強依偉
摘要:隨著我國財務制度的不斷改革,全面預算管理已然成為生物科技公司所關注的重點。全面預算管理為一種高效管理方式,通過運用這一方式,不但利于提高生物科技公司會計信息質量,也利于優化生物科技公司的資源配置,實現生物科技公司經營管理目標。所以說,我國生物科技公司,務必要研究優化全面預算管理的措施,從而在最大程度上保障自身的經濟利益。本文主要研究生物科技公司全面預算管理的優化措施。
關鍵詞:生物科技公司;全面預算管理;優化
生物科技公司作為現代公司發展的重點,其全面預算管理工作的開展進程,會影響其長遠的發展與進步。伴隨著當前宏觀經濟增速的放緩,生物科技公司利潤的普遍下滑,激烈的競爭環境下,對企業的資源配置進行合理利用及規劃,則顯得至關重要。企業通過整合業務流、資金流、信息流、人力資源流,并在企業內部有效貫徹執行,可以實現資源最大化配置利用的戰略目標,而在此情況下,企業更應注重優化全面預算的管理模式,并確保該管理模式的實施,這樣也能夠滿足現階段生物科技公司的財務發展要求,從而達到推動生物科技公司長遠健康發展的目標。
一、建立全面預算管理理念
建立全面預算管理理念,有利于提高生物科技公司在開展全面預算工作時的主動性,提高全面預算管理工作的開展效率,從而保障其作用的發揮。企業的全面預算管理制度是否健全、有效,是否得到嚴格執行,是否達到預期效果,都會直接影響到企業的管理效率、資產安全以及經營目標的實現。
對此,一方面應從生物科技公司的真實現狀出發,積極建立全面預算管理理念,對于生物科技公司的領導者來說,也務必要增強對此項工作的重視,不僅要在公司內部起到帶頭作用,更應落實好此項工作。另一方面,應設置獨立的預算工作組以及相關預算工作人員,預算工作人員需要負責好預算編制以及匯總等工作,確保各個流程的有效開展[1]。預算工作人員和生物科技公司各個部門之間,還需建立起全面的交流與溝通,促進信息共享,唯有全面了解公司內部的每個部門,才能以最為科學的方式開展全面預算管理工作,從而實現優化全面預算管理工作。
對于生物科技公司各個部門而言,也需主動配合全面預算管理工作的開展,根據公司自身的經營計劃與目標,并根據公司的要求,積極編制本部門經營收入和成本費用支出,落實公司批準預算開展考核工作。另外,還應根據市場的真實情況,有針對的開展考核工作,以業務為主導,以全面性,閉環式的方式,實施預算分解,不斷激發員工工作的積極性、主動性和能動性,使員工與公司的目標相一致,這樣有利于開展績效評價工作,也能保障工作質量。
二、提高相關人員專業素養
以現階段實際情況而言,在我國,公司內部的預算人員,其專業素質與專業能力還有待提升。因為全面預算管理工作本身就具備復雜性、全面性特征,若預算人員自身能力較為不足,那么在開展該項工作時就會感到沒有把握,同時在執行制度時,也難以找到著手點,漸漸的就難以將制度內容與實際工作內容相聯系,再者,在開展全面預算工作時,隨著各項要求的不斷增加,也給預算工作人員工作開展帶來了不小的難度。在此情況下,個別預算工作人員則難以保障自身的工作質量[2]。另外,也有個別預算工作人員并不明晰公司的各項工作流程,在開展財務預算工作時,就存在含糊狀態,這也直接致使預算數據失真現象,使得公司全面預算管理工作,喪失了其本質價值與意義,很大程度上消極影響到投資者所實施的投資行為,難以促進公司的總體性進步。
針對上述情況,公司應積極引入培訓機制,在培訓過程中,不但要扎實預算管理人員的理論基礎,也要增強其責任意識,綜合提高其個人素質以及專業能力,讓其能夠以更為專業、認真、嚴謹的狀態,積極開展全面預算管理工作。
