電子發票對企業會計核算的影響分析

趙國云

（中國電信股份有限公司廣西分公司，廣西 南寧 530022）

企業在進行會計核算時，發票是企業原始憑證的主要形式之一，起著至關重要的作用。電子發票的普遍應用直接影響企業的會計核算工作，無論對企業、消費者還是稅務機關，都有極其重要的意義。但是，電子發票在應用過程中也存在著一定的問題。因此，企業必須要努力適應全新的電子發票使用模式，在日常工作中對電子發票產生的積極作用合理運用，同時還要對電子發票的弊端高度重視。

一、電子發票的概念

電子發票，簡單來說，就是電子版發票，與普通紙質發票是一樣的，法律性質也是一樣的。通過使用電子發票可以將很多復雜的環節變得簡單化，企業能夠直接利用網絡完成發票驗證以及認領等等，這樣就明顯改進企業財務管理流程以及會計核算流程，不僅可以減少企業的經營管理費用，而且便于廣大消費者進行維權，確保稅務機關的管理符合有關規范要求[1]。通過電子發票可以將企業的所有業務開銷都詳細記錄下來，有利于精確分析企業財務情況。電子發票也能將財務系統直接導進，利用電子發票自動對訂單的所有信息進行匹配，例如：發票代碼，還有稅率等等。電子發票的存儲不需要使用紙張，丟失的可能性小，不僅可以發揮出減少運輸成本以及綠色環保的重要作用，而且還能降低損失。

二、電子發票對企業會計核算的影響

（一）電子發票對企業會計核算帶來的積極影響

1.提升會計核算水平

不同企業之間在商品買賣過程中，在以往的紙質發票模式下容易出現這樣的情況，即由于當月不能立刻獲取發票而導致無法入賬以及暫估入賬，造成采購人員無法報銷以及迅速報銷。但是通過運用電子發票就能在商品交易結束后開票，企業會計能夠立刻處理財務，縮減傳遞發票所花費的時間，避免企業由于不能獲取發票而存在暫估入賬的情況，大大提升了企業會計人員的核算水平。

2.提高企業財務管理水平

在尚未全面推行電子發票前，不管是企業會計人員的核算還是財務管理，全部是運用紙質發票，而紙質發票離不開人工的認真填寫操作，除了很有可能出現錯誤，也不能高效完成工作[2]。但是通過合理運用電子發票，在商品交易出現后由計算機自動生成電子發票，所以不易發生錯誤，從而保證工作效率得到提升。傳統紙質發票在實際核算過程中，要求企業會計人員手工匯總整理資料，需要花費很多時間用于分類以及粘貼等等。而電子發票能夠直接利用財務管理自動化進行匯總，在很大程度上提升企業會計核算效率以及財務管理水平。

3.減少企業經營成本

通過全方位實施電子發票，企業能夠借助互聯網運用電子發票管理系統在線完成各項操作，例如：企業申購、發票信息核實等，使原來的傳統紙質發票操作過程變得簡單化，以確保企業會計人員的工作做到位。同時，電子發票能夠利用網絡迅速傳遞，減少了用于發票傳遞的各項開銷，例如：快遞費、差旅費等等。防止企業會計人員跑多個部門才能拿到發票，所以通過對電子發票進行合理運用，可以減少企業經營管理費用。

4.具有顯著的社會效益

由于電子專票交付的速度迅速，所以交易雙方的結算速度也比較快，有利于縮短賣方的回款周期，提升了資金的再次使用率。此外，國家對于電子專票的推出試行，更有利于向全國企業推廣普及財務核算電子化，對我國經濟社會的數字化建設有著極大的推動作用。

（二）電子發票對企業會計核算造成的消極影響

1.電子發票存在一定的安全隱患

電子發票也存在一定程度的安全隱患，導致企業會計人員對電子發票進行核實時有很大的難度。當前，隨著全方位實施電子發票，很多信息都是利用網絡管理系統實施，主要包括企業納稅人、核實發票以及商品采售等等信息，而且電子發票是電子形式利用網絡在移動設備以及計算機中存儲，所以如果移動設備或者計算機存在盜用以及病毒等情況，容易造成電子發票出現很多安全問題，例如：丟失、篡改等等，甚至增加會計人員核實發票信息的難度。

2.加大了會計核算的風險

企業會計通過電子發票開展核算工作，容易加大稅務風險[3]。因為電子發票有關流程發生改變，導致企業會計的多項工作模式有所改變，例如：核算、歸檔等。這些工作都能利用網絡系統管理軟件進行，若不能迅速更新以及錄入，導致發票不能迅速比對，報銷后容易出現許多問題，主要包括信息不正確以及發票與有關規定不相符等等，使得企業會計人員很多工作存在風險，例如：核算工作、報銷工作等等。

