淺析如何提升職業(yè)院校圖書館的資源利用率

許靈珊

關(guān)鍵詞：提升;職業(yè)院校圖書館;資源利用率

摘 要：隨著職業(yè)院校網(wǎng)絡(luò)利用率的普及，職業(yè)院校圖書館資源利用率也受到了廣泛的關(guān)注，從某種程度上講，提升資源利用率就是提升圖書館的價值。但是，當(dāng)前職業(yè)院校圖書館的資源利用率并不理想，存在很多問題，只有解決了這些問題才能從真正意義上提升圖書館的資源利用率。文章簡單闡述了職業(yè)院校圖書館資源利用率的現(xiàn)狀及問題，簡要分析了職業(yè)院校圖書館資源利用率低的原因，并結(jié)合實際情況有針對性地提出提升職業(yè)院校圖書館資源利用率的措施。

中圖分類號：G258.6文獻標(biāo)識碼：A文章編號：1003-1588（2021）12-0083-03

圖書館是學(xué)校建設(shè)的基礎(chǔ)組成部分，同時也是學(xué)校進行文化宣傳和素質(zhì)教育的重要場所，是全校師生獲得文獻資料的主要來源，承載著為學(xué)校的教學(xué)科研提供信息服務(wù)的重要職責(zé)。但是，當(dāng)前職業(yè)院校圖書館的處境非常尷尬，要擺脫這種困境需要從多方面入手，首要是解決資源利用率問題，充分發(fā)揮圖書館的資源優(yōu)勢，更好地吸引師生的關(guān)注，增加師生的到館率，從而促進職業(yè)院校圖書館的發(fā)展。

1 職業(yè)院校圖書館資源利用率現(xiàn)狀及問題

1.1 管理創(chuàng)新方面

在管理創(chuàng)新方面，雖然職業(yè)院校一直都在尋找出路，但管理創(chuàng)新依然是影響圖書館資源利用率的主要難題。職業(yè)院校圖書館為有備課需要的教師、有資料需求的學(xué)生提供了極大的便利，不僅開闊了學(xué)生的視野，而且也為職業(yè)院校的教學(xué)工作提供了極大的幫助。但是，職業(yè)院校圖書館在管理創(chuàng)新方面一直都未能有所突破，其資源利用率一直都較低，并且還呈現(xiàn)出逐年遞減的趨勢。此外，職業(yè)院校圖書館的館藏資源不夠豐富，現(xiàn)有的資源陳舊，采購需求與用戶需求對接不緊密等，都是制約職業(yè)院校圖書館進一步提升資源利用率的瓶頸。

1.2 服務(wù)質(zhì)量方面

職業(yè)院校圖書館的服務(wù)質(zhì)量在一定程度上會影響職業(yè)院校圖書館的資源利用率。大多數(shù)職業(yè)院校圖書館的服務(wù)質(zhì)量都有待提高，一方面，圖書館員與師生的交流較少，對師生的需求了解有限，導(dǎo)致職業(yè)院校圖書館的服務(wù)質(zhì)量不高，降低了師生到圖書館查閱資料的意愿，從而影響圖書館的資源利用率;另一方面，圖書館的環(huán)境限制也會造成師生的體驗感不佳，從而影響服務(wù)質(zhì)量，在一定程度上影響圖書館的資源利用率。

1.3 成本收益方面

職業(yè)院校圖書館的發(fā)展與其成本收益之間有著必然的聯(lián)系。職業(yè)院校圖書館的成本收益不對等，可能會造成圖書館員無法將有限的資金發(fā)揮出最大的使用效能，因此無法實現(xiàn)職業(yè)院校圖書館建設(shè)與用戶需求保障的協(xié)同發(fā)展。職業(yè)院校圖書館要切實提高資源利用率，必須有豐富的館藏資源為依托和基礎(chǔ)，而館藏資源的獲得要建立在一定的經(jīng)濟基礎(chǔ)之上，當(dāng)職業(yè)院校圖書館的成本收益不對等時，必然會影響?zhàn)^藏資源的擴充，從而影響圖書館資源利用率的提升。

