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“345”互聯網+培訓新模式研究

2021-01-02 03:41:24
企業改革與管理 2021年18期
關鍵詞:培訓內容課程

牛 靜

(晉中市煙草專賣局(公司),山西 晉中 030600)

隨著互聯網應用日益深入,線上培訓與線下課堂融合發展,為各行業、各單位理論知識學習、職業技能提升等提供了便捷化、多樣化、個性化的培訓服務。尤其新冠肺炎疫情以來,各學校、各培訓機構都開展了線上課堂,運用釘釘直播、視頻會議、視頻錄播、交流互動等形式安排課程,實現線上學習、居家學習。因此,推進“互聯網+培訓”新模式研究,既是提升學員素質的重要途徑,也是減少聚集、提升學習效率的有效方式。

一、實現三個“基本點”

1.滿足學員個性化需求

培訓是基于學員數量而生存的。學員在哪里,培訓到哪里。傳統的集中面授學習,時間經濟成本高,工學矛盾突出。知識經濟時代,需要借助互聯網,將課程送到員工身邊,讓員工隨時隨地可學,想學什么內容就可以找到什么內容,做到以“學員”為中心,打破時間空間的壁壘。員工缺什么,培訓教什么。傳統“一鍋燴”的模式已經不能滿足學員的學習需求,他們的需求是多元化的,也是定制化、個性化的,需求的是可以即學即用、符合崗位能力的培訓內容。因此,需要現代化手段,契合員工的職業生涯發展路徑,建立配套的課程設計方案,比如設計初級工的全套課程、黨建微課程的全套課程等,形成“崗位(專業)-能力-課程”的學習地圖,構建統一的標準化課程體系,為員工自主學習提供有效指引。

2.解決培訓中的管理難點

要做好培訓必須先破解難點。傳統培訓存在一些難點,例如,不能快速響應業務變化、針對性不強、知識無法共享、無法隨時隨地的學習、培訓成本高、培訓效果無法量化評估等,致使培訓質量無法控制,學員參加培訓的積極性和主動性不高。因此,組織培訓要在“內容更新快、方式方法多、效果質量高”上下功夫,借助信息化平臺,有專業人員專注課程開發,有信息平臺支撐課程講授,有信息系統管控培訓過程。通過現代化技術手段,建立以過程管理為基礎的培訓管理體系,從需求采集、課程設計、培訓實施、教學服務、效果評估都能進行全流程在線管理,形成一整套科學化、規范化和標準化的培訓流程。加強對學員學習過程的監督和控制,設計培訓評估體系和考試考核系統。以系統功能支撐員工在線學習,持續提升培訓工作質量水平。

3.加強培訓數據分析

培訓因數據分析而更加優化。有了大數據,培訓更加有針對性。傳統學習中,老師課上講,課后無法掌握學員的掌握和應用情況,學員沒有好的途徑詢問問題。利用大數據技術,打破不對稱壁壘,收集員工學習、習慣、偏好等信息,進行統計分析,適時推送關注熱點和所需學習信息,讓教師和員工可以實時在線溝通交流。有了數據分析,培訓更加高效。課堂培訓中,學習是展示、接收、反饋的過程,不能及時進行二次的理論升華。在“互聯網+”時代,需要實時溝通反饋、答疑解惑,在實踐中提升理論。例如,信息系統通過關注學員的停留時長、點擊頻次等,發現員工不同時間階段的關注點,推送學習內容,開展在線提問。通過分析學員的崗位與能力素質,推送相應的直播課堂,邀請名師與學員現場連線,在線實時問答,打造交互的沉浸式學習體驗。

二、應用四項技術

1.運用大數據技術,精確定位培訓內容

借鑒銷售、社交網絡的經驗,通過大數據分析可以了解學員的學習情況,如停留時間最長的知識內容、點擊次數頻繁的知識領域、最想了解掌握的相關內容、下載閱讀的資料類型等,依據后臺數據統計,實時為學員推送類似、最新,或更系統的學習方案,為制定培訓需求、定制課程內容、培訓效果分析等提供有效的數據參考,確保培訓效果的順利達成。未來,培訓主管人員需要進一步加強對培訓學習數據的運用和驅動,可以采取學員填報數據、后臺分析數據等多種方式采集培訓需求,從依靠培訓經驗向依靠數據判斷轉變,從事后數據統計向事前分析預判轉變,成為專業的數據分析者。

2.運用虛擬現實技術,優化培訓方式

目前,許多培訓都在進行方式拓展,增加了視頻學習、交流研討、在線測試等多種方式,但有時候也會讓學員感到有些無聊、會集中不了注意力,直接影響到培訓效果。其實,可以借鑒情景模擬、文件框測試等方式,將VR、AR等技術應用到培訓中,利用計算機與網絡制作一種與工作內容、工作場景、工作行為等高度相似的虛擬環境,建立標準化的或者是更高要求的工作流程與工作標準,通過立體化的視、聽、觸等多角度感覺系統,讓學員“沉浸”到該環境中,讓學員與虛擬環境進行自然交互,每到一個關鍵節點就需要學員進行操作或者回答,既增強了趣味性也可以讓學員時刻保持學習狀態,提升培訓效果。

