企業如何創新檔案管理服務模式

文｜馬 麗

近年來，我國社會主義市場經濟快速發展，多數企業面對的發展環境競爭激烈且復雜。新形勢下，為了能全面貫徹習近平總書記新時代中國特色社會主義思想，在企業發展過程中要注重多項管理。做好企業檔案管理，對企業的持續發展至關重要。在企業檔案管理中，要注重從制度層面上進行系統規劃，堅持黨的領導，全面貫徹落實新時代黨的路線，結合黨的十九大以來檔案管理工作經驗，從日常管理、服務優化、體制機制、紀律監督、利用審核等方面實施全面規范，旨在為新時代企業檔案管理提供參考意見。

一、新時代社會主義思想對檔案工作的要求概述

近年來，現代化信息技術發展速度較快，檔案管理屬于極具價值的信息資源，能為企業穩定發展補充更多豐富的思想資源。所以，注重對企業檔案管理技術與服務模式集中創新，對提升企業檔案管理成效具有重要作用。在企業發展新環境中強化檔案管理，要注重堅持黨的領導，基于習近平新時代中國特色社會主義思想為指導。結合企業發展現狀，注重科學化管理，實現改革創新，能服務于廣大干部人才，服務于中國特色社會主義建設事業。在經濟新常態發展環境中，原有的檔案管理模式難以全面適應企業各項發展要求，所以在現代化企業檔案管理中，要注重集中整合現代化管理手段，加速檔案管理進程，保障企業朝著可持續發展方向建設。

在新時期檔案管理中，也要全面貫徹習近平中國特色社會主義思想以及黨的十九大精神，在檔案管理中實施從嚴管理原則，發揮檔案管理推動社會主義現代化建設的重要作用。全面明確黨指導思想，在企業檔案管理中積極貫徹落實各項方針政策要求。近年來，部分檔案存在人為造假等問題，嚴重損壞了檔案自身的公信力以及權威性，在檔案管理中要全面強化制度建設，集中鏟除多項不良問題。相關管理部門要做好檔案資源開發應用，加速檔案管理虛擬化建設。在檔案管理中創新實踐多項措施，對檔案管理各項問題集中整合，結合問題情況擬定有效的管理措施。

二、企業檔案管理創新路徑探析

（一）全面強化檔案管理工作

在企業發展新時期，做好檔案管理至關重要，管理人員要提升檔案管理關注度。企業在長期運營發展階段，要注重將檔案管理工作措施全面融入到企業今后長遠發展規劃中，參照檔案數據作為基礎，實現后續發展目標有效設計。參與檔案管理人員要認識到檔案管理的重要作用，在檔案管理中不能做表面工作，要注重對實際檔案管理活動實施不定期檢查，保障檔案管理整體質量。定期組織人員參與到檔案管理中，結合企業發展現狀制定科學化管理措施，這樣能促使檔案管理員認識到檔案管理重要作用，才能在各個環節中做好檔案管理。在檔案整理過程中要注重對各類原始材料實施整理，要注重對工作進行分析，實施信息有效整理。要注重對各類信息數據有效分析，對各類有價值的信息實施匯總。在檔案管理中要對檔案數量與檔案種類進行分析，在管理中對檔案資料管理類別與層次集中劃分，實現科學化管理。在各類信息化資料集中處理中，確保檔案資料準時提交。對原有的檔案管理資料編研程序合理優化，做好多項信息數據處理。

（二）創新檔案管理工作模式

企業檔案管理創新，涉及到企業檔案管理各個方面，在具體管理活動中要注重融入諸多先進管理技術，比如選取電子檔案數據庫、網絡信息化技術等。企業管理部門能及時對各類檔案信息資料，實施深入分析以及多層次研究，有助于為企業長期發展改革補充更多數據技術，全面突出檔案管理活動中多項技術應用。整合豐富技術作為重要管理基礎，基于企業現有經濟資源以及人力資源，實現管理面全面拓展。目前構建相對完善的信息共享庫，具有重要作用，在數據庫公開建設中能查看各類資料，便于相關人員對資料有效調用。企業在開展檔案管理工作中，現有的檔案管理針對各項數據管理主要是，基于電子文檔方式進行檔案存儲。在多項技術應用整合中，檔案管理要加速電子信息庫建設。針對信息庫建設現狀，企業要制定科學化的發展目標，為檔案管理補充更多數據。