2 造成職業(yè)院校圖書館資源利用率低的原因

2.1 管理設(shè)施落后

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，師生對職業(yè)院校圖書館的管理設(shè)備提出了更高的要求。在職業(yè)院校圖書館管理方面，提高圖書館信息管理的實時性是十分必要的，但受多方面因素的影響，目前職業(yè)院校圖書館的設(shè)施比較落后，一些設(shè)備已面臨淘汰，這是造成圖書館深層次信息檢索和咨詢服務(wù)無法開展的根本原因。此外，傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)方式是一對一的面對面服務(wù)，而隨著時代的進步，這種服務(wù)方式影響了圖書館資源利用率的提升。

2.2 圖書資源匱乏

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷普及，互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)資源日益豐富，為人們查閱資料提供了極大的方便，不可否認(rèn)的是，網(wǎng)絡(luò)中儲存著大量的專業(yè)信息，是圖書館館藏資源所無法比擬的。職業(yè)院校師生更傾向于選擇互聯(lián)網(wǎng)收集、查閱資料，因為互聯(lián)網(wǎng)更加靈活，在資料的復(fù)制、下載、傳閱等方面更加便捷。此外，職業(yè)院校圖書館館藏的大量文獻都比較陳舊，每年更新的數(shù)量有限，且沒有走訪調(diào)查師生的需求，也沒有詳細分析借閱數(shù)據(jù)，因而難以保證資源的質(zhì)量。同時，職業(yè)院校圖書館沒有強大的電子資料數(shù)據(jù)庫作依托，無法滿足師生的需求。如圖1所示，對福州市17所中職院校和17所高職院校進行調(diào)研的結(jié)果顯示，大多數(shù)職業(yè)院校沒有電子數(shù)據(jù)庫資源或數(shù)據(jù)庫資源不足，無法滿足師學(xué)到館查閱資料的需求。

2.3 缺少專業(yè)人才

現(xiàn)代化圖書館的發(fā)展使越來越多的科技手段被應(yīng)用到職業(yè)院校圖書館的資源管理中，相應(yīng)的也對職業(yè)院校圖書館員的職業(yè)技能提出了更高的要求，他們不僅要具備扎實的基礎(chǔ)知識，還要具備一定的計算機網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用知識。如表1所示，從福州市17所中職院校和17所高職院校圖書館館員分配可以看出，職業(yè)院校圖書館的人力資源比較匱乏，在職圖書館員的基礎(chǔ)知識也比較欠缺，有相當(dāng)一部分館員沒有接受過專業(yè)教育，而是由教師或編外人員兼任。此外，從下頁表2可以看出，職業(yè)院校圖書館專業(yè)職稱人數(shù)少之又少，學(xué)校針對圖書館員的專業(yè)培訓(xùn)安排能力有限，致使職業(yè)院校圖書館員的專業(yè)能力不足。圖書館員的晉升空間有限也會使他們對工作的熱情和期待值下降，這必然會限制圖書館的發(fā)展，造成資源的浪費?？梢哉f，職業(yè)院校圖書館員的專業(yè)水平和專業(yè)程度會間接影響圖書館的資源利用率。

2.4 宣傳力度不足

宣傳力度的強弱不僅會影響職業(yè)院校圖書館的知名度，而且還會間接影響圖書館的資源利用率。由于職業(yè)院校圖書館在宣傳力度方面比較薄弱，造成了師生對圖書館資源更新?lián)Q代的不了解，造成圖書館資源的閑置，直接影響圖書館的資源利用率。此外，由于職業(yè)院校圖書館的經(jīng)費有限，無法根據(jù)師生需求舉辦相應(yīng)的活動、座談會等，而學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力有限，在活動宣傳力度不足的情況下難以吸引師生到館，在一定程度上造成了職業(yè)院校圖書館的資源閑置。