3.運用人工智能技術,開展培訓全流程管理

目前學習培訓大多是一對多的模式,力求面面俱到,但對每個人有可能重點不夠突出、效果不夠明顯。運用AI技術,可以將一些標準化的服務規范、用語等編入機器人語言,用機器人模擬真人進行場景對練,例如練習英語、培訓客戶服務規范、禮貌用語、商務禮儀等,在交互過程中逐漸掌握知識,在標準化中逐步提升培訓效率。運用AI大數據分析,可以追蹤學員的學習全流程:運用大數據分析學員的培訓需求,推送智能的學習方案,包括具體的時間、內容、打卡等,促使學員形成較為系統的學習計劃;開展薄弱知識點的追蹤,通過統計學員測試的易錯點,推送相應的課件內容與測試題目,讓學員查缺補漏;建立知識點標簽,系統會自動將知識點相關的課件內容詳細講授,其他已經掌握的內容跳過或者略講,提升學員的學習效率;實施人臉識別,可以點名或者回答問題,實時查看學員的在線狀態和專注度,防止學員走神;提供動態匹配學員的試卷,針對易錯點、關注點出題,并批閱試卷,對答卷情況進行分析。通過跟蹤管理,可以根據學員需求開展監督學習、半監督學習或者非監督學習,可以量化分析學員的學習情況與成果,滿足學員的個性化需求。

4.加強資源庫建設,促進培訓知識共建共享

堅持知識共享、系統開放,互聯網+培訓新模式需要有強大的資源庫作為后盾,實現培訓知識的共建共享,讓所有員工都能享受優質的培訓資源。資源庫要有專業的部門、專門的人員進行管理,保證內容的持續更新。結合企業實際,分門別類建立功能模塊,便于查找與訪問。建立跨部門的合作機制,由業務部門按需做好課程建設和資源共享。資料的上傳與學習要方便操作,可采用積分制辦法,鼓勵學員上傳行業內外先進的培訓課件(要經平臺審核)。做好課件的更新迭代,落后的內容要及時刪除,前沿的理念要及時上傳。建立多元化的展示形式,比如PC端、APP、微信等方式應用,體現學習的開放性和資源的共享性。開設“學員之聲” “名師指點”“咨詢服務”“請您留言”“我的博客”等欄目,鼓勵學員在線表達心聲,主動與培訓講師交流溝通,使互聯網真正成為企業與講師、學生之間的橋梁,發揮其特有的教育功能。同時,建立資源庫要注重充分調動廣大員工的學習熱情,號召大家共建分享,探索眾籌式課程,助力內生性學習資源積累及知識的傳承。

三、做到“五新”

線上培訓要吸引學員的注意力,要提高學員的學習興趣,就需要在求新求變上下功夫。一是課程內容要及時更新,要跟得上國家的發展形勢,跟得上黨中央的政策方針,實時地將行業內外最新動態納入其中,及時將專業前沿理論收入課中,讓學員感受到“知識爆炸”。積極推動學校、企業和社會培訓機構聯合開發課程,共享線上培訓平臺;二是閱覽方式要新穎,從傳統的學員點擊—課程呈現的方式中擺脫出來,系統檢索到鼠標不動時,可以彈出“游戲答題”對話框,學員一段時間未登錄平臺時,可以彈出學員感興趣的知識點。過一段時間,平臺界面進行更新變化,吸引學員的眼球;三是培訓講師的本領要更新,根據學員反饋的信息實時彌補不足,改進教學方式,營造生動活潑的學習課堂。充分發揮技能大師、工匠大師等高技能人才作用,開發技能訓練微課,提升線上培訓效果。對于授課評價結果不高的講師,需要建立培訓與調整機制,進一步提升培訓技巧;四是課堂授課方式要別出心裁,盡量多采取直播、問答等方式,將學員的積極性調動起來,提問、回答、總結等都可以賺取積分,系統自動累積,每年度給予一定的獎勵;五是培訓評價要創新,從學員、學習、行為、結果等多個角度開展評估,盡量量化。開通日常的評價渠道,引導學員多表達想法,讓學員把不滿意的內容提出來。建立學員培訓電子檔案,提升線上培訓管理服務水平。要將課程與學員的崗位、職業生涯規劃聯系起來,建立從新入職人員—技術技能人員—工作導師等一整套的配套課程,適應學員的需求和發展變化。

互聯網+時代,為學員提供了重塑知識、自主學習的大好機會,為教育培訓打造了一個新的發展平臺。面對互聯網技術與教育培訓互相促進、深度融合的挑戰,學校、企業、教師、學員都應該進行深入的探索和思考,加速互聯網與培訓的共生共融,為學員提供更加便捷、優質的培訓服務,打造多類別、專業化的優秀人才隊伍,為企業發展做出更大的貢獻,為國家繁榮富強增添更多的力量。

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