摘 要 現代企業管理中,精益管理是其中至關重要的內容,是現代企業管理區別于傳統的企業管理的最明顯的內容之一。一般來說,精益管理涉及企業經營管理的方方面面,但就其最終實現目標來說,成本管理是其中的核心目標之一,因此,如何做好精益管理在成本管理中的應用,已經成為眾多企業當下亟待解決和突破的問題,以期優化提升自身的成本管理水平。
關鍵詞 精益管理 成本管理 應用
一、引言
在現代企業管理方式和理念中,精益管理已經成為其核心內容之一,是企業管理工作持續優化和提升的重要方向。無論企業處于什么樣的行業領域或者發展階段,精益管理總是可以切實提升企業經營管理和運行的效率和效果。企業實施精益管理,主要體現在成本管理方面,這是提升企業經營管理效益的重要基礎。鑒于此,本文首先對企業當下的精益管理在成本管理中的應用現狀進行闡述和分析,以此來明確在此過程中存在的眾多問題和不足,然后結合相應的先進理論知識和實踐經驗,有針對性地提出一些措施建議,以期為企業精益管理在成本管理中的應用奠定堅實基礎,帶來有益的啟發。
二、企業當下在成本管理中應用精益管理的現狀及問題
(一)精益管理的應用環境總體上有所進步,但軟硬件環境均還有待進一步提升
對于企業的精益管理來說,要正常運行并達到預期的效果,需要一定的外部環境作為支撐,比如制度環境、信息化建設環境、人才環境等等,這些環境將直接影響到精益管理的應用。在制度環境方面,多數企業已經開始進行精益管理相關的理念滲透,力求將精益管理理念與企業日常經營管理活動切實融合;在信息化建設環境方面,目前我國企業的信息化建設已經取得了很好的效果,多數企業都已經實現了經營管理的基礎信息化,數字化成為眾多企業下一步的發展目標,而信息化為精細化提供了必要的系統和平臺基礎;在人才環境方面,人才是其他環境的塑造者,也是具體的執行者,是影響精益管理最直接的因素。上述三個軟硬件環境,雖然目前多數企業已經大體具備,但整體上看還有進一步優化提升的空間。
(二)企業對于精益管理理解還停留在表面,缺乏由持續學習和實踐帶來的深刻理解
精益管理是現代企業管理理論的核心,是企業構建未來核心競爭力的重要抓手。對于精益管理的理解,重點在精益二字。“精”字代表“精細”,是企業經營管理過程中強調全面性的重要體現;“益”字代表“增益”,即通過精細化的管理來實現管理與企業發展的相互促進和優化,是企業在經營管理過程中實現管理與發展的良性循環的重要體現。整體來看,當下眾多企業對于精益管理的理解大多還停留在表面,一方面體現在對于精益管理本身概念的理解,另一方面也體現在將精益管理與企業自身具體情況相結合的程度還有待進一步提升。
(三)企業精益管理的執行監督不到位,缺乏必要的合規性和積極性提升
基于出發立場和利益訴求的差異,企業的經營管理工作在實際操作過程中總是需要通過一定的監督評價行為來保障執行過程的合規性和積極性以及與企業最終經營目標的一致性,對于企業的精益管理和成本管理來說也是如此。適當而科學的監督評價,能夠起到保障執行合規性和積極性的重要作用。就目前的實際情況看,我國企業在監督評價方面的工作多數還處于表面,既沒有科學的監督方式和評價標準,也沒有強有力的具體執行,最終導致了企業精益管理以及成本管理雖然履行了執行形式,到仍達不到預期的效果。
三、企業加強精益管理在成本管理過程中的應用的措施建議
(一)持續優化提升精益管理的應用環境,為在成本管理中的應用奠定堅實基礎
