張睿

本文首先對石油企業統計基礎工作進行綜合性論述,之后結合實際情況分析目前石油企業統計基礎工作存在的典型問題,并提出新時期規范石油企業統計基礎工作的幾點建議。旨在于通過此次論述分析,為石油企業統計基礎工作的發展提供一定的思路,幫助企業更好地利用數據信息,實現本身的階段性飛躍。
一、引言
我國大中型國有企業字上世紀50年代起,為了企業能夠更好的發展就逐步建立健全統計制度和指標體系。在市場經濟快速發展的情況下,我國石油企業的經營規模也隨之不斷提升,這樣一來,就給石油企業統計基礎工作帶來了極大挑戰。對于石油企業而言,其統計基礎工作應從整體視角出發,結合石油企業生產管理實際狀況,為企業運營提供大量的信息支撐,幫助企業更好地進行生產經營決策。為適應市場經濟新形勢下帶來的變化,提升統計基礎工作的質量及效率應作為石油企業下一步工作的重點,基于此,筆者對石油企業統計基礎工作規范策略進行研究。
二、石油企業統計基礎工作綜述
石油企業統計基礎工作指的是通過現代化數理統計原理,以統計學專業理論為基礎,應用系統化的統計管理制度,針對于油田在生產發展過程中的實際需求、制度建設、統計相關服務以及信息化建設進行統一規定,從而保證石油企業統計基礎工作更具標準化。石油企業統計基礎工作的關鍵內容包括:統計報表、原始憑證以及統計臺賬,數據的采集、整理、匯總環節都需要做到科學化、細致化和規范化。從具體構成來看,石油企業統計基礎工作由統計部門、統計工作人員、統計檔案、統計報表以及統計信息自動化技術共同構成。因此若想實現石油企業統計工作質量和效率的切實提升,相關部門即工作人員要重點把握上述工作要點,進行科學化建設和實效性管理。
三、現階段石油企業統計基礎工作存在的典型問題
(一)統計觀念相對滯后
雖然現階段在市場環境的影響下,許多石油企業意識到統計工作的重要性及對于自身經營、發展的價值所在,也逐漸對其工作進行了進一步的完善,但是一些石油企業在統計基礎工作的深度和廣度上都存在著明顯的不足,具體表現為兩方面。首先,許多石油企業統計基礎工作所涉及的信息量比較小,缺乏必要的超前性,同時預測性信息的數量嚴重不足。許多企業在統計基礎工作開展時會不自覺陷入到內部數據收集和整理的傳統模式當中,將統計工作的主要精力放在事后統計方面;其次,目前許多石油企業在統計基礎工作中更側重于數據說明,無法建立起必要的動態分析和預測信息,這樣一來就導致石油企業相關領導無法通過統計工作全面、細致地掌握企業的運行動態,對企業決策的質量造成一定程度的影響。
(二)統計范圍單純集中于企業內部
許多石油企業的統計工作實質上都是對企業內部信息的統計,大多數統計信息反映的是企業內部生產狀況,涉及到企業外部狀況的統計信息可以說少之又少。在現代企業經營制度逐步確立的情況下,這種狹窄的統計模式已經無法適應企業發展的切實需求。在市場經濟大環境中,石油企業的所有經營行為都必須要依照石油市場信息精確把控,這時如果統計工作片面地集中在企業內部,對外部統計信息收集和整理重視程度不足,就會直接導致石油企業落后于市場的發展節奏,無法全面發揮統計工作的整體功能。
(三)統計工作人員整體素養不足
我國許多石油企業的統計工作人員都是石油專業出身,并非是與統計工作完全對口的經濟學專業或統計學專業,這些非統計專業的工作人員雖然可以應對日?;y計工作,但是其自身統計知識理論更新與經濟環境發展相比,仍有一定的滯后性。此外,一些石油企業統計工作人員身兼數職,并未將統計工作作為重要的工作,最終導致工作人員的工作積極性不強,在實際工作中經常會被動性地應付數據,統計成果僅僅簡單地體現在數據報表當中,給石油企業的信息分析工作帶來了非常大的阻礙。
四、新時期規范石油企業統計基礎工作的具體措施
(一)構建并完善石油企業的統計名庫錄
石油企業的統計名庫錄是企業統計信息資料完整性的基礎保障,更是石油企業實現各統計工作保質、高效開展、完成的關鍵。因此在統計基礎工作開始之前,石油企業首先要構建并完善統計名庫錄,使企業統計基礎工作呈現良好的發展節奏。從具體做法來看,石油企業首先需要制定科學、合理的統計登記制度,依據統計基礎工作的相關法律法規,實施所有部門及個人的全方位細致化監督管理,將統計名庫錄中記錄的設立、變更、注銷工作作為重點。此外,企業方面還需要對企業名庫錄當中的動態信息進行及時更新,做好相關維護和管理工作,保證企業統計基礎工作始終處于良性的發展軌道當中。
(二)妥善管理石油企業原始信息記錄
石油企業在生產經營過程中會產生許多原始記錄信息,這也是石油企業統計基礎工作的基礎性信息依據,是石油企業統計基礎工作的重點管理內容。這些原始信息記錄的統計表示石油企業在每一項生產經營活動當中的最初記錄方式。在與日常統計工作實際需求的良好結合下,更新并完善統計基礎工作原始信息記錄,同時,應將國家內控制度和相關計量標準作為主要基礎前提,合理界定統計原始信息記錄相關參數的具體方式以及統計范圍。