3 提升職業(yè)院校圖書館資源利用率的措施

3.1 引進先進管理設(shè)備

增加現(xiàn)代圖書館信息化設(shè)備是提升職業(yè)院校圖書館資源利用率的重要舉措之一。職業(yè)院校可以通過增加電子統(tǒng)計設(shè)備提升圖書館資源利用率，一方面，圖書館管理人員能夠通過資源類別的劃分進行用戶點擊文獻的分類，最終實現(xiàn)用戶需求的統(tǒng)計;另一方面，圖書館管理人員通過對不同類型資源點擊率的統(tǒng)計，能夠更好地了解用戶對不同資源的需求。同時，圖書管理人員需要加強對館藏文獻的利用，對利用率偏低的文獻采取互借的方式提升其利用率。圖書館還可以引進現(xiàn)代化借閱設(shè)備，更便捷地查找圖書，節(jié)約用戶時間，節(jié)省人工成本，更好地服務(wù)師生，提升到館率進而提升圖書館的資源利用率。

3.2 完善圖書資源

根據(jù)需求進行采購，是提升職業(yè)院校圖書館資源利用率的前提。圖書館管理人員在采購的過程中應(yīng)根據(jù)用戶需求進行采購，同時需要注重提升采購圖書的質(zhì)量。首先，圖書館管理人員需要有針對性地進行用戶調(diào)研，根據(jù)需求分析結(jié)果優(yōu)化館藏資源，而非閉關(guān)自守，為應(yīng)付考核而盲目采購;其次，圖書館管理人員要結(jié)合近年來職業(yè)院校專業(yè)設(shè)置和師生科研需求確定采購方向，保證采購的書籍能夠符合師生喜好和閱讀需求;再次，圖書館要引進電子資源數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)紙質(zhì)文獻和電子資源的互補，利用電子資源的便捷性提高師生的到館率，充分發(fā)揮圖書館的優(yōu)勢，提升職業(yè)院校圖書館的資源利用率。

3.3 培養(yǎng)高素質(zhì)人才

職業(yè)院校圖書館工作人員專業(yè)素質(zhì)的高低，與圖書館個性化服務(wù)水平的高低息息相關(guān)。面對網(wǎng)絡(luò)上復(fù)雜的信息，圖書館員的重要工作是對其進行高質(zhì)量的整合與篩選工作，使其能夠滿足用戶對有效信息的需求。同時，僅僅是對信息進行有序的加工，對滿足師生個性化需求來說是遠遠不夠的。因此，圖書館需要提升館員的專業(yè)素養(yǎng)，建設(shè)個性化的服務(wù)素質(zhì)高的人才隊伍。首先，圖書館要重視繼續(xù)教育工作。開展繼續(xù)教育能夠使館員的知識層次跟上時代步伐，提升其綜合素質(zhì)能力，使其能夠與時代接軌;其次，圖書館要制定激勵機制，通過晉升、職稱評聘等為館員增加上升空間，激發(fā)其工作熱情，這也是提升館員業(yè)務(wù)素養(yǎng)的有效途徑之一;再次，圖書館還可以應(yīng)用獎懲機制提升館員的服務(wù)質(zhì)量，進而提升其專業(yè)素養(yǎng);最后，圖書館在招聘時應(yīng)提高專業(yè)要求門檻，滿足職業(yè)院校圖書館對高素質(zhì)人才的需求。

3.4 加大宣傳力度

首先，圖書館要做好新生入館的教育活動。館員需要加強對新生的教育，強調(diào)圖書館的重要性，將圖書館的開館時間、資源建設(shè)情況及入館借閱程序等內(nèi)容普及到每一個新生。其次，圖書館要加大對館藏資源的宣傳力度。圖書館在進行活動設(shè)置時可以在通知專欄發(fā)布公告，也可以利用推廣展架、網(wǎng)站、QQ、微信公眾號等多渠道進行宣傳，編寫書籍的分類情況及新書通報等，做到功能豐富、簡單大方，使圖書館真正成為學(xué)生學(xué)習(xí)的搖籃。再次，圖書館要與學(xué)校的各個系部聯(lián)合舉辦讀書活動，如征文活動、讀書座談會、圖書展或圖書漂流等，激發(fā)學(xué)生的讀書熱情，提高師生的到館率，提升圖書館的資源利用率。

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（編校：崔 萌）