完善高職院校國(guó)有資產(chǎn)管理的途徑探究

曾成娟

（重慶城市管理職業(yè)學(xué)校 重慶 401331）

引言

為提高人們的接受教育水平，高職院校在不斷擴(kuò)大招生，因此國(guó)有資產(chǎn)的投入也在不斷的增長(zhǎng)，高職院校在擴(kuò)大招生的背景下需要對(duì)校園進(jìn)行改善，增加教學(xué)樓、宿舍樓以及學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)，增加科研活動(dòng)的組織，所以很多高職院校的國(guó)有資產(chǎn)以及達(dá)到了很高的級(jí)別，因此對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的管理也需要有嚴(yán)格的管控。但目前為止，還有部分高職院校對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的管理并不嚴(yán)格，導(dǎo)致活動(dòng)后期的資金沒(méi)有保障，學(xué)校建設(shè)也沒(méi)有預(yù)算進(jìn)行翻新，對(duì)高職院校的正常運(yùn)行產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響。

一、高職院校對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

（一）未完善管理制度

一般高職院校對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的管理會(huì)分為兩個(gè)部門，一個(gè)是財(cái)務(wù)部門，另一個(gè)是國(guó)有資產(chǎn)歸口部門，兩個(gè)部門需要同時(shí)進(jìn)行工作才能保證對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的嚴(yán)格管理。由于兩個(gè)部門需要協(xié)調(diào)工作，在數(shù)據(jù)上需要進(jìn)行交流，對(duì)接工作，所以很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。高職院校對(duì)兩個(gè)部門并沒(méi)有進(jìn)行明確的責(zé)任界定，在工作交接出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)非常容易因?yàn)闆](méi)有界定責(zé)任而無(wú)法解決問(wèn)題，因?yàn)殡p方都不會(huì)認(rèn)為錯(cuò)誤原因在于自己，導(dǎo)致問(wèn)題一直無(wú)法解決，影響高職院校的其他工作。由于高職院校對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的管理沒(méi)有明確的規(guī)定，未制定標(biāo)準(zhǔn)的流程，所以國(guó)有資產(chǎn)的管理非常混亂，國(guó)有資產(chǎn)管理的各個(gè)部門沒(méi)有進(jìn)行良好的溝通，在工作交接時(shí)，沒(méi)有對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的解釋，各部門獨(dú)立工作的現(xiàn)象嚴(yán)重，導(dǎo)致高職院校對(duì)國(guó)有資產(chǎn)點(diǎn)相關(guān)管理沒(méi)有按照流程辦理手續(xù)，所以高職院校的國(guó)有資產(chǎn)流失嚴(yán)重，因?yàn)樵趪?guó)有資產(chǎn)的管理不嚴(yán)，所以利用率不高，在采購(gòu)環(huán)翻新時(shí)對(duì)資金的利用浪費(fèi)嚴(yán)重，很多環(huán)節(jié)出現(xiàn)了嚴(yán)重的問(wèn)題[1]。

（二）工作人員專業(yè)能力較低

許多高職院校將國(guó)有資產(chǎn)的相關(guān)工作重心集中在了科研活動(dòng)以及教育工作上，高層的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于國(guó)有資產(chǎn)的管理沒(méi)有明確的認(rèn)知，對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的管理并沒(méi)有重視起來(lái)，所以相關(guān)的工作人員在工作時(shí)也沒(méi)有端正態(tài)度，意識(shí)淺薄，在工作過(guò)程中，非常容易出現(xiàn)問(wèn)題，存在很多采購(gòu)但不使用的現(xiàn)象，國(guó)有資產(chǎn)的浪費(fèi)非常嚴(yán)重。而且高職院校在招收對(duì)國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行管理的相關(guān)人員時(shí)沒(méi)有制定科學(xué)、合理的標(biāo)準(zhǔn)，使得招收人員的專業(yè)水平不高，在工作過(guò)程中很容易出現(xiàn)操作失誤的情況。而且學(xué)校的教學(xué)設(shè)備需要進(jìn)行定期的維護(hù)，一旦工作人員沒(méi)有專業(yè)的知識(shí)，對(duì)設(shè)備的維護(hù)和管理非常容易因此而出現(xiàn)失誤，導(dǎo)致設(shè)備的損壞，增加了資金的輸出。

