江傳珍
摘 要:企業會計內部控制制度是企業進行運營管理的重要組成部分,它既可以提升財務管理的效果,又可以幫助企業進行市場綜合競爭力的提升,滿足企業在新時代發展的要求,促進企業的長久發展。本文主要從企業會計內部控制制度的重要性及問題進行分析,提出完善企業會計內部控制制度的措施,希望為企業提高市場競爭力提供一定參考建議。
關鍵詞:企業會計;內部控制制度;完善策略
經濟效益最大化是企業經營與發展的主要目的,為了保證經濟收入,企業會不斷進行經營方式的調整,創新銷售方式,控制經營成本,已達到經濟利益最大化的目的。企業完善內部控制制度,可以具體分析現階段經營活動的狀況,總結企業的財務水平,為企業進行經營決策提供更加準確的數據;還可以全方位協助企業進行資源的合理配置,讓企業以最少的投入收獲最大的經濟效益,提升企業的市場競爭力。
一、完善的會計內部控制制度對于企業發展的意義
1.有助于提高企業的管理水平
隨著我國市場環境的復雜多變,企業逐漸面對市場與同行業所帶來的壓力,不利于企業的發展,企業會根據經營現狀與發展要求,完善經營與管理方式,為企業的長久發展做好引導。會計內部控制制度的完善,可以通過管理方式強化對企業財務的管理和控制,做好企業內部財務核算與管理工作,提高了企業財務管理的流程,進而為企業管理水平的提升提供了幫助。
2.有助于企業決策的科學性
會計內部控制制度的完善,可以幫助企業財務人員,按照制度進行日常財務工作的開展,不僅可以降低財務人員的工作失誤率,還可以保障財務核算數據的真實可靠,反映企業一定時期的經濟業務活動情況,為企業決策人進行經營決策提供準確的數據支持,提高了決策的科學性。
3.有助于企業風險的規避
我國部分企業為了追求經濟效益,會根據企業經營狀況進行風險投資,以投資的方式獲得更多的經濟收入。但是,投資的風險性大于企業自主經營。因此,完善的企業會計內部控制制度,可以幫助企業決策人進行企業投資風險的分析,并為決策人提供企業經營現狀數據,避免決策人因盲目投資而資金緊張問題,加大企業的運營風險,從而提高企業運營的安全與穩定。
二、企業會計內部控制制度中存在的問題
企業會計內部控制制度的建立與完善,可以幫助企業根據我國市場的發展情況,進行企業經營手段的完善,幫助企業在市場競爭中獲得更多的經濟效益。但是,由于部分企業對于內部控制制度的認知不足,在進行內部控制制度建立與完善過程中會出現諸多問題,導致其不能發揮自己的監督和規范作用,阻礙了企業的生產、經營和發展。
1.重視度不足
目前,會計內部控制制度在企業中的認知程度并不高,他們不會結合企業發展的現狀,進行內部控制制度建設與發展的分析,導致部分企業并沒有建立會計內部控制制度;此外,部分企業由于缺乏正確認知,他們并沒有根據企業實際財務情況,進行內部控制建設與完善,導致內部控制建設過程中出現很多難題,與企業的生產、經營和發展相脫離,不利于財務體系的完善,也影響了內部控制制度作用的發揮。
2.數據真實性不高
會計內部控制制度是幫助企業進行會計核算準確性提升的重要方式,完善的會計內部控制制度,不僅為企業財務人員進行工作提供了明確的規章制度,還可以幫助財務人員進行數據核算與檢查,避免計算錯誤現象的發生,降低工作壓力。但是,部分企業為了追求更高的經濟效益,會采用隱瞞收入、虛列成本費用等方式進行逃稅,不僅不會對企業的實際經營狀況進行真實顯示,還導致財務數據存在虛假現象,導致企業對于內部控制的認知出現偏差,不利于內部控制制度在企業的建立與完善。
3.控制制度不健全
目前,我國大多數企業會計內部控制制度,只集中于核算制度,并沒有建立完善的預算管理制度,雖然可以幫助企業進行日常經營活動的管理,降低財務人員的工作壓力,但是不利于企業的長期發展需求,不能幫助企業決策人根據企業的經營現狀進行發展預算,影響企業預算效果的提升。
4.專業人才缺失
