姜甲第
摘 要 隨著我國經濟和科技的迅速發展,信息技術逐漸在我國各行各業普及開來,對我國的企業發展產生了巨大影響。信息技術在會計工作中的應用,在提高了會計工作的效率和質量的同時,也為會計工作帶來了新的挑戰。我國國有企業的數量較為龐大,在我國的經濟發展中占有重要地位,但是現階段企業的會計管理信息化建設還無法滿足國有企業的管理需要。為了應對出現的問題,國有企業必須將會計管理工作與信息技術有效結合起來,為企業會計管理事業發展提供強大動力。為了提高國有企業會計管理信息化建設的效率,本文從多個角度對會計管理與信息化管理的融合策略展開討論,希望能為相關企業提供些許思路。
關鍵詞 國有企業 會計管理 信息化管理
一、引言
信息技術的推廣和使用,使得社會環境發生了翻天覆地的變化。政府通過信息技術建立網絡監督平臺,企業通過信息技術完成市場信息收集和分析,教師通過信息技術進行線上授課等,這些行為都說明我國已經進入信息時代,社會發展已經與信息技術密不可分。作為我國經濟發展的中堅力量,國有企業的發展對于我國的社會發展有著十分重要的影響,國家對于國有企業的信息化建設十分重視。現階段,舊有的會計管理模式已經無法滿足當代企業的發展需求,因此,國有企業的會計管理模式與信息化管理相融合已經成為當下極為重要的工作內容。
二、會計管理與信息化管理融合的意義
(一)舊有會計信息管理系統無法滿足現代企業發展需要
當前,盡管一些國有企業產品銷量在持續增加,企業的營業利潤卻隨之減少[1],這些國有企業為了能追上時代發展的步伐,在研發新型產品方面投入了更多資金,然而,這些產品的質量雖然提升了,但是較高的價格卻令消費者望而卻步,企業的產品銷量因此下降,遭受了嚴重的經濟損失。以上狀況的發生便是由于舊有信息分析系統已經不能為企業制定決策提供有效依據,無法適應現代企業的發展需要。而依據國有企業的運營管理方式對財務管理進行改革,將會計管理與信息管理進行有效融合,可以讓企業財務部門具備更強大的信息分析處理能力,幫助企業更好地完成決策工作。
(二)會計管理與信息化管理融合能有效提高財務會計管理水平
由于市場競爭越來越激烈,國有企業舊有財務系統的弊端日益顯露。在信息技術迅速普及的背景下,將會計管理與信息化管理進行高度融合是當今會計事業發展的主要趨勢,會計管理和信息技術的結合能有效降低企業財務部門的人工成本,由于新一代信息系統擁有更強的信息收集和分析能力,因而分析結果的準確性和可靠性大大增加,從而有效提高了財務會計管理水平。
(三)會計管理與企業戰略決策融合已成必然發展趨勢
隨著信息技術的不斷發展,越來越多的國有企業開始重視自身財務部門信息化建設,促使企業信息化財務會計管理模式不斷完善,進而為企業經營決策提供有力依據。國有企業要想發揮出信息技術的優勢,企業管理者首先就要重視對先進信息技術的引入和學習,從而利用更優良的信息處理系統來提升自身管理水平,為企業的長遠發展提供助力。
三、國有企業在會計管理與信息化管理融合中的問題
(一)國有企業傳統財務會計管理方法的限制
現階段,我國社會已經進入了信息技術高速發展的時代,社會各方面與互聯網技術融為一個整體,因此國有企業也需要加大自身信息化建設的力度。然而,多數國有企業在進行現代化體制改革的過程中,沒有明確的體制改革目標,僅僅是在表面形式上完成改革內容,內部結構依然以過去的管理模式為主。由于舊有財務信息管理系統已經不適用于當今企業管理的需要,給國有企業的財務管理工作帶來了一定的阻礙。
(二)國有企業傳統會計管理基礎薄弱
財務會計管理基礎薄弱會對會計管理模式與信息化管理融合工作帶來十分嚴重的負面影響。國有企業的會計管理基礎薄弱體現在財務部門信息溝通效率較低,無法對部門的工作人員進行統一協調,使得財務部門職能無法發揮最大效用。除此之外,由于舊有財務系統工作效率較低,無法及時為企業制定決策提供相應服務,進而增加了企業發生風險的概率。很多國有企業的信息化財務管理系統較為落后,且專業人才缺乏,嚴重阻礙了國有企業的會計管理信息化建設。
