葉江紅
摘 要 近年,國內各企業之間的競爭越來越激烈,很多企業通過提高自身的運營能力,來增加經營優勢,使現有的業務工作與財務工作融合,應用業財融合的方式,來提高整體經營效益。在業務、財務融合期間,企業會遇到一些問題,部分業務人員不配合財務人員工作,造成業財融合工作難以落地。
關鍵詞 企業 業財融合 問題及對策
一、企業業財融合的概述
業財融合是當前企業經營管理中的一個新運營模式,會實現企業內業務部門與財務部門之間的通力配合協作。公司經營人員主推業財融合,融合工作的重點是強調實現業務財務的一體化,使各部門之間高效協作、分享數據,以便財務人員深入一線的業務經營活動,了解業務運行存在的問題。使各部門之間加強溝通聯系,可減少各部門之間的矛盾和沖突。融合是以財務部作為主導,監控各運營業務,也能夠幫助經營人員及時地掌握單位各項運營數據信息,以便為高層領導制定戰略規劃、經營決策提供數據支持。
二、企業業財融合的問題
(一)企業對業財融合的認識不夠深入
業財融合是一種新型管理方法,很多企業的高層領導對業財融合的認識不夠深入,仍然使用傳統的管理方法。企業的高層領導比較關注業務經營效益,而忽略了業務的運作過程管理,利用單一的管理方式,進行各部門之間的協調配合,容易造成協調性較低。各部門之間互動不足,會使各部門間產生較大的沖突,而影響企業未來的發展。此外,還有部分經營管理人員未在單位建立業財融合部,來推動融合工作的開展。也有部分高層領導認為業財融合是財務部的工作,這就容易造成各部門不配合財務人員,不能發揮財務部的監督作用。經營管理人員缺乏融合的基本意識,不能發揮財務部的價值,也會導致現有財務部制定的工作計劃、工作目標不夠清晰,給業財融合發展帶來許多阻礙。
(二)未應用信息技術
在當前信息時代下,信息技術在各行各業都有了較為廣泛的應用,對公司來講,應用新技術可以迅速地提高單位的運行效率,而且能夠加快財務與業務工作之間的聯系。目前,有一些企業在單位建立了信息系統,對各業務實施信息化管理,存儲業務數據信息,應用信息系統也可以加快公司運行效率的提升。但是部分高層領導不能根據實際情況推動融合工作,建立與之相匹配的業財系統。部分公司缺乏完善的信息系統,各個業務系統與財務系統之間無法銜接,業務數據未能迅速地流轉到財務系統上,而且單位各個數據的格式不統一,這就會給財務工作帶來許多風險,使現有的財務數據不夠真實,影響單位的投資決策[1]。
(三)業財融合的監管制度不完善
國內經濟社會在快速發展的背景下,誕生了業財融合模式,可以在不同的行業內應用。該模式實現了各部門與財務的銜接協同。在推動業財融合時,需要制定相應的監管機制,才能保證融合工作得到貫徹落實。有些公司雖然引入了業財融合管理機制,但是這種融合工作浮于表面,各人員未落實融合詳細內容。部分公司未針對執行過程制定相應的績效考評機制,未設計考評的指標,來檢查各人員的融合工作開展狀況[2]。
(四)對業財融合的系統性研究不夠深入
有些企業在推行業財融合時,往往照搬照抄其他公司相應的管理制度,而未根據公司實際業務發展狀況,編制切合公司發展的業財融合制度。單位的業財融合工作流于形式,不利于公司未來的發展,也很難讓基層的職工來執行。
三、優化公司業財融合發展的策略
(一)營造業財融合的文化氛圍
公司在推動業財融合期間,要組織單位內部職工充分了解業財融合對單位運營的重要作用,而且公司還要建立與企業發展相匹配的融合模式,制定統一的運營方案,實現各部門之間的高效配合。一些高層領導要組織員工學習新型的運營管理理念和相應的辦法,在單位營造良好的業財文化、學習氛圍,確保新理念、新方法能夠被職工接受,落實到基層的運營工作中。為了實現公司業財融合的目的,需要轉變現有的管理流程,對流程進行優化設計,使流程能夠匹配業財融合工作發展的需要。單位的財務部組織人員開展業財融合宣傳,使各職工都了解到業財融合的作用。通過應用公司的溝通平臺,如微信群、QQ群等信息溝通渠道,大力宣傳業財融合,使不同的管理人員都參加公司的團建活動,以便在活動中學習到各類型的融合知識。提高單位內部職工之間的協作度,在單位的企業文化設計中,要加入融合的相關內容,促進公司穩步高效發展。
