淺談如何提高存貨管理水平

楊曉敏

摘 要：加強對存貨的管理十分重要，文章以廣東寶路時裝有限公司為例，通過對公司現狀進行分析，針對存貨管理過程中存在的問題進行了詳細的探析和研究，從而有針對性地提出了加強存貨管理的措施。

關鍵詞：存貨管理;現狀;問題;措施

1? ? 存貨管理的現狀

廣東寶路時裝有限公司倉庫里的存貨種類繁多，庫存構成包括3種情況：（1）產成品倉庫內的備銷、滯銷、殘次品存貨以及原料倉庫中的備用原輔料和過剩原輔料存貨;（2）銷售渠道內的存貨，包括直營店存貨和經銷商存貨;（3）在途存貨，即在物流環節的存貨。

2? ? 存貨管理存在的問題

2.1? 存貨內部控制制度不健全

寶路時裝公司在內部控制方面還不完善，雖然也健全了內部控制和存貨相關規定，但是因為人員較少，經常采取一個人“包辦”的制度，一個人從采購數量衡量到付款入庫，這使得出現大的資金問題是完全沒有相應的記錄，無從查找，造成了很多麻煩。忽略了最重要的倉庫管理，所以在存貨管理上也出現了問題。

2.2? 供應商管理不完善

寶路時裝公司已經用了專門的方法選擇供應商，該公司在挑選供應商時十分慎重，其可以對供應商的多項指標進行全面考慮，為公司選擇最佳的供應商。但該公司在選擇供應商時也存在不足，該公司與供應商簽訂合同達成合作之后，寶路時裝公司對供應商提供的貨物缺少考核標準等，寶路時裝公司缺乏供應商合作之后的考核機制。

2.3? 存貨采購內部控制制度缺失

寶路時裝公司在存貨和采購過程中，由于沒有較為嚴格的采購監督制度與管理方式，導致采購人員行為較為隨意，徇私舞弊等現象時有發生。負責采購的計劃人員與實施采購者往往并沒有分開，造成職責不明確，也不能及時對購物單進行核對。為了降低較為繁瑣的采購流程，采購人員隨意改變采購計劃，有時甚至是實施批量采購，這樣的方式促使采購人員存在投機取巧的心理，提前采購或超量采購不斷發生，為存貨管理部門帶來了更大的壓力，有的存貨可能因為積壓時間較長而發生變質導致損失不斷增加。

2.4? 存貨信息化水平低下

對于一個企業來說，除了需要管理層精明的決策以外，一個良好的ERP系統也會幫助企業獲取一定數量的利潤，實現靈活的生產管理、精準的采購時機。對于寶路時裝公司來說，及時對市場需求做出相應的生產計劃變得尤為重要。寶路時裝公司缺少一套可以幫助公司管理層達到上述目的的ERP系統，現有的系統在該時代已經顯得相對落后，無法和目標市場對接，使供應鏈的各個環節相互作用發揮最大的效果。

3? ? 存貨管理的改進措施

3.1? 完善存貨管理制度體系

寶路時裝公司在庫存管理過程中可采用ABC類管理法。A類存貨一般為高端布料，這類布料的單價較貴，而且數量比較少，因此，公司對于這一類產品的管理需要更加嚴格，尤其是在進行巡查保管方面需要加大力度，避免給公司帶來較大的損失;B類存貨一般為走量的原材料，這一類服裝原材料在銷售環節是比較穩定的，而且影響的要素比較少，因此，在對這一類產品進行管理的過程中可以根據銷售的情況來進行庫存管理，使公司能夠更好地進行庫存管理;C類化妝品一般為反季節或者是往年款式產品，這一類品種類少、單價較低，可以采取比較簡單的管理方式來節約管理費。

3.2? 降低存貨資金占比

寶路時裝公司目前所面臨的狀況是公司的庫存數量太多，對于公司的資金占用比較嚴重，因此，公司需要對其存貨預算管理制度進行完善，使其能夠更加科學、合理地進行庫存的管理，這樣能夠根據采購量來安排生產，使采購成本也降低。

3.3? 進一步完善內控控制制度

企業內部存貨控制制度為企業提供了更為完備的管理制度。以寶路時裝公司為例，公司存貨管理部門雖然有較為規范的監管體系，但在執行方面存在較大不足，很多監管人員不按照規定的要求對公司進行監管，這樣就讓很多內控制度失效，同時也帶來了很多方面的漏洞。對于寶路時裝公司來說，目前最重要的是嚴格按照既定的管理制度，讓公司的相關人員切實地負起應有的責任，對倉庫各項流程進行定期、有效、準確的測評、管理、檢查等，幫助公司更好地完善存貨內部控制體系。

3.4? 加大培訓力度提高管理人員業務水平

運用現代管理手段，對公司員工定期組織評估，對于表現不佳、相關業務不達標的個人或者部門，進行分類處理組織培訓學習，甚至可以對其進行降職、降級處理，合理的員工退出機制將有利于刺激員工工作的積極性。公司通過這種適當的晉升機制，在給公司隊伍以崗位壓力的同時，又為其明晰了進步的方向，讓公司的每位員工都能從公司的宏偉藍圖中找到自己的角色定位。

3.5? 提升存貨信息化管理水平

寶路時裝公司需要通過建立存貨管理信息系統進行完善，公司的管理人員在進行決策的時候可以根據存貨信息管理系統中的信息來進行決策，這對于公司內部人員來說加強了溝通交流.公司一年所需要召開的會議是非常多的，因此，員工可以通過存貨管理信息系統來進行信息的共享。

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