淺論大數據背景下重慶民辦高校校友工作的對策研究

何慶齡

（重慶對外經貿學院 重慶 401520）

從高校擴招以來，大學生越來越多，人們對校友這個詞逐漸熟悉起來，越來越清晰地認識到高校的校友資源對高校來說是一筆豐富的財富。盡管中國高校校友會有著較為悠久的歷史，但是校友工作一直處于瓶頸期，無法像國外知名大學那般，將校友資源靈活運用。由于民辦院校的成立時間較短，校友工作的開展相對滯后，所以如何解決校友工作長足有效地開展和延續成為目前民辦高校亟待解決的問題。以重慶地區民辦高校為例，短短數十年，先后培養了數萬名學生，他們為國家的建設和發展做出了應有的貢獻，為自己的母校贏得了社會贊譽。在如今大數據時代，加強校友聯絡，整合校友資源，對學校的發展有著戰略性的意義。本文所提到的校友是狹義的意義即曾經在同一所大學接受過系統培訓的教育的學生。

1 民辦高校校友工作現狀分析

1.1 從學校層面來看

（1）民辦高校辦學時間短。由于重慶市民辦高校成立時間最長的也不超過30年，轉型發展時間較短，辦學經費不足、畢業生較少、專業分布不合理等原因，使得校友會工作開展并不順利。

（2）對校友會工作的目的認識不全面。由于多方面原因，造成很多民辦高校的領導對校友會工作目的認識不到位，導致工作開展相對滯后。

（3）缺乏健全的組織機構和配套的工作機制。通過參考石慧霞調研公辦高校發布的《我國大學校友現狀及其出路分析》一文中可以看出，我國高校校友會組織形式大多分為三種：相對獨立的高校校友會（獨立型）、校友會掛靠于其他行政部門（隸屬型）、校友會與校友辦公室合署辦公（不完全獨立型）。調查結果顯示，不完全獨立型校友會占調研總數的60%。透過此數據可見一斑，更何況是民辦高校。

（4）缺乏專職校友會工作人員和隊伍。由于校友工作事務煩瑣，要對校友進行建檔管理，后續追蹤都需要花費精力，如果沒有專門的有責任心的工作人員來開展這個工作，只會將校友資源大大地浪費掉。

（5）經費不足且來源單一。由于民辦高校的主要資金來源是在校生的學習費用，所以對于校友會單獨的開支稍顯有心無力。

1.2 從學院層面來看

（1）對校友工作機制建設重視程度不夠。部分二級學院仍然把校友資源當成是學院的邊緣資源，認為花費大力氣來建立校友溝通機制不如專心開展教學工作。

（2）缺乏長遠有效的工作機制。當前各二級學院的校友工作的開展大多為被動開展，活動形式不僅單調并且沒有專人負責。有些學院邀請部分有聲望或者有成就的校友回校開展活動，忽視了對整體校友資源的開發和利用。根據對重慶部分民辦高校畢業生調研發現，60%以上的畢業生很樂意返校與學弟學妹分享自己的成長、工作經驗。所以缺乏長遠有效的工作機制，直接影響校友資源的開發與利用，這對二級學院校友工作的開展是極為不利的。

（3）活動經費受限。有的二級學院可能比較重視校友工作，設立了專門的校友機構但缺乏必要的資金。

1.3 從校友層面來看

（1）畢業時間久遠，沒有主動與學校取得聯系。由于以往的學生畢業以后，學校沒有專人負責聯系，學生也沒有主動與學校聯系，導致學生畢業以后與學校的聯系漸之甚遠。

（2）參加校友活動內容單一，與自己的需求不甚匹配。霍蘭德有提出“人職匹配”理論，殊不知校友參加校友會活動也會存在這樣的情況，并不是所有學校的活動，校友都會樂于參加，根據不同類別/類型的校友制定不同的校友會活動方案。

（3）民辦高校的校友目前的聲譽和資歷都處于上升期，對學校提供資金幫助和其他幫助的力量比較薄弱。

雖然民辦高校的校友工作起步晚且存在諸多問題，但是其中也不乏有一些優勢。由于重慶市民辦高校成立時間均在30年以內，成立時間短，可追溯性較強。校友之間，校友與學校之間的聯系比較緊密。在大數據的支持下，追溯校友們的相關數據比較容易。