公司需選擇較為專業的執行人員和預算管理人員當作牽頭人,公司董事會作為開展全面預算管理工作的一個領導機構,相關人員是否具有高尚的職業道德以及專業素質,這是公司董事會在選擇相關人員時的重要依據,除了具備專業能力之外,還應要求預算管理人員具備變通能力與適應能力,以滿足其職位的職業要求。
在培訓過后,還應考核相關人員的學習成果,通過考核了解相關人員在實際學習中的不足之處,合理調整培訓計劃,有效持續的開展培訓工作,以提高相關人員的整體素質與專業能力為目標。通過培訓考核的這種方式,有利于提高相關人員在培訓期間的自覺性與主動性,讓其能夠充分投身至日常培訓中,不斷提升自身的知識儲備以及工作能力等,唯有確保預算管理人員的綜合能力,才能保障全面預算管理工作的有效開展,使全面預算管理工作發揮出應有的作用,最大程度上保證公司長遠的經濟收益。
三、要做好監督與審計工作
在生物科技公司全面預算管理的優化過程中,做好監督工作與審計工作,是勢在必行的。首先,應從建立適應現代化企業機制的內審制度開始。結合相關法律法規將部門以及單位內審的規章制定進行全面完善,并對內部審核的管理和責任進行進一步明確。另外,從內審制度來講,它既要隨著外部環境的不斷變化而對自身的制度進行不斷提高與健全,同時也應符合國家的相關法律法規,這樣才能有效保證公司的內部審計工作步入規范制度化與法規制度化的軌道。其次,內部審計機構的建立與健全,也應加大管理力度,對于公司的監督審計工作來說,機制才是其管理的根本,沒有一個完善健全機制的審計機構,內審的監管工作很難真正突破。公司可以在相關職權人的直接領導下,建立健全一套獨立完善的監督審計機制,并有該職權人對這一工作進行直接管理與負責。最后,公司的監督與審計工作,管理方法也應持續進行有效改善,主要應從規范審核程序以及提升審計管理人員的人際溝通能力兩方面入手。只有達到專業素養與溝通能力雙向提升的程度,才能更好服務于公司的監督與審計工作。
四、構建全面預算管理制度
在開展全面預算管理工作時,制度不夠完善也在一定程度上影響我國生物科技公司的長遠發展。高效的管理機制和管理機構是能夠實現合理有效的全面預算管理的一個重要前提。要想真正發揮好企業全面預算管理的作用,就需要設立相應的預算工作組來保證預算的專業性與權威性,管理層應該重視預算管理工作。預算管理工作組的建立可以采取三種模式,第一種模式:在公司領導層面建立的預算管理第一小組,它的主要工作職責是對全面預算管理制度進行制定和監管;第二種模式:公司的財務部門為全面預算管理的第二小組,其主要職責是執行第一預算小組的相關指示精神,并對其下屬的員工進行有效管理;第三種模式:公司的基層員工作為預算管理的第三小組,可以在基層員工中組建基層管委會,并選出組長,其主要職責是與第一小組和第二小組人員進行溝通協作,起到上指下派的作用。另外,在管理過程中,還需強調財務指標與非財務指標的結合、為適應多變的市場環境,也要增強企業自身的應變能力,讓預算能夠真實的反映企業實際運營及規劃情況,為企業樹立正確的發展方向,確保企業穩定持續發展。
五、總結
伴隨市場競爭環境的日益激烈,我國生物科技公司若想在激烈市場競爭環境中脫穎而出,那么就應實施全面預算管理工作,按照企業制定的戰略目標,確定年度經營目標,逐層分解,明確各部門的職責,理順上下級之間、各部門之間的銜接關系,使企業內部可以相互協調,避免責任不清、互推諉現象的發生,減少企業內部矛盾,實現企業資源的合理配置和有效利用,不斷提高自身經濟收益,推動企業長久發展。財
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