企業在檔案管理工作開展中，要注重對現代化電子信息技術運用集中整合，保障檔案管理中諸多數據實現信息化發展。這樣能保障原有的紙質檔案有效轉為電子檔案，可以降低紙質檔案存儲中出現損壞情況。另外，文檔電子信息化發展也會縮短信息查閱時間，對各項數據信息實施計算與深入分析，為企業提供充足技術支持。在文檔電子信息庫建設中，要注重集中整合快速查找、科學分析功能等，全面縮小信息查閱以及信息應用時間，這樣能為管理層各項決策實施奠定基礎。比如企業將檔案管理中的各類信息全面實現電子化發展，能為企業多項管理決策實施提供參考數據，提升決策擬定成效。在企業檔案管理中要設定可行性較高的管理目標，在目標劃分中與實踐中要注重對現有的各項技術集中整合應用，全面創新原有的檔案管理模式，提高管理成效。

（三）建立健全檔案規章制度

在企業檔案管理中要注重規范化優化檔案管理模式，對檔案管理機制合理分析，通過擬定完善的管理機制能保障檔案管理活動高效化開展。在實際管理過程中要注重全面調動管理人員管理積極性，基于各階段管理目標為管理活動開展依據，能保障管理部門在長期發展中，建立可行度較高的檢查機制。這樣能全面提升檔案管理工作成效，保障檔案管理趨向于科學性、規范化、現代化方向發展。在檔案管理工作中，設立相對完善的檔案管理機制是重要內容，對檔案管理人員能進行有效規定，有助于規范檔案管理行為。此外，要注重對各個階段檔案管理內容實施有效考核，基于高效化考核能保障檔案管理趨向于規范化、科學化發展。企業內部管理部門為了能激勵廣大員工工作積極性，要制定科學化的激勵考核措施，提升管理人員自身工作效率。

三、現階段企業檔案管理服務模式優化措施實踐

新時期企業在檔案管理中要注重對網站功能集中優化，對原有的檔案管理與服務模式集中優化，規范化應用網絡信息技術。還要注重對網站原有優勢進行共享，以此來提升服務質量。企業檔案管理部門還要結合實際工作需求自主建設網站，對檔案信息檢索效率提升具有重要促進作用。在電子文檔整合中要注重構建電子文檔中心，對各類電子文檔類型實施有效劃分。有部分檔案應用中具備保密性特征，要注重應用網站實施檔案管理，要注重對用戶權限實施合理設定。此外，網站自身要具備文檔上傳、搜集、整理等諸多功能，便于后續信息資源有效共享。

企業在檔案管理活動開展中，主要目標就是為企業全面發展提供充足動力，所以企業在發展中要注重對檔案服務能力集中創新。在檔案創新中，要注重優化服務能力，保障多項管理措施能全面落實。在檔案管理中，多項服務主要是為了實現超前策劃、各類專題開展補充服務，在檔案服務中主動性突出。檔案管理中要注重能為各部門補充多項信息服務，這樣能全面提升企業檔案服務整體效率，有助于實現企業全面發展。要注重對檔案部門整體服務能力集中創新，能有效滿足企業現代化發展需求。在企業檔案服務中要注重對信息技術有效合理運用，促使檔案信息服務更為便捷，實現企業穩定發展。對檔案管理現狀集中劃分，做好多層次編研，對檔案管理中各類文件資料合理劃分，為更好地發揮檔案管理應用價值奠定良好基礎。

在社會多領域快速發展中，要注重集中整合企業檔案管理中存有的各項問題，對各類問題合理控制。其中諸多問題產生與傳統管理方式之間聯系緊密，當前要想促使檔案管理能上升到更高層次，要注重對檔案管理以及服務模式集中創新，設定相對完善的管理制度，建立完善的制度體系。還要注重對各類先進的科學技術合理運用，進一步優化檔案管理，保障各類完整檔案的資料能在全面創新方法實踐中，為企業發展提供服務，提升企業綜合發展競爭力。進一步完善檔案管理，對各類檔案信息材料進行創新，針對已有的服務模式集中優化創新，實現多項信息資源能全面共享，推動檔案管理活動創新發展。