工程施工企業(yè)全面預算管理優(yōu)化策略探析

黃創(chuàng)軍

（陜西路橋集團有限公司，陜西 西安 710075）

在信息時代，工程施工企業(yè)管理模式日益步入信息化進程，從傳統(tǒng)粗放型管理升級為精細化管理，充分利用信息資源創(chuàng)造更多的價值。為了實現(xiàn)企業(yè)精細化管理目標，各工程施工企業(yè)通過執(zhí)行全面預算管理制度和構(gòu)建全面預算管理信息系統(tǒng)來促進信息共享，保證預算結(jié)果的準確性，制定了完善的全面預算管理指標和預算管理預警體系。

一、全面預算管理的基本概念

對于當代企業(yè)來講，全面預算管理工作主要是服務于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，該項工作通過系統(tǒng)預算來配置本組織的財務資源、實物資源、人力資源和一切有價值的信息資源，以輔助本企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。工程施工企業(yè)可根據(jù)全面預算工作來規(guī)劃本組織戰(zhàn)略目標的實施進度，監(jiān)控企業(yè)財務資金流動方向，控制成本開支，優(yōu)化企業(yè)配置方案和使用結(jié)構(gòu)，預測未來一段時間的現(xiàn)金流量與凈利潤。從業(yè)務模塊和業(yè)務職能來看，企業(yè)全面預算管理工作包括成本預算、現(xiàn)金流量預算、投資預算、銷售預算和人力資源預算等。在整個企業(yè)管理系統(tǒng)中，全面預算屬于一種重要系統(tǒng)方法，能輔助本企業(yè)合理配置資金、人力資源和實物資源，實現(xiàn)既定戰(zhàn)略目標。同時，全面預算結(jié)果能反映企業(yè)在一段時間內(nèi)的目標成果，目標成果通常表現(xiàn)為該時間段的財務狀況、現(xiàn)金流量、凈利潤或者一些可量化的經(jīng)營成果指標。全面預算管控工作屬于企業(yè)內(nèi)控的重要方法，兼?zhèn)淇刂乒δ堋⒓罟δ堋f(xié)調(diào)功能、計劃功能與評價功能，能有效加強企業(yè)內(nèi)控力度，確保企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的順利實施。全面預算管理模式已步入信息化，當代全面預算管理信息化模式并非簡單引入各種先進的信息技術(shù)，而是在搭建信息管理系統(tǒng)平臺的同時融合傳統(tǒng)全面預算管理優(yōu)勢，實現(xiàn)業(yè)務流程再造，根據(jù)實際需求對組織架構(gòu)進行調(diào)整，不斷優(yōu)化預算管理軟件。

二、優(yōu)化工程施工企業(yè)全面預算管理的策略

1.制定全面預算管理制度，完善預算管理架構(gòu)

企業(yè)應建立健全全面預算管理組織體系，加強全面預算工作的組織領(lǐng)導，明確全面預算管理的決策機構(gòu)、工作機構(gòu)、執(zhí)行機構(gòu)各層級的職責權(quán)限，以及各預算執(zhí)行單位的職責權(quán)限、授權(quán)批準程序和工作協(xié)調(diào)機制。在實施全面預算管理的過程中，應明確四項基本要求：

（1）完善企業(yè)全面預算管理各級組織機構(gòu)。大型企業(yè)通常須采取集權(quán)化管理模式和大區(qū)制管理制度，并設有各項目小組與管理部門，明確各機構(gòu)、各部門、各小組的職責。

（2）明確預算編制工作內(nèi)容、工作方法、工作標準要求、工作流程和審核批復方案，例如：資金預算編制工作內(nèi)容與編制標準，如何呈現(xiàn)，由誰審核等。

（3）針對全面預算執(zhí)行工作、預算調(diào)整工作和預算監(jiān)督工作進行統(tǒng)一規(guī)范。

（4）針對預算編制工作制定合理的定額標準，指明預算編制評審依據(jù)，規(guī)范預算執(zhí)行工作控制管理程序，確保預算考核工作的公平化與透明化。

2.細化預算項目指標體系，加強企業(yè)財會管理信息化建設

對于當代工程企業(yè)來說，資金預算、成本預算、工程預算、銷售預算是項目預算管理的重中之重。工程企業(yè)全面預算管理工作是對各系統(tǒng)、各部門的工作目標及工作事項進行預計、細化、量化及資源配置的過程反映。要對各預算項目指標體系予以細分，將這些指標明確落實到本企業(yè)所有管理部門。要充分發(fā)揮企業(yè)各部門的專項管理職能，積極推行精細管理模式，這樣方能有效地提升預算管理工作的科學性與準確性。在搭建預算項目指標體系的過程中，要注意促進各指標和會計科目、業(yè)務項目名稱的有效銜接，對所有預算項目指標的名稱予以規(guī)范，以此確保各部門可讀，財務部門可用。要著手建立完善的預算編制、控制、反饋分析等各環(huán)節(jié)的預算表單體系，對各環(huán)節(jié)的表單數(shù)據(jù)進行計算與匯總，通過分解和串聯(lián)構(gòu)建預算管理全過程的數(shù)據(jù)反映體系，并通過計算機軟件信息化處理來提升全面預算管理工作層次和效率。

