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供給側改革背景下紡織企業目標成本法與作業成本法集成研究

2020-12-24 09:18:50魏標文副教授
商業會計 2020年23期
關鍵詞:成本作業管理

魏標文(副教授)

(浙江工業職業技術學院 浙江紹興 312000)

一、引言

新時代我國經濟已由高速增長階段轉向高質量發展階段,為了實現更高的經濟效益,企業應更加注重對成本的管理和控制,用低成本獲得高效益。在“三去一降一補”供給側結構性改革方案中,“一降”即為“降成本”。供給側結構性改革背景下企業制定合理的成本目標、建立科學的成本管理體系對企業長期生存與發展具有重大意義。浙江是紡織品生產和出口的大省,近年來,紡織業成本持續上漲、產能過剩、產業層次偏低等不利因素,嚴重制約著紡織業的發展;加上新冠疫情的影響導致出口下降,許多紡織企業難以生存、紛紛倒閉。為提升紡織企業競爭力,浙江省出臺了《浙江省供給側結構性改革降成本行動方案》,一些地市如紹興市出臺了《紹興市紡織產業等重點傳統產業分行業改造提升行動方案》等文件,從政策層面推動紡織企業轉型升級。本文以紡織企業成本管理為突破口,從財務戰略層面進行成本管理方法集成,將目標成本、作業成本綜合運用到紡織企業成本管理中,提出全新的目標-作業成本管理模式,并為該模式的順利運行提出保障性措施,從而有效控制紡織企業成本,提升企業核心競爭力。

二、紡織企業成本管理存在的問題

(一)成本核算信息不夠準確

越來越多的紡織企業購買了先進的制造設備,直接材料、直接人工費用所占成本相對較少,間接制造費用比例越來越大,但很多紡織企業仍然采用傳統成本法進行核算,導致制造費用分配不準確,再加上有些企業對成本進行人為調控,使得很多紡織企業成本信息失真,不利于企業生產經營決策。

(二)成本管理觀念比較落后,成本管理模式單一

很多紡織企業都是家族式管理模式,成本管理理念相對比較陳舊,成本管理意識不強,對成本管理的生產環節比較重視,忽視對研發、采購、售后服務等環節的成本管理。側重事后成本管理模式,忽視事前和事中的成本管理模式。

(三)缺乏系統性的成本管理體系

紡織企業成本管理手段比較單一,有的可能采用目標成本法進行簡單成本預算管理,事后沒有積極跟進,制定的目標成本成為擺設;大型的紡織企業可能會采用作業成本法進行成本計算,在某一部門運用作業成本進行成本管理。但整體上缺乏系統性的成本管理體系,導致企業在成本管理過程中顧此失彼,未能完全實現降低成本的目標。

三、目標成本法與作業成本法集成模式構建

(一)目標成本法與作業成本法內涵

目標成本法是指在企業生產經營過程中,根據制定的目標成本計劃,調節影響成本費用的各種因素,企業成本費用控制在計劃范圍內,降低企業成本費用,提高經濟效益。作業成本法(ABC法)是指以作業為間接費用歸集對象,通過資源動因的確認、計量,歸集資源費用到作業上,再通過作業動因的確認計量,歸集作業成本到成本對象上去的間接費用分配方法。ABC法原理是“產品消耗作業,作業消耗資源”。具體如下頁圖1所示。

根據產品消耗作業的原理,產品按成本動因分攤的成本庫的費用,用公式GCi=∑rj×dij(i=1,2,…m)來表示。式中GCi為i產品的共同消耗費用,dij為i產品消耗j成本庫的成本動因量,rj為j成本庫的成本動因費率。ABC法下成本的計算可用下面公式來表示,式中SC表示專屬成本。

圖1 作業成本法原理圖

(二)目標-作業成本管理比較

一般來說目標成本法側重于外向型管理,作業成本法側重于內向型的管理,兩者有不同的優勢,同時也存在不足。從表1可以看出,目標成本法和作業成本法具有一定的互補性。兩者如果進行有機的結合,就可以充分發揮各自的優勢,對于提高企業的成本管理水平具有十分重要的意義。