2 大數據背景下民辦高校科學開展校友工作的對策

2.1 建立高素質的校友工作隊伍

成立專門的校友會組織機構，安排專人負責，提升業務能力。校友工作隊伍的建立是做好校友工作的基礎。學校成立校友會，二級學院成立校友會分會。通過對重慶市部分民辦高校往屆畢業生進行問卷調研發現，72%的受調查者希望以學院為單位開展校友會，所以二級學院成立校友會分會是非常有必要的。在這樣的背景下，二級學院應成立人力資源專項招聘計劃、提供校友工作專項資金，嚴格甄選合適人選。校友工作的首要就是情感聯絡，取得校友的信任和尊重，才能進行相互間的密切合作，而感情積累需要一定的時間，一方面工作人員對校友的情況了解需要時間；另一方面，校友對工作人員的接觸和了解也需要一定的時間，所以從事校友工作的人員最好具有穩定性，時常更替人員會給校友和校友工作帶來困擾和不便。

2.2 建立具備完善的宣傳—聯絡—交流—查詢功能的“三位一體”的校友宣傳平臺

在當今大數據背景下，開展校友工作，充分發揮網絡育人作用，加強建設“校友網站+校內刊物+新媒體”三位一體的校友平臺是必不可少的。校友網站——學校建立校友網站，二級學院在設計自己學院網站的同時，應考慮開設“校友板塊”專題，將二級學院的網站與學校校友會的網站互相鏈接，方便校友瀏覽和查閱。校內刊物——各高校一般都有自己主流刊物，在自己出版的刊物中加入校友板塊內容，方便校內師生了解知曉，增強師生的校友榮譽感。新媒體——利用微信、微博、抖音等官方平臺進行相關信息推送，讓更多的校友知曉高校本身在校友工作上做出的努力。

2.3 建立校友信息管理數據庫

由于數據庫的建立是比較復雜的工程，且花費較大，為避免資源浪費、數據管理混亂等現象，校友信息管理數據庫的開發設計統一由學校校友會進行，二級學院只需要在已建立的數據庫中進行信息的整理、修改和維護。準確掌握校友情況，為校友資源的開發和運用提供可靠的依據。

2.4 劃撥校友工作專項經費，鼓勵校友進行捐贈

軍馬未動，糧草先行。只有校友會的專項經費落實到位，才能使校友工作開展的更加順利。由于只從學校進行經費劃撥并不是一個良性循環，所以要挖掘優質校友，為學校提供經費支持，保障校友會工作的良性發展。例如袁隆平先生作為西南大學的優質校友，不僅親自前往西南大學進行講授，還設立了“袁隆平獎學金”來鼓勵學弟學妹努力鉆研，不斷攀登科研事業新高峰。在獲得了“共和國榮譽勛章”后，更是及時給西南大學的學弟學妹們回信并附上八字箴言視頻。

2.5 開展不同層次的校友活動

校友活動不僅是聯絡校友感情的紐帶，更是服務校友和學校事業發展的渠道。由于校友活動牽連甚廣，需要二級學院和學校共同努力，所以學校也要放權給二級學院，在學校同意其方案以后方可實施。之前本文前面說了，不能只挖掘優質校友的資源，要注重整體校友的資源開發，就要設計不同的方案，所以各二級學院可以根據開展調查問卷因需設置校友活動，不僅提高了校友與學校互動的機會，更讓在校學生體會到學校對校友的關注，以此提升他們的榮譽自豪感，為以后回報母校、回報社會奠定基礎。正如著名教育專家潘懋元教授認為高校校友工作的主要意義之一就包含了大學通過校友會繼續關懷、幫助畢業生的成長與發展，這是大學負起終身教育、建立終身學習的重要途徑。

2.6 發動在校學生干部和學生黨員組建校友工作小組

雖然學校有校友工作隊伍但是各二級學院可以利用現有的學生資源幫助二級學院的校友工作隊伍。由于學生干部和學生黨員在學校時期作為骨干力量和先鋒模范，與其他學生接觸較多，所以培養好學生干部和學生黨員為未來的校友工作打下基礎是非常有必要的。

校友工作是一項任重道遠的工作，是一項對學校、對社會都有意義的工作。雖然目前民辦高校的校友工作還存在諸多的不足，但是近幾年各民辦高校的意識在逐漸增強，校友工作都在穩步推進，相信民辦高校未來的校友工作會越來越好！