計算機信息技術在招投標交易管理中的應用

孫忠英

(正定縣行政審批局,河北石家莊 050000)

信息化就是說在社會經(jīng)濟水平不斷提升中,轉(zhuǎn)變原本物質(zhì)能量重心為知識信息重心,在此期間不斷創(chuàng)新技術提高信息水平,將信息技術應用于社會各行業(yè)領域中,充分提升社會的整體勞動生產(chǎn)力。于上世紀80年代至今,信息技術已成社會發(fā)展必然所趨,同時也作為對國家地區(qū)的現(xiàn)代化建設水平衡量重要標志[1]。計算機信息技術應用能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享,并充分節(jié)約項目招投標交易主體的人力、物力、精力,對建設公開、公正、公平的信息化建筑市場秩序具有重大現(xiàn)實意義。本研究對計算機信息技術在招投標交易管理的具體應用進行分析,與正定縣公共資源交易中心的信息化技術應用情況結合,為項目招投標交易信息化管理類似研究提供參考。

圖1 計算機技術招投標交易管理優(yōu)勢

1 系統(tǒng)結構及功能模塊

1.1 系統(tǒng)配置

該信息化系統(tǒng)選擇IBM7600 5RY數(shù)據(jù)庫服務器,雙CPU、1GM內(nèi)存、5個2GB硬盤,均為RAID5磁盤陣列技術,IBM5500 MIO服務器,256M內(nèi)存,與Windows10為操作系統(tǒng),10M/100M交換機[2]。

1.2 系統(tǒng)功能模塊

該系統(tǒng)的內(nèi)部管理運用石家莊市公共資源交易平臺,包括項目的施工、建立、材料設備、稽查等項目,能夠達到投建管理、招標通告、專家?guī)旃芾怼⒃u標定標、信息管理等模塊,還開設了對外咨詢等服務信息網(wǎng)站,包括政策法規(guī)、行業(yè)快訊、企業(yè)信息、執(zhí)法信息等功能模塊。

2 系統(tǒng)特色

該系統(tǒng)對項目的招投標管理技術標準規(guī)范細化要求,做到了全過程招投標計算機信息管理,引入了流程化招投標概念,嚴格控制項目招投標流程;更實現(xiàn)了信息在招投標不同階段的共享溝通,避免信息孤島且無需二次輸入,可以自動發(fā)布相關工程信息;能夠?qū)π畔⒏咝Р樵兘y(tǒng)計,也可以滿足組合式查詢;信息軟件功能設計可以分解各因素,水系統(tǒng)程序相關參數(shù),方便后續(xù)系統(tǒng)功能拓寬補充;系統(tǒng)還擁有較強信息隱私保密性,能夠恢復并備份信息參數(shù),確保系統(tǒng)運行安全可靠;通過運用防火墻及數(shù)據(jù)隔離技術,能夠有效預防外部用戶無需管理權限直接訪問數(shù)據(jù)庫,對整體系統(tǒng)運行安全性充分提升。選用ASP腳本滿足了ODBC和ADO的數(shù)據(jù)實時一體化[3](見圖1)。

3 信息技術平臺應用情況

在運用該信息管理系統(tǒng)中,根據(jù)網(wǎng)上核驗石家莊市公共資源交易平臺上傳的各類項目招標信息,確保規(guī)范可靠的建設工程信息源,保證整體權威性能夠有效杜絕出現(xiàn)虛假交易信息,對腐敗情況有效遏制。該系統(tǒng)能夠全過程核驗招投標流程,各環(huán)節(jié)工作人員之間可以彼此監(jiān)督,標準操作并控制人為影響因素,提高招投標各流程的透明度[4]。運用該系統(tǒng)也能夠確保將準時全面的信息輔助決策,更在一定程度上有效提升了整體管理工作效率水平。尤其在匯總統(tǒng)計階段,能夠綜合查詢根據(jù)不同的建設需求,靈活提供相關報表數(shù)據(jù),較人工管理有效提升了整體工作精準度及工作效率。通過建立該信息管理網(wǎng)絡平臺,提供了充分的信息共享保障,也為招投標各方主體提供可靠權威的信息來源(見圖2)。

圖2 電子招投標系統(tǒng)平臺架構

3.1 聯(lián)合辦公信息管理系統(tǒng)

在建筑行業(yè)市場中本身擁有較大的信息量,且數(shù)據(jù)來源較多,所以通過運用聯(lián)合辦公信息管理系統(tǒng),能夠在該系統(tǒng)融入工程建設多方主體之間的交易活動,做到封閉式集約管理。聯(lián)合工程、市建委、質(zhì)量監(jiān)管、隊伍管理、安檢、交易中心各部門的聯(lián)合辦公,也能夠做到多功能全方位的提供工程報檢、招投標、合同備案、質(zhì)量監(jiān)管、費用繳納等服務,高效融合監(jiān)管、服務。在該領域運用聯(lián)合辦公信息管理系統(tǒng),也能夠有效傳遞招投標相關數(shù)據(jù)信息[5]。滿足隨時查詢調(diào)用及信息共享,還能夠運用該系統(tǒng)對招投標企業(yè)的證件真實性進行查詢,做到數(shù)據(jù)共享、互通、聯(lián)用,從而有效減少錄入數(shù)據(jù)量綜合提升整體工作效率。對于工程項目信息在招投標傳遞過程中,很大程度上增加了交易信息透明度,促進各資源增值提高效益。

