油田企業財務共享模式下的管理體系分析

楊宏春

摘要：財務共享是當前企業在互聯網信息化時代所產生的一種新型的財務管理模式，也是互聯網信息化時代財務管理必不可少的技術。財務共享起源于福特公司，而且是利用高科技信息技術促進企業集團實現集中管理、集中核算、集中支付，以財務業務流程處理為基礎，以優化組織架構、規范業務流程、降低企業財務成本為目的，促使企業財務管理工作更加流程化，最大程度地保證和提高企業的財務管理水平，為內外部客戶提供專業化服務的一種管理模式，隨著時代的發展，被越來越多的大中型企業所接受。

關鍵詞：財務共享;模式;財務管理

引言

隨著經濟全球化的發展，進入到我國的外資企業越來越多，財務共享模式也隨著外資企業的進入被我國企業家所認知。隨著我國經濟的發展，我國的許多企業開始走向國際，此時新型的財務管理模式受到了許多企業的關注。財務共享模式是共享經濟時代下企業的一種新的財務管理服務方式，此種模式下的財務管理可以幫助企業提高經營效率，節約成本，創造價值。因為財務共享模式在我國還屬于發展階段，比不上發達國家那樣成熟，因此我們應該借助國內建設中財務共享服務中心的相關企業案例，對財務共享模式進行深入研究，總結出適合中國企業的財務共享模式。

1建設財務共享服務的重要性

隨著市場開放程度不斷擴大，相應加快市場全球化發展進程，市場環境處于動態變化狀態。在經濟發展過程中，油田企業業務呈現多元化特點，相應增加企業經營的安全風險和危險系數。油田企業為了謀求發展，必須探索新型財務管理模式，全面提升管理效益和經營效益。通過分析現有財務管理運轉模式，必須簡化核算工作，確保企業數據收集與加工的準確性，在企業內部實現財務共享。因此企業為了實現長久穩定的發展目標，必須建立財務共享服務。由于企業經營存在多元化特點，必須對自身經營規模進行擴展，相應增加管理層級，否則無法有效確保制度的有效實施。企業下屬不同區域所面臨的市場環境不同，多數企業的管理標準不一致，在此種發展態勢下，財務共享服務可以帶來標準化的業務流程，同時確保管理模式與數據信息的精簡化與標準化。企業通過財務共享服務，能夠對管理模式進行修正和完善。

2財務共享服務中心對財務管理模式的影響

2.1公司內部資金管控得以加強

財務共享服務中心的建成，可以有效加強公司內部資金的管控，最大程度上提高了公司的資金使用效率，使公司的資金配置得以優化。并且，公司制定了統一的業務核算規定，從而對公司上下的財務處理進行規范化管理。這不僅提高了子公司的工作效率，同時減輕了公司財務處理方面的工作量，使公司領導層更加客觀直接地對其財務業務進行監督及管理。

2.2提升財務管理效率

通過建立財務共享中心，可以對自助系統和影像管理系統進行共享，優化重組財務業務流程，避免產生流程浪費問題。在確保業務質量的前提下，可以制定標準的操作步驟，實現財務流程的固定化。不同業務處理人員負責某一環節賬目處理，可以全面提升操作熟練度，業務處理能力與速度明顯高于傳統管理，同時可以縮短業務處理時間，提升財務效率。在企業集團下屬子公司，圍繞成本入賬、員工報銷等業務實行線上簽批，領導人員可以隨時在線審批各類業務，縮短等待時間，全面提升業務處理的實效性，還可以滿足會計核算要求。在不同實體中，不需要重復設置會計崗位，以此減少人力資源成本和運營成本。將企業財務管理人員調配到業務部門，以此轉變業務部門的發展，實現企業價值。

3共享模式下的財務管理的創新策略

3.1全面深化預算管理

在財務共享模式下，要全面深化預算管理，這是因為在油田企業以及其他行業的財務管理中，預算管理是其主要核心管理部門。目前大部分的企業全面預算管理部門是比較欠缺的，并且管理制度還處于初級階段。在實際的預算編制過程當中，沒有系統的編制，并且缺乏科學的設置，企業的數據處理是不精確的，導致在實際預算管理過程當中，利用數據分析并不能得出精準的結果，從而導致分析結果與企業實際的預算管理存在差異。針對該問題，企業以及其他的行業可以充分的利用財務共享中心或者平臺，打造系統的且高效的預算管理平臺，從而解決目前存在的問題。

3.2轉變業務處理模式

財務共享服務與財務集中的差異比較大，主要定位為“服務+管控”機制，財務集中主要為企業集團的總體思想。財務共享服務中心屬于企業集團內部，可以為客戶提供專業化標準化服務，多數企業設置集團財務部平級的內部管理機制。財務共享可以防止企業過度依賴外包，降低商業機密外泄風險，有效補充傳統財務管理模式存在的不足。通過標準化服務，可以確保會計核算的規范性和統一性，全面滿足企業決策需求，提升服務價值。在使用服務業務單位時，必須支付服務費用，建立收費機制可以幫助企業和共享中心建立內部管理機制。

3.3強化信息安全建設

就油田企業外部而言，在當今云計算環境下，信息的開放與共享越來越高效，財務共享系統作為信息系統的一種，若技術不完善，出現漏洞或者受到攻擊便極有可能發生泄密的風險。對此，企業應在財務共享系統的維護上多加投入，并成立技術維護部門，加強網絡與系統的安全性，降低由于系統漏洞和遭遇攻擊致使信息泄露的風險。財務共享中心還可利用信息管理技術對風險高發環節進行監測和披露，盡可能地避免由于信息泄露給企業帶來的重大損失。對于油田企業內部來說，應加強內部控制并且注意員工泄密的風險。企業可通過培訓等方式加強員工的信息安全意識并建立相關懲罰制度，還可建立多種審核制度，減少財務數據失真的可能性。

結束語

綜上所述，從油田企業發展的角度來看，財務共享模式的財務管理方式被越來越多的企業應用，為油田企業集團提升財務信息化水平，加快財務轉型升級，構建集團化的財務管控體系，使財務管理工作、獲得的財務數據能夠為集團戰略決策、創新驅動、轉型發展提供更好的服務和支持。現代化的企業，充滿著高科技的氣息，建設財務共享信息平臺，運用這樣的高科技手段，可以提升財務工作效率，加強財務管控，最大程度控制財務風險，為企業發展和進步提供資金保障，同時幫助企業對內部的財務管理工作流程進行簡化。

參考文獻

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