基于大數據的建筑企業財務管理轉型研究

孫盈盈

（河南永吉路橋發展有限公司，河南 周口 466000）

一、前言

大數據技術的快速發展為企業的管理帶來了便利，企業借助高效的大數據技術對內部經營信息進行采集、篩選、處理和分析，為企業管理者制定經營決策提供信息支撐，同時也為建筑企業實現財務管理轉型提供了新的契機。建筑企業要發揮大數據的優勢，加快財務轉型的步伐。

二、大數據背景下建筑企業財務管理工作改革的關鍵點以及現狀

1.建筑企業財務管理工作改革的關鍵點

在大數據背景下，建筑施工企業的財務管理轉型過程中，側重點必須明確，企業管理層人員以及財務人員要掌握財務管理工作改革的關鍵點。首先是改革財務管理理念，明確當前進行財務管理轉型的必要性，積極利用大數據技術對財務管理進行優化；其次是搭建財務共享平臺，促使各個部門能夠與財務部門及時溝通交流，實現數據互通，財務人員可獲取全面的企業經營數據，從而將數據轉化成信息反饋至決策層，參與企業的決策制定；最后是對財務活動進行優化，利用信息技術對財務管理流程進行監督控制，加強對財務活動的內部控制，提升財務決策的準確性[1]。另外，在財務管理轉型過程中，應加大防范風險力度，快速定位財務轉型階段的風險。

2.建筑企業財務管理工作現狀

在大數據背景下建筑企業的財務管理面臨嚴峻的挑戰，建筑企業在經營管理過程中不僅要對業務項目中的財務數據進行整合分析，還需要密切關注市場環境變化、客戶信息、政策變化等方面。傳統的財務管理模式，其工作重心集中在財務數據核算、收支核對、報表編制方面，對業務數據、市場信息等的了解程度較低。目前建筑行業的發展速度加快，各種新型的經營模式不斷涌現，傳統的財務管理模式已經難以滿足建筑企業的經營需求，甚至拖慢了企業的發展步伐。比如，某建筑公司與其他公司進行業務合作時，技術方面的合作不夠深入，該公司仍然采用傳統的財務管理模式，與對方公司在技術層面的利益分割、投資等出現較大的分歧，解決時間較長，此過程中耗費較多的成本。在大數據背景下，建筑企業可以利用大數據技術精準分析技術價值，以此為基礎進行磋商，不僅可以公平分配利益，還可提高合作效率。因此，在大數據背景下，企業應當加快實現財務管理轉型。

三、大數據對建筑企業財務管理的影響

1.財務管理基礎環境發生較大的變化

大數據技術對人們的生活工作都產生了較大的積極影響，且對大多數企業的經營管理產生較大的影響，在大數據背景下，財務共享、管理會計等先進的財務工具應運而生，建筑企業的管理環境發生巨大變化。在大數據環境下，財務數據信息的采集速度加快，建筑企業能夠利用先進的信息技術，在海量的財務數據業務數據中精準地篩選出關鍵信息。建筑企業的財務管理方式發生變化，財務人員從繁瑣的財務數據核算工作中解放出來，原本繁瑣的工作由信息管理系統或者AI智能機器人替代，財務人員的工作效率大大提升。

2.激發了財務人員的潛力

在建筑企業之前財務管理模式下，財務管理人員主要負責的工作內容，包括工程投資、賬面收支、資金流失等方面的記錄工作，并且按時編制財務報表，工作對技術和能力的要求并不高。建筑企業經營思維受到市場經濟體制的影響，對財務人員的培養工作并不重視，進而導致企業經營過程中，財務人員難以及時獲取全面且準確的財務信息，并反饋至管理層[2]。而在大數據時代背景下，建筑企業的工程項目、賬面收支以及資金流失等情況都能被信息系統實時監督，財務人員的工作重心轉移，財務人員開始從事分析工作，財務人員的專業優勢得到發揮，潛力被激發，及時發現財務管理問題和風險，減少業務項目開展過程中的障礙。

3.財務管理的精確度更高

建筑企業由于其工程項目分布區域較廣的特點，財務部門在采集和整合財務信息過程中難免出現遺漏，且財務部門人員數量有限，若是企業的經營業績較好，工程項目數量多，財務人員在整合財務信息時分身乏術，騰不出更多的人手分管各個項目，部分建筑項目的財務信息采集整合不及時，信息的時效性受影響，不利于企業進行管理。但是在大數據背景的影響下，企業的各個業務項目不論在何區域，都能夠依靠大數據及時采集并篩選，快速的整合分類不同項目產生的財務信息，便于財務人員進行精準分析，能夠為企業管理層提供足夠準確的經營信息，便于企業調整項目投資計劃或者戰略決策。