表1 目標-作業成本法比較

(三)目標-作業成本法集成模式

一是紡織企業確定目標利潤,根據目標利潤,確定每個作業的目標成本。二是建立作業成本中心,如S紡織企業可以分為材料采購、物料倉儲、紡紗、織造、廢次品處理等8個作業中心,每個作業制定出目標成本。三是采用作業成本法進行成本核算,把成本費用按成本動因歸集到作業中,計算出每個作業的實際成本。四是把紡織企業實際成本與目標成本進行對比分析,重點對實際成本超過目標成本的作業中心,對該項作業進行分析,如該作業是增值作業還是非增值作業,是高效作業還是低效作業,減少或消除非增值作業,提高增值作業的效率。五是分析出企業實際成本與目標成本的差異,將原因反饋到目標成本的制定中,實現成本全過程控制與管理。

四、目標-作業成本法集成模式具體運用

(一)S紡織企業簡介

圖2 目標-作業成本法集成模式

S紡織企業成立于2011年12月,是一家經營服裝、家紡、鞋革面料的現代化商貿企業。以針織為主,集產品開發、生產、銷售為一體,具有自營進出口權的企業。各種針織產品年產量近萬噸,年銷售額達2億元,具有較強的競爭力。公司采用德國、意大利、日本等國的先進生產設備,匯集大量擁有設計制作經驗的專業人才,現有員工150多名,職員當中90%以上為大專以上文憑。現已具有經、緯向針織、植絨、繡花、蕾絲、PVC、PU、復合、仿麂皮、梭織面料等系列產品。公司充分運用自己擁有的專業人才,合理利用電子商務網絡和信息化時代的發展優勢,產品遠銷歐美、俄羅斯等國家和地區,已成為國際諸多品牌服裝的主要面料供應商。

(二)S紡織成本核算與管理現狀分析

企業現在采用的是傳統成本法,產品成本由直接材料、直接人工和制造費用構成,其中直接材料費用按產品的材料定額消耗比例進行分配,人工費用、制造費用按產品定額工時比例進行分配;管理費用、財務費用和銷售費用作為期間費用,直接進入損益。S企業成本計算采用分批法,以產品不同規格為成本核算對象,按月歸集生產費用。

雖然企業最近幾年各項指標呈現增長趨勢,但由于紡織市場的激烈競爭,導致市場份額減小。因此企業不得不關注產品的成本,由于產品規格繁多,全廠采用單一的分配標準,導致了產品成本之間的轉移,在進行戰略決策時,不知道該減少哪些產品的生產。于是企業管理層急需得到準確的成本信息,從而進行準確的定價,決定取消有些看似盈利實際虧損的產品。通過分析,S紡織企業具有以下特點:(1)設備比較先進,制造費用相對較高,是直接人工費用的105%;(2)企業存在很多不盈利產品,但一直生產,有必要知道每種規格產品的成本信息;(3)企業擁有ERP系統,管理層相對比較容易接受新的思想和方法;(4)企業的預算管理比較全面,目標成本在車間中也有涉及到。因此該企業可以采用ABC法與目標成本法相融合模式。

(三)目標-作業成本法在S紡織企業運用

1.目標-作業成本計算。通過與S紡織企業財務負責人和生產技術人員的交談,以及實地走訪車間,了解紡織企業工藝流程,初步劃分為材料采購等8個作業中心,以2019年8月份為例,根據歷年成本費用數據,制定出每個作業的目標成本,并采用作業成本法計算每個作業發生的實際成本,具體如表2所示。

表2 S企業目標-作業成本計算表 單位:萬元

從表2目標成本與實際成本的差異可以看出,材料采購、物料倉儲、紡紗、織造、廢次品處理5個作業中心的實際成本超過了目標成本,尤其是廢次品處理超支比較大,要進一步對這些作業的性質進行分析,比如物料倉儲作業是不增值作業,應該盡量消除,同時又是低效作業,應該找到其低效的原因,并進一步加以改進。前紡清梳、整經掛漿、發貨3個作業實際發生的成本低于目標成本,根據這些成本信息,反饋給每一個作業中心,根據預先制定的獎懲措施進行考核,同時為下個月的目標成本制定提供依據。

