚至有些企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制不夠重視,忽視對(duì)其管理,即使管理也是形式和表面,甚至出現(xiàn)管理本末倒置的問(wèn)題。

其次,財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度脫離實(shí)際。時(shí)代是不斷發(fā)展的,市場(chǎng)是不斷變化的,企業(yè)需要用更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光,緊跟時(shí)代步伐和客戶(hù)需求變化。但是一些企業(yè)遵守固有的觀念和管理模式,沒(méi)有緊跟時(shí)代變化,甚至?xí)霈F(xiàn)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制與企業(yè)實(shí)際相脫離的現(xiàn)象,錯(cuò)失掉了很多的時(shí)代發(fā)展機(jī)遇。

再次,財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制人員素養(yǎng)不高。財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制人員素養(yǎng)不高問(wèn)題,在企業(yè)中是極為普遍。很多財(cái)務(wù)人員無(wú)論是專(zhuān)業(yè)度、職業(yè)素養(yǎng),還是工作能力,都會(huì)有諸多的限制,不利于企業(yè)財(cái)務(wù)人員自身價(jià)值的實(shí)現(xiàn),也影響到企業(yè)生產(chǎn)的可持續(xù)性、高效性運(yùn)轉(zhuǎn)。

最后,財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制機(jī)制不完善。很多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制方面,存在著監(jiān)督機(jī)制不完善的問(wèn)題,嚴(yán)重影響到企業(yè)內(nèi)部控制效率。監(jiān)督機(jī)制不完善,甚至?xí)o一些思想動(dòng)機(jī)不純的財(cái)務(wù)人員以可乘之機(jī),甚至還會(huì)侵害到企業(yè)自身利益,一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題直接對(duì)企業(yè)形象和信譽(yù)造成負(fù)面影響,置企業(yè)于風(fēng)險(xiǎn)當(dāng)中。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制對(duì)策研究

(一)轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控觀念

企業(yè)要想擺脫當(dāng)前財(cái)務(wù)管理內(nèi)控窘境和困難,首先要做的就是抓緊改變對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控的認(rèn)知,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理內(nèi)控思想觀念,接受全新的內(nèi)部控制理念,結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì),力圖將全新的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控理念,運(yùn)用到企業(yè)自身生產(chǎn)和發(fā)展中來(lái)。只有轉(zhuǎn)變思想和思維模式,才可以真正地做到管理內(nèi)控創(chuàng)新。對(duì)于存在的財(cái)務(wù)問(wèn)題,企業(yè)要選擇靈活處理,尤其是不要直接照搬其他企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度和手段,根據(jù)自己企業(yè)發(fā)展實(shí)際,選擇適合自己需要的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控理念的機(jī)制,這才是企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控的真正出路。另外,企業(yè)要做到與時(shí)俱進(jìn),尤其是對(duì)于現(xiàn)代化的信息技術(shù),加強(qiáng)信息技術(shù)與內(nèi)部控制的融合,真正地將信息技術(shù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控相結(jié)合,要做到落到實(shí)處、發(fā)揮所長(zhǎng),真正地加快財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作效率,進(jìn)而加快企業(yè)發(fā)展步伐,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,為企業(yè)創(chuàng)造更多的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控隊(duì)伍建設(shè)

首先,優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控隊(duì)伍,是企業(yè)做好財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制工作的前提和基礎(chǔ)。因此,培養(yǎng)一支作戰(zhàn)能力強(qiáng)、思想覺(jué)悟高、整體素質(zhì)棒的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控隊(duì)伍,是新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的核心要素。企業(yè)根據(jù)自身財(cái)務(wù)內(nèi)控實(shí)際需求,招聘新的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控隊(duì)伍,尤其是要招聘一些專(zhuān)業(yè)化的、綜合能力素養(yǎng)高的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控人員,逐漸淘汰素質(zhì)低、水平差的隊(duì)伍,讓財(cái)務(wù)管理內(nèi)控隊(duì)伍更專(zhuān)業(yè)化、精細(xì)化。其次,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)控隊(duì)伍培訓(xùn)。對(duì)于新招聘的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控隊(duì)伍,企業(yè)一定要做好崗前培訓(xùn),可以從財(cái)務(wù)管理內(nèi)控理論培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)兩方面入手,整體提高財(cái)務(wù)管理內(nèi)控隊(duì)伍理論知識(shí)、管理能力以及業(yè)務(wù)能力。最后,引入財(cái)務(wù)管理內(nèi)控隊(duì)伍競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控隊(duì)伍績(jī)效業(yè)績(jī)考核機(jī)制,定期對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控隊(duì)伍績(jī)效業(yè)績(jī)進(jìn)行排名,將其績(jī)效業(yè)績(jī)與人員職位晉升相關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)末位淘汰制度,讓財(cái)務(wù)管理內(nèi)控隊(duì)伍有一定危機(jī)意識(shí),通過(guò)不斷地完善競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,提高財(cái)務(wù)管理內(nèi)控隊(duì)伍的綜合能力和水平。

