楊明中
【摘 要】在最近幾年,我國的經濟發展模式發生了較大的變化,各行業的經濟發展速度都有所放緩,國家提倡企業走可持續發展道路,實施創新驅動戰略,用技術的進步推動企業的發展,在這樣一種宏觀經濟環境下,施工企業需要結合自身的發展特點,對企業以前的成本管理模式加以調整與變化,從而適應新形勢下的市場環境。本篇文章將闡述建筑施工企業成本管理特征,探討成本控制管理的主要內容以及方法,分析當其工作存在的問題,并對于具體創新方面提出一些合理的見解。
【關鍵詞】施工企業;成本控制;問題;建議
建筑施工企業工程項目建設涉及不同地區,生產過程對技術性能要求較高,其成本管理工作具有復雜性和動態性的特點。隨著行業競爭日趨激烈,企業將主要目光集中于市場開發,對成本管理工作未能給予足夠的重視。因此,為積累行業競爭力,促進軟實力的提升,建筑施工企業需要進行高質量的成本管理,以實現自身利益的最大化,提高企業的經濟效益,增強企業的經濟實力,若施工企業內部沒有形成一套合理有效的成本管理體制,則企業很難實現盈利經營。
一、建筑施工企業成本管理的特征
對于施工企業而言,財務管理是企業管理的基礎,而成本管理又是財務管理的核心。因此,成本管理在施工企業中擁有極其重要的地位,施工企業必須采取認真對待的態度,將成本管理放置于企業管理中的突出位置,制定有效的成本管理制度與成本管理模式,并且嚴格監控其具體實施情況,對于不按企業規定的成本管理條款執行事務的人員,應該對其實施懲罰。具體而言,施工企業的成本管理存在兩大分支:一是企業財務成本,即以國家規定的財務會計準則和企業財務制度為基礎的成本核算。二是項目成本,即依據工程項目管理和決策需求進行的成本核算。建筑施工企業以從事工程項目建設為主,其產品體積龐大,不易移動,除具備一般工業產品的特性以外,還有著流動性低、技術要求高的特點,這就決定了其成本管理工作具有復雜性、動態性的特征。首先,建筑施工企業參與的招投標項目遍布全國,企業需要在不同地區開展施工,成本管理會涉及諸多要素,如原材料、人力成本問題,不同地區施工難度等。而且工程從前期設計、招投標到施工、竣工,不同階段的成本管理要求不同,所以成本管控較為復雜。其次,建筑施工企業開展工程項目,其間會存在不確定性因素,尤其是在施工過程中,隨時可能有不可預見的成本產生,預算執行效果與很多動態因素有關。
二、建筑施工企業成本管理創新工作的主要意義
現如今我們國家建筑市場正處于高速發展的階段,建筑施工企業的競爭也越來越激烈。為了能夠獲得更多的任務量,施工企業不惜降低施工毛利。因此,隨著經濟效益的持續下降,施工企業必然要重視自身的內部管理,合理地降低成本投入,對重點環節開展成本分析,協調各方經濟利益,有效控制工程成本。就目前而言,我們國家多數施工企業的成本控制只是單一的依靠財務部門來完成,不但很難達到降低成本的目的,而且還會產生一系列的問題,最終適得其反,降低了企業的管理水平。因此,企業的管理人員必須對成本控制模式進行創新和優化,改善現有的不足,找到降低工程成本的方法,制定更具科學性的考核指標,從而實現成本的有效控制。
三、建筑施工企業成本管理的問題
(一)預算控制不力
建筑施工企業對成本的管控有助于降低成本,增強軟實力,促進企業改進施工工藝。但實際上企業工程項目建設費用支出常常超出預算,其原因也比較復雜。例如為贏得中標機會,企業大幅降低投標價格,缺乏對成本的全面考慮;工程項目對自然條件依賴性強,而預算制定往往忽視地域差異;還有的企業沒有充分重視很多改變性的因素,這些都會導致預算執行超標問題。
(二)內部監督不力
企業在進行成本管控的同時應重視對自身管理體系的建立和監督,所有的成本管理工作都需要以此為基礎展開。然而,目前而言,我們國家多數施工企業仍然存在著管理薄弱,內部監督不力的情況,從而給企業的財務管理工作帶來了一定影響。不僅如此,由于主觀意識方面的問題,導致企業內部經常會有預算計劃執行偏差大、成本控制乏力以及管理混亂的情況出現,進而影響企業資金的使用效率。
(三)職能效用未能充分發揮
不論任何施工企業在進行工程施工時,都需要按照我們國家的相關規章制度執行,同時企業管理者也應按照內部相關部門的職能部門人員的職責予以明確。然而現階段,部分施工企業對部門人員的職責劃分仍然不夠明確。久而久之,便會形成惡性循環,一旦發生責任事故,無法第一時間明確責任人員,從而造成企業內部管理的失控。除此之外,目前施工企業財務從業人員的專業知識和業務能力參差不齊,對于相關合同條款的理解能力較差,無法確認合同信息的質量以及真實性,同時自身的責任意識不強,從而導致合同風險的出現,增加了工程成本。
