關(guān)于深化企業(yè)全面預(yù)算管理的思考及建議

陳文哲

【摘 要】資源的合理分配和有效利用對企業(yè)日常經(jīng)營來說是很關(guān)鍵的。資源分配不合理不僅會造成資源的浪費(fèi)，同時(shí)也會增加企業(yè)成本。全面預(yù)算管理這一制度能夠幫助企業(yè)對企業(yè)內(nèi)部的人力和物力等等進(jìn)行合理性的和有針對性的分配?；趪鴥?nèi)外研究全面預(yù)算管理的相關(guān)文獻(xiàn)和企業(yè)實(shí)際運(yùn)用其經(jīng)營的現(xiàn)狀，本文對全面預(yù)算管理進(jìn)行了深入分析，主要從三個(gè)方面展開討論：全面預(yù)算管理的內(nèi)涵和特點(diǎn)、全面預(yù)算管理對企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的作用以及企業(yè)更好運(yùn)用其實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展的策略。

【關(guān)鍵詞】全面預(yù)算管理；作用；資源；策略

伴隨經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國市場經(jīng)濟(jì)也呈現(xiàn)出了穩(wěn)定和快速發(fā)展的態(tài)勢。企業(yè)之間的競爭也日益白熱化，舊有的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)現(xiàn)階段的需求，全面預(yù)算管理逐漸被引入到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過程中。在企業(yè)的日常經(jīng)營中，全面預(yù)算管理是一種很重要的財(cái)務(wù)處理工具，對于穩(wěn)定企業(yè)經(jīng)營來說發(fā)揮著很重要的作用。全面預(yù)算管理，簡單來說，就是指企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行資源的配置，將經(jīng)營目標(biāo)按照實(shí)際情況進(jìn)行分解，然后利用貨幣等形式說明實(shí)際的行動計(jì)劃，并對整個(gè)的過程進(jìn)行監(jiān)督和控制。但是在實(shí)際的應(yīng)用過程中，很多企業(yè)管理者對全面預(yù)算管理的概念和其重要作用認(rèn)識不足，而且在企業(yè)內(nèi)部也沒有建立相應(yīng)的保障機(jī)制，使得全面預(yù)算管理并沒有在企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮其應(yīng)有的作用?；诖?，本文將展開闡述全面預(yù)算管理的內(nèi)涵、對企業(yè)的作用和運(yùn)用它的策略。

一、全面預(yù)算管理理論概述

（一）全面預(yù)算管理的內(nèi)涵

云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的廣泛引用，對企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供了發(fā)展的機(jī)會，同時(shí)這也促進(jìn)了企業(yè)全面預(yù)算管理制度的完善。全面預(yù)算管理，簡單來說，就是基于企業(yè)實(shí)際的發(fā)展目標(biāo)，并將未來的經(jīng)營環(huán)境考慮在內(nèi)，然后確定一定經(jīng)營時(shí)期內(nèi)的發(fā)展目標(biāo)，并進(jìn)行逐層級的分解，通知到各個(gè)業(yè)務(wù)部門，利用價(jià)值這一形式體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營行為和經(jīng)營活動，從而降低企業(yè)成本并最終提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。投資、融資等活動以及企業(yè)的生產(chǎn)、供應(yīng)和銷售等等都需要納入全面預(yù)算管理的內(nèi)容，從而能夠保證對企業(yè)未來的生產(chǎn)活動進(jìn)行全面的預(yù)測。同時(shí)也應(yīng)該將預(yù)算計(jì)劃和實(shí)際的結(jié)果進(jìn)行比較分析，實(shí)時(shí)監(jiān)看預(yù)算計(jì)劃制度產(chǎn)生的實(shí)際效果。如果通過對比發(fā)現(xiàn)兩者存在較大的偏差，應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整。通過以上的操作，能夠在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)相對完整和完善的預(yù)算體系，從而促進(jìn)企業(yè)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。

（二）全面預(yù)算管理的特點(diǎn)

明確的戰(zhàn)略目標(biāo)方向。企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)長久和可持續(xù)的發(fā)展，并通過分析未來可能經(jīng)歷的外部環(huán)境，制定了未來發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)和規(guī)劃。全面預(yù)算管理就是以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ)，對企業(yè)進(jìn)行預(yù)算編制和管理。

覆蓋范圍廣泛。全面預(yù)算管理包含的內(nèi)容較為豐富，涉及的范圍也廣泛。企業(yè)開展經(jīng)營活動需要預(yù)算管理。全面預(yù)算管理不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)的日常經(jīng)營行為進(jìn)行反應(yīng)，同時(shí)還能體現(xiàn)企業(yè)中資金的使用去向和資源的使用情況。同時(shí)，全面預(yù)算管理和企業(yè)中的每個(gè)人員都有聯(lián)系，全體人員都需要積極的參與到全面預(yù)算管理中。在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)，每個(gè)部門的負(fù)責(zé)人和員工都應(yīng)參與其中。因此，全面預(yù)算管理管理的內(nèi)容是較為全面的，覆蓋范圍也廣泛。