企業會計內部控制制度的建立完善,需要專業的財務管理人員配合企業的經營與發展需求,結合企業財務工作情況,建立與完善內部控制制度,以便提升財務工作水平,為企業的進一步發展提供保障。但是,大部分企業缺乏專業的會計人才,一方面企業內部的會計工作人員,不具備財務管理的專業理念,無法分析企業的經營現狀和發展要求,在協助企業進行內部控制制度建立與完善的過程中,會出現因理解不足而落實有誤的情況,阻礙了內部控制制度的建立與完善。另一方面由于企業會計工作人員缺乏責任意識,他們不能根據財務工作需求,認清自己的職責,從而不能承擔起自己的職能,影響內部會計控制制度的建立與完善。
5.監督機制不健全
企業內部會計控制制度的完善,需要監督部門的監督與協調,協助企業財務部門根據內部控制制度建設的要求,進行機制與工作完善,不斷根據內部控制制度建設要求,對財務工作進行監督,以保障內部控制制度的有序開展。但是,部分企業缺乏健全的監督機制,他們在建設與完善內部控制制度的過程中,并沒有發揮監督機制的作用,只是依靠財務部門之間進行相互監督,導致監督具有主觀性,大大削弱了監督管理的效果,不利于內部控制制度的建立與完善。
6.信息化建設不足
隨著我國科學技術和信息化水平的不斷發展,企業在完善內部會計控制制度的過程中,應該結合信息化建設的需求,搭建內部會計控制平臺,借助平臺進行財務管理工作的完善,為財務部門與其他部門之間的交流提供平臺和途徑,增加企業之間信息交流的便捷性,從而提高企業的工作效率。但是,部分企業為了節約經營成本,并沒有針對企業財務信息化建設進行資金與技術的大規模投入,導致企業內部各部門之間信息的交流、溝通缺乏時效性,也增加了各部門之間矛盾點,不利于企業內部工作環境的和諧,也影響了企業各部門之間的配合度。
三、企業會計內部控制制度完善的措施
1.內部控制制度重視意識的提升
企業決策人及財務工作人員應當根據企業財務管理工作需求,進行內部控制制度的理解與認知,提升內部控制制度的建立與完善效果。因此,企業決策人應該根據企業經營和發展需求,增加管理知識、財務知識等相關內容的學習,正確理解內部控制制度與企業財務之間的關系,認識到內部控制制度對于企業財務管理與經營管理的重要性,為企業進行內部控制制度的建立與完善提供支持。同時,企業決策人也可以根據自己對內部控制制度的認知,加大對企業管理層及財務人員的宣傳力度,定期組織企業內部人員進行知識學習,為內部人員提供學習的機會,通過培訓幫助內部人員對內部控制制度深度了解,輔助企業決策人進行內部控制制度的建設與完善,既可以保證內部控制制度建設的科學、有序開展,還可以滿足企業進行財務管理的需求,有助于企業管理水平的提升。
2.內部控制執行效率的提升
為了切實落實企業內部控制制度,保證企業財務工作的有序開展,提高財務信息的真實性,企業可以根據經營和管理需求,完善企業內部制度,以制度促進內部控制制度的建設速度,保證內部控制制度可以真正落實到企業財務管理的各個方面,不僅可以提高企業財務數據的真實性,還為企業進行決策提供了可靠的依據。
首先,企業可以根據經營與發展需求,從企業財務工作情況出發,以提高工作效率為目的,進行規章制度的制定,做好內部控制制度與規章制度的融合工作,做好會計內部控制制度建立與完善的制度保障工作。同時,企業也需要基于發展需求,不斷增強企業財務的風險預防能力,使得企業財務工作人員可以根據政府的宏觀調控、市場變化及企業內部預算、管理成本等多方面的因素,分析企業運營過程中存在的風險,把其融入內部控制制度完善過程中,建立科學的風險防范體系,并以此為基礎,提出不同的風險解決方案,避免風險對于企業發展的危害,降低企業運行中的不穩定因素,保證企業在相對安全的環境下運行與發展。其次,企業可以在促進企業發展的基礎上,建立責任追究制度,通過制度進行內部控制制度的確認,把建設與完善工作落實到每一位財務工作人員頭上,不斷提高財務工作人員的責任意識,使得財務人工作人員可以根據規章制度,進行內部控制制度建設與完善工作的開展,總結財務工作中存在的不合理現象,并結合自己的工作經驗及企業經營發展需求,提出相應的解決措施,提高建設與完善工作的效率。最后,企業可以把內部控制制度的落實納入財務人員的日常考核中,把工作落實與員工的直接利益相關聯,增加財務人員對于建設與完善工作的重視度,以提升財務工作為目的,進行財務工作內容與形式的調整,以內部控制制度提升財務管理水平,使得財務工作可以配合企業經營與管理工作開展,促進企業市場競爭力的提升。
