鄧紅英
(四川永衡會計師事務所有限責任公司,四川 綿陽 621000)
執行力,指的是貫徹戰略意圖,完成預定目標的操作能力。美國《財富》雜志在調查中發現:“多數情況下,估計為70%,企業問題并不是因為戰略本身不好,而是因為戰略執行得不好。”,而羅伯森.沃爾頓也說“沃爾瑪能取得今天的成就,執行力起了不可估量的作用。”可見,執行力是企業成敗的關鍵。沒有執行力,再好的戰略和決策都實現不了。
企劃力、決策力和執行力是支撐企業的最關鍵的三種力量,如果僅有企劃力和決策力而缺失執行力,那么以前所有工作都是空談。執行力,企業管理中最重要的一環,也是眾多企業面臨的“執行匱乏癥”。比如,在審計工作中,經常會發現某些單位雖然制定了完美的制度手冊,但實際并未執行或執行不全面,也發現某些單位制度執行“虎頭蛇尾”,即在某一特定時期執行了其制定的各項管理制度,但后來的時間并不執行或全面執行,導致企業整體管理低效或無效。
制度并不是停留在口號上的形式,制定規范制度的核心,是約束員工行為,規范企業管理,增強企業核心競爭力,為企業和諧良好發展建立強有力的生存環境。
縱觀當前的實際情況,部分單位事前缺乏對制訂制度的目的性和針對性的充分思考,為了制定制度而制定制度,最終看似有完美的制度或手冊,而實際僅為應付上級檢查的擺設;部分單位制定制度前沒有深入調查,導致制定的制度未考慮工作實際,存在內容空洞、要求籠統、難于操作的問題,看似健全,實質無從執行;還有的單位雖然制定了相應的制度,但卻沒有制定相對科學合理的考核機制等等。
以上這些制定制度方面的種種消極原因,都是導致單位無法充分發揮執行力的重要因素。
1.制度制定后,沒有有效傳達到每一個人,員工不了解或了解得不夠全面。通俗來講,就是領導層在制定相關制度后,沒有與員工形成良好的溝通關系。如果單位領導只是加大命令下達力度,但卻沒有和員工進行及時的溝通,極易使員工不明確單位的發展方向,還無法深刻理解領導的指示要求。如此一來,將無法做到執行到位,還會帶來一定的問題隱患,為單位造成各種不必要的麻煩。縱觀當前具備較好執行力的企業,都擁有一個有效的溝通氛圍,企業領導與員工之間始終保持著良好的互動與交流。只有形成有效的溝通氛圍,才能引導員工進一步明確工作目標,以此大大提高單位的綜合執行力。
2.部分單位制定了相關制度,也設置了嚴格的考核機制,但在實際工作中執行不執行一個樣,執行得好與執行得不好一個樣,獎懲不明或者只懲不獎,甚至只獎勵做表面文章的人而不關注工作成果。另外,就算部分單位利用各種方法執行了考核機制,但是沒有將獎懲措施貫徹落實到位,使考核機制隨著時間的流逝,日益變成形同虛設的“口號”,這對于員工的執行熱情來說,在無形中慢慢消磨殆盡。尤其是在執行相應的獎勵機制時,部分單位只是告訴員工有這個獎勵機制,但是在員工工作表現突出時,并沒有將獎勵落實到位。
3.部分單位在執行制度時,領導干部存在執行松散的管理態度,甚至還有部分領導干部帶頭違反單位制度,為員工做出了極為嚴重的錯誤示范。長此以往,難免會出現員工效仿、對制度熟視無睹的現象。另外,還有些領導干部在執行制度時,缺乏一定的嚴謹性,制度的執行準則,是以領導干部的認知為標準,只要領導認可,無須在意制度的執行是否具備嚴謹性,這對單位的整體執行力極為不利。
4.思想素質方面的原因。現在人民的生活水平普遍提高了,個別人員思想素質較低,平日松、懶、散慣了,上班當消遣。這種消極的思想素質,導致這些員工沒有建立起良好的全局觀,沒有深刻認識到自身的執行力,對單位全局執行力的重要性,沒有形成深刻的思想素質認識。其次,部分單位員工在面對工作失誤時,沒有將本該屬于自己的過錯,進行主動承擔,而是將失誤責任推卸給其他員工,如此難免使員工之間形成嫌隙,這在一定程度上直接影響了單位的穩定性。甚至還有部分員工,在面對日常工作時,沒有貫徹落實專心做事的崗位職責,但卻總將屬于別人的榮譽,強加給自己,嚴重威脅了良好的單位人際關系。以上種種的思想素質表現,都是約束單位執行力的關鍵原因。
