如何提高國有企業財務共享核算的信息質量

康兆剛

摘 要：財務核算體系是管理體系的內容，想要保證財務管理質量，則要完善財務核算體系。經濟體制改革不斷深入，為適應市場變化，財務共享產生，并且近年來不斷受到各大企業關注。競爭壓力增加，企業也在不斷結合市場走向，創新自身的財務管理體系，財務共享是新型財務管理模式，利用這種模式實施財務核算轉型，可以使企業以低成本優勢，提高財務管理質量，提高核心競爭力。基于此，文章從財務共享及其特點入手，研究財務共享背景下財務核算體系，財務共享背景下財務核算體系及其重要地位，了解現階段財務共享模式下財務核算體系不足。并且針對這些不足，提出財務共享背景下財務核算質量思考及建議。希望文章為相關領域提供借鑒。

關鍵詞：財務核算體系;財務共享;財務風險

一、引言

財務共享模式屬于目前應用范圍比較少的一種財務管理模式，財務共享模式屬于集團單位未來發展的必然趨勢。財務體系共享模式是把集團經營單位財務部門中標準化、流程化程度高的業務、人員甚至資金流匯集到一起來處理的財務管理模式，包括資金收付、費用報銷、報表編制和檔案管理等，這種模式可以保證會計記錄和報表編制的規范性和統一性，同時也削減了每個分支機構的財務核算體系，降低了企業的壓力和負擔。不是任何單位都擁有建立共享中心的條件，不具有以下特點的單位采用這種模式可能會適得其反。

首先，建立共享中心的集團經營單位一般是大型的集團經營單位集團，旗下擁有較多的分公司、子公司，這些分支機構布局分散不便管理;其次，集團經營單位的經營范圍較為單一，保證可以按照一致的財務制度對每個分支機構的業務進行規范化和流程化的批量處理;再次，集團經營單位基于自身的發展有對財務進行集中管理的需求;最后，集團經營單位傾向于流程化、標準化的管理模式，希望借此更好地進行風險管控。

二、財務共享模式對財務核算體系的要求

財務共享中心的建立推動財務核算質量，隨著經營方的發展，其對于財務核算體系的工作提出了新要求。經營方財務核算體系，不只需要對于財務處理具有一定的能力，同時還需要具有廣泛的業務能力，進而對經營方發展提供需求。在這樣的背景下，財務共享中心的應用，強調財務核算體系向管理會計方向發展。對于其進行深入研究可以發現，當下我國財務核算體系不斷出現兩極分化，傳統財務核算體系飽和，而對于高素質、高水平的綜合性的高級管理人才是十分缺乏的。而在當下傳統財務工作不斷地被人工智能所取代的情況下，人工智能技術的應用也在財務管理工作中不斷擴大，此時傳統財務核算體系面臨的危機加大。而需要關注的是，財務管理主要是對財務、企業規劃、決策等方面的工作，人工智能技術對于相關內容的涉及還是不足的，那么此期間需要不斷加快傳統財務管理工作，向更智能的方向發展，成為人工智能下財務管理體內那的必然趨勢。

其轉型方向主要體現在：企業利用財務共享背景下，科學規范的財務核算體系的建立，使標準的財務核算方法及會計檢查方法可以得到規范地應用，準確地收集財務信息，進而對國有企業的生產、經營提供科學、準確的財務信息，加強對經營活動管控，從而有效促進現代國有企業健康、順利發展。

從外部需求來看，財務共享背景下財務核算體系的重要作用，表現在其可以為政府制定政策提供必要的信息，其可能有效強化宏觀調控政策，對社會資源進行合理配置，實現供、需間協調生產。保證國家對于國有企業經營活動合法、合規性有效監督。

從內部需求來看，財務共享背景下財務核算體系可以為管理者提供有效的內部管控信息，對內部財產管理，監控產品質量，有效實施投、融資活動，強化成本費用管制提供決策數據，成為國有企業實施決策的有力依據。

從利益相關者的角度來說，財務共享背景下財務核算體系為投資者、客戶、債權人等利益相關者提供信息，幫助投資者做出正確決策，使債權人制定低風險貸款決策。有效減少利益各方的風險。

