財政檔案信息化建設的實現途徑

侯曉飛 吳偉岸

檔案信息化建設在我國占舉足輕重的地位，特別是在我國財政檔案上的應用，他對我國進行的各項經濟往來有更全面的記載。但在現在社會不斷發展的過程中，進行財政局檔案的信息化管理仍存在一些問題，從而需要針對這些問題做主針對的措施，確保檔案信息化在財政工作中的順利進行。

一、加大設施投入

在現代信息網絡技術迅速進步發展的巨大背景下，我國國家財政局為了要真設想不斷提高管理工作效率，跟上信息時代的發展步伐，必須積極深入推動財政檔案管理信息化的工程建設。檔案管理信息化建設是我國實現檔案資金投入的重要基礎，購買了大量的大型實用檔案設備。正所謂的巧婦難為無米之炊，沒有相應的裝備，如信息化所必須的網絡需求，計算機等即使有了更大的理想，也終究成為了空想。只有在堅實的硬件條件下，工作人員才能提高文件信息化效率。

二、構建標準信息化體系

要實現檔案信息化的建設，必須建立標準性信息化系統。為了實現這一目的，首先通過硬式技術手段，使首財政信息系統與檔案信息系統保持良好連接。在這兩個部門的信息化有效地對接下，才能加快基層部門的檔案信息化建設。第二，要大力宣傳標準化的信息系統，從實際中汲取寶貴的經驗，使系統可用性更高，發揮其價值，使系統更好地服務于其他部門。

三、提高檔案管理隊伍的綜合素質建設

要加快實現我國檔案管理信息化的高效建設，就要不斷提高廣大檔案管理工作者的專業綜合文化素質。做到完全了解，各有所用。由于檔案管理者是檔案管理的執行人，他們綜合性素質的提高直接決定了檔案管理的水平。檔案管理雖然作為最輔助的部門工作，但他的工作更加繁雜，信息化要求更細，這不僅需要檔案管理者具有更強的專業能力，而且還需要檔案管理者具有更強的責任心，更好地政治素養。因此，在日常工作管理中，要把檔案處理人員的綜合素質養育放在首位。在平時的工作中，領導應定期考察和培訓檔案管理者的業務知識，定期開設思想教育課題，提高一體工作者的思想政治水平，增強檔案管理者對檔案工作的責任。

四、建設實用的檔案管理信息化網站

要實現檔案信息化的建設，需要修建一個實用檔案信息化的網站。檔案管理信息化網站的意思是財務部門檔案處以網頁形式設立的網站， 為有關工作人員提供相應的信息詢問服務，實現檔案管理信息的在線查找，實現檔案管理資息的在線查找。網頁服務是文檔管理信息化的一種重要方式和模式，對信息資源傳遞有利，因此該模式將成為文檔管理信息化的一種主流，適應這一快速發展的社會，充分利用了計算機強大的資源。

總而言之，目前我國財政部門的檔案信息化建設仍存在許多問題，影響頗多，所以要不斷完善改進檔案信息化建設的措施，才能摸索出一套行之有效的管理方案。以便適應經濟快速發展和我國國民思想的快速發展帶來的對計算機信息的青睞，這樣才能更好的服務廣大人民群眾。