3.企業之間的業務往來更復雜

有些企業財務管理人員對電子發票存在排斥的心理，造成不同企業的業務網絡非常不方便。盡管已經全方位推行電子發票，很多企業在企業核算和財務統計過程中運用電子發票，但是依舊有不少企業還使用紙質發票，不想運用電子發票，在這種情況下，導致企業的運營空間減小，難與更多客戶繼續合作。

三、電子發票應用中存在的問題

（一）電子發票的辨識真偽工作難度增加

電子發票的形式為電子介質，財務人員作為購買方，接觸的往往是經辦人打印好的[4]。相對于傳統紙質發票而言，電子發票無法從不同的角度和不同的側面來對比，例如：印刷、印章等等。對其檢驗僅僅可以利用稅務機關來真正實現平臺的統一化，然而有時稅務系統不能迅速更新數據，存在明顯的滯后性，這就必定延長發票比對，無法立刻進行。企業直接對電子發票進行報銷，事后校正電子發票時容易存在電子發票與有關標準要求不相符的情況，使得發票辨識真偽工作難以正常開展。

（二）有可能出現反復報銷的問題

相對于紙質發票而言，電子發票篡改變造的可能性更大，一般來說，其額度相當小，財務工作人員對其審核過程中容易由于額度小而對其檢查和辨識沒有引起高度重視，導致費用反復報銷。

（三）有可能被編造，加大財務人員工作量

現如今，購買方獲取的電子發票往往是使用PDF格式進行保存的電子文件，此格式被修改的可能性很大，相對于傳統的紙質發票而言，財務人員在校對電子發票過程中很有可能出現由于不注意使得企業獲取的發票與有關規定不相符[5]。初期在審核原始憑證過程中，發現許多公司的報賬工作人員提供的電子發票存在變造情況，經辦人所提供的電子發票與稅務系統中留下和保存的發票信息不一致。

（四）電子發票容易導致信息泄露

要想完成電子發票的開具，必須要利用互聯網進行，這樣就容易導致信息泄露。近年來，電子發票系統頻繁被惡意攻擊以及非法侵入，容易產生負面影響，不能確保客戶信息是非常安全的，泄露客戶的私人信息，特別是企業的重要信息，造成發票雙方利益受到損害。

四、優化電子發票在企業會計核算中應用的對策

（一）全方位使用稅務系統發票查驗平臺，校驗電子發票

電子發票與紙質發票存在一定的差異，其中最為明顯的在于辨別真偽，若是紙質發票，能夠利用印章以及印刷等方式進行校驗，然而電子發票的形式為電子介質，在紙質發票校驗過程中必須要利用稅務系統來查驗，僅僅對其采用有效的方法來檢驗是遠遠不行的[6]。國稅總局建立涉及全國各個地區的增值稅發票查驗平臺，在該平臺中可以查驗2016年8月以后所開具的發票。企業必須要對該系統進行充分利用，認真校驗獲取的電子發票，檢查信息是否錯誤，防止收到的發票與有關規定要求不相符。

（二）提高財務工作人員的業務能力

在電子發票普遍應用以及推廣的背景下，直接影響會計核算，而且對會計核算人員提出的要求更加嚴格[7]。作為會計核算人員，不僅要熟練掌握專業知識，而且要會靈活運用網絡信息系統和計算機，了解與電子商務有關的技能以及知識，這就要求會計核算工作人員可以認真學習，不斷提高個人的業務素質，加強信息技術應用能力，顯著提升個人的業務水平，只有這樣才可以在工作中對電子發票應用存在的問題進行科學應對。

（三）建立電子發票對比臺賬，避免虛報費用的情況存在

電子發票可能存在如被篡改、被變造等問題，這就會導致發生費用反復報銷的情況。為了有效解決此類問題，企業應該將對比過正確的電子發票構建成電子臺賬，而且財務工作人員要具有較強的責任意識，嚴格管理電子發票。

（四）建立和健全企業內部相關發票管理制度

企業必須要建立和健全內部發票管理制度，積極完善工作機制，合理規范電子發票的所有環節，使電子發票管理嚴格符合有關規范要求，科學劃分每個經辦人的工作職責，避免電子發票存在虛假以及變造等情況。

五、結語

在信息化時代的背景下，對企業而言，推行電子發票在會計人員核算、報銷費用等方面帶來許多影響，既有科學規劃管理企業、減少經營成本、提高企業會計人員工作效率等積極的影響，也有導致企業人員不能迅速對電子發票的真偽進行核實，以造成企業財務核算存在風險等不利影響。因此，企業會計人員必須要注重電子發票產生的影響，加強學習，掌握專業技能，充分發揮電子發票的優勢，積極應對電子發票帶來的嚴峻挑戰，進而促進企業財務管理水平的不斷提升。