芻議檔案記憶觀視野下的企業檔案管理措施

文｜劉龍格

伴隨社會的不斷發展，人們對過去發生的信息越來越重視，檔案記憶觀為企業的檔案管理工作提出了更高的要求。基于此，本文淺要闡述了檔案記憶觀的內涵，分析了檔案記憶的價值，并分別從打造企業內部檔案、健全企業記憶、整理企業內部檔案等便于檔案利用、組織檔案鑒定活動來提高檔案真實性以及建設檔案安全系統，提高檔案安全性等方面，提出檔案記憶觀視野下的企業檔案管理有效方法。

檔案記憶強調檔案在歷史記憶方面的價值，將其應用在企業檔案管理工作中，可以全方位地收集企業在經營與發展期間的各類事項，給企業的今后發展提供參考依據，不僅如此，還能夠改進企業的檔案管理工作，及時有效地處理企業檔案管理中存在的問題，促進企業的更快、更好發展。為此，本文圍繞著檔案記憶觀視野下的企業檔案管理措施做出如下探討。

一、檔案記憶觀概述

檔案記憶觀是一種新興的檔案管理理念，它的立意比較獨特，注重檔案管理工作的記憶性與歷史性，把檔案管理部門當作記錄信息的關鍵部門。每個地方都有獨特的歷史記憶、民族記憶、社會記憶以及人的記憶，給國內的許多社會工作提供了非常關鍵的參考，在推動企業發展和助力社會進步方面都發揮著非常重要的作用。從某些角度上來看，檔案記憶觀令企業的檔案工作更具立體化的特點，而且有效提升了企業檔案工作的指導性。

檔案記憶研究把社會記憶理論當作出發點，剖析檔案在社會記憶的傳承、建構及控制環節中的作用和價值，充分發揮出檔案工作在社會記憶建構與保護中的重要價值，打造更加系統的社會記憶。目前，關于檔案記憶的研究主要涉及以下幾個方面：①深刻意識檔案在社會發展當中的重要價值，并在這個基礎上分析檔案在國家與社會發展中發揮的作用。② 檔案信息具有非常重要的價值，怎樣在快速發展的社會中深入挖掘檔案的價。③在檔案記憶觀的視野下，確立一個適用性強的理論框架，促進檔案記憶在各行各業中的應用。

二、檔案記憶的價值

利用檔案記憶，可以對我國的歷史文化展開總結和分析，借鑒西方國家的優秀歷史經驗。從某些角度來看，檔案是一個國家發展的智慧結晶，檔案記憶具有非常重要的價值，可以鼓勵人們的學習和進步，保存歷史、尊重歷史，促進子孫后代的良好發展。企業檔案詳細記錄了企業生產經營中的信息，檔案是企業記憶的基石，要想推動企業的良好發展，離不開檔案信息的記錄和儲存，對相關的數據展開分析，在此基礎上為企業制定良好的發展機制，推動企業的長遠發展。

三、檔案記憶觀視野下的企業檔案管理措施

（一）打造企業內部檔案，健全企業記憶

企業是社會的重要組成部分之一，完整的企業集體性記憶能夠在某些角度上體現出國家和社會在集體記憶方面的認知情況，簡單地理解，就是在當下的社會發展當中，企業改革可以影響整個國家和民族的經濟走向，不難看出，企業記憶在社會記憶中占據著非常重要的地位，企業的領導者需要把檔案記憶觀當作基礎，進一步明確企業檔案管理在企業未來發展中的重要性，加大內部檔案的建設力度，形成獨特的企業記憶，要想達到這一目標，可以從以下兩個方面入手：①加強企業內部檔案建設的宣傳，把檔案管理工作者當作如何搜點，不斷強化他們的管理職能，提高他們的思想認識，調動他們的工作積極性，以飽滿的態度投身日常工作，打造與企業經營發展相符的檔案管理體系，提高企業檔案建設的質量和水平。② 隨著科學技術的不斷發展，企業的檔案管理特別是內部檔案的建設需要緊跟時代步伐，創新檔案管理的形式，注重對現代化技術的應用，建立起檔案管理的數字化平臺，及時收集和上傳檔案信息，通過運用此種科學性強的檔案管理方法，可以有力保證檔案記憶的完整性。

