基于業財一體化的財務管理信息化建設研究

樓鈺倩

摘 要 在當前財務信息技術飛速發展的背景下，信息技術推動現有財務工作轉型。在單位構建業財融合管理平臺，促使業務與財務進行整合，以目前的數字化、智能化、網絡化為主，逐步在公司運營中形成較大規模的信息系統。對集團公司來講，實施公司內部財務管理轉型，必須緊跟當前時代發展的步伐，適當引入信息化技術，以此達成公司財務管理信息發展的目的，而且也能使現有的財務管理在轉型階段順利推動公司改革發展。

關鍵詞 業財一體化 財務管理 信息化建設

一、業財一體化下財務信息化建設的作用

（一）可提高財務管理效率，降低財務風險

構建的財務信息系統有助于集團和下屬公司之間實現數據共享，并且在這個時期，還可以統一規范公司內部的各類現金流、信息流和物流，科學配置公司的各類資源，以提升公司的整體財務管控力。基于現有的業財一體化系統，豐富完善系統功能，開展財務管理，掌握集團下屬各公司的水平現狀，并制定風險控制指標，將這些指標量化，明確存在的各類問題，還要制定相應的處置對策，降低財務風險發生的概率。

（二）能夠促進財務管理的轉型升級

在公司經營期間，財務管理工作比較重要，這也是當前公司經營管理面臨的一項復雜工作。在財務管理中，要利用現代化信息系統，給公司的財會工作和資金管理工作帶來更大的幫助，逐步使過去復雜的核算轉變為財務軟件的計算，為財務人員減輕工作壓力，而且這也能提高財務數據核算的精度，為公司未來的發展決策提供更精準的依據。

（三）可實現集團信息化建設，為公司創造價值

在現階段的信息化發展中，信息化是未來的必然趨勢，在公司的日常運營中，要想促使公司長期穩定發展，并具有較強的競爭力，就要推動信息化建設，信息化建設是成功的關鍵。公司要大力實施信息化建設，依靠信息化建設，不斷提升單位現有的監管效率，提高運營效率，更好地助推公司發展。

二、公司財務管理信息化建設存在的問題

（一）存在信息孤島現象

存在信息孤島現象是因為公司內部各個業務部門的信息沒有實現共享，在財務系統建設中，由于各業務系統之間沒有銜接，接口數據不能夠實時流轉，使數據停留在該部門內部，不能實現數據的傳遞，這會阻礙公司未來的發展，同時還會降低工作的效率。在公司多元化的發展背景下，財務數據信息沒有實現高效共享，存在信息孤島問題，會使公司的發展受到較大的阻礙，也很難應用信息實現優化配置資源的目的。

（二）公司無法根據財務實際狀況作出決策

公司經營管理的目的就是以信息化建設為主，借助精準的數據信息，制定后期的經營決策。從當前的發展情況來講，在公司內部進行財務信息管理期間，各數據信息較為透明，集成化沒有得到充分體現。公司獲得相關信息采取的方式不夠合理，難以根據現有的財務管理工作狀況，制定相應的決策。最后，各個公司的財務軟件不同，公司采購軟件版本不統一，單位內部的各項數據不能銜接，使公司內部的數據轉換存在較大困難。

（三）財務信息系統與集團戰略不相符

一般情況下，集團會利用多元化的發展模式開展經營控制。由于公司內部的運營環境復雜，自身存在區域分散性的特點，公司經常出現對下屬子公司信息管控不到位的情況。對于公司來講，如果財務系統未能夠精準反饋當前單位的實際狀況，就無法滿足公司未來的運營要求。

（四）財務信息化建設人員能力不足

目前，有些公司比較關注財務信息化人才的引入，將引入高端復合型的信息化人才，作為重點運營工作。公司要對這方面予以重視，但是部分公司并沒有引入高端人才，財務人員缺乏必要的信息化技能，且公司的相關人員財務信息化技術不高，財務人員的思想觀念比較陳舊，不符合現代財務信息化發展的要求。

三、基于業財一體化的財務信息化建設策略

（一）建立規范化的財務信息系統

搭建財務系統的關鍵就是在公司內部建立綜合性的財務信息平臺，基于該平臺的構建，可明確財務信息系統建設的基本目的，也要確保單位的財務信息平臺和集團、各子公司的財務管理需要相符合，實現集團公司的穩步發展。在集團公司運營期間，還要建立健全現有財務經營體系，劃分良好的財務管控范圍，加大人員信息化控制力度。要對當前子公司的財務信息進行整合，利用數據庫技術，實現數據融合，以此實現公司內部的財務數據共享。建立規范的財務信息平臺，可以將平臺中的相關業務數據引入財務部門，然后對此進行一定的整合，進而達成控制風險的目的。根據集團信息動態管理的需要，可以針對存在的不同財務管理需要，在集團統一的信息平臺上，對目前的數據進行匯總，做好數據的挖掘處理，提高數據的分析能力，提升公司的整體財務管控水平[1]。