三、財務共享模式下財務核算體系分析

1.財務共享模式

國有企業目前的財務共享中心模式為：主要設置了財務共享中心，采用集中核算加信息系統的模式構建財務共享中心，財務共享中心設置了財務負責人，財務負責人針對財務共享中心事務負責。財務共享中心下設置信息部門、銷售部門、績效考核部門、財務事務處理部門以及服務部門，信息部門主要負責處理信息傳輸中的各種問題，輔助企業的財務事務處理部門開展相關工作。銷售部門主要是承接更多外來項目的財務服務，通過這種方式增加財務共享中心的工作業務收入。財務事務處理部門主要負責中心內部所有的財務事項，事務部門擁有多名專業會計人員，同時擁有注冊會計師若干名，主要負責財務共享中心的財務工作，對于全面提升財務處理水平具有積極意義。服務部門主要提供日常的其他項目的服務工作，輔助財務共享中心更好地開展相關工作。績效考核人員針對財務人員的工作績效進行全面的考核，通過績效考核確定財務人員的工作效益，制定科學合理的績效考核指標，督促財務人員開展相關工作。

目前，國有企業財務共享中心構建的過程中其組織效率相對較低，財務共享中心內部組織成本非常高，國有企業設置了專門的財務共享機構，在共享機構內設置信息共享中心，加大了對于硬件設施以及軟件設施的資金投入，整體財務共享中心構建下來的總成本嚴重超出了國有企業承受的范圍。

2.財務共享模式下財務核算問題

（1）對財務共享不夠了解

目前，國有企業財務共享中心構建的過程中其組織效率相對較低，財務共享中心內部組織成本非常高，國有企業設置了專門的財務共享機構，在共享機構內設置信息共享中心，加大了對于硬件設施以及軟件設施的資金投入，整體財務共享中心構建下來的總成本嚴重超出了國有企業承受的范圍。為了能夠更好地加強對于國有企業內部財務工作的管理，國有企業還設置了外派的財務核算體系各個地區財務核算體系，增加了國有企業整體的財務人工成本，財務核算體系對于下屬企業的財務信息不是很了解，沒有及時地針對相關信息進行上報，因此影響了國有企業財務共享中心工作的開展。

（2）財務共享模式下會計核算內部控制不規范

目前國有企業內部財務共享中心結構相對繁雜，不利于國有企業財務工作效果的全面提升，同時還增加了國有企業的整體運營成本，這對于國有企業發展而言是非常不利的。目前國有企業內部的組織結構不是非常合理，內部雖然創建了財務共享中心，但是依然下設不同的財務核算體系進行專門的管理。財務共享中心無法提升組織機構的效率，相關的信息依然掌握在下屬財務核算體系手中。很多的財務核算體系不及時上報具體的信息，那么就無法開展相關工作，這對于財務共享中心更好地發揮其職能作用，提到了非常不利的影響。

根據對于目前國有企業內部的組織效率的分析，發現國有企業組織效率低主要是由于國有企業內部缺乏創新的會計核算內部控制制度，很多的會計核算內部控制制度都沒有針對財務共享中心的財務管理活動進行全面規范。國有企業內部制度都是沿用的創新制度，很多的制度都是從其他集團直接照搬過來的，因此制度與國有企業共享中心的應用情況缺乏足夠的聯系，制度約束性作用不大。因此，工作人員在工作的過程中隨意性很強，沒有嚴格按照國有企業的組織規劃開展相關的工作，造成國有企業內部組織機構繁雜，增加了國有企業整體的財務運營成本，不利于國有企業整體經濟效益的全面提升。

（3）供應鏈會計核算方面的共享信息較少

眾多管理方式中，企業的供應鏈管理，成為最為有效的方式之一。企業的供應鏈由供應商、倉庫、配送中心等多方組成。市場競爭激烈，企業間邊界變得模糊，供應鏈競爭替代這種競爭。管理者注重整合內部資源的同時，還需要關注外部環境的影響，關注供應鏈上資源整合。從整個供應鏈角度出發，可以實現成本控制，提升價值鏈競爭力。目前共享問題研究僅限于企業內部，而企業外部的供應鏈平臺建立、供應鏈會計核算方面的共享信息較少，實踐更是很少有實施的。但供應鏈共享問題，可以有效促進供應鏈企業間信息互換，為企業提供決策信息，提升供應鏈企業競爭力。目前，企業集團內部技術落后，因此財務共享中心的很多基本的業務無法有效開展。目前工作人員技術水平低，在應用共享中心財務模式開展具體工作的過程中經常受技術限制，影響了企業財務工作的順利開展，同時還影響了共享中心經濟業務的順利開展。技術是支撐財務共享中心運營的基礎，技術落后成為了影響企業發展的重要因素。