3.2 網(wǎng)上招投標系統(tǒng)

因為在招投標管理工作開展中,涉及諸多環(huán)節(jié)包括招標公告、預審資格、發(fā)標、答疑等環(huán)節(jié),所以在傳統(tǒng)招投標中需要較高費用,工期較長且量較大,因此紙質(zhì)招標文檔較多,需要大量耗費人力、時間和精力,處理文檔的收集、歸檔、保存和后期使用檢索。所以通過運用網(wǎng)上招投標系統(tǒng),能夠運用各類信息網(wǎng)絡技術平臺實現(xiàn)自主招標[6]。招標單位能夠運用該網(wǎng)絡平臺,建立項目進行審核,發(fā)布相關公告,上傳招標文件并公示最終的招標結果。在全過程中投標單位能夠運用該系統(tǒng),查閱招標公告并進行網(wǎng)上報名,下載有關招標文件精準答疑。系統(tǒng)不僅可以負責多項目招投標工作,還可以滿足多個招標單位獨立完成相應的招標活動。在網(wǎng)上招標中,能夠充分節(jié)約不必要浪費的人力、精力、時間,更能夠節(jié)省成本投入。

3.3 評標專家網(wǎng)絡管理系統(tǒng)

評標專家由系統(tǒng)隨機抽取產(chǎn)生,自動化語言通報,對招投標交易管理中可以充分顯示信息技術優(yōu)勢。在我縣全面建立推廣了評標專家管理系統(tǒng),搭設評標專家資源共享及監(jiān)管平臺,在該評標平臺融入了抽取評標專家、具體行為管理相關法律規(guī)章制度與資格程序。依照有關科學、標準、規(guī)范原則基礎上,做到全自動抽取通知方式。該網(wǎng)絡管理系統(tǒng)具備較強軟件適用性和實際操作性,在日常運行管理中效果較好,達到較強的平臺監(jiān)管效果。更滿足了網(wǎng)絡規(guī)范化資格管理、抽取規(guī)范及行為考核、共享管理,保證各機構可以明確職責真正做到責任至人,提高評標的科學、高效、先進性。

3.4 網(wǎng)絡視頻監(jiān)控系統(tǒng)

在招投標交易管理各環(huán)節(jié)的有力監(jiān)管十分必要,在監(jiān)管工作人員現(xiàn)場監(jiān)管中極有可能從主觀層面發(fā)表對項目招投標交易的觀點傾向,導致影響評標的客觀公正性。所以需要建立專門監(jiān)控系統(tǒng)平臺,能夠負責招投標交易全過程項目開標、評標監(jiān)控,對于不規(guī)范行為則能夠進行提醒、警告,還可以全過程錄像開投標全過程,根據(jù)光盤保存影像資料做到長期保存信息備案及時待查。不僅如此也能夠全過程監(jiān)控招投標交易全流程,最大化控制人為影響因素,提高招投標交易的流程透明度,并體現(xiàn)公正公開、誠信原則,嚴格杜絕賄賂行為,及時掌握一手資料,能夠提供投訴處理重要依據(jù),對各方權責主體職責加以明確。

4 項目招投標交易管理電子化功能完善

(1)針對建設工程項目的各流程,實施一站式管理服務,在龐大信息系統(tǒng)中,需要建立全項目管理服務流程的相應子系統(tǒng)功能,符合工程項目在策劃至應用的全過程審批流程。

(2)建立方便信息資源共享的門戶網(wǎng)絡系統(tǒng),提供信息溝通、交流、互動應用的多樣化管理,在項目全過程中能夠集中項目參與主體的相關信息,并滿足同一信息平臺中,可以為各方項目主體創(chuàng)造實現(xiàn)信息高效溝通交流良好環(huán)境。

(3)需要完善數(shù)據(jù)信息處理系統(tǒng),能夠深入分析網(wǎng)絡數(shù)據(jù),因為存在原本網(wǎng)絡信息數(shù)據(jù)庫內(nèi)是靜止數(shù)據(jù),即便簡單統(tǒng)計數(shù)據(jù)未能充分挖掘數(shù)據(jù),需要構建數(shù)據(jù)管理信息系統(tǒng),充分整合數(shù)據(jù)庫相關數(shù)據(jù),真正為社會公眾提供具有服務價值的數(shù)據(jù)信息。通過運用大數(shù)據(jù)處理信息系統(tǒng),轉(zhuǎn)變原本單純的信息公布平臺,豐富招投標及交易管理中的各信息收集、存儲、管理、分析與最終展現(xiàn)。

5 結語

總而言之,計算機信息技術水平的大力提升,能夠推進現(xiàn)代化信息建設,需要與實際情況相結合對工程項目的招投標管理建設不斷完善,構造功能齊全、公開、公正、開放的網(wǎng)絡信息系統(tǒng)平臺,在公共資源交易中心工作中能夠?qū)崿F(xiàn)高效的審批管理,對全流程電子化招投標交易的服務工作開展中,運用各信息平臺實施一站式管理服務,滿足互動溝通的多樣管理,對各類網(wǎng)絡信息數(shù)據(jù)資源深入分析,真正發(fā)揮信息技術優(yōu)勢,保證招投標交易管理工作的安全高效改革創(chuàng)新。