物資管理在電力工程項目中的應(yīng)用探討

周 揚

（國網(wǎng)無為市供電公司，安徽 蕪湖 238300）

隨著我國城市化進程的不斷加快，社會發(fā)展對于電力資源的需求量持續(xù)增加，我國電力工程的建設(shè)規(guī)模和建設(shè)數(shù)量也逐漸達到了高峰。與此同時，在電力市場化改革的背景之下，電力行業(yè)的內(nèi)部競爭逐漸激烈，電力企業(yè)更加關(guān)注電力工程項目的建設(shè)質(zhì)量和成本控制，而物資管理工作則是電力工程項目建設(shè)的關(guān)鍵一環(huán)。

一、物資管理概述

物資管理是一項綜合性、系統(tǒng)化的管理工作，其指的是企業(yè)在建設(shè)項目過程中，對整個項目所需要的全部原材料進行有序管理，其中包含采購、存儲、運輸、分配使用等多個環(huán)節(jié)。從企業(yè)角度來看，科學(xué)化的物資管理可以有效幫助企業(yè)控制倉儲成本和人工成本，避免出現(xiàn)物資大量堆積的情況，同時能夠提高物資的使用效率，保證企業(yè)資金的快速運轉(zhuǎn)，最終達到降低成本，提高企業(yè)市場競爭力的根本目的。現(xiàn)代物資管理主要包括以下幾點特征：

一是快捷化。現(xiàn)代物資管理理念和模式強調(diào)加快物資的周轉(zhuǎn)和調(diào)配，盡量減少物資調(diào)配中間環(huán)節(jié)，即控制存儲時間和倉儲成本，提高物資供應(yīng)效率，保證以最低的成本供應(yīng)項目建設(shè)需求。

二是精準化。現(xiàn)代物資管理工作需要應(yīng)用多種數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，任何與工程項目物資的相關(guān)信息均需要統(tǒng)一化、簡化管理，從而讓物資配給以較為直觀的形式呈現(xiàn)在管理人員面前，進而通過高度精準的物資管理操作，保證管理調(diào)配的合理性。

三是有效化。從某種角度來看，物資管理工作的開展需要建立在相關(guān)制度和計劃的基礎(chǔ)之上，有目的性地組織物資管理工作能夠有效控制項目建設(shè)成本，減少倉儲壓力、倉儲成本、運輸成本以及市場變化所造成的價格風(fēng)險性，這對于企業(yè)提高項目建設(shè)效益而言，無疑有著直接的促進作用[1]。

二、電力工程建設(shè)中物資管理存在的問題

（一）管理水平落后

電力行業(yè)市場化改革的推廣時間較晚，多數(shù)電力企業(yè)在傳統(tǒng)管理體系的影響下，對于市場化改革的認識相對不夠徹底，目前部分電力企業(yè)依然沒有實現(xiàn)全面市場化調(diào)整，尤其是在管理方面更是呈現(xiàn)出了明顯的不足之處。在管理水平落后、管理制度不完善的情況下，電力工程項目物資管理工作的開展缺乏必要的制度指導(dǎo)，并直接影響到具體的管理效果[2]。

（二）缺乏專業(yè)管理人才

從電力工程項目物資管理的現(xiàn)狀來看，負責(zé)物資管理工作的人員均為電力企業(yè)原有的工作人員。多數(shù)物資管理人員缺乏系統(tǒng)的專業(yè)學(xué)習(xí)，沒有相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗，對現(xiàn)代化管理技能的應(yīng)用不夠熟練，管理理念落后、管理方式單一，無法在短時間內(nèi)實現(xiàn)現(xiàn)代化物資管理。而這一問題的存在，無疑從根本上影響到了電力工程項目物資管理工作的正常開展[3]。

三、物資管理的作用分析

（一）保證建設(shè)工期

對于電力工程項目而言，其自身具有規(guī)模大、投資大、建設(shè)周期長的基本特征，這也意味著物資管理工作將貫徹整個項目建設(shè)過程，其屬于基礎(chǔ)性的工作范圍。現(xiàn)代化物資管理措施的應(yīng)用不僅可以從根本上保障物資質(zhì)量，確保電力工程項目的建設(shè)質(zhì)量達標，更能夠減少建設(shè)過程中的資源浪費和物資供給不及時等問題，進而在保質(zhì)保量的基礎(chǔ)上，確保電力工程項目在預(yù)期的時間范圍內(nèi)完工[4]。

（二）降低企業(yè)建設(shè)成本

眾所周知，物資管理工作所涉及的范圍相對較為廣闊，包括前期物資采購、供應(yīng)和后期物資使用等若干個環(huán)節(jié)。從成本角度來看，物資管理成本主要集中在倉儲成本方面，大批量采購物資的確可以保證項目自身的物資供給，但同時也會造成倉儲壓力的直線上升。現(xiàn)代化物資管理方法的應(yīng)用則能夠?qū)φ麄€物資供應(yīng)環(huán)節(jié)進行優(yōu)化，通過多種采購模式的結(jié)合，以電力工程項目為基本導(dǎo)向，保證物資管控的靈活性。同時，在確保物資供應(yīng)及時、充足的基礎(chǔ)上，有助于企業(yè)優(yōu)化材料供應(yīng)環(huán)節(jié)，確保物資質(zhì)量滿足項目建設(shè)需求，并以此幫助電力企業(yè)降低項目建設(shè)成本。

