企業(yè)物資采購管理水平提升策略研究

李子怡 武玉霞 石澤鵬

摘 要：隨著企業(yè)項目中人力成本等相關成本的不斷增長以及企業(yè)市場競爭的日益激烈，在目前愈加嚴峻的競爭環(huán)境下，更多的經營者把目光投向企業(yè)物資管理上，對物資采購的管理已經變成了企業(yè)間比拼的關鍵因素。同時影響著企業(yè)的成本、生產、經營等多個方面，還需要對其進行進一步完善。企業(yè)物資采購管理對于保證企業(yè)質量、確保工期、降低企業(yè)物資成本等具有重要意義。對此，為進一步提高企業(yè)物資采購管理的質量，本文以企業(yè)物資采購管理為切入點，從企業(yè)物資采購有效管理的重大意義出發(fā)，論述企業(yè)物資采購管理過程中存在的控制體系不完整、相關管理人員能力缺失、采購統(tǒng)籌工作不足等問題。針對這些問題應采用健全成本預算及節(jié)制體系、加強有關專業(yè)人才培養(yǎng)、強化統(tǒng)籌管理等辦法，從而進一步提高企業(yè)物資采購管理水平，為后續(xù)的工作展開提供有效的借鑒和參考。

關鍵詞：企業(yè)物資采購管理;成本控制;措施;優(yōu)化策略

一、引言

從目前企業(yè)物資采購管理的實際情況來看，仍存在一些問題，包括缺少完善的物資材料計劃、企業(yè)物資采購精準度不高等（具體如圖1所示）。有關工作人員要更加了解和明確物資采購的具體需求，聯(lián)系問題本原，定制更優(yōu)的方案，以此有效提高運營的質量和效率。

經調查研究，在企業(yè)項目成本構成中，物資采購成本占企業(yè)總成本的60%以上，同時運雜費也高于70%，典型的一套物資采購流程如圖1所示。所以，無論是對項目順利運行的保障還是對經濟綜合效益的提升，物資管理都有著非常重要的作用。由此可見，對企業(yè)物資的管理已不只是物資部門專一的管理范疇，而且是企業(yè)高管需要重點考慮的因素，也是各員工要一起參加和監(jiān)督的復合管理，只有動員每一個人，才能使企業(yè)物資管理體系更加完整、更加現(xiàn)代化。在現(xiàn)代經濟社會，隨著市場經濟的不斷發(fā)展，企業(yè)的物資采購管理在受到內部因素影響的同時，也越來越多地受到外部因素的影響。加強物資采購管理，實現(xiàn)成本最小化，結合實際做出正確的管理和戰(zhàn)略決策對于當代企業(yè)具有重大意義。

二、企業(yè)物資采購中存在的問題

1.控制體系不完善

對企業(yè)的物資管理必須有詳實完善的系統(tǒng)方案。物資采購是物資管理中十分關鍵的流程，因為物資采購與對生產成本控制息息相關。如果沒有提前做好詳盡具體的預算而且在實際操作當中對成本的控制方案不周到，必定會造成實際成本過高的問題，從而企業(yè)的收益也會減少。當前我國企業(yè)當中，物資管理普遍缺乏健全的控制體系，給我國企業(yè)物資管理的發(fā)展帶來負面影響。

2.相關管理人員職業(yè)能力缺失

在物資管理過程中，我們發(fā)現(xiàn)大多數(shù)物資管理人員仍然按照相對較傳統(tǒng)的管理模式進行相關工作的開展，大多數(shù)人員缺乏創(chuàng)新的意識和能力。同時，相關單位缺乏對相關人員能力以及責任感的專業(yè)培訓，加之人口老齡化的問題日益嚴重，社會的經濟發(fā)展過快，導致工作人員對市場的發(fā)展趨勢無法及時了解，因此使得物資管理過程出現(xiàn)延后或停滯的狀態(tài)，極大影響了工作效率。

3.采購統(tǒng)籌工作不足

當前，大多數(shù)相關工作者在企業(yè)物資采購的過程中只是一味地考慮到降低成本，從而忽視了對所采購產品質量的把控，造成物資性能與實際不相符的情況，從而對企業(yè)的進度或者企業(yè)的整體質量造成極大的影響。不僅影響了項目的成本效益，同時也降低了該企業(yè)在市場中的競爭力，不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。

從企業(yè)進行物資采購管理的目的來看，其本質仍是希望幫助企業(yè)降低生產成本。對此，很多企業(yè)也嘗試轉變了傳統(tǒng)的工作方式，一改往日不重視物資管理的問題，在各項材料的使用中，全都投入了深入的分析與研究。對此，為了更好地節(jié)約企業(yè)成本，避免企業(yè)出現(xiàn)預算超出的問題，還需要企業(yè)進一步完善物資方面的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。只是在實際統(tǒng)計過程中，考慮到物資種類的眾多，整體的信息是比較繁瑣的。企業(yè)僅僅是通過表格，往往很難系統(tǒng)且準確地反映出物資采購的實際情況，從而無法達到更為理想的成本降低，以及效益提高，這也是當前企業(yè)物資采購管理工作中存在的主要問題。

