關于個人檔案信息化的未來趨勢分析

余珺

隨著信息化時代的到來，越來越多的信息實現了電子化管理，既方便存儲又方便查詢，可以說既節省了人力又節省了時間。可是，當下也有很多人對這個問題提出了自己的疑惑。

1.安全不是問題，實體的檔案也會被入侵，著火，被偸，不是現實生活中就沒有這樣的問題。如果說是病毒或者黑客入侵，那么現在也沒幾個人知道國家領導人的存款數量吧。而和安全高度相關的其他方面，比如社保，房產，銀行，保險這些和個人緊密相關的信息才是最關系安全的，而他們都電子化了。我相信公安系統也有龐大的數據系統，這些都有安全問題，到目前為止，我們沒有看到這些資料被大規模入侵，也沒有看到巨大的災難。對于大部分人來說（99%），檔案局記錄的資料一生中除了辦一些手續（例如簽戶口，轉檔案），完全是 useless，被黑客拿到都不值得公布

2.目前沒有電子化，主要是體制。這東西其他國家不是沒有，但通常都是和社會保險號相聯系的誠信體系管理的，而具有檔案這種奇葩的管理制度的，朝鮮目前應當還是和中國一樣的。柏林墻倒塌之后，東德檔案都進入博物館，可以被查詢了

3.成本也不是問題，因為如果真做了，整個社會的成本就下降了。因為這個事情老實說，成本初期是有的，主要是老的數據需要處理。但這個數據并不是非常大，中國自建國以來，很多人有檔案，但比例肯定比銀行賬號要少的多了。可能我搞錯了，高考之后才建檔吧，否則高考之前那些檔案都在哪里保存？所以整個人口比例算下來算不上一個巨量的工程。檔案丟了，也相安無事，所以檔案也是不更新的，是死的數據。雖然由現在管理檔案的那批人去電子化可能不太現實，但也招不了多少人來做。

4.電子化過程中，會有很多機密泄露出來。因為這么大的一個事情，肯定是全國跟進，然后隊伍大了，就不好管了，這時候就有人發現有趣的事情了，現在泄露這么方便，肯定就有很多麻煩，但沒有人愿意為這樣的麻煩買單

5.廢除檔案最大的阻礙的并不是成本，也不是安全，而是心理障礙。這東西和戶口一樣，是你我所熟知的體制。實際上我上面說的電子化，對于絕大多數人來說，是沒有意義的，這條記錄根本無需存在，所以不存在電子化，直接是廢除。但現在除了抱怨手續麻煩的人來說，其他誰愿意來挑戰這最后一條心理防線呢。

隨著體制的漸進，戶口的松綁，這東西的存在越來越沒有意義，要不要做電子化還是問題，我想最后會做為社保的一部分，其他會并入誠信體系，例如人行的個人誠信指數（不是很確定有沒有這么個東西，但申請信用卡的時候好像會查詢一下吧），但不知道要等多久。