徐瑩
摘 要:本文對強化企業財務內部控制的策略進行了探討,從闡述財務內部控制的概念入手,進一步介紹了企業財務內部控制的重要性,并且分析了企業財務內部控制存在的主要問題,最后提出了企業財務內部控制的優化對策。
關鍵詞:企業財務內部控制? 概念? 重要性? 主要問題? 優化對策
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2020)08(b)--02
在復雜市場環境中,企業在業務運營和財務管理等工作的開展過程中,難免遇到一些不可控的、可能對企業發展造成損失的意外狀況,使得財務管理工作不能順利進行,最終造成嚴重后果。因此企業單位必須做好財務內部控制等相關工作,這將有助于企業實現現代化管理轉型、促進企業經濟效益發展,但考慮到當前諸多企業在開展財務內部控制過程中尚且存在系列問題,因此如何解決這些問題,提升控制效率和質量,值得思考。
1 財務內部控制的概念
企業開展財務工作,不可避免的問題就是財務風險的有效控制。從常見的財務風險內容及類型看,可以根據財務活動的不同環節將其劃分為流動性、信用、籌資等不同類型的風險;而根據可控程度,則可以將風險區分為可控、不可控風險的不同種類。在新的經濟形勢下,國內企業不斷轉變經濟發展方式并且實現了現代化轉型升級,在財務風險的控制方面積累了一定的經驗,尤其是對許多從金融危機中走出的企業來說,其在財務風險控制方面往往具有相對專業的能力。盡管如此,我們并不能盲目樂觀,現在許多企業在財務風險的管理和應對上暴露出嚴重不足,企業面對劇烈變化的市場環境,其獲利空間往往因為不可控因素而被大大壓縮,企業的自有資金流動性也因此下降,這就加大了財務風險爆發的幾率。毫無疑問,企業為了實現平穩發展,必然要做好財務內部控制相關工作。一般而言,企業開展財務內部控制工作,指的是出于提升會計數據精確性、確保財務安全而對單位內部核心財務部門及會計流程進行高度控制。加強財務內部控制,對于企業的長遠有序發展具有舉足輕重的作用,也構成了企業財務管理系統中的關鍵一環,又涵蓋了會計體系控制、財產安全控制、預算管理控制以及授權審批控制等具體內容,通過這一系列控制流程,財務信息的準確度和安全度往往能得到有力保證。
2 企業財務內部控制的重要性
2.1 有利于企業實現現代化管理轉型
隨著現代市場的不斷繁榮發展,企業面臨更為激烈的競爭,必須采取有效手段實現市場份額的擴大以及競爭優勢的強化,這不只是要求企業做好本職工作,推動日常業務運營的順利進行,還需要企業采取綜合管理策略,加強財務控制、風險防控等各方面工作。基于此,企業要審時度勢,結合自身發展實際情況對管理范式加以研究與創新,突破傳統管理格局下僵化的理念與形式,促進內部控制的精細化,營造良好的企業氛圍和健康的內外部環境,為企業的現代化轉型提供重要助力。
2.2 有助于企業經濟效益發展
企業的發展離不開資金的支持,為提高資金利用效率,必須要做好資金管理、財務內部控制等工作。實踐證明,提升財務內部控制效率,能夠進一步促進企業內部多部門間的緊密協作及集中化管理,加強不同業務和工種的聯系,提升不同部門的友好協作能力,為企業順利實現經營管理目標創造良好的條件。
3 企業財務內部控制存在的主要問題
3.1 企業財務內部控制制度不健全
在現代市場經濟模式下,企業的發展更趨復雜化,其所涉及的資源類型更為豐富多樣,多種要素包括人員、資金等的流動加快,這就導致企業經營面臨更多的不穩定要素。但當前國內許多企業尚未形成完善的財務內部控制機制體系,且對已有的相關機制的落實不到位,這就導致企業財務管理工作不能得到有力執行,制度成為一紙空文,工作實效與預算目標的要求嚴重不符。此外,因為企業單純把財務內部控制的任務限定在特定財務部門的職責范圍內,就加劇了財務內部控制制度內容不全面的局面,使內部控制效果的發揮受到限制。
3.2 風險評估體系不健全
企業在發展過程中必然會面臨大大小小的風險,這是毋庸置疑的,為盡可能降低風險對企業造成的威脅,而企業加強財務內部控制的出發點便在于加強對風險的有效防控,只有對各種不可控要素的風險因子進行全面調查管理,才能對可能出現的風險進行提前預警,進而采取針對性地防患措施,以免在風險爆發時承受巨大的經濟損失。但現在許多企業未能就風險的評估和應對形成全面的工作機制。例如,某些企業在對財務風險進行排查和控制時,所用的排查方法相對單一,只是在公司賬目上研究可能出現的風險,如果風險誘發因子自身相對復雜多元,一味地依靠賬目排查就可能導致較大的局限性。更值得注意的是,現在許多企業并沒有意識到這一問題的嚴重程度,在對風險進行控制、對風險因子加以排查時忽略了方法的搭配使用和科學選擇,這就使一些比較隱性的、潛在的財務風險因子不能被準確識別出來,長此以往,一直堆積的風險誘因就可能出現綜合反應,導致嚴重風險的集中爆發。
