現(xiàn)代化管理手段在歌舞劇院演出服裝管理中的實踐

張文晶

摘要：在任何企業(yè)和機構中都需要對其現(xiàn)有資源進行管理，對企業(yè)、機構資源情況進行統(tǒng)計，以實現(xiàn)資源的最大化利用，從而降低成本投入。在歌舞劇院中對服裝的管理，其本質(zhì)上便是對資源的管理，通過服裝管理能夠?qū)≡含F(xiàn)有服裝情況進行了解，避免盲目購買、租賃情況的發(fā)生。但是現(xiàn)階段大量劇院的服裝管理采用傳統(tǒng)的方式已經(jīng)較為落后，因此需要采用現(xiàn)代化管理手段開展服裝管理工作。

關鍵詞：現(xiàn)代化管理手段;歌舞劇院;服裝管理

引言

隨著人民文化事業(yè)的蓬勃發(fā)展，各類型文化藝術表演的欣賞需求已成為人民群眾日益增長的美好生活需要的重要組成部分，人們對于文化表達形式的需求也逐漸多樣化。歌舞劇院為了能夠滿足人們的文化藝術表演欣賞需求，需要對演出的劇目和演出的服裝等進行創(chuàng)新發(fā)展和更新?lián)Q代，因此便需要進行舞臺服裝的定制、購買、租賃等工作。由此產(chǎn)生的大量服裝管理增加了管理人員的工作量，采用傳統(tǒng)的管理方式已不能滿足管理工作需求，因此需要通過現(xiàn)代化管理手段有效提高管理工作的質(zhì)量和效率。

1現(xiàn)代化管理與歌舞劇院服裝管理的結(jié)合點

為能夠?qū)崿F(xiàn)對演出服裝進行有效管理，減少在管理工作中的資金投入，舞臺服裝管理工作的開展需要結(jié)合現(xiàn)代化管理技術，在具體管理工作中，可以從演出服裝的定制、購買、租賃三方面著手并加以結(jié)合應用。

1.1歌舞劇院演出服裝的定制

在某場特定的歌舞劇表演中，為滿足具體演出需求，因此需要根據(jù)表演的特定演出場景、故事背景等，對演出服裝進行定制。歌舞劇的表演源于生活同時又高于生活，在演出中對一些特定的事物進行表達時，通常會首先通過服裝加以襯托，從而使藝術特色和藝術氣息更加濃重。這就需要舞臺工作人員在歌舞劇的表演前對演出服裝進行考慮，從而確保整場節(jié)目的整體性。因此為了使服裝更加符合演出的需求，在進行服裝定制工作時，相關的管理人員需要同演出編導人員和服裝設計人員進行積極的溝通交流，對舞臺劇的具體內(nèi)容加以了解，在充分考慮服裝的內(nèi)涵、風格等因素后開展定制工作。

1.2歌舞劇院演出服裝的購買

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我國的民族文化在隨之變化。在當前階段，日常的生活中經(jīng)常可以看到多元化的民族文化元素，其中多元文化最為突出的表現(xiàn)首當其中的便是體現(xiàn)在服裝設計方面。在劇院的主打或常演歌舞劇中為了能夠滿足多元文化的需求，通常需要對不同的服裝進行購置。在購置服裝的過程中，劇團需要投入大量的資金。為確保對充分了解和掌握資金投入情況，相關的服裝管理人員需要對服裝的購置情況加以記錄，其中包括購置日期、價格、數(shù)量、外觀、主要特征、適用場景等信息。另外服裝的購置工作并不是盲目的購進，管理人員需要對資金成本的投入加以控制，在服裝購置工作前首先需要憑借自身經(jīng)驗和以往的購置工作記錄，對本次購置服裝的預算進行規(guī)劃，在滿足演出要求的前提下，控制資金成本，有效維護歌舞劇院或劇團的經(jīng)濟效益[1]。

1.3歌舞劇院演出服裝的租賃

在歌舞劇演出時可能出現(xiàn)偶爾臨時演出的其他劇目，這種情況下，服裝在使用一次或少數(shù)幾次之后便會失去其演出作用，如果也一直通過定制或者購置的方式，會增加歌舞劇院在服裝方面的不必要資金投入，因此需要進行演出服裝的租賃。通過服裝租賃能夠在降低服裝資金成本的同時順利完成演出。服裝管理人員在進行服裝租賃工作時，同樣需要對服裝的租賃情況加以記錄，包括租賃的時間、歸還時間、租賃費用等，另外還需要加以備注，對在租賃的過程中可能出現(xiàn)的服裝的損壞或者污濁，以及相關的清洗和賠償費用等，都需要加以記錄。通過服裝租賃能夠有效降低演出成本投入，同時最大程度發(fā)揮服裝的原有功能和原有價值。另外歌舞劇院的演出會經(jīng)常出現(xiàn)服裝租賃的情況，服裝管理人員需要從眾多服裝租賃公司中選擇兩至三家服裝精美、質(zhì)量較好的企業(yè)開展相互合作，在一定程度上能夠更進一步降低費用支出。

