數(shù)字化背景下石油單位干部人事檔案管理工作優(yōu)化分析

文｜童秀琴 陳 燕

（作者單位：童秀琴 中國石油天然氣股份有限公司西南油氣田分公司川中油氣礦，陳燕 西南油氣田分公司川西北氣礦）

數(shù)字化背景之下，石油單位應該及時將各種先進技術手段應用于干部人事檔案管理工作中，借助現(xiàn)代化技術手段，能改善檔案管理工作的時效性，促使管理人員對干部檔案內(nèi)容進行深入挖掘和分析，從而獲得對石油單位更加有意義的價值。為了進一步掌握當前石油單位開展干部人事檔案管理工作的情況，本文進行了分析，并結合其中存在的不足，提出了針對性建議，這對于合理運用數(shù)字化技術，為石油單位培養(yǎng)高素質(zhì)干部團隊是非常有必要的。

石油單位在開展干部人事檔案管理工作中，應用數(shù)字化技術手段明顯不足，有些單位在對人事檔案進行管理時，還沿襲了過去的管理模式，計算機以及現(xiàn)代化手段應用嚴重不足，這就會在一定程度上拉低了整個管理工作的效率，不利于整個單位人才的培養(yǎng)，影響了石油單位的發(fā)展與進步。因此在原有工作基礎上，石油單位應該高度重視數(shù)字化技術手段的應用，及時更新各種管理手段，從而完善干部人事檔案管理工作。

一、相關概述

（一）數(shù)字化內(nèi)涵

數(shù)字化就是將很多復雜多變的信息借助計算機、互聯(lián)網(wǎng)手段，轉化成為數(shù)字以及數(shù)據(jù)，并通過這些數(shù)字、數(shù)據(jù)信息建立一定的數(shù)字化模型，并將其構建成為二進制代碼，并應用于計算機之中，經(jīng)過統(tǒng)一處理之后，應用于各行各業(yè)社會生產(chǎn)發(fā)展之中，這就是數(shù)字化的流程。隨著社會的進步與發(fā)展，數(shù)字化、信息化已經(jīng)成為整個社會的主要特征，這種信號相比于模擬信號來說，具有更好的穩(wěn)定性，適用于遠距離傳輸，且表現(xiàn)出來的可靠性較高。數(shù)字信號在集成電路以及大規(guī)模集成電路支撐之下，易于進行壓縮，實現(xiàn)了圖像處理以及數(shù)字特技。正是因為數(shù)字化具有諸多的優(yōu)勢，成為了社會生產(chǎn)、發(fā)展不可或缺的一項技術手段。

（二）干部人事檔案管理及必要性

人事檔案主要記錄了一個人主要經(jīng)歷、政治面貌以及品德作風等相關文件資料，具有憑證、依據(jù)和參考的價值和作用。對于干部來說，在其轉正定級、職稱申報、工作變動等都會使用到檔案。隨著社會的不斷發(fā)展，人事檔案管理工作已經(jīng)成為人事管理制度中一項非常重要的內(nèi)容，作為一份個人身份、學歷水平以及資歷的證據(jù)，會與個人未來工資待遇、組織關系有直接關聯(lián)，在法律上具有一定的效用。對干部人事檔案開展必要的管理工作就更加有必要，通過檔案中詳細的記錄，能夠給干部相應的評價，是調(diào)動、授銜、退休等必須提交的材料，通過評審人事檔案，能夠?qū)€人形成一個綜合的印象，從而決定干部未來發(fā)展的走向。可以看出干部人事檔案對干部的發(fā)展有著非常重要的作用，因此對其開展必要的管理活動也就非常有必要。

二、石油單位干部人事檔案管理工作應用數(shù)字化管理的重要意義

當下大數(shù)據(jù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術已經(jīng)逐步成熟，并被廣泛地應用于社會生產(chǎn)發(fā)展中，推動了整個社會的進步，成為社會發(fā)展最為重要的技術支撐。在這種時代背景之下，石油單位將數(shù)字化技術手段應用于干部人事檔案管理工作中，就非常有必要，能夠提升干部人事檔案管理的效率，對人事檔案管理有著重要的意義。

（一）改善石油單位干部人事檔案管理工作管理效率

隨著石油單位的發(fā)展，干部人事檔案逐年增多，數(shù)量之多給管理工作帶來了諸多問題，改變原有的管理模式就成為信息時代的重要挑戰(zhàn)。石油單位在開展干部人事檔案管理工作時，及時把信息化手段、管理模式應用于人事檔案管理工作中，能夠創(chuàng)新與發(fā)展檔案管理模式，這對于新時代背景之下，推動石油單位干部人事檔案管理工作效率，有著重要的作用。通過借助全新的管理模式，摒棄檔案管理中傳統(tǒng)落后的模式、方法，從過去嚴重依賴人力資源管理模式，轉變成自動化、智能化管理檔案，這樣就會使檔案管理工作更加便捷，效率也因此得以改善。同時在管理制度、管理內(nèi)容方面進行創(chuàng)新，能夠不斷提高管理工作人員工作意識形態(tài)，這樣就能夠轉變過去管理工作中消極被動狀態(tài)，做好日常檔案管理工作，逐漸提升石油單位干部人事檔案管理工作效率。

