事業單位財務管理信息化建設探討

吳揚

摘? 要：隨著現代信息技術的不斷發展，以及電子政務的發展要求，我國的各級事業單位正在進行財務管理的信息化建設，目的在于加強財政資金的管理，提高財政資金的使用效益，更好履行職能。這就需要借助信息技術平臺，進行財務管理的信息化建設。本文針對事業單位的實際情況，對事業單位財務管理信息化建設的存在的問題進行分析和探討，從而有針對性的提出相關措施。

關鍵詞：事業單位;財務管理;信息化建設

在互聯網應用較為普遍的情況下，隨著我國財政體制改革的推進和新的公共財政體制的逐步建立，搭建財務綜合辦公平臺，集成眾多業務系統，以財務為核心創建事業單位財務監督和決策分析系統，有利于事業單位財務管理全面信息化的實現。雖然在構建信息化的過程中各事業單位取得了一定的成效，并使財務管理與網絡技術融合在一起，然而信息化管理程度相對有限，工作質量與效率沒有達到預期的發展目標，進而在構建過程中存在多種問題。

一、事業單位財務管理信息化概述

事業單位財務管理信息化是指在會計電算化的基礎上，綜合利用計算機硬件、軟件、網絡、通信等現代信息技術手段，對財務數據和管理數據等信息資源進行優化整合，使各種信息資源不受時間、空間、方式等的限制，能在較高的層次上和較快的時間內進行合理運用和有效管理。

二、事業單位財務管理信息化的作用

1、加強會計核算手段

傳統的財務預測、決策、控制和分析方法只是簡單地數學計算。在信息化環境下，更多更先進的方法被引入到會計核算活動中來，如運籌學方法、多元統計學方法、計量經濟學方法，甚至包括圖論、人工智能的一些方法也被廣泛使用。信息化環境下，數據庫管理系統的廣泛建立，特別是相關業務處理信息系統的成熟，為財務管理定量分析提供了大量的基礎數據。同時，利用工具軟件可以輕松地完成各項統計、計算工作，定量分析不再是專業人員才能完成的任務。

2、消除財務信息溝通障礙

隨著經濟環境的不斷變化，事業單位經濟活動的增加，財務管理信息系統處理的數據量越來越大，對信息提取效率的要求將越來越高。應用計算機網絡技術，進一步實現財務網絡化管理，可以統一系統平臺，打破以往阻礙財務信息溝通的壁壘，使得各事業單位內部、事業單位與上級主管部門之間的財務數據交換、比對快速完成，做到管理控制在總體與局部上的高度協調一致，有效擴大管理范圍，放大管理能力，增強財務信息的時效性和共享性，提高財務信息的準確性，提高財務信息的價值。

3、加強單位內部控制

內部控制作為事業單位管理工作中重要的組成部分，加強財務管理信息化建設能夠協助事業單位內部控制水平的提升。財務管理信息化建設，使得單位整體的內控框架得以完善健全。通過計算機網絡技術，可以對各業務部門的日常活動隨時進行監督，嚴格審核，切實做到了事前控制、事中監督，能夠有效提高資金的使用效益，從而進一步改善資金浪費現象。

4、加大管理者的控制能力

事業單位實現財務管理信息化后，財務信息將與相關部門的信息相結合，實現信息的高效集成，大大提高管理者的控制能力。信息技術的應用使管理者能更快捷地獲取信息，減少信息在各個環節的停留，有利于管理者的迅速決策。

三、事業單位財務管理信息化存在的問題

1、信息化制度不健全

事業單位的財務管理信息化工作由于其具體情況各不相同，導致在內部管理及制度建設上也參差不齊。從總體來看，事業單位財務管理信息化在制度建設上很不健全，缺乏系統性，難以建立科學有效的管理制度體系。

2、信息化需求不明確

所謂信息化需求不明確，就是對事業單位的財務管理信息化建設需要具備哪些功能，解決哪些傳統方式難以解決的問題不明確、不清楚。也就提不出來有價值、可操作的需求。

3、信息化程度相對有限

目前，我國事業單位財務管理信息化建設中已經在多個業務、財務模塊中使用信息系統，單由于建設進程僅僅處于初級階段，所以信息系統之間缺乏緊密的聯系以及缺少一個能夠支撐各個信息系統運行的平臺，導致數據信息的傳輸還需要依靠人力。由于這種方式沒有發揮大數據平臺以及信息系統的實時性，所以在實際工作中信息嚴重滯后，使得財務分析報告的時效性難以保障，進而影響事業單位管理人員的決策和判斷。

4、信息化從業人員素質不高

事業單位財務管理信息化建設不僅需要具備一般性的計算機軟硬件知識，還需要了解會計學、管理學、統計學等多方面知識。而對于大多數事業單位而言，財務人員的財會知識能力較強，信息技術水平卻不足。缺乏既熟悉財務業務，又掌握信息化技能的復合型專業人才。

四、解決事業單位財務管理信息化問題的對策

1、建立健全信息化制度

所謂信息化制度建設就是要建立健全事業單位在財務管理信息化條件下與之相適應的各項管理制度。由于財務管理的環境發生變化，相關的管理制度必然隨之進行修訂和調整。完善財務信息化管理制度，才能確保財務管理信息化建設有理可依，提升財務管理信息化水平。

2、科學分析明確信息化需求

事業單位的財務管理信息化建設本質上講，是基于科學管理的思想，依據財務管理的要求，充分理順內部管理關系，對事業單位的財務業務進行流程再造，使之更加科學和高效。因此就要求事業單位必須從本單位實際出發，按照財務管理信息化的要求，對財務業務進行科學、細致的分析，適當加以調整，在通過信息技術予以重新展現的同時，依托信息技術的優勢找出過去依靠人工手段難以解決的問題，形成財務管理信息化的需求。

3、加強財務管理信息化建設

財務管理信息化不是簡單地處理財務數據本身。信息化環境下，任何一個決策過程都可能涉及多個部門、多個領域，也就是說隨著部門間橫向聯系的加劇，必須有適當的手段實現部門間、各業務流程間相互協調和溝通的能力。在軟件設計過程中，不僅要考慮財務部門自身的數據需求，即要具備計劃編制、預算控制、財務分析、財務預測、財務查詢等功能，又要與其他業務系統無縫連接，實現財務管理與業務管理在數據上的一體化處理，以保證數據紀律的全面、及時、準確。

4、加強信息化人才建設培養

目前影響我國事業單位財務信息化建設的關鍵問題是缺乏專業的信息化人才隊伍，對此可以從以下三個方面入手：一是可以通過選拔招聘具有信息化知識與財務知識的專業復合型人才，建設出科學合理的專業隊伍滿足野事業單位發展需求;二是對在職人員開展繼續教育，事業單位需根據自身發展中較為薄弱的環節為在職人員定期開展知識結合技能的培訓，以便加快財務信息化人才隊伍的建設;三是財務人員要結合單位崗位要求，加強自身專業知識的積累，不斷總結實踐經驗，以適應現代會計信息化管理的發展要求。

五、結語

財務管理信息系統的更新升級已日漸常態化、頻繁化，信息技術在我國的應用范圍越來越廣泛，然而在實際的信息化建設中，事業單位由于諸多因素的影響與限制，導致財務管理工作的信息化程度較低，技術水平落后。事業單位需要加強重視財務管理信息化建設，從而較好地適應大數據、信息化的時代背景，進而為事業單位財務信息化建設提供巨大動力。

參考文獻

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