2現(xiàn)代化管理手段在歌舞劇院服裝管理工作中的應用和提升策略

2.1現(xiàn)代化管理手段在演出服裝管理中的應用

現(xiàn)代化管理手段多是通過信息化技術開展管理工作，對所需要管理的項目或者數(shù)據(jù)進行收集、匯總、整理、歸納、審查。在歌舞劇院中對于服裝的管理可以通過編碼編號的方式，將所有的服裝進行匯總統(tǒng)計，并建立資料庫將服裝的詳細信息進行記錄，所使用到的編碼編號應遵循一套事先制定的、便于記憶和歸納整理的規(guī)則體系。對服裝租賃和交換場景，需要建立一個獨立的資料庫，對服裝的入庫和出庫情況進行及時的更新。對于購置和定制的服裝，首先需要對服裝的情況進行檢查，真實的記錄服裝狀態(tài)，對于存在問題的服裝進行及時的退換，在后續(xù)的使用中如果出現(xiàn)損壞情況也需要對服裝狀態(tài)情況進行更新。在最初的統(tǒng)計工作結(jié)束后，需要進行細致的審查復核，確保數(shù)據(jù)的真實性。同時服裝管理工作不僅僅是對服裝進行統(tǒng)計，還需要對服裝定制、購買、租賃的資金投入成本進行統(tǒng)計，以便日后和財務管理部門進行對接[2]。

2.2現(xiàn)代化管理手段在演出服裝管理中的有效應用策略

現(xiàn)代化管理手段的應用是對傳統(tǒng)管理方式的改善，也是對管理人員技能水平的考察和提高。現(xiàn)代化管理手段的應用能夠有效提高服裝管理工作的質(zhì)量和效率，對服裝方面資金的投入情況加以了解掌握，進而降低資金成本。為確保現(xiàn)代化管理手段在服裝管理中得到有效應用，首先需要建設一套有效的服裝管理信息系統(tǒng)或報表體系，有條件的應優(yōu)先選擇使用服裝管理信息系統(tǒng)。通常情況下服裝管理信息系統(tǒng)以系統(tǒng)模塊形式與劇院經(jīng)營管理所需要的其他應用系統(tǒng)相整合統(tǒng)一建設，也可以單獨建設。服裝管理系統(tǒng)系統(tǒng)要全面支持顏色，尺碼，條形碼等管理，主要功能包括基礎資料、倉庫管理、流轉(zhuǎn)訂單、服裝狀態(tài)、維護操作、統(tǒng)計報表等。其次需要提高管理人員對現(xiàn)代化管理手段的應用能力。歌舞劇院可以通過培訓的方式提高管理人員技能水平，使其能夠熟練應用現(xiàn)代化管理技術。管理人員需要自我加強對現(xiàn)代管理手段學習的重視，對自己嚴格要求，使其管理能力能夠順應時代發(fā)展，滿足歌舞劇院需求。其次歌舞劇院需要制定相關的規(guī)定和制度，對管理人員的工作表現(xiàn)、現(xiàn)代化管理手段應用能力、進步情況加以評價考核，并積極做好反饋工作，從而促使管理人員能夠不斷提升自身管理技能，確保現(xiàn)代化管理手段的有效應用。

總結(jié)

綜上所述，歌舞劇院服裝管理工作的涉及范圍較廣，不僅需要對服裝的定制、購置、租賃情況進行統(tǒng)計，同時對于服裝后期的清洗等維護工作也需要加以管理。大量的管理內(nèi)容需要采用現(xiàn)代化的管理方式提升管理質(zhì)量和效率。為確保現(xiàn)代化管理手段的有效應用需要借助服裝管理信息系統(tǒng)的輔助，提升管理人員的技能水平和職業(yè)素養(yǎng)，從而實現(xiàn)服裝的最大化利用，有效降低劇院服裝方面資金成本，提升劇院經(jīng)濟效益。

參考文獻

[1]姚杰.歌舞劇院演出服裝的現(xiàn)代化管理手段[J].知識文庫，2017（19）：161.

[2]葉萍.現(xiàn)代化管理手段在歌舞劇院演出服裝管理中的應用研究[J].藝術品鑒，2017（06）：398.