三、企業(yè)物資采購問題的解決措施

1.重視企業(yè)物資管理的控制工作

為了更好地開展企業(yè)物資采購管理工作，必須要重視企業(yè)物資管理工作以及成本控制工作。第一，應當結合企業(yè)項目需求合理規(guī)劃資金，明確企業(yè)物資的采購成本，結合類似企業(yè)項目的企業(yè)物資管理以及成本控制工作經驗優(yōu)化采購資金的合理配置。第二，項目部門需要以月為單位分類、匯總同類型企業(yè)物資的使用情況、市場報價以及購入的價格，找出企業(yè)物資采購時點以及價格的平衡點。與此同時，為減少采購的固有偏好等對企業(yè)物資管理的影響，項目部門還應該著重了解品牌背景以及專利技術的情況，結合成本計劃，合理列出采購計劃。第三，杜絕招標文件漏洞等問題的發(fā)生，保障采購招標工作的科學合理性，避免鋪張浪費等情況。同時要加強對供應商的信息管理工作，借助供應商信息管理系統(tǒng)，將每一次與供應商的交易行為、采購價格以及是否存在提供劣質產品等錄入到供應商信息管理系統(tǒng)中，以此對供應商進行綜合考核，由此為基礎對供應商進行分類，搭建分門別類且系統(tǒng)的企業(yè)物資管理模式，盡可能減少物資采購風險。除了上述外，為了有效降低采購成本，還可以與供應商制定刺激方案，通過調節(jié)每一個物質供應方所占采購權重，從而掌控在物資采購流程中的發(fā)言權，從而降低采購價格。

2.加強培養(yǎng)企業(yè)物資管理專業(yè)人才

想要培養(yǎng)出一批相關方面的人才首先是高校要對相關專業(yè)的學生展開良好的知識傳授，以理論來指導實踐。之后最重要的就是企業(yè)要抓好管理，搞好企業(yè)物資管理的基礎。要著力從業(yè)務技術水平方面進行拔高，尤其是重視管理人員的針對性培訓。物資管理人員應當非常明確自己的工作和責任，無論從什么角度來看，物資的管理人員需要面對的都是基于現(xiàn)代信息技術的復雜系統(tǒng)管理理論，涉及多學科多理論，隨著社會發(fā)展本身也會有新發(fā)展，所以有關人員務必自發(fā)性不斷學習，提升綜合能力，具備與經濟市場相適應的效益觀念、信息觀念以及價值觀念。

3.強化統(tǒng)籌管理，有序推進物資管理活動的正常進行

相關部門要加大對供應商資質的審核力度，對供應商資質進行審核與管理是保證物資采購合格性、降低成本損耗的重要措施。與此同時供應商所提供的一切服務等對企業(yè)運營也息息相關，所以對供應商資質進行嚴格把關，有利于提高企業(yè)的運營質量，也是實現(xiàn)雙贏的重要保障。供應商的選擇可以通過業(yè)主推薦、合格供應商資源庫以及原有的框架廠商這三種渠道進行有效挑選，以確保物資供應的及時性、物質質量的合格性，保證企業(yè)項目的順利進行。

四、優(yōu)化與完善企業(yè)物資采購管理的具體措施

1.構建科學完善的物資采購計劃

采購是每一個企業(yè)在實際生產和經營中不可或缺的一部分。一套完整的企業(yè)物資采購管理流程（如圖2所示），才能夠滿足企業(yè)在生產經營活動中所需要的物資和材料。但是，從目前很多企業(yè)的采購行為來看，整體的效率是不高的，也很容易出現(xiàn)采購環(huán)節(jié)的各種問題。這些企業(yè)大都在采購中，單一地秉承著物美價廉的原則。那么在這樣的原則導向下，其實是很容易使企業(yè)采購到一些不符合企業(yè)需求的物資。對此，為了更好地改變這一問題，還需要企業(yè)方面在采購之初，便建立一個科學完善的物資采購計劃。同時，在采購人員方面，也需要加速自身采購思想的轉變，樹立先進的采購理念。此外，在企業(yè)的采購過程中，還需要一并完善市場的調研，確保采購人員能夠關注到市場與采購的聯(lián)系，并由企業(yè)對采購的整個過程進行監(jiān)督，保證采購的規(guī)范與合理。

2.提高企業(yè)物資采購技術的精準性

通常情況下認為，企業(yè)物資采購過程的是否高效，會直接關系到企業(yè)資金利用的是否高效。通過合理的采購來減少企業(yè)的資金浪費，更有利于為企業(yè)生產經營的其他關鍵環(huán)節(jié)提供資金支持。對此，為了更好地保證企業(yè)物資采購計劃與企業(yè)生產活動之間的平衡性，還需要企業(yè)在進行物資采購之前，便先對自己的庫存進行一個清晰的認識，并在此基礎上，結合企業(yè)的實際情況確定物資采購的數(shù)量，把握好總體采購計劃與周期采購的關系。此外，針對需要長途運輸?shù)奈镔Y，企業(yè)方面還要考慮好采購過程中的運輸周期。而針對那些生產周期較長的物資，則需要企業(yè)進行慎重的運輸，確保采購的綜合性和精準性。

五、結語

在優(yōu)化與完善企業(yè)物資采購管理的過程中，企業(yè)方面可通過構建科學完善的物資采購計劃、提高企業(yè)物資采購技術的精準性等方式來達到目標。旨在從多維視角出發(fā)，對企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)況，分析問題緣由，探尋解決方案，定制更加合適科學的策略，進而有效提升工作的質量和效率。本文從企業(yè)物資采購過程中存在的問題出發(fā)，對企業(yè)物資采購管理過程中出現(xiàn)的采購統(tǒng)籌工作不足、控制體系不完善、相關管理人員職業(yè)能力缺失等問題進行了深入的分析，同時也針對以上問題提出了改進的方法。企業(yè)為提升物資成本管理的質量，還要從企業(yè)運營的各流程切入，對各關鍵節(jié)點進行把控，并且有機結合當前的互聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)技術，提供企業(yè)健康運營的合適物資供應方案，從而使成本管理可持續(xù)化，保證企業(yè)成本管理的水平，綜合提高企業(yè)的收益。怎樣搭建一個可供多企業(yè)同時使用、與物資供應商穩(wěn)定而系統(tǒng)的交流平臺，將是下一步研究的方向。

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