單位在制定制度前,應首先考慮制定該制度的具體作用意義,以及想要通過制度實現何種目的,并以當前的工作實際為基礎,明確制度制訂方向,保證制度具有精細化管理特點。其次,單位還應深刻認識制定制度的核心原則,因為制度的制訂,并非只是為了單純地制約員工的行為。一項科學合理的制度,除了能為員工營造和諧、融洽的工作環境,還能調動員工的主觀能動性,促使企業員工在開展日常工作時,能發揮自身的工作積極性。企業科學制定制度,除了在客觀上規范員工的工作行為,更是在思想層面上,提高員工對執行力的認識,將制度不斷內化到日常工作中,更加明確應長期遵守企業制度。在建設一項制度時,應保證制度具備有效地參與性與廣泛性。簡單來講,就是單位領導應廣泛吸取員工的反饋意見,收集整理員工的內心真實想法,只有這樣才能使員工主動參與到制度的執行當中,建立自覺遵守的執行意識。最后還應注意的是,制定制度時應保證制度涉及領域寬廣,有利于員工執行起來更容易、更細致,以此提高制度執行效果。
再完美的制度,如果不執行,那也是空談。所以在制度制訂后,首先要讓員工明確制定的意義、目的,講清結果,講清后果,溝通到位。這是因為,企業要想充分貫徹落實制度與戰略目標,與有效的溝通息息相關,如果領導與員工沒有形成有效的溝通關系,那么將嚴重制約各項制度的執行。其次,在實際執行過程中,領導干部要起到帶頭作用,認真遵守,嚴格考核,不打人情牌,正所謂“其身正,不令而從”。但是,領導在起帶頭作用時,還應拋棄自身高高在上的領導做派,與員工進行互動交流時,盡量營造輕松、融洽的氛圍,對員工提出的反饋意見做到細心聽取。在向員工下達工作命令時,也應立足于員工的實際想法,以此保障雙方能形成充分的互動。企業領導還可通過定期“互動交流會”的形式,帶領企業員工開展一系列的活動,從而為領導和員工質之間的有效溝通,提供便利條件,使員工與員工之間、與領導之間,擁有面對面互動的機會,使員工與領導干部之間打破“高高在上”的隔閡,構建良好的工作氛圍。
“意識指導行為”,單位員工具備何種思想意識,便會形成何種行為態度。因此,在面對某些執行力不充分的員工時,首先應通過對員工事業心、使命感方面的教育,讓員工具有敬業精神,工作具有責任心,引導員工積極端正工作態度。其次,企業要想引導員工提升思想素質,應加大教育培訓力度,并結合企業領導率先垂范的方法,利用雙管齊下的執行手段,幫助員工形成健康正確、積極向上的思想素質與工作行為。但是值得注意的是,對于企業員工來說,思想素質教育是一場長期持久戰役,不能一蹴而就,應引導員工在潛移默化中,慢慢突破傳統的固有思想,循序漸進的養成積極向上的工作態度與良好的職業道德。只有將企業員工的思想素質升華到一定高度,才能推動企業實現順利運轉與有效管理,不斷夯實企業的執行力基礎。
執行力體現在堅持實施,而不僅是追求制度的完美,企業應嚴格按制度設置的考核機制進行考核,所有人一視同仁,獎懲分明。鑒于此,企業應充分發揮考核機制的本質功能,將其打造成有效提高企業凝聚力的重要措施。企業在開展考核活動時,應盡量做到合理、恰當。如果企業的考核結果,與員工的預期存在較大差距,無法將員工的辛勤付出充分體現,便可將這種考核機制視為不具備執行力。為此,企業可以將發展戰略密切融合員工的實際需求,以此將激發員工的工作熱情。例如,企業在完善考核機制時,可將員工的績效融入部門整體績效中,重點關注考核機制的本質功能,設計相應的獎勵制度,提高該部門的綜合執行力。除此之外,企業也應進一步落實懲罰制度,并將懲罰制度延伸到企業領導干部層面,做到懲罰與獎勵并行。
綜上所述,執行力是一家企業不可或缺的重要組成元素,只有科學制定制度、科學執行制度、提高員工思想素質、發揮考核機制等,才能有效提高企業執行力。如若缺失良好執行力,那么企業將在激烈的市場競爭中,舉步維艱。筆者相信,在廣大同仁的共同努力下,定會幫助企業進一步完善企業制度,從本質意義上提高企業執行力,為我國經濟建設添磚加瓦。