（二）整理企業內部檔案，便于檔案利用

在建立起企業內部檔案以后，為了提升企業檔案記憶的完整性，便于檔案信息的利用，企業還需要提升對檔案資源的整理能力，可以從以下兩個方面入手：首先，檔案管理工作者在平時的工作中，應當結合企業內部的具體情況，收集企業的內部記憶，不斷地提高檔案信息的完整性，同時對眾多的檔案資料進行分類保管，為檔案資料的利用提供一定的便利。其次，站在企業記憶視角來看，重點要記錄企業在實際生產經營活動和發展進程方面的信息，在錄入員工的信息時，還需要準確錄入各部門的運行材料，如此便能夠在整理檔案資料時全方位地認識企業在各個方面的真實情況，使其意識到自身的不足，不斷的改進，充分發揮自身的優勢，提高企業的核心競爭力。

（三）組織檔案鑒定活動，提高檔案真實性

在檔案記憶觀認為，檔案是企業非常關鍵的一種記憶形式，存在著非常重要的價值，在企業的檔案管理工作中，檔案資料的真實性非常關鍵，是檔案最基本的屬性之一，在企業檔案的建設、管理和發展中都受到非常多的關注。企業在開展檔案堅定工作時，需要廣泛收集企業內部信息，鑒定其中關系企業發展的關鍵信息，進而更好地塑造企業記憶，因而塑造和維護企業記憶的真實性是現階段企業開展檔案鑒定工作時難度最大的任務。為了順利推進企業檔案的鑒定工作，需要把企業檔案和自身的發展當作重要依據，把企業文化、企業的發展戰略、信息流及業務流程等內容有機結合在一起，深入開展檔案鑒定工作。這就意味著企業需要創新以往的檔案管理方式，充分掌握企業的工作背景，樹立大局、長遠的工作理念，一方面可以為檔案鑒定工作的順利開展奠定良好基礎，另一方面能夠更好地塑造和維護企業記憶。

（四）建設檔案安全系統，提高檔案安全性

在現階段的企業發展進程當中，工作人員在進行檔案管理工作時大多已經開始了現代化建設，但是對于數字化檔案來說，雖然其具備非常大的應用優勢，但是在使用中也存在相應的安全隱患，影響著企業記憶的完整性。針對這些問題，可以從下列方面進行改進：①企業需要升級現有的檔案安全系統，大幅提高安全系統抵御病毒的能力，以免病毒入侵系統引發信息安全問題。② 企業需加大建設檔案信息監控系統的力度，不斷優化監控質量和效果，及時發現檔案管理方面的異常情況，讓檔案管理工作者第一采取針對性的方法解決，最大限度地降低檔案管理的風險。③企業應當加大長期可讀模式的實施，避免出現資料篡改的問題，在設置方面限制其他人員查閱檔案信息的權限，盡量避免人為因素給企業檔案安全帶來的威脅。

（五）激活企業組織記憶，豐富利用方法

將企業組織記憶作用在員工的身上，可以提升他們的自豪感、歸屬感和企業認同感，提高企業的向心力和凝聚力，進而大幅提升企業在市場上的競爭力，有助于企業的長遠發展。不難看出，檔案承載著個體、群體、民族甚至國家的歷史信息，也是保留和追溯集體記憶的關鍵資源，它一方面能夠激活集體記憶，另一方面還負責記錄集體記憶，是一種非常重要的載體和媒介。所以，在開展企業的檔案管理工作時，需要考慮以下兩方面的問題：首先，企業負責檔案管理的工作人員需要深入整合檔案資料，直觀地將資料展示在員工面前，激活企業記憶，促進企業記憶的傳承和發展。其次，企業的管理人員需要把檔案按照階段的不同做出準確劃分，比方說企業發展中的重大事件、企業創立和發展期間的關鍵信息等，通過主動服務的方法激活企業員工的活力。

綜上所述，檔案記憶觀能夠令企業的檔案工作更加立體，推動企業的長遠發展。企業可以充分參考上述檔案記憶觀視野下的企業檔案管理方法，創新以往的檔案管理方式，不斷優化企業的檔案管理工作，提高企業檔案的真實性與完整性，調動檔案工作人員的積極性，為檔案鑒定工作的順利開展奠定良好基礎，進而提升企業的綜合競爭力。