3.內部監督控制的完善
完善的監督機制是確保會計內部控制制度切實落實的重要保障,它可以監督財務工作人員在落實內部控制制度的速度與效率,并避免企業內部財務人員出現貪污腐敗的現象,為財務工作的開展提供公平、工作、廉潔的環境。因此,企業在進行財務制度建立與完善的基礎上,建立內控監督管理部門,通過內控監督管理部門,對會計內部控制工作的落實進行監管,做到內控監督部門與財務部門之間的相互制約,不僅可以提高財務工作人員的工作效率,還可以保障內部控制制度的切實落實。
首先,企業可以根據經營和發展需求,對企業內部的財務工作進行分析與總結,發現財務工作中存在的問題,并以此為基礎,建立內控監督管理部門,為內控監督管理部門進行企業經營與發展理念的宣傳,使得內控監督管理部門可以根據企業需求,進行財務工作的監督與管理,保證內控監督管理部門工作的科學性。其次,企業應當加強對內部工作的審計監督,做好企業內部控制制度的定期監督工作,總結企業運營發展中與內部控制制度不相符之處,并向企業管理層進行匯報,為企業進行會計內部控制制度的完善提供依據。最后,內控監督管理部門在對企業財務部門進行監督的過程中,可以加大對于財務工作人員的監督,及時發現財務工作人員工作中存在的問題,尤其是虛假做賬及其他違背會計職業道德的行為,通過監督,增強財務人員的責任意識,端正財務人員的工作態度,不僅可以保證會計內部控制制度,發揮自己的實際效用,還可以提高企業的財務管理水平。
4.財務專業人才的培養
針對企業財務專業人員缺失的問題,企業可以根據內部控制制度建立與完善的需求,加大對于專業人才的培養力度,不斷提高財務工作人員的專業素質和工作能力,保證會計內部控制制度的不斷完善,從而提高財務部門的工作效率。
首先,企業財務部門應該加大對財務工作人員的了解,不斷分析財務工作人員存在的問題,并以會計內部制度完善為前提,對財務工作人員開展培訓工作。一方面把企業經營理念、發展現狀及未來規劃納入財務人員培訓內容中,以培訓內容激發財務人員對于企業及內部控制制度的認同,保證制度建設與完善工作的落實度。另一方面企業可以以提升財務人員的能力和素質為目的,進行制度相關知識的宣傳與講解,加深財務人員對于內部控制制度的深度認知,提高會計工作人員運用內部控制制度的方法,從而提高會計工作人員的工作能力。最后,企業可以在保證財務工作特殊性的基礎上,對財務工作人員進行職業道德培訓工作的開展,結合當下企業財務經營中的實際情況,以反面典型教材等形式對財務工作人員進行職業道德培訓,不斷提升財務工作人員的責任意識,使得財務工作人員可以根據企業會計工作需求,進行工作的確實落實,保證財務數據的真實性和可靠性,為企業決策人根據財務數據進行決策的落實提供保障。
5.內部控制環境的優化
企業可以通過營造良好控制環境的方式,保證內部控制制度的建立與完善。因此,企業可以結合發展現狀與經營需求,為內部控制制度進行環境轉變,通過環境潛移默化地影響工作人員的完善態度,提高財務人員的配合度,積極配合企業參與內部控制制度完善工作,提高內部控制制度完善的效率。
首先,企業應當在自身發展與市場環境變化的基礎上,結合對內部控制制度的認知,加大制度優勢宣傳的力度,不斷轉變財務人員的思想,提升財務人員的認知,保證制度建立與完善的人員支持。其次,企業可以發揮管理層的領導作用,通過管理層管理制度和會議制度的完善,不斷提高管理層的管理能力,借助管理層的力量,領導制度建設與完善工作的開展,增加管理層與基層財務人員之間的交流,提升建設效率。最后,企業可以從自我經營戰略目標和發展目標為依據,把企業內部控制制度與企業文化相結合,通過企業文化的宣傳,加深財務人員對于企業發展理念與制度的理解,結合自身的理解與認知,對內部控制制度進行合理分析,使得企業員工可以結合企業經營與發展的需求,提出相應的發展策略,為企業進行經營與發展戰略的完善提供了更多的依據,有助于企業經營與發展戰略的完善。