（4）會計核算體系中的信息流動性差

目前，國有企業的財務共享中心整體信息流動性非常差，財務共享中心對于信息流的速度與質量具有很高的要求，如果相關的信息無法及時上報到總體財務部門，那么，國有企業信息流不穩定會嚴重影響財務中心開展相關的工作。目前，國有企業對于信息流通性不是非常重視，很多下屬的機構沒有及時上報相關的信息，導致最終財務共享中心出具的財務報告不能及時反映國有企業的經營情況。國有企業內部很多的財務問題都是由于信息流通性差造成的。這種情況下，數據的監督管理職能也就無法充分發揮，管理者依靠共享中心的財務信息做出的管理決策與實際情況之間存在很大差異，因此，管理決策的科學性無法得到有效保障。目前，國有企業內部技術落后，因此財務共享中心的很多基本業務無法有效開展。

四、財務共享背景下財務核算質量策略

1.優化企業管理者財務共享應用意識

想要財務共享全面落實、順利實施，則需要加大員工培訓力度，提高管理意識，優化財務核算新理念。為了能夠全面應用國有企業財務管理中心模式，充分發揮財務共享中心的積極效果，國有企業應該加強制度創新。

首先，國有企業應該針對國有企業財務共享中心的應用情況進行全面了解，針對具體問題進行具體分析，設置規范化的制度進行全面地規范，保證財務核算體系的管理活動符合國有企業經營發展的需求。在制定相關制度的過程中，需要保證制度的全面性與針對性，只有這樣才能最大限度發揮制度的約束性作用，同時，針對如何打開在財務管理工作需要進行全面的規劃。只有這樣才能夠讓所有的財務核算體系以及其他工作人員在工作過程中深入落實財務共享中心制度，讓制度最大限度地發揮約束性作用。

其次，國有企業還需要建立專門的監督管理機構，針對制度的執行情況進行全面監管，如果發現相關的工作人員沒有嚴格按照企業的制度開展相關的工作，就必須要給予適當的處罰，只有這樣才能夠提升工作人員對于國有企業財務共享制度的重視，保障制度得以全面的落實。

最后，國有企業需要落實工作職責，把共享中心的工作職責分配到每個工作人員手中，這樣能夠盡量提高工作人員的工作積極性，對于全面提升工作人員的工作效果，保證財務共享中心更好地應用具有重大影響。

2.推進業財融合以加強內控管理機制建設

強化內控體系建設。保證財務共享順利實施，構建完善的內控體系，財務共享需要結合自身情況，采用科學構架，使核算信息真實、完整。結合市場走向、政府政策，將強化內控作為管理著眼點，設立獨立監督部門，對內控管理執行全程監督，實施集中財務核算處理制度，使管理效率提升。為了能夠更好地開展財務共享中心的管理工作，國有企業應該加強對于內部各種信息流的管理，提升信息流動的效率。

首先，強化子公司管理。針對國有企業內部的信息流，國有企業應該從加強對于各個子公司的管理要求，各子公司針對相關的經營票據進行及時的傳輸。規定在二十四小時之內必須要保證信息能夠準確無誤地傳遞到信息共享中心，只有這樣才能夠全面提升信息的傳輸效率，保證財務共享中心的信息能夠更加的科學完善，為國有企業更好地開展財務管理提供良好的基礎。針對原始票據需要規定在一定的時間內郵寄到國有企業的總部，有效地核對信息之間的科學性以及真實性。

設計工作職責的過程中，需要做到崗位職責分離，不相容崗位職責分離對于提升工作效果，保證工作質量具有積極影響。國有企業在簡化工作流程的同時，應提高工作職責的科學性，這樣才能保證工作人員更好地發揮其自身工作職責，為財務共享中心的應用創造良好的條件。

其次，實時跟蹤業務狀態。為了能夠保證物流速度以及國有企業內部運營的全面開展，應該加強對于商品運轉情況的跟蹤調查，針對商品具體的運營狀態以及運營地點進行全面的管理，保證國有企業財務共享中心針對國有企業整體的產品運營情況進行及時的了解，提升對于國有企業經營情況的掌握程度，為國有企業管理者更好地進行下一步的管理決策提供良好的準備。