（二）加大財務信息化建設資金的投入

目前，加大單位財務信息化建設力度，要盡量縮小公司與國外公司之間的差距。從某一方面來講，公司要創建信息化建設的環境，為信息化建設提供必要的資金支持、人才支持，設置獨立的計劃，提供專項財務信息化建設資金，保證專款專用，定期監察資金的使用支付狀況，確保資金合規使用。還要提升資金投入運營時產生的效益，財務系統建成之后，還要提升單位內部資金使用的保密性，使財務軟件有較高的保密度，不會受到病毒的侵擾。數據庫的安全性主要是為了保護數據庫不被其他人員使用，避免數據泄露及出現數據庫破壞的情況。應用數據安全的保密方式，可以實現高效的數據處理。數據庫的完整性主要是指數據的正確性和兼容性，完整性工作是為了防止數據泄露，要防止財務信息輸入或輸出導致的財務核算結果不精確。如果計算機出現故障，軟件也會產生故障。加大財務信息化建設資金投入，購買高端財務信息軟件和硬件，有利于信息化水平的提高，可避免信息系統出現漏洞。如果財務人員失誤或者故意破壞，軟件產生故障是不可避免的，這些故障會直接影響數據庫內部數據的正確性，會給現有的數據庫帶來較大的破壞，使數據庫中的全部或者部分數據丟失。軟件安全控制要保證程序不能被隨意修改或損壞，或者被外部的病毒入侵，程序的安全會直接影響系統的正常運作。

（三）加強業財融合型財務人員的培養

引入復合型的高端業財融合型財務人才，能夠快速助推單位財務信息化的發展。在當前科學技術不斷發展的背景下，公司之間的競爭力日益增強，其中公司之間的競爭歸根結底是人才的競爭，要想順利實現財務信息化建設的目標，就要在公司內部引入專業的業財融合人才，使現有的財務人員掌握一定的信息技能，夠熟練地應用信息技術，處理財務分析、財務資金管理等各類工作。公司除了給現有的職工提供培訓，提高人員的專業水平，還可以利用招聘的方式，從外部社會招聘高端的財務信息人才。公司也可以與外部獵頭公司合作，利用獵頭公司拓寬單位的招聘渠道，加強業財人員的招聘，在信息化建設中豐富高端財務信息人才儲備，進而促進公司的穩步運營[2]。

（四）應用財務信息技術，提高現有預算管理工作水平

經營預算是指公司在業務預算的基礎上，進行整體的經營管理預算，財務預算則是對現有各個業務進行整合，全面預算在單位內部的推動落實，要借助集團統一的財務系統，該系統里包含預算資金和財務核算子系統，且財務系統可以使單位的各個業務系統相連接，實現數據的共享，以此提高信息的保密性。另外，工作人員還要在相關節點上，做好風險的把控，以此降低運營風險產生的概率。

（五）完善公司的內控制度

當前公司逐步拓展治理方面、財務管控方面和產品運營方面的各項業務，業務發展方面具有較高的復雜度，這也會帶來很大的風險。此時，要建立完善的集團內控制度，使內控與單位的財務信息化建設和業財融合一體化發展，推動業財融合，通過優化完善信息化的內控制度，有序規范公司的運營，使各類工作有條不紊地開展，降低各業務運營時的風險。

（六）財務業務信息一體化流程的再造設計

財務業務一體化發展要先梳理業財一體化的流程，在公司運營時，對業務流程、會計流程、管理流程進行優化設計，使單位內部各類數據信息都按照會計準則來執行。在第一時間，轉化成財務數據信息，實現業務數據信息與財務信息的共享，并存儲在同一個數據庫內。公司經營人員使用信息時，可以從財務角度和業務角度編制財務報表。對公司內部的業務流程進行優化，主要是為了實現對現有數據的自動轉化，而且可以將數據信息直接傳輸到財務系統上，生成各類型的憑證。然后將數據信息匯總至經營系統內，傳統的會計流程利用手工方式記賬，生成相應的憑證，進而編制財務報表，使單位內部的業務數據與操作信息相脫離。財務與業務信息一體化發展，重點是在發生業務時，將公司內部的業務數據自動轉換成財務信息，這會使會計流程再造，要將會計流程與業務流程緊密銜接，使流程與公司經營發展相匹配[3]。

四、結語

公司要想使單位的財務管理工作逐步向信息化發展，就要提升對財務工作的重視程度，全面分析財務管理中的各類問題，并且搭建公司的財務信息系統，制定創新管理制度，配備足夠的信息系統建設資金，引入高端的財務信息人才。只有應用信息化技術，才能夠提高財務工作的效率，助推財務工作的轉型。應用財務信息系統會促進業務與財務的融合，實現業財一體化發展，為公司未來的轉型發展奠定基礎。

（作者單位為上海國際機場股份有限公司）

參考文獻

[1] 葉楓.關于制造業企業財務管理信息化建設的思考[J].中國鄉鎮企業會計，2020（04）：222-223.

[2] 皮巍.制造業企業財務管理信息化建設研究[J].財富生活，2020（16）：68.

[3] 張懷東.對企業財務管理信息化建設的思考[J].今日財富，2019（1）：57.