李頂丸
(廣西攬勝企業(yè)管理服務(wù)集團有限公司,南寧 530000)
ERP 系統(tǒng)起源于上世紀60年代,其開發(fā)初衷是為了根據(jù)物料需求計劃科學(xué)管理庫存。現(xiàn)經(jīng)過不斷的優(yōu)化,演變發(fā)展成為今天的ERP 企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)即(Enterprise Resource Plan,ERP)。將ERP 與云計算相結(jié)合是中小企業(yè)推進信息化進程的必然趨勢,可以減少硬件投資、降低維護成本,并適用于多個領(lǐng)域。
云計算是一種新興的商業(yè)計算模型,其實質(zhì)是一種借助服務(wù)器集群為人們提供大量可共享資源的信息技術(shù)。狹義的云計算通常指廠商通過虛擬化技術(shù)搭建數(shù)據(jù)中心或超級計算機,比如亞馬遜數(shù)據(jù)倉庫出租業(yè)務(wù)。廣義的云計算是指廠商通過建立網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器集群,為不同類型客戶提供數(shù)據(jù)存儲、計算分析等不同類型的服務(wù)。云計算模式的ERP 集團管理信息系統(tǒng)則是在云計算核心的基礎(chǔ)上,對企業(yè)資源進行一體化整合的過程,屬于一種可以有效促進各板塊協(xié)調(diào)運行的管理方法[1]。
ERP 作為用來識別和規(guī)劃企業(yè)資源的系統(tǒng),可以從成本、采購、庫存、生產(chǎn)、銷售、運輸、財務(wù)、人力資源等多個方面進行優(yōu)化,直至達到最佳資源組合,獲取最高利潤。對于現(xiàn)代企業(yè)而言,應(yīng)用ERP 系統(tǒng)可以轉(zhuǎn)變企業(yè)運作的模式,提高應(yīng)對市場需求的反應(yīng)速度。不僅如此,在提升庫存周轉(zhuǎn)率的同時,生產(chǎn)管理人員可以結(jié)合生產(chǎn)計劃,作出更準確的訂單預(yù)測和資金結(jié)算,甚至通過物料追蹤實現(xiàn)質(zhì)量問題的批次管控,最大限度的解決運營問題,減少資金投入。
ERP 系統(tǒng)的主要功能包括財務(wù)管理、生產(chǎn)制造管理、供應(yīng)鏈管理以及客戶關(guān)系管理等多個發(fā)面,以財務(wù)管理為例,由于財務(wù)系統(tǒng)涉及的數(shù)據(jù)復(fù)雜且重要,考慮到數(shù)據(jù)的安全性,要合理應(yīng)用ERP 企業(yè)信息管理系統(tǒng)。相比于傳統(tǒng)的手工記賬,云計算模式下的ERP 集團管理信息系統(tǒng)能夠有效避免財務(wù)標準不統(tǒng)一、人工記賬易發(fā)生錯誤等多種問題。不僅如此,工作人員可以通過客戶端對流水賬目進行查看和提取,便于財務(wù)報表數(shù)據(jù)的搜集,較大程度提高工作效率,降低人為錯誤發(fā)生的概率。另外,云計算功能規(guī)劃涵蓋了初始化模塊和數(shù)據(jù)備份模塊,可以將相關(guān)的統(tǒng)計過程和計算結(jié)果保存在遠程控制中心,并隨時通過鏡像技術(shù)拷貝至本地計算機,強有力的提高了數(shù)據(jù)的可恢復(fù)性。
不同于傳統(tǒng)的ERP 系統(tǒng),云計算體系下的ERP 體系更強調(diào)實用性,所有的服務(wù)器以及數(shù)據(jù)中心均匯聚于CSP 的終端,企業(yè)被允許訪問后便可直接接通服務(wù)器。云計算平臺下常見的ERP結(jié)構(gòu)體系是分層工作的,根據(jù)功能屬性及部署的劃分大致分為兩層:第一層是指由CSP 提供的服務(wù)功能及相關(guān)軟件、硬件,其統(tǒng)一部署在云端。第二層是指用于身份認證及服務(wù)器聯(lián)通的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)。其中云端部分還可以分成四個子層,即應(yīng)用層、應(yīng)用支撐層、數(shù)據(jù)管理層、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)層。各層的對應(yīng)功能分別為網(wǎng)絡(luò)服務(wù)層為云計算平臺的基礎(chǔ)保障;數(shù)據(jù)管理層對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行種類劃分及儲存,并提供代表性的決策數(shù)據(jù);應(yīng)用支撐層為技術(shù)環(huán)節(jié);應(yīng)用層主要提供ERP 的基礎(chǔ)功能[2]。
云計算模式下的ERP 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫是一個集成的、相對穩(wěn)定的、能夠反映歷史變化的數(shù)據(jù)集合,以用于支持管理決策。常用的數(shù)據(jù)庫有MSSQLServer、DB2、MySQL 等,在進行數(shù)據(jù)庫的規(guī)劃選擇時要注意以下三個原則:首先,實現(xiàn)各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間各自分離,按照一定的主題域進行組織。其次,消除源數(shù)據(jù)中的不一致性,以保證數(shù)據(jù)倉庫內(nèi)的信息是關(guān)于整個企業(yè)的一致的全局信息,同時提高快速查詢的能力。最后,數(shù)據(jù)相對安全穩(wěn)定。數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)主要供企業(yè)決策分析用,無特殊情況要求長期保留,但修改和刪除性的操作很少,通常只需要定期的加載、刷新。因此,要增強云端儲備功能,以便于企業(yè)人員需要查詢分析數(shù)據(jù)時,通過互聯(lián)網(wǎng)就可以到“云”上面去讀取。
在設(shè)計過程中,要充分考慮云計算環(huán)境下信息化數(shù)據(jù)特征,從技術(shù)手段及安全性等方面進行研究。第一,要應(yīng)用高端開發(fā)技術(shù)。ERP 的主要開發(fā)技術(shù)包括AJAX 技術(shù)和Google Chart Tools技術(shù),通過設(shè)置中間引擎,減少數(shù)據(jù)交換的時間,進而加強整體系統(tǒng)的響應(yīng)速度,為計算云端系統(tǒng)下ERP 的大數(shù)據(jù)提供技術(shù)支撐。第二,做好安全設(shè)計。ERP 系統(tǒng)進入云計算環(huán)境后,信息安全問題是必須得到保障的,要杜絕信息丟失、泄露的現(xiàn)象發(fā)生。因此應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)安全進行技術(shù)監(jiān)管,如訪問控制技術(shù)。利用訪問權(quán)限的設(shè)置,對操作人的拷貝、修改等行為進行控制,使系統(tǒng)管理員能隨時跟蹤用戶的網(wǎng)絡(luò)活動,抵御黑客入侵。
對云計算模式下的ERP 集團管理信息系統(tǒng)進行研究,要從技術(shù)層面的角度出發(fā),充分掌握其運行的結(jié)構(gòu)和基本原理,并通過不斷的實際應(yīng)用和技術(shù)創(chuàng)新突破該項技術(shù)的使用瓶頸,使其提供出更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),促進我國企業(yè)加快實現(xiàn)信息智能化管理。