財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的薄弱環(huán)節(jié)與改善對(duì)策

陳靈娟

（廣州航新航空科技股份有限公司，廣東 廣州 510000）

在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，“互聯(lián)網(wǎng)+”逐漸融入社會(huì)生活中，成為各行各業(yè)發(fā)展必不可少的技術(shù)力量。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，數(shù)據(jù)信息對(duì)財(cái)務(wù)管理的作用十分突出。很多企業(yè)雖然在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析中運(yùn)用了信息技術(shù)，但是多存在融合效果不佳、信息安全難以保證的問題。因此，企業(yè)需要積極應(yīng)用信息化技術(shù)手段，將企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作與信息技術(shù)巧妙融合，加強(qiáng)相關(guān)影響因素的分析，改進(jìn)不足，發(fā)揮信息技術(shù)應(yīng)用的優(yōu)勢，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作順利開展。

一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要作用

1.有助于提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平

在日常經(jīng)營中，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與管理息息相關(guān)，能起到相互促進(jìn)的作用。因此，能否提升企業(yè)的管理水平取決于企業(yè)中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和信息化管理。在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的背景下，財(cái)務(wù)管理的提升空間越來越大，通過互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理的有效監(jiān)控并建立起高效的會(huì)計(jì)管理模式，有助于提升企業(yè)的管理水平。

2.有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和信息化管理是企業(yè)進(jìn)行信息管理的重要組成部分，這兩者能夠適應(yīng)企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)形勢下發(fā)展要求的管理模式。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式中，企業(yè)內(nèi)部各部門之間被隔離起來，相互獨(dú)立的格局使得企業(yè)在經(jīng)營中存在很多不足，人力、物力也得不到充分的利用，甚至出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象，不利于企業(yè)的有效管理。而建立現(xiàn)代化的企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理，既可以提高工作效率，也可以為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，還可以有效促進(jìn)企業(yè)的管理水平提升。

3.有助于強(qiáng)化企業(yè)的競爭實(shí)力

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，企業(yè)之間的競爭壓力越來越大，而企業(yè)內(nèi)部的密切聯(lián)系也越發(fā)顯示出重要性。強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理，將有效的數(shù)據(jù)通過信息化手段及時(shí)提供給企業(yè)各部門，能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享，增強(qiáng)部門間的溝通，同時(shí)也能增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的有效性，這樣才能確保企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展并且具備更強(qiáng)大的競爭實(shí)力，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)更優(yōu)化的企業(yè)發(fā)展，為企業(yè)潛能開發(fā)提供良好的條件。

二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的薄弱環(huán)節(jié)

1.管理理念滯后

管理理念能夠直接影響管理行為、管理現(xiàn)狀。財(cái)務(wù)管理人員的理念，對(duì)整體財(cái)務(wù)部門工作的價(jià)值、工作的成效均會(huì)產(chǎn)生影響。在數(shù)據(jù)信息大“爆發(fā)”的環(huán)境下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作需依據(jù)物價(jià)、外部環(huán)境等開展，但物價(jià)、政策環(huán)境等經(jīng)常會(huì)發(fā)生變化，對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量帶來影響。

大數(shù)據(jù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)計(jì)量工作更加透明，可保證會(huì)計(jì)計(jì)量的科學(xué)性、合理性，但對(duì)具體工作專業(yè)度也提出了更高要求。縱觀當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)狀，多具有信息化建設(shè)重視程度不足、管理理念滯后、相關(guān)管理工作人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)知不足、信息化技術(shù)應(yīng)用不夠廣泛等問題，這些都會(huì)影響整體的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，不利于現(xiàn)代企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

2.風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)既有利于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，同時(shí)也會(huì)帶來諸多風(fēng)險(xiǎn)隱患。信息的價(jià)值較高，在增加信息獲取渠道，提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率的同時(shí)，隨之而來的網(wǎng)絡(luò)信息安全隱患，也會(huì)增加財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)信息被盜取的概率。同時(shí)，不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)、泄露的數(shù)據(jù)，均會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的價(jià)值，造成數(shù)據(jù)無效、分析無效的問題發(fā)生，且會(huì)危及企業(yè)的發(fā)展。當(dāng)前，很多企業(yè)管理人員、財(cái)務(wù)工作人員等存在著財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)不佳、風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)薄弱的問題。“黑客”惡意入侵，數(shù)據(jù)加密或者保護(hù)不足，則會(huì)造成數(shù)據(jù)的泄露，最終對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生重創(chuàng)。

3.內(nèi)部控制制度不健全

企業(yè)內(nèi)部控制制度是否完善，能夠直接影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的質(zhì)量。但是縱觀當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，多具有內(nèi)部控制制度不夠健全的問題，突出表現(xiàn)在兩個(gè)方面。首先，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才匱乏。在當(dāng)前不斷變化的市場環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、管理工作愈發(fā)復(fù)雜，需要由不同專業(yè)的人才予以管理。但是在缺乏專業(yè)人才的情況，則難以合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)開展相關(guān)工作，無法彰顯企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理的價(jià)值。其次，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)不夠完善。企業(yè)會(huì)計(jì)信息復(fù)雜、數(shù)據(jù)較多，需要靈活應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件處理信息。但是就當(dāng)前財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的現(xiàn)狀而言，具有信息軟件應(yīng)用能力較差，或者專業(yè)度不足的問題。