（二）推動石油單位干部人事檔案管理模式完善

創(chuàng)新為管理工作永續(xù)發(fā)展的必要前提，同時也順應了時代發(fā)展趨勢，石油單位承擔著為國家提供基礎能源的職責，在發(fā)展過程中，更應該重視不但完善自身的管理功能，使用數(shù)字化技術手段，推動管理模式的進步。所以在石油單位也要重視做好干部人事檔案數(shù)字化管理模式的升級，在信息化時代，干部人事檔案管理工作及時將計算機、互聯(lián)網(wǎng)以及大數(shù)據(jù)應用于干部管理活動中，從而助力本單位干部、人才的科學培養(yǎng)。同時把數(shù)字化思維、理論融合到檔案管理工作中來，并能夠依據(jù)人事檔案管理工作的特殊性，推陳出新，創(chuàng)造性地開拓人事檔案管理工作新路徑，在提升干部人事檔案管理工作效率的同時，更要發(fā)揮出檔案在石油單位發(fā)展中所具有的重要作用。因此檔案管理部門要緊隨時代發(fā)展腳步，利用好數(shù)字化手段，創(chuàng)新人事檔案管理工作模式，展現(xiàn)出檔案管理工作的價值和意義。

（三）符合時代發(fā)展潮流

石油單位在對干部人事檔案開展管理工作中，及時順應了時代發(fā)展的變化，推動本單位管理工作持續(xù)創(chuàng)新與發(fā)展，把現(xiàn)代化技術、思維應用到繁雜的檔案管理工作中，這樣就會切實推動干部檔案管理效果。而且通過積極順應時代發(fā)展，能夠有效促進本單位干部人事檔案管理模式得到不斷完善、充實，同時還能夠促進石油單位檔案管理人員，改變原有的工作思維，及時調(diào)整現(xiàn)有的人事檔案管理模式，對推動管理工作向數(shù)字化、自動化以及智能化方向發(fā)展轉變都有著重要的意義，促進了干部人事管理模式實現(xiàn)必要的改革，助力人事檔案管理工作效率的提升，更好的順應整個時代的發(fā)展，發(fā)揮出人事檔案的作用，這對于石油企業(yè)的發(fā)展就非常有必要。

三、石油單位干部人事檔案管理工作存在的不足

當下石油單位在開展干部人事檔案管理工作時，運用現(xiàn)代化技術手段方面還存在一定的不足之處，影響了這項工作開展的效率性，并不利于該項工作的進步，這在本質(zhì)上對于石油單位人才培養(yǎng)以及長遠發(fā)展來說都有著一定的消極影響，其不足主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）信息化技術應用不足

一些石油單位對于干部人事檔案管理工作管理還不是非常重視，應用數(shù)字化技術明顯不足，現(xiàn)狀不容樂觀。如對于干部人事檔案在進行管理時，仍然使用傳統(tǒng)的管理手段，這就會嚴重地拉低了干部人事檔案管理的效率，難以適應新時代之下對人事檔案管理工作提出的要求，不利于領導掌握各級干部的發(fā)展情況，對本單位人才梯隊的構建造成阻礙。當前在很多石油單位中并沒有引入現(xiàn)代化智能檔案管理系統(tǒng)，在開展管理工作時，主要是利用電腦辦公軟件以及人工保管形式為主，這種模式雖然確保了檔案的完整性，但是在管理中，綜合管理水平較低，沒能發(fā)揮出檔案自身的價值，在一定程度上會影響到干部管理工作效率，同時也會給后續(xù)的工作造成一定的阻礙。針對這種問題，石油單位人事檔案管理部門應轉變管理模式，提升信息化技術。

（二）干部人事檔案管理制度不完善

石油單位對于本單位干部人事檔案管理，也需要制定完善的管理制度，因為健全的管理制度是干部人事檔案管理工作的重要保障，石油單位要高度重視制度的完善，使管理人員在工作中，能夠有所依據(jù)，在開展管理工作時，有助于確保認識檔案管理工作有條不紊的推進。并對數(shù)字化技術應用以制度的形式進行列示，這樣才能夠高效落實數(shù)字化管理制度。但是有些石油單位，雖然制定了檔案管理制度，然而在實際工作中還存在著很多不足之處，例如管理人員并不重視應用數(shù)字化手段，沒有遵循管理制度，造成管理工作更加繁雜瑣碎，檔案管理失去頭緒，也有些管理人員忽視現(xiàn)有的管理制度，因循守舊，不適應現(xiàn)代化管理模式，這些管理現(xiàn)狀都在一定程度上拉低了檔案管理工作的效率。

