事業單位人力資源管理信息化的改進策略

馬萍

【摘要】隨著現代化信息技術的廣泛應用，社會發生了重大的變革，對于事業單位而言推進人力資源管理信息化建設是其當下重點任務，更是其實現市場競爭實力提升的重要手段。在開展人力資源管理工作時要注重對現代化新技術的應用，積極推進人力資源管理信息化建設進程，全面提升事業單位人力資源管理工作質量與水平。為了可以促進事業單位人事檔案管理水平提升，強化人事檔案管理信息化建設非常有必要。

【關鍵詞】事業單位? 人力資源? 管理? 信息化? 改進策略

1、人力資源管理信息化的重要價值

1.1提高人力資源管理效率

信息技術是按照一定的邏輯規則輔助開展人力資源管理的，運用信息技術可以把復雜的人力資源管理工作數據化，以規范的方式處理日常人力資源管理的事務，形成了強有力的實時溝通與動態監控機制，保證了落實人力資源管理任務，它不僅節省了人事干部的大量工作經歷，而且建立了人才與人事部門溝通的有效渠道，員工也可以自主參與到人力資源管理體系當中。

1.2降低人力資源管理成本

事業單位以往人力資源管理的主要問題在于統計工作不及時，績效評價缺乏客觀數據支持，導致人力資源管理在績效評價、薪酬分配、獎勵激勵時缺乏說服力。運用信息化的人力資源管理方式可以全方位的記錄職工的績效水平，客觀對比職工的業績，人事干部的主要精力用在數據分析上，復雜的統計工作可以交由計算機完成。運用信息化的系統還可以高效地完成上級交辦的人事信息的統計工作任務，形成強有力的人事數據的上下傳遞機制，既滿足了上級機關的人事管理要求，同時更好地滿足了基層職工的高檔需要，減少了人力資源管理的麻煩。

1.3轉變人力資源管理方式

信息技術有助于推動事業單位人力資源管理的深化轉型，更好地激發事業單位人力資源管理的優勢，在科學的崗位設置、良好的薪酬核算辦法，精準化的員工工作業績分析中提高職工的工作主動性、創新性和職業歸屬感。人力資源管理信息化轉變了人力資源管理的傳統運轉模式，人力資源管理更注重服務職工的成長需要，強調根據事業單位的戰略規劃合理開展人才服務工作，根據人才的個性特征、職業技能水平、團隊建設需要安排職工，而且執行了員工與事業單位同步發展的理念，這對于最終實現職工與事業單位共贏，提高職工的職業幸福感有重要價值。

2、事業單位人力資源管理過程中出現的問題

2.1管理理念落后

人力資源對于事業單位的發展具有重要意義，隨著社會生產力的不斷發展，事業單位在此過程中也需要向著更高的水平轉變和發展，但在此過程中事業單位容易忽視人力資源管理。在傳統的管理理念影響下，事業單位只是簡單的將員工看做勞動者，在大多數事業單位管理人員中，人力資源管理是體現在招聘和崗前培訓等內容上，在當前的信息化時代背景下，更是缺乏將人力資源管理和信息化管理融合在一起的理念。

2.2 管理方式落后

由于沒有先進的管理理念，導致事業單位在管理方式上也只有簡單的措施，事業單位在管理手段上往往體現在處罰是管理，或者是只剩下解除勞動關系的管理手段，這么多后管理手段難以激發事業單位員工的工作積極性，難以推動事業單位平穩向前發展。

3、事業單位人力資源管理信息化的改進策略

3.1建立數字化管理體系

事業單位人力資源管理應當建立數字化的管理體系，全面開發符合事業單位需要的人力資源管理系統，重點提高人力資源管理的技信息化、智能化、實時化水平。首先，依托互聯網建立良好的人力資源管理數據信息傳遞機制，加強各種人力資源數據信息的匯總共享，明確部門與職工的信息申報責任，通過數據分析了解事業單位人力資源管理的狀況，找出人力資源管理的漏洞。其次，引進一種全新的數字化人才管理模式，在數據分析中判斷事業單位人才配置的基本情況，人才建設的現實缺口，根據行業人力資源市場的情況，制定事業單位人才的培養與引進工作計劃，從而降低人才升級的成本，提高人才使用的效率。再次，以信息化方式推動人才管理的改革，全面了解事業單位人才的現實需要，進一步完善績效考評機制、人才激勵機制、人才培訓機制，通過信息技術提高崗位聘用、職位晉升、職稱評聘工作的科學性。

3.2采用人性化服務方法

信息化背景下的人力資源管理應當體現人事部門對人才的服務價值，人力資源管理工作的內核不僅是人才的分配，更要激發人才的無限潛能，強調為人才提供良好的發展空間，根據人才的職業理想促進人才與事業單位同步發展。人力資源管理部門一方面應當認識人力資源管理工作的特征，加強各種信息技術的使用，建立服務型人力資源管理體系，通過大數據技術與云存儲平臺全面分析事業單位職工的工作狀況、績效水平與激勵需求，從而合理的配置各種人力資源管理資源，進一步優化事業單位人才成長發展的空間，達到提高人力資源管理的科學性和有效性目標。另一方面還要了解人才的現實需要，根據人才的優勢與事公益 業項目的需要合理優化配置人才，組成強有力的人才團隊，從而達到全面開發人才潛能和提高工作水平的目標。

3.3提高對信息化建設的重視

對于事業單位而言，要想全面推進人力資源管理信息化建設的順利進行，最為關鍵是提高領導者與管理者對人力資源管理信息化建設的重視，認識到加強人力資源管理信息化建設對推進事業單位發展的重要性，并在此基礎上展開對人力資源管理信息化建設的研究與論證，加大對人力資源管理信息化建設的投入，為人力資源管理信息化建設的順利進行奠定堅實的物質基礎。

3.4建立專門項目優化信息管理

在進行人力資源管理信息化的過程中，可以采取一系列措施，如建立專門項目，這樣可以保證人力資源管理信息化從工作之初就具有詳盡的工作規劃和細致的工作流程，在此過程中不斷完善信息系統，以此提高信息化管理水平。按照目前的實際情況來看，多數事業單位的一項措施較為陳舊，沒有考慮到行政事業單位的具體工作性質和本單位的實際情況。因此，針對人力資源管理信息化，要將管理中心通過立項規范信息管理，讓事業單位內部的員工能夠各司其職，明確你想做是對于人力資源管理信息化的重要性，從而形成規范的工作流程，讓事業單位的員工能夠保持積極的工作心態，嚴格按照工作流程和規章制度進行工作。

結束語：信息技術用于事業單位人力資源管理是大勢所趨，也是事業單位提高人力資源管理水平的必由之路。新時期事業單位還要大量引進專業的人力資源管理信息技術設備，完善相關的工作制度，形成良好的人力資源信息收集機制，在保證人事數據信息準確的基礎上創新開展人力資源管理工作。