（三）提高綜合管理水平

現(xiàn)代化物資管理模式的應(yīng)用能夠從根本上優(yōu)化電力工程項目物資管理工作。物資管理工作自身的綜合性較強，涉及的范圍、部門眾多，包括物流、財務(wù)、采購、施工等，這也意味著物資管理過程將產(chǎn)生大量的信息。現(xiàn)代化物資管理方法的應(yīng)用能夠推動實物流、資金流和信息流等多種數(shù)據(jù)在整個企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)共享，減少了溝通過程中的信息誤差，這不僅能從根本上提升管理效率，更能保持一定的管理水平。而從電力企業(yè)持續(xù)發(fā)展的角度來看，物資管理水平的高低將直接決定電力工程項目的建設(shè)效益，關(guān)乎電力企業(yè)的市場競爭力，而現(xiàn)代物資管理模式則是提升企業(yè)市場競爭力的有效方式[5]。

四、現(xiàn)代物資管理在電力工程項目中的應(yīng)用

（一）細化管理內(nèi)容

對于電力工程項目而言，為保證現(xiàn)代化物資管理模式的有序應(yīng)用，首先需要對項目的全部物資進行性質(zhì)劃分。在劃分物資性質(zhì)時，主要依據(jù)物資自身對于項目的重要性，通過分析價值比例、管理難易度等因素，進行合理劃分。電力工程項目物資主要可以分為以下三種：

一是普通物資。普通物資的最大特征在于具有普遍性，即常規(guī)化的物資種類，其具有配給容易、單價低、常見易得等特點。普通物資在電力工程項目中的整體應(yīng)用比例、頻率相對較高，但考慮到此類物資容易出現(xiàn)損壞、丟失等問題，故提倡通過動態(tài)物資檔案進行管理，定期盤查普通物資的使用狀況，以實現(xiàn)對普通物資的有效管控。

二是必需物資。必需物資具有針對性，其指的是電力工程項目所必需的物資種類，包括材料、設(shè)備等均屬于這一范疇。對比普通物資，必需物資自身的普遍性相對較低，物資調(diào)配和供給難度相對較高，任何必需物資的缺失均會影響到電力工程項目的建設(shè)進度，故需要給予重點監(jiān)控。

三是特殊物資。特殊物資指的是具有特殊性的專用物資。此類物資不易在市場中尋找，一般需要由專業(yè)廠家定做生產(chǎn)，整個生產(chǎn)周期較長，技術(shù)工藝復(fù)雜，且成本價值高，其一般用于電力工程項目的關(guān)鍵建設(shè)環(huán)節(jié)。考慮到特殊物資的特殊性質(zhì)，企業(yè)需要制定預(yù)見性的采購計劃，并為其提供相應(yīng)的倉儲保管措施。

（二）完善管理制度

從某種角度來看，物資管理制度將直接決定物資管理工作的綜合質(zhì)量和效率，電力企業(yè)需要從電力工程項目的建設(shè)需求角度出發(fā)，結(jié)合現(xiàn)代化物資管理理念，對物資管理制度進行優(yōu)化。其主要包括以下幾個方面：

一是動態(tài)化管理制度。動態(tài)化管理制度主要用于普通物資管理，普通物資的易獲取性決定了可以采取定額管理計劃，物資管理人員需要定期查驗倉庫儲備狀況，并保證物資供應(yīng)渠道暢通。一旦發(fā)現(xiàn)物資存在缺失的風(fēng)險性，需要及時聯(lián)系供應(yīng)商補充物資。當(dāng)電力工程項目階段性建設(shè)完成之后，需要對全部物資消耗狀況進行統(tǒng)一盤點，從而為下一階段物資管理、成本控制工作的有序開展奠定良好的基礎(chǔ)條件。

二是物資轉(zhuǎn)化制度。物資轉(zhuǎn)化制度主要是將資金有效轉(zhuǎn)化為物資，從而提高資金利用率，并保證物資供給的充足性。與此同時，電力企業(yè)需要構(gòu)建廢舊物資利用及管理制度，以全面保證物資的利用效率。

三是責(zé)任制度。責(zé)任制度需要涵蓋物資管理的全部過程，從前期采購至后期應(yīng)用，對應(yīng)的各個部門，如采購部門、運輸部門和建設(shè)部門等均需要承擔(dān)相應(yīng)的物資管理責(zé)任。責(zé)任制度的構(gòu)建可以有效減少物資浪費和過度消耗的狀況。

四是零庫存制度。零庫存制度是通過對物資存儲場地的有效規(guī)劃，減少物資存儲規(guī)模，控制倉儲成本的一種方式。同時，電力企業(yè)需要積極采用物資代存后付款、代存預(yù)付款等方式來提高物資采購配送的靈活性。

（三）加強信息技術(shù)的應(yīng)用

現(xiàn)代物資管理在本質(zhì)上是對物資信息的管控。信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用從根本上提高了物資數(shù)據(jù)信息的傳播效率。電力企業(yè)需要深刻認識到信息技術(shù)對于物資管理的重要價值，在信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，科學(xué)分類、編制詳細物資編碼、做好出入庫記錄和指令傳輸，從而實現(xiàn)物資管理的及時性和精細化。在信息系統(tǒng)的參與之下，各項物資信息可以迅速匯總，電力企業(yè)能夠及時掌握各類物資的具體情況，包括成本、倉庫儲備和運輸進度等，這無疑有利于電力企業(yè)宏觀管控，在有效控制倉儲的基礎(chǔ)上，保證物資供給的充足性。

五、結(jié)語

綜合來看，物資管理是電力工程項目管理的一大重點內(nèi)容。電力企業(yè)需要深刻認識到自身在物資管理方面的不足之處，積極應(yīng)用現(xiàn)代化物資管理理念和模式，切實提高物資管理水平，并結(jié)合電力工程項目的特征不斷創(chuàng)新物資管理模式，為加快項目建設(shè)，降低項目建設(shè)成本而奠定良好的基礎(chǔ)條件。