監(jiān)督和控制系統(tǒng)化、全面化。全面預(yù)算管理不僅僅對經(jīng)營活動產(chǎn)生的結(jié)果進(jìn)行控制管理，同時(shí)也實(shí)時(shí)監(jiān)督和監(jiān)測整個(gè)的經(jīng)營活動過程。通過對企業(yè)的經(jīng)營過程進(jìn)行管理和控制，能夠更好地發(fā)現(xiàn)預(yù)算制度在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，并及時(shí)采取針對性措施進(jìn)行解決。

二、全面預(yù)算管理的作用

全面預(yù)算管理對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用不可小覷，全面預(yù)算管理能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好地運(yùn)營。其作用主要體現(xiàn)在幾下幾點(diǎn)：

（一）實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)

全面預(yù)算管理的使用主要是為了保證企業(yè)在實(shí)際的經(jīng)營中，能夠方向明確和目標(biāo)明確，并且保證企業(yè)的經(jīng)營活動是朝著這個(gè)方向進(jìn)行的。企業(yè)如果想要了解一定時(shí)期內(nèi)的預(yù)算的運(yùn)行情況，比如預(yù)算成果、預(yù)算計(jì)劃存在的問題等等，在整個(gè)的預(yù)算計(jì)劃結(jié)束后，應(yīng)該對先前制定的預(yù)算進(jìn)行全面性和系統(tǒng)化的分析。通過分析，掌握和了解預(yù)算計(jì)劃和實(shí)際運(yùn)行結(jié)果存在的偏差和造成這種偏差的原因，以此避免以后類似現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí)，通過查漏補(bǔ)缺，能夠發(fā)現(xiàn)更完善的預(yù)算管理模式，進(jìn)而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)。由于全面預(yù)算管理貫穿企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的整個(gè)過程，能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營的整個(gè)過程進(jìn)行控制和管理，因此能夠幫助企業(yè)更好地進(jìn)行預(yù)算管理和財(cái)務(wù)管理，進(jìn)而促進(jìn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)。

（二）實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置

對于企業(yè)而言，生產(chǎn)計(jì)劃、經(jīng)營計(jì)劃等等可以為企業(yè)的生產(chǎn)提供目標(biāo)和方向。全面預(yù)算管理機(jī)制的建立，能夠幫助企業(yè)管理層了解企業(yè)整體的運(yùn)行情況和經(jīng)營目標(biāo)，可以了解預(yù)算指標(biāo)的實(shí)際達(dá)成情況。管理人員通過對年度、季度以及月度等的預(yù)算結(jié)果分析，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和了解企業(yè)實(shí)際經(jīng)營過程中資源分配存在的問題。通過全面預(yù)算管理，對企業(yè)內(nèi)部的人力、物力等進(jìn)行合理分配，同時(shí)結(jié)合不同部門之間的實(shí)際需要，對資源進(jìn)行合理的分配。通過這種方式，能夠有效避免資源浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生，同時(shí)也能夠保證企業(yè)資源能夠發(fā)揮出最大的價(jià)值。

（三）強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制

對于企業(yè)的經(jīng)營管理者，一項(xiàng)非常重要的工作內(nèi)容就是績效考核，同時(shí)通過績效考核能夠了解整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營成果和經(jīng)營質(zhì)量。企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好地發(fā)展和績效考核制度有很大的聯(lián)系和關(guān)系。全面預(yù)算管理中的績效考核內(nèi)容，能夠?qū)︻A(yù)算計(jì)劃和實(shí)際的執(zhí)行情況進(jìn)行全面性和系統(tǒng)性的分析，可以提供可借鑒的數(shù)據(jù)信息為企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理部門和企業(yè)經(jīng)營管理者。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門重點(diǎn)的工作內(nèi)容就是預(yù)算計(jì)劃和執(zhí)行計(jì)劃的考核。通過監(jiān)督和考核企業(yè)內(nèi)的活動，能夠加強(qiáng)內(nèi)控。

三、企業(yè)有效應(yīng)用全面預(yù)算管理的策略

全面預(yù)算管理能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)，能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部資源和資金等的優(yōu)化配置，并且利于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控。

