信息化建設對高校學生日常事務管理的作用研究

彭 超

（安康學院，安康 725000）

伴隨信息時代的到來，高校學生的日常事務管理進入到信息化網絡時代，信息技術、計算機技術、網絡技術等開始被人們頻繁的應用到高校學生日常事務管理中，使得高校學生日常事務管理步入到一個新的發展階段。為了能夠在新時期更好的提升高校學生日常事務管理成效，文章就信息化技術和信息化平臺在高校學生生活管理中的應用問題進行探究。

1 信息化建設在高校學生日常生活中中的應用意義

第一，在管理工作信息化發展的背景下改變了高校和學生之間管理和被管理的關系，在先進信息技術的作用下使得高校和學生的管理、被管理關系發展到服務和管理結合的關系。第二，借助信息化技術可推進高校學生日常事務管理的現代化和高效化發展。第三，通過信息化技術有利于增進師生之間的互動交流。在日常的高校學生管理工作中師生往往都需要交流來獲取信息，輔導員和學生的交流可以通過走訪、座談的方式來體現，這種傳統的信息獲取方式存在信息不準確的問題，在信息化建設的支持下輔導員可以通過網絡信息技術更高效準確地了解學生的學習生活情況。

2 高校學生日常事務管理信息化建設現狀

第一，認識不到位。當前一些高校的學生日常生活信息化管理存在思想和行動準備不充分的問題，一些管理者片面的認為學生工作只有通過手寫面授才會有意義，信息化減少了師生面對面交流的時間，不符合學生日常事務管理的要求。第二，信息處理難度較大。現階段高校學生的日常事務管理存在信息化程度低和針對性差的問題，學生的日常事務管理缺乏系統的頂層設計，最終導致各個子系統之間的信息交互性較差，信息融合性較低。第三，大數據技術的應用功能沒有被完全開發出來。現階段高校借助信息技術進行事務管理往往是在技術手段的作用下來對數量較少、類型結構成型的信息數據進行處理分析，沒有對大數據信息全面的收集、存儲、分析和展現。

3 高校學生日常事務管理信息化建設的優化對策

3.1 拓展生活管理信息化功能，提升生活管理的信息化程度

各個高校需要在現有學生管理信息化成果基礎上按照頂層設計基本原則，明確學生信息規劃建設的統一標準，根據學生的需求特點來完成學生綜合管理系統，提升各項學生事務辦理流程的信息化水平。在打造學生生活管理信息系統的過程中要注重避免出現信息孤島問題，并應用相關信息技術手段來打造完善的安全保護制度，避免出現非法入侵和秘密泄露事件，切實維護師生利益。

3.2 打造高校學生日常事務管理信息系統

學生管理信息系統是一個信息時代背景下不斷發展的新學科，隨著計算機技術和網絡通信技術的快速發展下，學生管理信息系統在高校學生日常管理工作中的應用變得更加廣泛。從構成上來看，學生管理信息系統是人、計算機設備和關聯信息處理手段的結合，在技術的支持下著重打造出有效的學生日常事務信息管理系統，在系統的作用下不斷提升學生日常事務管理成效。

學生日常生活信息管理系統的打造需要根據學生以往的管理需求來確定功能模塊。在一般情況下，高校學生管理具體劃分為高層管理、中層管理、基層管理。高層管理實施戰略管理，是對學生日常事務管理信息的總體把控。中層管理是學生管理過程后的具體設計和協調，能夠為高校工作順利開展提供支持。基層管理是對學生日常事務管理活動過程的管理。

3.3 強化對學生日常事務管理隊伍的培訓

在信息化時代下高校學生日常事務管理教師需要具備信息化知識，因此，在他們進行學生日常事務管理的時候需要對其開展必要的知識技能培訓。一方面，要讓教師深刻認識到信息化時代對高校學生日常事務管理提出的要求，并通過學習來提升自己的信息化管理能力。另外一個方面，在學生日常事務管理工作中也可以通過輔導員沙龍的方式來增進輔導員之間的交流，提升他們分析信息的能力，不斷提升他們的工作素養。

3.4 應用大數據技術最新成果來打造大數據學生日常事務管理平臺

在信息化時代背景下大數據被人們應用到生活的各個方面，在學生的日常事務管理中也發揮出了十分重要的價值。想要更好的發揮出信息化技術在學生日常事務管理中的作用需要輔導員老師增強自己對信息處理的敏感性，在學生日常事務管理工作中積極主動的收集整理各方面的信息。比如根據學生在校刷卡信息，借助信息技術打造“學生畫像”系統，將學生出入寢室的時間、進出圖書館的頻率、打水次數、食堂、超市消費等數據信息和他們的實際行為進行關聯分析，從而借助大數據分析來綜合評估每名學生的學習生活狀態。

4 結束語

綜上所述，信息化技術的快速發展為高校學生管理提供了新的契機，能夠有效減少高校學生管理工作的繁瑣和復雜，并提升高校學生管理成效，幫助學生健康成長。為此，在新的歷史時期高校學生工作人員應調動起一切積極力量來打造學生管理信息化平臺，從而借助先進信息技術來進行學生管理。