應用環境對于企業一項具體的管理工作來說,是至關重要的因素之一,對于是否能夠順利執行以及最終的執行效果都有最直接的影響,對于企業成本管理中的精益管理來說也是如此。鑒于此,企業要優化提升在成本管理中對于精益管理的應用,首要的是要創造一個更好的精益管理執行環境。具體來說,企業可以從以下兩個方面著手。從軟件方面來說,制度體系建設是首先需要進行創新完善。精益管理無論是在理念上還是具體方式上,與傳統的粗放式的管理都有明顯的差異,這種差異將會直接反向促進相關制度的調整和完善,現代企業管理理念所要求的管理制度體系的建設是必要的。其次是要做好相應的人才工作,通過建立高水平的人才隊伍體系來夯實精益管理執行的人才和技術環境。人才隊伍的建設可以從人才引進和人才培養兩個方面進行,二者互為補充,既可在短時間內快速提升企業精益管理的技術水平,同時又可充分挖掘現有管理人員的潛在能力,通過構建良好的培育體系,形成良好的人才成長通道。從硬件方面來說,信息化建設是最基礎的硬件環境要求。精益管理相對于傳統管理最重要的差異就是管理過程和管理對象的精細化和實時性。要達到這個目的,企業管理的信息化建設是必要的,只有這樣才能為精益管理提供必要的、全面的數據和實時動態變化等信息。在信息化的基礎上,企業可適時尋求更高水平的管理數字化,將大數據技術、人工智能等先進分析技術與管理工作結合起來,以期能夠實現更高水平的精益管理。
(二)逐步深化對于精益管理的理解,加強在成本管控實踐中的應用
上文已經提及,由于諸多主客觀因素的影響,當下眾多企業對于精益管理的理解整體看還處于較為初級的階段。因此,企業優化提升精益管理在成本管控中的應用,可以從以下兩個方面著手。一是要在實踐中持續加深對于精益管理的理解,并且在后續的管理設計和實踐中加以應用。總的來說,對精益管理加深理解的重點在于如何更好地理解精細化,以及如何更好地理解增益反饋作用的發揮。值得一提的是,對于新的管理理念加深理解,一定要尋求自上而下的普及,而不僅僅是對相關執行部門的執行人員,只有這樣,才能夠將深刻的理解全面扎實地貫徹應用到具體工作中。二是要強化精益管理在成本管控中的應用力度。企業的成本管理對象是各個環節或過程發生的各個類型的成本,由于成本發生的分散性,天然具有應用精益管理的基礎條件。因此,無論企業對于精益管理的理解有多么深刻和全面,無論企業設計了多么科學完善的精益管理制度機制,最終都需要通過具體且扎實的執行來達到預期的效果。鑒于此,企業應該注重具體管理過程中對于精益管理的執行力度,通過強有力的執行來完成達到預期效果的第一步。
(三)持續強化成本管理過程中精益管理的執行監督和評價工作
對于企業的管理工作來說,監督和評價工作是必要的,但同時也是最容易被忽略的。鑒于此,企業應該對成本管理過程中應用精益管理進行必要的監督和評價。一是要做好監督工作。精益管理確實給企業的成本管理帶來了更加高效的管理方式和工具,但就最終目標來看,并不需要企業對于成本的拆解毫無止境,反而是需要保持在一個合適的度上,在這個度上既可以達到精細化的目標,又可以在管理效率上得到最大程度的提升和平衡。二是要做好評價工作。在企業精益管理的評價工作中,如何建立科學有效的評價體系是關鍵。當下一些企業的評價體系普遍存在過于定性籠統的問題,因此,企業在設計評價體系的過程中,應該著力提升量化指標的比重,以期在評價過程中盡可能地減少主觀因素的影響,做到客觀、科學、準確。
四、結語
精益管理是企業現代管理理論的核心思想,能夠與企業的成本管理進行有效的融合,進而優化提升企業成本管理的效果和效率。就目前的實際情況看,企業應該從精益管理的應用環境、加深和強化對精益管理的理解和執行、優化精益管理的執行監督和評價等方面著手,切實加強精益管理在成本管理中的應用。
(作者單位為成都古怪科技有限公司財務中心)
[作者簡介:羅建會(1974—),女,四川達州人,專科,畢業于重慶建筑大學,會計師,研究方向:企業財務管理與成本管理。]
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