三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的改善對(duì)策

1.強(qiáng)化認(rèn)知程度，更新管理理念

在信息化環(huán)境下，數(shù)據(jù)大量存在。如何在其中找到有價(jià)值的信息，幫助企業(yè)做出正確決策，是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中所需要關(guān)注的重要內(nèi)容。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的科學(xué)發(fā)展可產(chǎn)生重要影響，需要提升信息化建設(shè)的重視程度。首先，企業(yè)管理人員、財(cái)務(wù)管理人員需要明確信息化建設(shè)的意義，具體的改革方向及技術(shù)應(yīng)用對(duì)策。更新傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念，樹立與時(shí)俱進(jìn)的思維。就具體的企業(yè)情況而言，需加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息軟件、硬件的投入，積極使用信息化技術(shù)開展財(cái)務(wù)工作。其次，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員還需要根據(jù)市場發(fā)展環(huán)境，行業(yè)發(fā)展趨勢等，堅(jiān)持戰(zhàn)略性思維、開放性思維。以廣州航新航空科技股份有限公司為例，需要將電子商務(wù)與財(cái)務(wù)管理工作融合，結(jié)合市場發(fā)展趨勢，分析航空科技技術(shù)革新的趨勢、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等。以大數(shù)據(jù)獲取相關(guān)信息、數(shù)據(jù)，拓展會(huì)計(jì)信息化功能，進(jìn)而更好地為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作服務(wù)，使企業(yè)合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，獲得更多的經(jīng)濟(jì)收益。

會(huì)計(jì)信息化的完善程度，會(huì)直接影響財(cái)務(wù)管理的作用發(fā)揮，以及會(huì)計(jì)信息化功能是否能夠?qū)崿F(xiàn)。現(xiàn)代企業(yè)需要完善會(huì)計(jì)信息化建設(shè)體系，應(yīng)用大數(shù)據(jù)獲取技術(shù)、分析技術(shù)，單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)信息化監(jiān)督、管理平臺(tái)，制定相關(guān)管理制度，監(jiān)督財(cái)務(wù)部門工作，加強(qiáng)數(shù)據(jù)真實(shí)性、有效性的分析。企業(yè)需要科學(xué)分析市場環(huán)境、發(fā)展趨勢，評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)因素，提升信息技術(shù)研究的重視程度，且保證每個(gè)部門均需要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度開展工作，盡可能挖掘、利用有效會(huì)計(jì)信息，且使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息更加真實(shí)、準(zhǔn)確。

2.加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控，預(yù)防信息泄露

企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有嚴(yán)謹(jǐn)、機(jī)密的特征，內(nèi)部財(cái)務(wù)信息與企業(yè)機(jī)密關(guān)聯(lián)，故而需要提升財(cái)務(wù)管理中風(fēng)險(xiǎn)防控的重視程度。每一位企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理人員，均需要堅(jiān)持安全防范的理念，注重信息安全。不能任意點(diǎn)擊陌生鏈接，在臨時(shí)有事情需要離開的情況下，也需要關(guān)閉會(huì)計(jì)信息化軟件，預(yù)防企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄露。

企業(yè)內(nèi)部需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息安全防控，合理設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的權(quán)限體系，結(jié)合不同的崗位、人員及部門等，設(shè)計(jì)針對(duì)性的訪問權(quán)限。要定期對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息安全防火墻進(jìn)行檢查，及時(shí)更新系統(tǒng)，定期對(duì)會(huì)計(jì)軟件功能更新，盡可能保證財(cái)務(wù)信息安全。

3.健全網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，培養(yǎng)專業(yè)人才

財(cái)務(wù)管理工作中，需要加大技術(shù)投入，健全網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。比如，可以將財(cái)務(wù)系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)及HIS系統(tǒng)等融入其中，保證數(shù)據(jù)分析、利用及共享的效果。現(xiàn)代企業(yè)可以根據(jù)信息建設(shè)的現(xiàn)狀與要求，與具有實(shí)力的軟件公司合作，設(shè)計(jì)具有針對(duì)性的財(cái)務(wù)信息管理軟件，更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的價(jià)值。

企業(yè)需要根據(jù)內(nèi)部人才需求、發(fā)展計(jì)劃等，對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)、管理。比如，定期對(duì)電算會(huì)計(jì)人員實(shí)施信息技術(shù)應(yīng)用方式指導(dǎo)，信息化理念的培訓(xùn)等，使每一位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員均能夠熟練掌握信息化技術(shù)的應(yīng)用方法。

企業(yè)內(nèi)部可以定期開展專題講座，制定人才培養(yǎng)計(jì)劃。對(duì)其他會(huì)計(jì)崗位人員，如物資管理人員、普通會(huì)計(jì)人員等，可以實(shí)施短期培訓(xùn)，使其掌握會(huì)計(jì)信息化知識(shí)，能夠熟練應(yīng)用信息化操作技能。在此基礎(chǔ)上，還需要加強(qiáng)外部人才引入的重視程度。比如，可以到高校中聘請(qǐng)高學(xué)歷、高水平的會(huì)計(jì)核算人才，做好信息化技術(shù)分析、設(shè)計(jì)人才儲(chǔ)備工作，全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)，構(gòu)成強(qiáng)大的人才力量，促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。

四、結(jié)語

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，能夠減少單純?nèi)斯す芾硭枰牡臅r(shí)間，提升財(cái)務(wù)分析的效率，豐富財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)獲取的渠道，使分析結(jié)果能夠以圖表的形式直觀呈現(xiàn)，便于企業(yè)決策者對(duì)科學(xué)戰(zhàn)略計(jì)劃的制定。現(xiàn)代企業(yè)管理者需要加大對(duì)財(cái)務(wù)管理體系信息化建設(shè)的重視程度，制定會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)的目標(biāo)，構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息安全管理、維護(hù)，保證數(shù)據(jù)安全，更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化的價(jià)值，為企業(yè)各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、企業(yè)長久的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。