再次，嚴格把控資金流。針對國有企業資金流，國有企業財務共享中心應該加強對于資金流的整體把控，根據下設子公司的財務需求情況進行整體規劃，有效保證資金流的穩定性，如果出現資金匱乏的情況應該及時進行融資，采取多元化的融資手段，提升融資效率，降低融資成本，保證國有企業得以全面提升保障資金管理工作能夠全面開展。降低國有企業財務風險，提高國有企業財務工作效率與質量。通過國有企業內部整體的信息流、物流以及資金流的管理，能夠有效提升國有企業整體的運營流程管理效果，對于財務共享中心更好地開展日常工作具有積極的意義。在應用信息化系統以及大數據分析系統的情況下，針對信息以及實物信息進行全面管理，這樣能夠更好地實現財務共享，保證財務共享管理水平的全面提高。

3.完善財務共享下的財務流程管理

首先，會計處理平臺是基礎平臺，其將分散、重復性高的財務業務進行再造，集中到共享中心統一處理。建立財務共享中心后，建立統一標準，實行業務流程再造，業務處理包括：應付賬款、應收賬款、固定資產、費用報銷流程、資金管理、總賬、報表、稅務處理流程，企業應根據業務特點，設置處理流程。

其次，審批平臺不可缺少的環節。借助云平臺將財務審批遷到移動端，使審批不受地域限制。可以建立App應用，將信息移動展示，通過手機審批，也可以通過移動設備直接審批。移動審批有權限，不同級別負責人只能看到權限內的信息，保障信息安全。

實現財務共享應建立資金管理平臺，發揮資金收付、統一支付管理。包括：銀企互聯集中支付。使企業與第三方支付直接對接，發生支付業務時可以高效支付。系統可清楚記錄支付記錄，對資金流向準確把控。

4.提高財務共享信息系統下的財務核算效率與質量

財務共享平臺利用大智移云技術，對其改進升級，目的在于借助升級后的平臺，支持管理會計預算、控制、決策的實現。

首先，云計算構建財務共享云平臺。由于傳統平臺弊端在于獲取價值高的財務數據慢，影響管理、決策進行。云計算技術能對其改變，依托網絡化、資源共享、資源彈性等特征，使傳統財務平臺高拓展性實現。并擁有超強計算力。云平臺包括：基礎設施即服務、平臺、軟件即服務。

其次，借助云平臺、大數據，實現管理會計決策職能。構建云平臺，利用其采集、儲存財務、業務數據，數據在大智移云時代，是重要無形資產。成為實現管理會計決策基礎，在平臺上收集、儲存數據，財務決策要用大數據了解信息相關性，挖掘價值數據，為運營、管理決策提供支持。

5.財務分析決策流程

云平臺獲取、抽取大量數據，數據來自內外環境。包括：企業本身，稅務、財政、銀行、事務所等內外數據。云平臺數據通過互聯網、移動互聯網等方式獲取數據，存儲在云平臺上。

云平臺儲存數據，通過大數據技術處理后，按部門形成不同結果，包括：會計、納稅、財務、審計等信息，然后對信息分類、匯總，形成不同決策意見。借助云計算構建云平臺，利用大數據為決策提供支持，在大智移云平臺升級，提升核心競爭力。

我國會計發展受多種因素限制，如管理會計發展慢，其職能發揮不充分等。信息技術快速發展，管理會計與其融合，而形成管理會計信息化。其充分利用云計算、大數據等，在信息獲取、存儲基礎上分析處理，為管理決策提供支持。財務共享平臺發展，推動管理會計發展。業務處理流程標準化，把財務人員從繁瑣處理工作中解放。子公司財務可以把精力集中在運營決策上，發揮其作用，加快管理會計拓展，提升管理會計水平。

管理會計信息化的推進。例如百度公司充分利用信息化，構建了財務云平臺。建立了影像、銀企互聯系統、網絡報銷系統等賬務處理系統，實現了全程信息系統處理。

五、結論

在財務共享中心應用的過程中，信息技術發揮著至關重要的作用，因此，企業內部的管理者應該加強對于員工技術的支撐，培養高水平的信息技術人才，為共享中心更好地應用提供良好的人力資源基礎。作為管理者和內部的工作人員都應該從思想上重視信息技術，對于企業發展的重要性，保障信息技術安全，為財務共享中心模式的全面應用提供良好的環境。隨著企業財務共享中心的進一步完善，企業財務管理水平才能獲得全面提升，這樣的情況下企業未來的發展潛力全面提高，對于企業長期穩定的發展具有積極意義。

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