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提升企業財稅信息化管理質量的優化措施探討

2021-01-02 03:41:24孫玉霞
企業改革與管理 2021年18期
關鍵詞:信息化優化管理

孫玉霞

(唐山市豐潤區燕山綠化工程處,河北 唐山 064000)

新時期,企業實現財稅信息化管理,減少了傳統管理模式的問題,提升了整體的財稅管理效率,為企業高效發展奠定了基礎。信息化技術在企業財稅管理中的全面應用,可以幫助企業有效地規避稅負風險,促進企業信息化管理水平的提升,并能夠對信息數據進行信息化管理,實現不同部門之間數據的高效轉換,為提升企業的管理質量、優化企業發展模式提供推動力。

一、企業財稅信息化管理現狀分析

企業財稅信息化管理是企業發展的重要趨勢,但是在實際的財稅管理工作中,還存在一定的問題,如財稅管理機制缺乏完善性和統一性,企業各部門之間的管理保障較為混亂,缺乏系統性的操作細則,影響企業健康發展。同時,地方財稅監管工作會因區域、時間的不同出現很大變化,導致企業稅收策略難以明確,加大其財稅風險[1]。此外,很多企業對信息化技術的應用不充分,難以開展全面有效的財稅信息化管理,財稅管理人員信息素養不高,對科學技術應用不熟練等,都是造成企業財稅信息化管理水平提升的限制因素。由此可見,企業要充分意識到財稅信息化管理的重要性,構建完善的信息化管理平臺,促進企業長遠發展。

二、企業財稅信息化管理的作用

(一)實現不同部門之間數據的轉換

在企業財稅信息化管理過程中,要保障嚴格按照國家相關規定對財稅信息化管理平臺進行搭建,確保其功能模板設置與財稅部門的一致性,方便財稅管理,減少財稅管理風險[2]。在信息化財稅管理背景下,可以構建完善的信息化管理平臺,并對各個部門的相關數據進行統一采集和管理,并可以利用信息平臺實現財稅管理信息的共享,既能全面掌握企業經營運行情況,而且還能確保不同部門之間進行有效銜接,為部門溝通交流搭建橋梁,為企業做出科學合理的管理決策奠定基礎。

(二)日常經營管理中的稅費管理

在企業財稅信息化管理基礎上,可以實現財務數據和財稅信息化管理平臺的全面關聯,并且可以利用這一平臺,把企業日常經營管理中產生的稅費直接生成相關數據,讓企業更加直觀化地了解當前其應交稅額。

(三)實現對稅務調整事項的有效管理

在構建企業財稅管理平臺時,可以設置專門的納稅調整事項專用模塊,并對企業財務軟件中的相關數據進行智能化整理和收集,對企業納稅調整事項進行實時登記,生成登記表,對其相關數據進行全面保存,以便稅務部門進行查賬[3]。

(四)自動生成納稅報表

在企業財稅信息化管理平臺構建過程中,要確保平臺中納稅申報模板與國家規定的表格結構標準相一致,才能保證管理平臺能夠準確自動采集和收集相關的數據信息,滿足納稅報表的需求,防止人為操作引起的數據錯誤,提升納稅報表數據的準確性,幫助企業有效規避納稅風險。

(五)實現企業發票的信息化管理

在信息化管理平臺中,可以設置專門的發票管理功能模塊,對企業發票的各個環節實現電子化和數字化管理,如發票購買、領用、作廢等。利用信息化管理平臺,可以幫助企業對發票的使用過程進行有效管控,提升發票管理水平,為納稅工作的準確性開展提供數據依據。

(六)幫助企業規避稅負風險

稅負管理是企業風險管理的關鍵性內容。企業要對稅務進行合理籌劃,保障企業經營管理符合國家相關法律規定,有效規避財稅風險,提升企業經濟效益,促進其健康穩定發展。在傳統的財稅管理中,容易因為稅務籌劃不合理等導致企業出現偷稅漏稅現象,影響企業長遠發展[4]。在信息化管理平臺基礎上,可以設置稅務籌劃功能模塊,確保企業財稅信息的全面收集和整理,為稅務籌劃工作的開展提供詳實的數據依據,保障稅務籌劃工作的合理性與準確性,有效規避稅負風險,促進企業經營管理水平的全面提升。