(二)應用信息技術
在業財融合工作開展期間,企業經營人員要以發展的眼光轉變傳統的財務管理模式,并轉變職工的思想觀念,積極使用當前市場中的大數據、云計算等各類新技術,引入信息技術,同時還可以在公司內搭建信息溝通平臺,實現各部門之間的高效溝通聯系。應用新型的信息技術,搭建公司的業務運行管理系統,使業務系統與財務系統相銜接,實現數據高效流動,方便財務人員及時地匯總業務數據信息,分析經營中存在的問題,并為高層的領導提供投資決策的數據支持[3]。
(三)做好充足的準備
企業在推動業財融合期間,財務人員要主動研究業財融合與單位實際經營的銜接,并制定相應的落實方案。研究業財融合與單位各個業務銜接的路徑,逐步在公司擴大業財融合的管理范圍。企業高層領導要充分重視融合工作的開展,為業財融合工作配備高端人才和一定量的資金,制定相關的管理政策。高層領導引導各職工研究業財融合的落實路徑,并建立融合執行的監管機制,督促各職工大力落實,確保業財融合符合公司轉型發展需要。在落實融合工作前期,還要對內部人員開展事前的思想教育,使職工都認識到融合工作對單位運行的重要性,以便員工大力配合財務部門推動方案的落實。公司要確保單位設計的業財融合模式滿足公司的經營發展要求,而且與單位的運營模式、商業模式也有較高的銜接度。
(四)設計業財融合的考評機制
公司在推動業財融合期間,還要通過設計一整套完善的業財融合考評機制,來檢查職工的工作狀況。要根據業財融合方案的內容,制定考核指標,并設計考核指標的評分細則、評分標準,使考核制度與單位的業務工作、財務工作都有較高的銜接度。公司的人事部門要將考核的結果與各部門職工的獎金發放、薪酬發放聯系起來,使職工正視業財融合的考核,才可以將融合工作與員工的經營工作聯系起來。
(五)財務人員主動應變,提高工作能力
財務人員要積極地學習新型的業財融合思想,轉變自身的傳統觀念,主動逐步從財務會計向管理會計發展轉型,提高自己的工作能力,適應事業單位的發展戰略和經營一體化。財務人員研究如何使自身的工作與單位的業財融合相聯系,改變自身思維方式,融入更多的經營管理思維和思考方法,才可以逐步推動業財融合的落實。同時,財務人員要積極與單位的有關人員進行學習溝通交流,也要給業務人員講解基礎財務知識、財務管理方法,加強單位業務運營的財務事前預測、預算事中監督分析和決策支持、事后監督評價。業務部要主動配合財務部學習新型的財務管理理念和財務知識,這樣才能更好地理解財務人員,以便使單位的業財融合更好地推進,實現公司業務財務的一體化發展。
四、結語
企業在推動業財融合期間,應該使公司的財務人員、業務人員高效協同,部門之間共享數據、相互溝通聯系。公司還要加強對業財融合工作的監管。高層領導為單位營造融合管理氛圍,同時還要為融合工作分配一定的資金、人才和政策,引入信息系統,搭建融合平臺,匯總各業務、財務的數據。業財融合部門要做好前期的準備工作,優化設計業財融合的管理機制、考評機制,實現單位運營工作的能力提升。將員工的考核結果與其工資發放聯系起來,引起職工對業財融合工作的重視。
(作者單位為臺州經濟開發區世紀聯華超市有限公司)
參考文獻
[1] 劉作皇.推進企業業財融合的瓶頸與對策研究[J].商訊,2020(23):67.
[2] 王冬梅.試述推進企業業財融合的瓶頸與建議[J].商訊,2019(34):23.
[3] 胡小波.推進企業業財融合的問題及對策[J].科學咨詢,2019(24):20-21.