針對于石油企業同一部門內所統計的相關原始記錄,統計工作人員要對其進行統一編號,并重點把控格式的規范程度。嚴格執行統計原始記錄的保存、傳輸以及信息更新等工作。同時還要充分發揮制度的約束作用,建立行之有效的管理制度。結合石油企業統計原始制度的性質,可分為綜合性統計原始記錄與專業性統計原始記錄這兩種類型,對于前者而言,主要是進行綜合性生產記錄的統計,例如,勞動者設置、石油產品設置以及相關石油生產設備等;對于后者而言,專業性統計原始記錄的主要內容為產品的入庫單、生產設備保養單,重點針對于石油企業在生產經營工作中某一個方面的具體工作情況。
(三)建立有效的統計報表制度
石油企業的統計報表可以看成一種數據調查方式,由政府機關統計部門與石油企業本身相互配合制定,通力協作,由下而上進行統計資料上傳的一種報告制度。企業管理部門及人員可以通過這種結構嚴謹的統計報表,實時調整企業的生產及經營策略,保證企業制定出的生產與經營策略可以實現企業利益最大化。石油企業基層部門的統計報表數據,應將原始憑證數據作為主要的基礎,根據報表制度中的相關規定,核實原始憑證的有效性以及真實性,在核實無誤之后,經由相關領導及統計人員簽字確認,并根據相關規定進行逐級上報。
對于統計報表而言,其中包含的數據信息,需要通過嚴格的審查制度進行審查,以防止數據錯誤,保證數據有效程度以及精準程度。通常情況下,需要通過以下幾方面審查統計數據信息,分別是:統計數據信息的完整程度、統計數據與石油企業實際經營狀況的契合程度、統計數據信息計算方式的可行性以及統計數據結果的準確程度。若實際工作中,發現統計數據存在差錯,統計工作人員需要在第一時間向上級管理部門上報,并對統計信息進行及時更正。
此外,石油企業針對與統計信息數據,不僅要在審查流程上下功夫,還要結合企業實際經營狀況建立責任追究制度,將具體工作落實到每一個工作人員頭上,切實提升其責任意識,全面提升統計數據質量。
(四)計算機信息技術的合理運用
隨著石油企業在生產經營過程中所產生的數據量越來越大,通過傳統的人工統計方式已經無法滿足現階段統計基礎工作的切實需求。因此相關部門及工作人員要積極利用計算機網絡信息技術,進行統計數據各種類型數據庫的構建,如,各類型統計數據查詢系統、統計名錄庫以及年報數據庫等,最終使統計數據的上報和分析匯總工作形成一個科學合理的流程。
在石油企業統計基礎工作信息平臺的綜合保障下,通過計算機信息技術的良好應用,全面管理企業統計數據,有利于企業統計工作信息化建設的不斷發展、完善,幫助企業找尋出最佳的統計數據應用方式,進而發揮出統計數據的實際作用。
(五)提高石油企業工作人員自身素質
企業統計部門的主要作用是對企業各方面數據進行整理與分析,為企業管理層部署和決策提供重要的數據作為參考。而現在一些企業忽視統計部門的作用,片面的認為企業的發展與統計部門工作關系不大,但是很多大型企業之所以能夠在市場中占據著重要的位置,都是因為其統計部門員工能夠根據專業能力對企業重要的、商業性的統計數據進行整合與分析。當今社會發展迅速,知識更新速度也同步加快,企業員工想要有更好的職業發展,就需要堅持學習。石油企業管理層也要起到監督作用,在進行相關知識的培訓以后,要進行考試,將專業知識的考試成績納入員工績效考核內容。此外,還要將重點放在統計人員職業素養的提升上,通過定期培訓的方式,進行職業素養教育,保證統計人員具備較強的責任心,實際工作中,能夠恪盡職守地完成本職工作。作為統計部門的員工來講,統計部門的工作就是運用科學的方法對企業信息資源進行整合,并根據統計調查的數據,及時、準確的對市場需求、企業發展方向以及運營情況進行全面的、系統的定量檢查,保障企業穩定、協調的發展。在進行數據的收集和整理的過程中,統計部門的工作人員只有了解企業內部其他部門的工作內容,才能更好的開展統計工作,這就需要統計部門工作人員有較強的溝通技巧,在了解其他部門工作程序和內容的基礎上進行溝通和交流,這樣才能夠積極高效的解決各種實際問題。統計部門領導也要重視團隊凝聚力的培養,從而有效幫助工作人員更好的融洽工作中,還會激發工作人員積極性,提高數據統計準確性,為企業發展提供數據保障。
五、結語
綜上所述,石油企業作為能源生產加工型企業,其對數據信息的依賴程度往往非常高。在這種情況下,石油企業本身需要對信息統計基礎工作引起足夠的重視,提升企業本身數據信息統計的能力,為企業的生產經營決策提供有效參考,最終實現石油企業經濟效益和社會效益的同步提升。
(作者單位:延長油田股份有限公司)