三、提升企業財稅信息化管理質量的優化策略

(一)優化信息功能業務管理體系

首先,對財稅風險管理體系進行創新與優化,對財稅管理中的風險數據進行全面檢測,及時發現風險數據,并采取有效措施實施科學處理,降低財稅管理風險的發生概率,保障企業文可靠性發展。

其次,完善財務管理程序,制定科學合理的管理章程規范,保障財稅信息化管理的有序進行,提升管理效果。實行責任制,對財稅信息化管理責任進行明確劃分,并將其具體落實到各級管理人員身上,強化其責任意識,保障管理任務的有效執行,避免出現推卸責任的問題[5]。一旦發現財稅問題,進行責任追查,查找原因,落實責任人,提出針對性和有效性的解決途徑,實現財稅管理損失的最小化。

再次,完善信息業務系統,強化其功能作用,實現企業業務的精細化管理;完善監督管理機制,優化企業財稅管理環境,保障財務信息化監管工作的有序開展,對財稅管理人員行為進行有效約束,促進企業財稅信息化管理水平的全面提升;完善企業業務解決方案,健全企業業務解決方案體系,如優化納稅體系,保障財稅管理標準化,強化日常業務管理,自動收集涉稅信息、稅費計提、進行稅務備查等。

最后,完善納稅管控體系。要結合宏觀政策,有效規避財稅管理風險,對財稅管理實施客觀全面的評估和科學籌劃,為企業經營活動的有效開展奠定基礎。

(二)構建完善的信息化管理平臺

構建完善的信息化管理平臺,是實現企業財稅信息化管理的基礎和前提,能夠保障企業財稅信息化管理水平的全面提升。只有保障信息化管理平臺的不斷優化,才能幫助企業有效規避財稅管理風險。在具體的構建和運行過程中,要注重以下幾點:(1)樹立正確的構建理念。要保障財稅管理口徑與管理機制的一致性,確保財稅管理數據的集中化管理;要注重積極發揮平臺的功能作用,并實現財務管理和企業經營業務的融合性;要對企業稅務評估模型進行有效搭建,突出稅務管理關鍵點,完善稅務籌劃工作[6]。(2)完善平臺功能模塊框架。其中包含:納稅申報模板和稅務管理部門搭建模式的統一性,方便進行稅款申報和繳納;要在企業經營現狀基礎上,完善評估分析機制,保障財稅數據的完整性,促進稅務籌劃的有效開展;其他功能模塊有發票管理、稅費備查、稅費計提等,確保財稅信息的即時更新,為企業管理決策的制定提供翔實的數據依據。

(三)提升財稅管理人員的綜合素養

企業財稅管理人員的綜合素養,對于提升財稅管理效率,促進財稅管理信息化水平具有關鍵的決定作用。所以,為了進一步提升企業財稅信息化管理水平,優化企業整體管理效果,需要強化對財稅管理人員的素質培養,提升其專業技能水平和信息素養,構建完善的財稅管理隊伍,為優化財稅信息化管理質量奠定良好的基礎。實際工作中,需要形成科學合理的人才引進機制,吸引更多專業化、高素質的綜合性人才,提升整體管理團隊的素質水平[7]。可以優化企業工作環境和福利條件,提高人才招聘要求,提升財稅管理人員的整體素質水平。此外,要注重結合實際情況定期開展專業化培訓,提升財稅管理人員專業知識技能,掌握更多的信息知識,熟練應用現代化科學技術。還要注重培養財稅管理人員的職業素養,形成正確的責任意識,強化其工作積極性和主動性。要建立科學完善的獎懲制度,完善工作評價體系,對于財稅信息化管理中表現良好的人員進行一定的獎勵,如公開表揚、物質獎勵、職務晉升機會等,全面挖掘員工內在工作潛力,促進企業財稅信息化管理有效性。

四、結語

綜上所述,實現企業財稅信息化管理是當前企業發展的必然趨勢,企業應實現企業財務軟件與信息化管理平臺的有效連接,對企業財稅信息進行統一管理,促進信息共享,提升企業財稅管理效率,幫助企業有效規避財稅風險,促進企業的穩定發展。企業要注重進一步優化信息功能業務管理體系,搭建完善的信息化管理平臺,提升財稅管理人員的綜合素養,全面提升企業的財稅信息化管理水平。

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