企業(yè)應著重加強內(nèi)部預算管理信息化建設，以便于及時收集和分析各種有價值的信息。在信息時代和市場經(jīng)濟大環(huán)境下，企業(yè)組織所面臨的動態(tài)形勢具有瞬息萬變特征，日常運營發(fā)展均需要借助網(wǎng)絡平臺和大數(shù)據(jù)技術(shù)，提高企業(yè)經(jīng)營水平和經(jīng)濟效益，確保企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)必須充分借助網(wǎng)絡數(shù)據(jù)，收集、分析并利用大量的數(shù)據(jù)信息，通過提煉有價值的信息資源改善企業(yè)經(jīng)營管理體制。傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營管理模式具有單一化和低效化缺陷，無法適應海量信息分析處理工作需求。運用人工智能技術(shù)改善經(jīng)營管理機制的企業(yè)組織越來越多。

加強財會管理信息化建設，充分發(fā)揮人工智能技術(shù)和數(shù)據(jù)網(wǎng)絡技術(shù)的優(yōu)勢，能更及時、有效獲取各種財務信息和非財務信息，隨時為企業(yè)管理層提供有價值的最新數(shù)據(jù)，使預算分析結(jié)果更為準確，并輔助企業(yè)管理層根據(jù)市場發(fā)展趨勢和本企業(yè)發(fā)展需求制定有效的決策方案。隨著人工智能技術(shù)的廣泛使用和互聯(lián)網(wǎng)+時代的到來，人類和智能科技之間的關(guān)系更為緊密。在企業(yè)財務管理中，人工智能技術(shù)的應用為企業(yè)組織提供了更多新方法與新思路，使工作效率得以大幅度提升。比如，運用智能機器人完成企業(yè)財務信息提煉與分析以及核算工作，減輕人工掃描、輸入和編制工作負擔，優(yōu)化財務工作流程，降低人工成本，有效提高財務管理工作效率和財務工作人員的信息化核心素養(yǎng)。啟用先進的信息化技術(shù)規(guī)范企業(yè)財務統(tǒng)計管理工作，不僅可以減輕人工作業(yè)量，降低出錯率，杜絕出現(xiàn)虛假信息，確保統(tǒng)計結(jié)果的準確性，而且能夠有效加強全面預算管理力度，在一定程度上限制財務人員的職權(quán)，明確企業(yè)部門內(nèi)部分工，將責任落實到個人。在信息化技術(shù)主導下的企業(yè)財會系統(tǒng)具備自動運算和預設的自查自糾功能，能有效避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入方面的低級失誤，加強各層級財務工作人員之間的監(jiān)督復核管理機制，規(guī)范財務管理工作步驟，充分確保預算結(jié)果和統(tǒng)計結(jié)果的準確性。

3.做好全面預算環(huán)節(jié)各項控制工作，加強預算執(zhí)行力度

從整體結(jié)構(gòu)來看，全面預算管理基本工作內(nèi)容包括預算編制、預算執(zhí)行、預算調(diào)整、預算分析、考核激勵，這五項工作互相作用。其中，預算編制的科學性與可行性決定著預算執(zhí)行效果，如果在預算執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)最初的預算編制方案不科學，就需要實施預算調(diào)整。預算分析結(jié)果表明預算執(zhí)行工作中存在問題，必然會影響最終的全面預算執(zhí)行效果，同時，預算執(zhí)行狀況也決定著預算分析結(jié)果。預算執(zhí)行效果和分析結(jié)果能為考核激勵工作提供參考依據(jù)，而考核激勵也會刺激預算執(zhí)行和預算分析工作。提升工程施工企業(yè)全面預算管理效益，輔助本企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標，要做好全面預算環(huán)節(jié)各項控制工作，就是做好這五項基本工作。組織保障是企業(yè)做好全面預算管理的基礎(chǔ)。企業(yè)組織在具體工作中應謹遵三條全面預算管理基本原則，即堅持由頂層設計、全員參與、業(yè)務全覆蓋原則。該原則要求企業(yè)管理層應結(jié)合本企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃明確各項經(jīng)營指標和財務指標，制定可行的預算目標，對該目標進行層層分解，逐步落實，并覆蓋全員，由企業(yè)全員參與預算管理工作，聽取員工建議，實現(xiàn)自上而下與自下而上的信息對接。堅持循序漸進、分步實施原則。企業(yè)全面預算管理工作量大，內(nèi)容繁多，因而需要信息漸進，分步完成。堅持權(quán)責結(jié)合、全過程控制原則。做好全面預算管理工作，必須明確工作人員的權(quán)力和職責，對整個預算管理活動進行全過程控制。

三、結(jié)語

綜上所述，做好工程施工企業(yè)全面預算管理工作，必須健全全面預算管理制度，加強企業(yè)財會管理信息化建設，控制好預算管理的各個環(huán)節(jié)，以促進企業(yè)管理水平的提升。