家具企業財務管理信息化建設的SWOT分析

賀 娟

（中山市中泰龍辦公用品有限公司，廣東 中山 528400）

從行業發展態勢來看，家具行業已經過了傳統粗放式增長的階段，信息化技術的普及讓該行業逐漸朝著自動化、規模化和規范化的方向發展，這一過程必然會促使家具企業加大固定資產投入，力爭節約成本，提高生產效率。在市場競爭越發激烈的當今，家具企業能否實現正常的運營和發展，往往取決于資產的投融資、經營中的現金流量以及利潤的分配，這一范疇恰好屬于財務管理。因此，家具企業的財務管理工作做得越好，就越能助推企業的發展，幫助企業獲得更多的經濟效益。

一、信息化對家具企業財務管理的影響

面對信息化技術的普及以及家具行業的發展態勢，筆者認為有必要通過SWOT的分析方法，來幫助家具企業正視變革下的優勢、劣勢、機會和威脅，最終將財會工作與企業戰略規劃、市場競爭力聯系到一起，實現家具企業的可持續發展。所謂SWOT分析法，即基于內外部競爭環境和競爭條件下的態勢分析，就是將與研究對象密切相關的各種主要內部優勢、劣勢和外部的機會和威脅等，通過調查列舉出來，并依照矩陣形式排列，然后用系統分析的思想，把各種因素相互匹配起來加以分析，從中得出一系列相應的結論，而結論通常帶有一定的決策性。為此，下文主要從4個角度詳細分析了信息化對家具企業財務管理的影響。

1.優勢S（strengths）

財會信息與經濟業務活動屬于伴生關系，在企業擴大規模和生產的情況下，財會信息往往呈現出幾何遞增態勢，如果沿用傳統的財務管理方式，則難以滿足企業運營和發展的要求。因此，對中大型的家具企業而言，財務管理工作所涉及的人、財、物較多，并且事關企業的利潤分配和資金流情況，如何保障財務管理工作的公開透明，成為中大型家具企業首先需要解決的問題。基于這一要求，“信息化+財務”管理模式的優勢得以很好體現，家具企業經濟業務活動過程中所產生的財會信息，都可以通過內部網絡實時查詢到，這就讓財務信息更加透明化，同時避免數據不實，事項不真，編造假證、假賬、假表等問題的出現。

2.劣勢W（weaknesses）

在信息化技術不斷成熟的當今，雖然越來越多的企業在內部建立了財務信息化系統，但需要注意的是，“信息化+財務”管理模式是一個長期的過程，其不僅受制于技術、信息化水平等因素，而且與企業的資金投入、信息化接受程度有直接的關系。所以對家具企業而言，財務管理的信息化發展并不能根據主觀臆斷在短時間內完成，并且從實際情況來看，部分家具企業在此過程中雖然取得了一定的成效，但依舊無法規避下面的劣勢。比如，在云會計得以逐漸普及的情況下，諸多中間代理公司開始推出了在線財務咨詢、代理做賬、納稅申報等服務，這雖然可以幫助家具企業省下一大筆財務信息化建設的成本，但容易因為多層級委托代理滋生風險，甚至出現代理公司售賣會計信息及商業機密的問題。

3.機會O（opportunities）

從大環境來看，信息化技術能夠為家具企業提供更多的發展機會，例如：財務管理人員可以通過互聯網來了解行業信息和行業發展動態，幫助家具企業掌握一手的市場資料，實現財務工作從傳統的核算職能向管理職能轉變。另外，家具企業的“信息化+財務”管理模式，一方面可以實現財務信息的數據化、信息化，便于后續的財會信息收集、整理、分析和利用，另一方面可以減少財務管理人員在事務性工作上浪費時間和精力，有效提高財務管理工作的效率，避免因人為因素或操作失誤導致會計信息失真，給企業造成不必要的經濟損失。