2.目標-作業成本分析。在采用目標-作業成本法進行集成管理時,可以進一步對目標作業進行“作業分析”,如圖3所示。

圖3 目標-作業分析圖

從表2計算可以看出,S紡織企業“物料倉儲”作業的實際成本超過了目標成本,“物料倉儲”本身是不會增加企業價值的,反而會降低企業價值,然而對于S企業來說,該作業目前還不能消除,根據圖3,作業不能消除只能采用“降低該作業的耗費”,通過調研發現,S企業倉儲部門存在倉儲人員比較多、發貨不及時、進貨檢測不夠嚴格導致廢品增加等問題,因此可以從時間與質量兩個維度進行改善,從“時間維度”來看,可以減少存貨停留在倉庫的時間,進而減少存貨占用量,提高存貨檢測的效率,減少存貨檢測的時間;從“質量維度”來看,材料入庫需要嚴格檢驗,減少因為材料問題導致的廢品損失費用,可采用ABC分類法進行存貨管理。通過目標-作業分析可以減少不必要的作業耗費、增加必要作業的效率與效果,為企業成本管理提供思路。

3.目標-作業成本分析報告。通過前面成本計算以及作業的分析,最后可以進一步編制目標-作業成本分析報告,如表3所示。

表3 S企業目標-作業成本分析報告

通過上述報告對作業的分析,使得企業決策層一目了然,同時企業的員工也能更加明確自己的任務,提高了企業決策的效率。當然,每個企業都有自己的組織形式和生產特點,必須要結合實際情況更好地對企業的作業加以分析。

4.目標-作業成本法有效實施保障措施。(1)提高全體員工成本管理意識。紡織企業要完成供給側改革提出的降成本任務,就必須提高企業全體員工的成本管理意識,積極宣傳其他紡織企業先進的成本管理思想與策略,將成本耗費與職員薪資績效結合起來,使每一個員工為企業成本管理做出貢獻,形成“人人關心成本、人人懂得管理成本、人人愿意控制成本”企業文化氛圍。(2)構建完善的成本管理信息系統。隨著信息技術的快速發展,以及云會計、財務共享的發展,為了更好地實施目標-作業成本管理模式,紡織企業需要建立完善的成本管理信息化系統,將企業所有部門、車間的成本資料情況統一輸入一個信息化集成平臺中,使企業的每一名員工登錄系統后隨時掌握公司的成本資料,能得到成本管理不當的信息并及時進行糾正,從而促進企業更加高效、更加科學進行目標成本制定、作業成本的準確及時核算,提高成本信息的反饋速度,為及時做出正確的成本管理決策提供服務。(3)建立科學的考核與激勵機制。紡織企業實施目標-作業成本法模式,員工的工作量會加大,如果員工的報酬沒有增加,勢必會影響員工積極性,因此必須建立完善的考核與激勵機制才能更好地推動目標-作業成本法的實行。企業需要設計相應的激勵制度和懲罰制度,當某個作業中心的實際成本小于事先制定的目標成本,要對所屬作業中心的員工進行獎勵,反之要進行懲罰。

五、結語

隨著供給側結構性改革的深化,市場競爭越來越激烈,紡織企業需要不斷地在相關的成本管理方面加大改革的力度。紡織企業成本管理存在觀念落后、管理模式單一、成本管理方法集成體系不夠等問題,因此本文提出了目標成本法與作業成本法集成模式,并以S紡織企業為例,從目標-作業成本計算、目標-作業成本分析、目標-作業成本分析報告、目標-作業成本實施保障等四個方面進行闡述,充分發揮兩種成本管理方法的優勢,進而達到成本管理最優目標,從而提升紡織企業的競爭力。

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