信息管理與信息系統在企業中的應用分析

江益帆

（中國電建集團西北勘測設計研究院有限公司，西安 710000）

0 引言

近年來，隨著信息技術的不斷發展，我國各級企業紛紛投身于企業信息化建設當中，以期借助信息技術實現企業的快速發展。然而，就目前信息管理與信息系統在企業的應用現狀來看，其應用效果并不理想，在企業信息化建設的過程中還存在一些問題和不足。這就要求相關人員必須要正視實際問題的存在，結合實際問題采取行之有效的解決對策，不斷提高企業信息化建設的整體水平，爭取在提高企業管理和生產效率的同時，也能推動企業信息化建設的深入發展，從而實現企業現代化管理的根本目標。

1 目前信息管理與信息系統在企業中的應用現狀

1.1 資金投入明顯不足

對于任何企業來說，資金的投入是為了獲取更大的經濟效益，在“利益第一”的投資理念長期的影響下，企業會逐漸縮小管理投資和信息化建設投資，因為這類投資都是無法直接獲取巨大經濟效益的。[1]在企業自身性質的影響下，企業領導者雖然能夠看到信息化建設的重要性，但是為了保障企業的根本利益，并不會在信息化建設中投入過多資金，導致信息管理與信息系統在企業實際工作中難以發揮真正優勢，最終阻礙了企業的現代化發展。

1.2 管理人員素質不高

從某些意義上來說，推進企業信息化建設是為了實現企業管理和生產的智能化和自動化，但是從另一層面上來講，企業信息化建設的實施必須要依靠企業員工來完成。然而，在企業信息化建設的過程中，許多企業管理人員的綜合素質水平都不高，集中表現在信息技術水平和信息管理能力有待提升。正是由于缺乏高素質的管理人員，導致信息管理與信息系統在實際應用中缺乏理論指導，不僅降低了應用效果，而且還阻礙了企業信息化建設的全面發展。

2 結合上述問題提出的改進對策

2.1 增加企業的投入資金

充足的資金是增強信息管理與信息系統應用效果的基本保障，企業只有加大對自身信息化建設的投入力度，才能為各項活動的順利實施奠定良好的基礎，從而加快企業信息化建設的步伐。[2]一方面，企業要在不影響資金周轉能力的前提下增加信息管理和信息系統的投入比重，結合企業自身的實際情況引入先進的管理系統和技術設備，以此提高企業的管理質量和生產效率，從而為實現管理效益和經濟效益的最大化創造有利的條件。另一方面，企業需要加強對信息化基礎設施建設的全面重視，既要加強硬件投入，同時也要注重軟件投資，以便更好地滿足企業信息化建設的實際需要，從而促進企業的快速發展。

2.2 提高資源的使用效率

信息管理與信息系統最大的應用優勢就是能夠拓展企業資源的共享空間，在加快企業信息更新速度和傳播速度的同時，也能強化企業各部門的內在聯系，有助于構建系統的企業信息體系。因此，企業必須要充分發揮信息管理與信息系統的優勢作用，通過建立系統的資源體系來提高資源的使用效率，從而為實現企業經濟效益的最大化奠定良好的基礎。首先，企業需要加強對企業信息的收集與分類，將信息按照其內在價值分為“有效信息”和“無效信息”兩種，同時還需建立專門的信息整合部門，以便確保信息收集工作和分類工作的高效開展。其次，信息整合部門需要結合信息內容構建系統的信息資源體系，既要確保信息資源的高效流通和共享，同時還要通過對信息進行分析挖掘出更多的有效資源，以便最大限度的發揮信息資源的有效價值，從而切實提高信息資源的利用率。[3]

2.3 強化管理人員的素質

除了上述內容以外，企業還應該加強對專業人才的培養，不斷提高管理人員的綜合素質，以便更好地滿足企業信息化建設的實際需要。首先，企業應該提高管理人員的錄用門檻，在招聘過程中既要看重人才的專業能力，同時也要加強對人才信息資源管理水平的考察，優先錄用專業素質優、技術水平高的優秀人才，以便為信息管理與信息系統的有效應用提供可靠的保障。其次，企業還應該加強對管理人員信息管理培訓的重視程度，為管理人員提供豐富的學習和培訓機會，幫助他們掌握先進的信息管理知識和信息系統構建理論，從而為企業信息化建設提供必要的理論指導。值得注意的是，為了獲得理想的培訓效果，企業需要不斷創新培訓形式，切實做到理論培訓與實踐培訓相結合，促使管理人員在實踐活動中檢驗理論的正確與否，這樣才能促進管理人員綜合能力的顯著提升，從而更好地滿足企業信息化建設的實際需要。

3 結束語

綜上所述，隨著信息化時代的到來，加快企業的信息化建設已經成為大勢所趨。這就要求各級企業必須要加強對信息管理與信息系統的有效應用，結合企業的實際情況建立針對性的信息管理與工作體系，不斷提高企業的管理質量和工作效率。除此之外，企業還應該加大對先進信息技術和專業技術人才的投入力度，加強對企業信息的信息化處理，爭取在增強管理和工作整體效果的同時，也能構建系統的企業信息資源體系，從而為實現企業的長遠發展奠定良好的基礎。