(三)建立健全企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)制

企業(yè)內(nèi)部審計(jì)體制建設(shè),是搭建在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)基礎(chǔ)上的,需要企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)運(yùn)作,通過(guò)明晰各個(gè)部門(mén)之間的審計(jì)監(jiān)管職責(zé),形成責(zé)任落實(shí)、有責(zé)必究的體制。建議最好將內(nèi)部審計(jì)從財(cái)會(huì)部門(mén)進(jìn)行抽離,賦予企業(yè)內(nèi)部審計(jì)單獨(dú)的權(quán)利和義務(wù),獨(dú)立行使內(nèi)部審計(jì)責(zé)任和權(quán)限。通過(guò)這樣可以更加客觀地反映出企業(yè)內(nèi)控實(shí)際情況,更加優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系。另外,企業(yè)還需要加強(qiáng)激勵(lì)機(jī)制建設(shè)。通過(guò)金錢(qián)或者精神獎(jiǎng)勵(lì),提高內(nèi)部審計(jì)人員工作積極性,強(qiáng)化審計(jì)人員責(zé)任意識(shí)和權(quán)利實(shí)施,以此來(lái)提高自身內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,更好地推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)工作的正常開(kāi)展。最后,如果企業(yè)認(rèn)為自我內(nèi)部審計(jì)難以實(shí)施,可以采取外聘第三方審計(jì)部門(mén)的形式,與第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行戰(zhàn)略合作,可以借助第三方力量,更加客觀、更加科學(xué)、更加規(guī)范地開(kāi)展企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作,最終確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系建設(shè)的完善,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作順利開(kāi)展。

(四)建立有效的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度

財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的基石,也是企業(yè)統(tǒng)籌各項(xiàng)目發(fā)展的基礎(chǔ)。如果是在財(cái)務(wù)預(yù)算方面出現(xiàn)問(wèn)題的話,那么將會(huì)直接影響到企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展,影響到企業(yè)各業(yè)務(wù)的統(tǒng)籌拓展和實(shí)現(xiàn)。為此,企業(yè)要堅(jiān)持建立財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,對(duì)企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)層面全面實(shí)施預(yù)算管理,結(jié)合企業(yè)以往運(yùn)營(yíng)信息,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)先進(jìn)流量表的管理,尤其是要加大對(duì)宏觀市場(chǎng)的監(jiān)督力度,針對(duì)不同的階段,制定出不同的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),從而根據(jù)戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)需求,更好地開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理,為企業(yè)謀劃穩(wěn)定且可持續(xù)性的優(yōu)良資金鏈條,充分地發(fā)揮出財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要作用。另一方面,在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的同時(shí),企業(yè)還要加強(qiáng)內(nèi)部控制能效,對(duì)于企業(yè)在正常運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中所涉及的各種經(jīng)營(yíng)、管理、采購(gòu)、生產(chǎn)等企業(yè)運(yùn)營(yíng)信息,及時(shí)進(jìn)行匯總和整理,讓財(cái)務(wù)預(yù)算更好地把控企業(yè)統(tǒng)籌全局,針對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)做出財(cái)務(wù)管理調(diào)整,確保企業(yè)良性發(fā)展。

(五)實(shí)行精細(xì)化管理,建立財(cái)務(wù)內(nèi)控?cái)?shù)據(jù)庫(kù)

企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,需要建立一整套完善的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控精細(xì)化管理制度,以此來(lái)帶動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控水平。要明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo),確定好財(cái)務(wù)管理內(nèi)控組織部門(mén),將財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作責(zé)任到人,將整個(gè)企業(yè)分組財(cái)務(wù)管理內(nèi)控,由項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理內(nèi)控小組細(xì)化組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)以及組員,將各自的職責(zé)進(jìn)行細(xì)化分工,從而真正地落實(shí)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控責(zé)任制度。另外,財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作并不僅僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的事情,需要企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調(diào),通過(guò)各個(gè)部室及各個(gè)部門(mén)之間的溝通和交流,共同做好財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作。最后,建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控信息數(shù)據(jù)庫(kù)。無(wú)論是在企業(yè)項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目落實(shí),還是在項(xiàng)目收尾階段,但凡財(cái)務(wù)管理內(nèi)控所涉及的各個(gè)環(huán)節(jié),都需要通過(guò)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控信息數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控管理信息化,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控精細(xì)化管理平臺(tái)搭建,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控模式的創(chuàng)新,全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控水平。

財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制是提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵部分。雖然企業(yè)在實(shí)際的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中存在著很多問(wèn)題,但是不可否認(rèn)的是,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)和健康、安全、穩(wěn)定發(fā)展意義重大。深入研究新時(shí)期財(cái)務(wù)內(nèi)部控制策略,探討信息化背景下財(cái)務(wù)內(nèi)部控制技術(shù),是當(dāng)前階段企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方面的重要課題和方向。

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