(三)會計管理缺乏信息技術含量
高新信息技術是實現國有企業以較高效率完成會計管理模式與信息化管理相融合的重要前提。由于會計信息化管理模式目前仍處于探索發展的階段,在技術方面還不夠成熟,因此會計軟件主要是用來對企業會計數據信息進行記錄和核對,遠遠沒有將信息技術的優勢發揮出來。對于我國現階段的國有企業財務部門的信息化建設來說,逐步升級完善會計管理系統是十分必要的。目前已有一些企業開始投入大量經費對會計系統軟件進行升級更新,逐步適應企業經營發展的需要。
(四)國有企業欠缺信息化風險管理防范措施
在信息技術的發展背景下,要想在商業環境中穩定發展,就必須從大量外部信息中獲取未來商業的發展形勢,進而確定自身的戰略目標,為企業的長遠發展指出明確的前進方向,從而將企業資源的效用發揮到最大。所以,信息對于企業自身的穩定發展非常關鍵。然而,我國部分國有企業的財務管理系統缺乏相應的安全防護措施,這給企業的穩定發展帶來了很大隱患。
四、促進國有企業會計管理與信息化管理融合的策略
(一)優化國有企業的會計網絡
要想打破舊有財務信息處理系統的限制,高效率地完成新一代信息技術建設,就必須對國有企業的會計網絡進行持續優化和完善。對國有企業的會計網絡平臺的完善,有利于企業內部的信息共享,進而提升財務部門的工作效率和質量,對企業的運轉產生積極的作用[2]。企業領導一旦意識到新一代會計管理信息系統的優勢,就不會再滿足于表面形式的改革,而會全力支持財務部門新型財務信息分析系統的建設,以促進企業的健康發展。
(二)逐步實現會計管理和信息化的高質量融合
財務會計管理體系在整個國有企業的管理體系中占有重要地位,對其進行改進會對整個企業的穩定運轉產生巨大影響,因而不可不慎重。要想在企業穩定運轉的前提下實現國有企業財務會計管理與信息化管理的高質量融合,就必須實現財務管理體系與其他管理體系的統一協調運作,結合企業的實際發展需求,逐步展開改進工作。在具體措施方面,企業管理者可以從組織結構上進行整改,可以先根據部門工作人員的建議以及實際反饋結果進行調整,進而過渡到較為復雜的組織結構的整改工作當中。
(三)充分利用最新信息技術
現代科學技術的不斷進步,給國有企業的會計事業信息化發展帶來了新的機遇。為了牢牢抓住這一機遇,在信息技術的大背景下占據市場競爭的主導地位,國有企業要及時更新信息系統,在軟件升級方面要加大投入力度,使高質量的會計管理軟件早日投入企業的運營生產當中,為企業生產經營提供更好的服務,促進企業的健康長遠發展。
(四)建立財務信息防范措施
在當今社會發展形勢下,企業之間的市場競爭越來越激烈,誰能獲得更多有價值的市場信息,誰就掌握了市場競爭的主動權。首先,要加強領導層的信息安全意識,為企業建立優質安全的網絡平臺提供有力的支持,使得企業財務信息防護網絡迅速建立起來[3]。其次,在安全措施管理方面,企業可以通過安裝殺毒軟件和防火墻等方式來保護財務信息的安全,并且開啟二十四小時全天網絡安全監控,一旦發現可疑情況,系統立即向值班室的技術人員發出警報,從而使企業能夠在第一時間對信息安全問題進行處理。
五、結語
不斷升級會計管理信息化系統,對于國有企業的長遠發展有著極為重要的作用。現階段,信息技術與我國的社會發展已經融為一體,作為我國經濟主體的國有企業,必須將信息技術融入自身的財務工作管理當中,從而提升會計工作效率和質量,為我國經濟的健康長遠發展貢獻一份力量。
(作者單位為成都銀河動力有限公司)
參考文獻
[1] 侯明翰.財務會計與管理會計信息化的有效融合[J].中國集體經濟,2019(16):101.
[2] 陳揚.國有企業會計信息化管理現狀及對策[J].財經界(學術版),2019(8):118-119.
[3] 楊鵬.國有企業會計信息化管理的思考與建議[J].區域治理,2019(5):62-63.