（一）不斷優(yōu)化企業(yè)全面預(yù)算管理

首先，在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該弘揚(yáng)一種正確和科學(xué)的預(yù)算管理理念，堅(jiān)持依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和價(jià)值導(dǎo)向，制定預(yù)算計(jì)劃和考核體系等等，進(jìn)而提升企業(yè)的預(yù)算管理和控制水平。要想提升企業(yè)內(nèi)全面預(yù)算管理的理念，首先企業(yè)內(nèi)部的高層管理者應(yīng)高度重視和支持，進(jìn)而把這種理念傳遞給下級各個(gè)部門的人員。其次，在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該成立開展全面預(yù)算管理的辦公室和委員會等等。預(yù)算管理辦公室應(yīng)該進(jìn)行預(yù)算的編制，并負(fù)責(zé)預(yù)算編制過程中相關(guān)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)和溝通，同時(shí)協(xié)調(diào)各個(gè)部門的預(yù)算編制進(jìn)度，實(shí)時(shí)監(jiān)督預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行情況。企業(yè)應(yīng)該促進(jìn)各個(gè)部門之間的協(xié)同，為實(shí)施全面預(yù)算管理提供保障。下級各個(gè)部門也應(yīng)該將預(yù)算責(zé)任進(jìn)行層層的落實(shí)，及時(shí)解決和處理預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，以此促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營活動能夠在預(yù)算管理的引領(lǐng)下有序進(jìn)行。

（二）鼓勵(lì)全體工作人員參與

一方面，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該深入了解和認(rèn)識全面預(yù)算管理，認(rèn)識全面預(yù)算管理的重要性，同時(shí)要更加重視全面預(yù)算管理。如果企業(yè)高層管理者都不給予一定的重視度于預(yù)算管理，全面預(yù)算管理就難以在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施。另一方面，在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該深入宣傳全面預(yù)算管理，保證企業(yè)內(nèi)部所有員工都了解企業(yè)總體的戰(zhàn)略目標(biāo)，了解全面預(yù)算管理的概念和相應(yīng)的實(shí)施方案，從而能夠積極主動地參與到預(yù)算管理中。從而做到人人能夠參與到全面預(yù)算管理的全過程，進(jìn)而也能夠強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督控制，最終能提高企業(yè)預(yù)算管理水平，形成一個(gè)完善和可行的預(yù)算體系。

（三）預(yù)算編制應(yīng)該科學(xué)和準(zhǔn)確

監(jiān)督和控制企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理的，進(jìn)行預(yù)算編制是很關(guān)鍵的。企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)，應(yīng)該確保預(yù)算計(jì)劃編制的科學(xué)性和合理性。首先，預(yù)算計(jì)劃的編制應(yīng)該依據(jù)企業(yè)過去幾年實(shí)際的運(yùn)營情況，并且結(jié)合當(dāng)前的市場環(huán)境分析結(jié)果和未來環(huán)境分析結(jié)果，以此制定切實(shí)可行并且科學(xué)詳細(xì)的預(yù)算計(jì)劃。根據(jù)企業(yè)實(shí)際進(jìn)行預(yù)算編制，實(shí)事求是，能夠保證企業(yè)內(nèi)收入和支出之間的平衡。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算編制部門也應(yīng)該及時(shí)審查預(yù)算結(jié)果，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，以保證預(yù)算計(jì)劃的適用性。最后，應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部建立專門的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，以落實(shí)全面預(yù)算管理。特別是電子計(jì)算機(jī)技術(shù)等的廣泛應(yīng)用，在進(jìn)行預(yù)算計(jì)劃編制時(shí)，可以借助現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)，利用各種軟件分析企業(yè)過去的經(jīng)營數(shù)據(jù)，進(jìn)而為預(yù)算編制提供科學(xué)的依據(jù)，使得預(yù)算計(jì)劃編制更為科學(xué)合理。

四、小結(jié)

通過以上的分析，可以了解到全面預(yù)算管理的目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，同時(shí)它也是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一。面對繁復(fù)復(fù)雜的外部經(jīng)營形勢和提升企業(yè)經(jīng)營的質(zhì)量和收益，全面預(yù)算管理能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好和穩(wěn)定的發(fā)展，并且防范外部的各種風(fēng)險(xiǎn)。對于企業(yè)內(nèi)部的管理者來說，應(yīng)該清晰認(rèn)識全面預(yù)算管理并且了解其重要性，做到全員參與全面預(yù)算管理，并且合理的進(jìn)行預(yù)算編制，以此在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)健全和合理的預(yù)算管理體系?？傊?，全面預(yù)算管理能夠夯實(shí)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的基礎(chǔ)，提高企業(yè)的競爭力和提升經(jīng)濟(jì)效益，并采取一系列有效的措施保證全面預(yù)算管理正常運(yùn)行。

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