四、推動建筑企業財務管理轉型的措施及建議

1.轉變財務管理思維，引進管理會計思想

基于大數據背景的財務管理轉型，建筑企業的管理層人員必須要做好領頭人，改變對財務管理的固有看法，認識到財務部門參與企業決策的重要作用，從而加大對財務管理的支持力度，推進財務管理轉型。建筑企業的業務項目通常情況下時間跨度較大，在業務開展過程中對外部信息需求較大，同時項目施工過程中產生的財務數據信息非常多，不同的財務數據都能夠對企業各個階段的決策產生影響，企業需要及時獲取全面的經營數據。因此，在大數據背景下，建筑企業的管理層要及時轉變財務管理思維，并且引進管理會計思想，加快促進財務管理向管理會計轉型，要求財務管理人員參與企業的決策制定和戰略規劃，將財務與企業的決策制定以及業務經營緊密相連[3]。建筑企業應當改變傳統財務管理模式中財務會計獨當一面的情況，要將引進的管理會計提升至與財務會計的同等位置，共同支持企業的業務發展和決策制定。另外，大數據技術對財務管理轉型的作用較大，建筑企業應當深入利用大數據的優勢，加速業財融合，從而促進企業的財務管理轉型。

2.加強采集財務和業務數據，對財務數據實施精細化管理

數據是建筑企業實施財務管理的核心。數據不僅有企業經營過程中產生的項目財務數據，還包括市場經濟環境變化、政策變化等產生的數據信息。在財務管理轉型過程中，為保證財務轉型順利，建筑企業應當注重提升財務人員的整體素質，提升其數據分析能力，利用信息技術深挖業務信息，為企業管理層人員提供全面的數據信息。大部分的建筑企業財務管理體系已經趨于完善，建筑企業目前的重要任務是推動財務管理轉型，借助大數據的優勢強化數據采集和財務人員分析能力，在此過程中，建筑企業應加大對財務人員的培訓指導，使其轉變傳統的財務管理觀念，配合財務管理轉型工作，使用先進的技術處理財務數據。在建筑企業傳統的財務管理模式下，財務人員僅僅是對項目財務數據進行分析，然后出具財務報告。雖然財務部門對項目信息進行核對審查，但是整體財務管理方式較為粗放，財務數據的深層價值未能被發掘，財務數據管理細化程度較低。在大數據背景下，建筑企業利用財務管理信息系統將財務數據管理細分為數據采集、數據存儲和數據分析、數據價值體現幾個模塊，并且在財務管理轉型的需求下，企業財務人員的專業能力逐漸增強，各個財務數據管理模塊由專業人員負責。為了強化財務數據管理的精細化效果，建筑企業還需要將各管理模塊進行整合，提升數據的有效性，體現財務數據的更深層價值。

3.采用大數據技術強化成本管控

成本管控是建筑企業財務管理中的重要內容之一，也是財務管理轉型過程中需要高度重視的環節。首先，企業需要加大對成本支出的控制力度。建筑企業需要對財務管理部門的各個崗位職能進行優化，分配相關的管理責任，各個崗位要形成相互監督制衡關系，對項目開展過程中的每一筆支出進行核對審批，同時錄入信息系統中，方便后期核算[4]。其次，要加大收入控制力度。建筑企業應當針對退費、票據管理、收入、預收款等工作內容設置完善的制度規范，涉及收費工作的人員必須要在每日下班之前將所有票據移交至財務部門，且財務部門要分派專業人員利用信息系統核查當日票據，將票據的詳細信息通過影像系統識別存儲。最后，規范業務項目的設備材料采購工作。項目采購是消耗企業財務資金的最主要環節，企業的財務人員不可獨自負責采購，各項采購必須嚴格按照流程，且經過上級領導審批。

五、結語

綜上所述，在大數據背景下，建筑企業的傳統財務管理模式暴露出的弊端越來越多。建筑企業的首要工作是加快財務管理轉型的步伐，深入應用管理會計理念，促進財務會計向管理會計轉型，提高財務人員參與企業管理的積極性，使財務管理的職能得以充分發揮。為了加速財務管理轉型，建筑企業要借助大數據優勢，對財務管理進行優化，解決傳統財務管理中的問題，從管理思維、管理方式、管理內容等方面促進財務管理轉型，確保財務管理模式能夠符合現代化建筑企業的經營需求。