（三）無(wú)形資產(chǎn)管理不重視

無(wú)形資產(chǎn)也是高職院校國(guó)有資產(chǎn)中重要的部分，但是很多高職院校經(jīng)常忽視無(wú)形資產(chǎn)的存在。學(xué)校的使用設(shè)備、圖書、儀器等都是利用資金購(gòu)進(jìn)的無(wú)形資產(chǎn)，但是很多學(xué)校并沒(méi)有將無(wú)形資產(chǎn)列入學(xué)校真正的資產(chǎn)行列中，包括學(xué)校獲得的科研項(xiàng)目的專利技術(shù)，以及非專利技術(shù)等相關(guān)的科研成果，也屬于無(wú)形資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)被學(xué)校列為資產(chǎn)行列，但很多高職院校為將這些資產(chǎn)列為課題組負(fù)責(zé)人，所有對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的管理松懈，造成了國(guó)有資產(chǎn)的嚴(yán)重流失[1]。

二、完善高職院校對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的管理辦法

（一）利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行管理

科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速，所以也衍生出了很多的管理平臺(tái)，高職院校可以加大在信息技術(shù)方面的投入，將傳統(tǒng)的人工管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)管理，對(duì)信息數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和分析，在保證質(zhì)量的情況下，提高工作效率，而且校園的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)也是高職院校可以充分利用的平臺(tái)，將國(guó)有資產(chǎn)管理的系統(tǒng)與數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)實(shí)踐建立聯(lián)系，提高數(shù)據(jù)共享的效率[2]。

（二）完善管理制度

高職院校學(xué)校對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的管理制度進(jìn)行完善，規(guī)定相關(guān)部門的責(zé)任和負(fù)責(zé)范圍，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，可以針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行追蹤，確保不會(huì)出現(xiàn)推卸責(zé)任的情況。相關(guān)部門需要，分配至少一名國(guó)有資產(chǎn)管理人員，針對(duì)管理人員需要制定明確的責(zé)任和義務(wù)，對(duì)責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行明確的劃分，提高管理制度的工作效率。高職院校的高層領(lǐng)導(dǎo)人需要清晰的認(rèn)識(shí)到國(guó)有資產(chǎn)管理的重要性，要定期對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行檢查，保證工作不會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的問(wèn)題，避免國(guó)有資產(chǎn)嚴(yán)重流失的情況，提高國(guó)有資產(chǎn)的利用率[2]。

（三）增強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)

工作人員的專業(yè)水平在國(guó)有資產(chǎn)管理方面的工作非常重要，高職院校在招聘時(shí)要提高標(biāo)準(zhǔn)，在源頭上保證工作人員的專業(yè)能力，對(duì)在職員工進(jìn)行定期的培訓(xùn)和組織學(xué)習(xí)，掌握符合時(shí)代的專業(yè)能力，要選擇有責(zé)任心的工作人員，能對(duì)工作端正態(tài)度擔(dān)負(fù)責(zé)任，對(duì)于不稱職的工作人員要及時(shí)進(jìn)行處理，對(duì)于負(fù)責(zé)任的工作人員，要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，提高工作的積極性。通過(guò)增強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)水平，提高國(guó)有資產(chǎn)管理工作的質(zhì)量，避免管理工作出現(xiàn)問(wèn)題，為學(xué)校活動(dòng)的開展提供保障。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，高職院校對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的管理是一個(gè)嚴(yán)肅的問(wèn)題，為保證資金不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，高職院校需要對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的管理工作進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控，提高工作人員的工作質(zhì)量，避免國(guó)有資產(chǎn)的嚴(yán)重流失，推動(dòng)高職院校教育事業(yè)的發(fā)展。