（三）工作人員綜合素養(yǎng)不高

石油單位干部人事檔案管理工作具有繁瑣、龐雜的特征，在工作中需要管理人員保持高度的耐性以及細心，謹慎對待檔案管理工作中的細節(jié)，并能夠掌握現(xiàn)代化辦公技術手段，并能夠不斷學習數(shù)字化手段，在實際工作中主動將計算機技術應用于工作中，靈活運用互聯(lián)網(wǎng)技術，實現(xiàn)工作與新技術之間的融合與發(fā)展，這樣才能夠保證檔案管理工作效率的提升。然而在很多石油單位中，干部檔案管理人員綜合素質(zhì)還不是很高，現(xiàn)代化思想意識不足，且運用先進技術能力水平有限，諸如一些管理人員能力有限，在面對高新技術管理模式時，各項技能不夠熟練，在檔案管理工作中，沒能夠發(fā)揮出技術優(yōu)勢，同時有些管理人員習慣了傳統(tǒng)工作模式，面對新技術不夠積極，影響了管理工作效率提升。

四、數(shù)字化背景下優(yōu)化石油單位干部人事檔案管理工作措施

在數(shù)字化背景之下，石油單位應該高度重視做好認識檔案管理工作，能夠主動積極的將數(shù)字化手段應用到日常管理工作中，為干部人事檔案管理工作賦能，使其煥發(fā)出自身的作用，這就需要石油單位干部檔案管理部門不斷提高意識，充分利用好各項現(xiàn)代化手段，促進管理工作的進步。

（一）推動干部人事檔案管理工作向數(shù)字化過渡

社會已步入到數(shù)字化時代，石油單位檔案管理工作應轉變工作思路和模式，在開展干部人事檔案管理工作時，實現(xiàn)數(shù)字化管理全覆蓋，將智能化管理系統(tǒng)應用到干部人事檔案管理工作中，推動干部人事檔案管理工作向智能化、數(shù)字化方向轉變，這樣在接收、管理、移交干部檔案時，就不會出現(xiàn)資料缺失、管理混亂的問題。數(shù)字化管理技術手段能夠?qū)崿F(xiàn)信息一次性采集和及時性補充的特征，減少了管理中信息容易丟失和不全面的問題，檔案管理工作的實時性以及全面性得到保證。同時通過數(shù)字化管理系統(tǒng)，確保了檔案整理與轉遞工作的高效性，轉入以及轉出的檔案都能夠符合檔案要求，適應了當前快節(jié)奏社會發(fā)展的要求。

（二）構建完善的管理制度

石油單位干部人事檔案管理工作對于干部的培養(yǎng)、選拔與任用有著緊密的關聯(lián)，完善的檔案涵蓋了干部在工作中的表現(xiàn)、素養(yǎng)以及工作能力等內(nèi)容，以檔案管理形式對干部檔案進行管理，對整個社會事業(yè)的發(fā)展都非常關鍵。對此在管理干部人事檔案時，應做到全面、嚴謹，制定完善的干部人事檔案管理制度，通過健全制度，狠抓落實的模式，確立應用數(shù)字化管理手段，保證檔案管理人員在實際管理中，能夠嚴格依據(jù)各項制度轉入、保管和轉出檔案，并積極使用各種先進的技術手段。并能夠積極轉變傳統(tǒng)的工作模式，推動檔案管理工作由收集、保管、統(tǒng)計、使用等工作向調(diào)研、審核、分析、評估等方面轉變，在制度的保證之下，不斷深化和完善人事檔案管理制度，通過這種形式才能夠滿足人事檔案管理發(fā)展、變化需求，發(fā)揮出檔案管理的作用。

（三）提高工作人員綜合素養(yǎng)

在新時代推動之下，石油單位檔案管理人員要做好工作思路的轉變，緊跟時代發(fā)展步伐，不斷提升業(yè)務技能，增強各種現(xiàn)代化技術手段以及管理方法的應用，這是提升干部人事管理工作的重要前提條件。對此，檔案管理部門要重視加強工作人員綜合素養(yǎng)，構建高素質(zhì)隊伍。可以通過培訓形式加強隊伍建設，對工作人員進行思想政治、職業(yè)道德、職業(yè)技能等方面的培訓工作，在思想上引導檔案管理工作人員樹立堅定的職業(yè)操守和道德，在業(yè)務上指導工作人員要時刻立足崗位，積極學習檔案管理工作新技能，保質(zhì)保量完成干部人事檔案管理。同時在實際工作中，對自身負責的干部人事檔案管理工作把好關，利用信息化技術，開展管理工作。

本文對數(shù)字化應用于石油單位干部人事檔案管理工作的意義、現(xiàn)狀以及如何提高數(shù)字化應用措施等方面進行了論述，可以看出在信息化時代，大數(shù)據(jù)、云計算等工作模式已經(jīng)改變了社會生產(chǎn)發(fā)展的模式，只有不斷地將現(xiàn)代化技術手段應用于社會發(fā)展中，才能夠提高社會發(fā)展效率、石油單位在對內(nèi)部干部人事檔案進行管理時，也要充分利用好數(shù)字化手段，促使管理人員運用好各項技術手段，提高干部人事檔案管理效率，將檔案管理人員從瑣碎、繁雜且沒有意義的簡單勞動中解放出來，進一步挖掘檔案內(nèi)部價值，從而為石油單位提供有價值的檔案管理內(nèi)容，這對石油單位實現(xiàn)長遠發(fā)展有著重要的意義。