4.威脅T（threats）

如果說優劣勢和機會反映了家具企業在財務信息化背景下的真實情況，那么威脅則體現于財務信息化本身存在的問題。第一，信息外泄。財務信息是對一個企業運營情況和經營成果的客觀反映，所以在對外披露和公布前，屬于商業機密范疇。如果財務信息外泄，或者提前被競爭對手獲知，不僅容易打亂企業的戰略布局，而且容易給企業造成無法挽回的經濟損失。比如，部分小規模的家具企業，為節約成本而選擇了財務管理工作外包的方式，這種方式使得自身的財務信息難以得到很好的保護。第二，管理和技術不匹配。“信息化+財務”管理模式由來已久，并且已經出現了會計電算化、云會計等應用，但在企業的建設初期，還容易出現內部管理方法與系統相悖的問題，這不僅體現了家具企業財務管理信息化建設的不成熟，而且難以通過對細節的把控來降低財務風險。

二、加強家具企業財務管理信息化建設的策略

基于上述的SWOT分析結果，有必要正視家具企業財務管理信息化建設過程中存在的優勢、劣勢、機會和威脅，并且針對現存問題提出解決對策，這樣才能幫助家具企業提高財務管理工作的質量和效率。

1.保障信息安全

在財務管理信息化建設的過程中，威脅到家具企業會計信息安全的因素有很多，例如：人為因素、軟硬件故障、系統漏洞等。為此，強化信息安全，就是要實現會計信息化數據的安全、真實，為家具企業的財務管理創設安全的網絡環境，避免家具企業會計信息的丟失或外泄。具體而言，家具企業首先要從員工入手，特別是財務管理人員或財務管理信息系統的操作者，強化這部分人員的安全意識和操作規范，最大程度減少人為因素對會計信息安全構成威脅。其次，定期對會計信息進行備份，并交由專人妥善保存，避免因軟硬件故障造成會計信息的丟失。最后，要及時更新重要的程序和軟件，安裝漏洞補丁，避免電腦被傳染病毒或者是出現惡意代碼攻擊，避免出現會計信息的丟失或外泄。

2.加強員工信息化能力培訓

財務管理人員是家具企業財務管理工作的直接負責人，其能力的高低直接關系到家具企業財務管理信息化建設和后續工作的成效，因此加強能力培訓，構建一支素質過硬的財務管理隊伍，成為提高財務管理工作質量和效率的關鍵。比如，家具企業可根據培訓對象的情況來定制培訓方案，幫助財務管理人員做好職業發展規劃，使之能夠及時掌握財務管理信息化建設過程中所必須具備的專業知識和業務能力，從而滿意家具企業未來發展的需要。

3.實現信息共享

家具企業實現財務管理的信息化建設，可以讓原本存在于紙面上的信息逐漸朝著數字化、信息化方向發展，進而便于信息在企業內部中的傳遞和共享，達到降低運營成本，提高財務管理水平與效率的作用。比如，以財務信息共享為例，家具企業構建的財務管理平臺，其實也可以將其理解為財務共享服務中心，因為該平臺涵蓋了相關的信息共享服務的功能，可以最大限度地減少財務信息在家具企業中間層級中的滯留，并且容易做到跨地域、跨部門整合數據，方便家具企業對財務信息的匯總、分析和利用。

4.責任落實到位

財務管理信息化系統雖然能夠處理絕大多數的事務性和流程性的工作，但關鍵數據的錄入、匯總、分析和利用等，依舊需要人的操作來完成。所以，在無紙化辦公的環境下，財務管理工作更需要做到責任的落實。以預算管理為例，在家具企業開展某一項目前，就應該積極做好預算工作，將責任落實到各部門、各工作人員身上，這樣財務管理人員才能夠對項目每一階段所需要用到的成本進行分析，從而將家具企業的整體預算目標細化于各個環節中，避免出現超預算的支出或不必要的支出。

三、結語

綜上所述，財務管理信息化建設所帶來的低成本、便捷性、可靠性和信息共享等優點都是傳統財務管理工作無法比擬的。但信息技術的成熟在給家具企業帶來發展契機的同時，也對企業內部的財務管理工作提出了新的要求。為了更好地應對信息化背景下的機遇和挑戰，家具企業需要正確地認識財務管理信息化建設過程中的優勢、劣勢、機會和威脅，通過發揮優勢、揚長避短的方式來不斷優化財務管理信息化建設的成效，實現家具企業的可持續發展。