6.信息技術的引入
隨著信息技術時代的不斷發展,企業在進行內部控制制度完善的過程中,應當引入信息技術,以數字化與信息化建設的方式,進行制度建設與完善工作的開展,不僅可以強化企業內部控制制度完善的效果,還可以提高企業內部信息的傳播時效性,為企業各部門之間的交流與溝通,提供數字化平臺。
首先,為了保障財務數據的準確性和時效性,以數字化代替人力結算,降低人力成本,企業可以根據內部控制制度建立需求,加大對信息技術的投入,促進企業財務信息進行數字化的轉變,不僅可以提高企業財務信息的安全性,還可以幫助財務工作人員對企業的經營活動進行準確分析,為企業決策人進行決策提供準確數據。其次,企業可以借助信息化建設,增強部門之間的溝通,企業可以借助信息技術,搭建內部控制工作交流平臺,為企業各部門之間的信息交流提供安全的平臺,不僅可以提高信息傳播的時效性,還可以保證財務部門對企業信息進行全面收集,保障了財務信息的完整性。同時,企業在進行內部控制平臺搭建的過程中,可以結合互聯網環境的復雜性進行分析,定期對內部控制平臺進行維護工作,避免信息在交流與傳遞中的丟失或損失,保證企業運營的安全。最后,企業可以借助信息技術,加強對企業財務部門的監督工作,改變傳統的監測方式,不僅可以對財務工作人員的行為進行監督,還可以結合信息技術,對財務數據進行準確分析,保證了財務數據的安全性與完整度,提高企業內部監測力度,為企業的長久發展提供技術支持。
7.內部控制工作的開展
為了提高企業的經濟效益,企業應當完善內部控制制度,從預算管理、成本控制、銷售控制三方面,進行內部控制工作的完善,從而提升企業的經濟效益。
首先,企業可以從財務內部控制完善需求,進行預算管理控制的完善。企業領導者可以把預算管理作為企業經營和發展的重點,結合會計內部控制制度完善需求,借鑒國內外先進的管理經驗,成立預算管理小組,保證企業預算工作的順利開展,從而提高企業的管理水平。其次,企業可以從提高企業內部工作人員的積極性出發,進行企業成本費用的控制。根據企業經營和發展現狀,分析企業在經營發展中可能出現的諸多問題,并以此為基礎,加強對企業生產、經營和銷售環節的監督,以控制企業經營成本為目的,對企業經營的各個環節進行成本控制,促進企業資源的高效利用,降低企業的生產與經營成本。同時,加大信息技術在企業中的應用,以機器代替人工,節約企業的人力資金投入。最后,企業可以根據會計內部控制制度完善的需求,對企業銷售環節進行監督和管理,加強對銷售環節的內部監督工作,結合企業的生產經營理念,建立應收賬款管理制度,選擇最有利于企業的結算方式,與其他企業進行合作,不僅可以保證企業會計內部控制制度的有效落實,還可以幫助企業提高資金的使用效率,為企業的長久發展做好資金支持。
四、結束語
綜上所述,企業會計內部控制制度的建立與完善工作,有助于企業進行財務管理水平提升。因此,企業應當從自身經營初衷出發,進行制度的建設與完善工作,分析建設與完善工作的階段成果及問題,并找出問題出現的原因,提出科學的解決措施,提升企業決策者領導層及工作人員對于內部控制制度的認知,強化企業內部控制工作的監督和執行工作,并根據內部控制制度完善需求,培訓具有專業素質和工作能力的人才,保障會計內部控制制度的切實落實,不僅可以提高企業財務工作的效率,還可以滿足企業經營和管理的需求,有助于企業在新時期市場競爭力的不斷提升,為企業贏得更多的經濟效益。
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