3.3 資金管理能力薄弱
企業的資金利用效率、流動性高低會直接影響其獲益情況。但現在部分企業的應收賬款沒有足夠的嚴謹性,導致企業的資金回收無法得到順利實現。以建筑企業為例,單位要根據有關條例,確保特定工程項目的竣工結算工作在工程結束后三個月內全部完成,但依然有單位因為項目工期長、投入產體多等客觀要素影響,存在工程主體權責劃分不明晰等不良現象,這就對后續的竣工結算工作造成了一定的不利影響,加大資金回收的困難程度,甚至可能造成不必要的成本壓力。
3.4 企業財務內部控制人員綜合素養較低
財務內部控制工作的開展,離不開員工的支持,在企業現代化轉型升級不斷加快的背景下,財務管理面臨全新挑戰,這就要求相關控制人員能夠隨之提升自身素質,確保勝任工作職務。但當前許多從事財務內部控制的員工并不具備足夠的綜合素養,不能對關乎企業生存的財務工作展開必要的預測評估;加上財務內部控制人員的技術水平和專業能力不強,還可能造成主體利益分配不均的現象,進而引發主體間的矛盾沖突。
4 企業財務內部控制的優化對策
4.1 建立健全的財務內部控制制度
建筑企業想要建立健全的財務內部控制制度,需要創新管理理念,落實到位全面預算管理工作。其一,對企業內部結構進行相應調整,根據工作人員的自身能力以及特征進行重新分配,確保職責細分化且明確。其二,重視企業預算管理制度的實施,對制度內容進行深入的了解,從而不斷提升工作人員對預算管理的認識,使其認識到預算管理對企業發展的重要作用,同時將成本預算作為預算管理的關鍵部分。其三,落實到位建筑企業經濟合同的管理工作,在擬定合同階段雙方應當對工程進行詳細的溝通,對合同內容進行詳細的審核。在后續實施過程中如果出現問題,需要確保雙方同時在場的情況下,對合同內容作出合理的調整修改。總之,通過建立完善的財務內部控制制度,有利于相應工作人員能夠按照相關制度開展工作,提高工作效率質量。
4.2 提高風險防范意識
如前文所述,企業的運行面臨著各種復雜風險,如果內部控制人員和企業管理層不能對財務管理的重要性和財務風險控制的戰略地位等形成正確認識,就會成為影響財務管理質量和企業獲益情況的不良隱患。基于此,企業應該組織適當的宣傳活動,幫助管理層及相關財務內部控制工作者樹立正確的風險管理意識,使其對可能發生的財務風險保持高度警惕,形成高度的責任意識,在具體的財務管理實踐中兢兢業業做好本職工作,為提升企業財務管理效率作出自己應有的貢獻。
4.3 有效開展資金管理
對企業資產及項目資金進行全面而科學的管控和調配,是幫助企業利用現有資金實現效益最大化的基本手段。在資金管理工作的開展過程中,企業需要首先處理好合作方問題,在項目運營階段,加強對合作方信用、實力等的了解,對雙方業務范圍、發展情況等展開必要的調查研究,確保對方實力和信用水平達到自身要求,杜絕在后期出現資金被浪費的后果。再者,在項目進展中,加大對合同及其內部核心內容的分析,確保合同發揮其應有的項目指導作用。此外,企業應該形成完善的、具有可行性的收款制度,首先安排專業的收款人員,由其對收款事宜付全部責任;并且建立與之相關的收款制度,將此前的賬款回收信息作為根據,從而形成科學的賬款回收目標。
4.4 提升財務內部控制人員綜合素養
考慮到當前許多企業普遍存在財務內部控制人員素質不高的問題,企業必須采取有力措施提升人力資源質量。其一,員工應樹立正確的工作態度和責任意識,主動更新自身知識結構,強化自身技能。其二,企業應當安排財務工作人員對工程開展進行實地考察,有助于財務人員依據實際情況處理財務數據信息工作。其三,基本工作之外,企業應當不斷加強輪崗制度的執行力,一方面可以有效改善工作人員長期固定的工作模式,另一方面有利于崗位利益的過于集中。比如資金管理職位,可以派遣兩位工作人員,使其形成相互監督的形勢,避免舞弊現象的發生。
5 結語
綜上所述,加強對強化企業財務內部控制策略的探討,意義重大。相關工作人員需要明確財務內部控制的概念以及企業做好財務內部控制的重要性,在此基礎上展開對企業財務內部控制存在的主要問題的分析——包括企業財務內部控制制度不健全、風險評估體系不健全、資金管理能力薄弱、企業財務內部控制人員綜合素養較低等,進而提出企業財務內部控制的優化對策,建立健全的財務內部控制制度,提高風險防范意識,有效開展資金管理,提升財務內部控制人員綜合素養。
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