(四)成本管理方法滯后
對于成本的管理需要體現前瞻性,一旦成本超出預期,建筑施工企業就會陷入被動,甚至面臨虧損。但是企業對項目前期的測算和分析明顯不足,缺乏系統的風險預測,經常是發現問題后再采取控制措施。由于成本管理貫穿工程項目的全過程,當項目進入施工階段,因工程變更及其他未預期的因素,導致成本損失將會遠遠超過前期階段發生變更。
(五)管理制度不完善
制度是成本管理工作執行的依據,建筑施工企業長期以來缺少對成本管理制度的規范,成本核算流程不科學,崗位權責不清,部門之間的責任存在交叉,人員配置不合理,即使出現成本管理不善造成的損失問題,也難以追究具體的責任人。而且企業對成本管理目標的執行缺乏相應的考核制度,員工責任意識不強,成本管理工作存在隨意性。
四、新形勢下施工企業的成本管理創新方式
(一)改變成本管理理念
如前所述在新形勢下,成本管理理念已經發生了很大的變化,所以施工企業需要改變自己以前的成本管理理念以適應新形勢下成本管理的需要,具體而言,施工企業需要調整成本管理的范圍,不能僅僅考慮項目施工環節的成本,還應關注企業與供應商、企業與客戶以及最終施工項目的質量成本等,因為這些成本都與施工企業建設項目的成本有關,企業需要將更多的相關成本納入成本管理的范圍,從多方面控制企業成本,最終實現企業總成本在預期范圍內達到最小。施工企業改變成本管理理念,需要由管理人員或專業人士將新的成本管理觀向員工進行傳達,讓員工了解與明白新形勢下成本管理理念的內涵與實質,使員工能夠更快地接受與應用新的成本管理理念。
(二)推行全面預算管理
預算是整個工程項目投入的依據,也是成本管控的基礎,對于預算執行不力的問題,建筑施工企業應當積極引入全面預算管理,有效提高資源利用率,嚴格對成本費用的控制。全面預算以施工生產預算為起點,以成本控制為重點,由企業項目部按照合同工程量清單,確定具體的方案和項目管理交底,結合材料、機械、人工等費用的動態價格、歷史數據,制定相應的成本預算。同時考慮到各種動態的影響因素,全面預算需要多個部門的相互協調,以便提高預算執行的有效性。
(三)建立業財聯動機制
業財聯動的本質是要求業務部門和財務部門密切配合,良性互動,共同為提高企業價值創造力而努力。實現業財聯動,對財務系統而言,就是要在做好會計核算的基礎上,充分發揮財務“穿針引線”的綜合職能作用,實現財務管理模式從會計核算型向價值創造型轉變。對業務部門來講,就是要充分利用財務信息去分析解決自身的業務問題,通過業務和財務的互聯互通,實現整體聯動,提高企業經濟效益和管理水平。
(四)改變成本管理方法
如前所述,間接成本在企業總成本中所占的比例在逐漸增大,施工企業需要采用更合理的方法進行成本計算,使得最終總成本的計算結果更準確。所以施工企業需要改變以前的成本管理方法,主要是改變以前的成本計算方法,運用對間接成本的分配結果更準確與精確的成本計算方法,例如作業成本法,由于作業成本法對于不同間接成本項目使用不同的分配率,在作業成本法下,首先通過資源動因將資源消耗分配給各項作業,再通過作業動因將作業成本最終分配給項目成本,所以其能夠更加準確地分配間接成本,使最后計算的施工項目總成本也能更加準確。改變成本管理方法,調整企業的成本計算方法,可以使企業的成本信息更加準確,使管理者能夠更好地控制項目總成本的發生。
(五)健全成本管理制度
成本管理并不單純是對費用的控制,而是要在綜合考慮工程質量、進度、安全目標的基礎上,實現對成本的有效管控,這樣才能使企業經濟效益與社會效益得到協同發展。所以建筑施工企業應當加強對內部管理工作的重視,規范部門設置,使各個部門的崗位職責更加清晰。在此基礎上,企業應以成本目標為標準,建立嚴格的考核制度,依據工程項目實際,定期開展考核,保證項目執行過程、完工、竣工各個階段能夠有效落實成本目標,并將考核結果作為部門和個人晉升、獎勵的重要參考指標。
五、總結
成本管理與企業的經營收益有著緊密的關聯,加強成本管理,才能使企業具備更多的利潤空間。但是長期以來建筑施工企業將主要精力集中于市場開發,成本管理具有粗放特征。新時期企業應當努力提升管理水平,實現由粗放向集約的轉變,通過增強成本意識,控制費用支出,確保預期效益目標的達成。
(河南華磊古建集團有限公司,河南鄭州 450001)
參考文獻:
[1]武雪霞.建筑施工企業成本控制有效途徑分析[J].時代經貿,2019(2).
[2]朱朝斌.探討建筑施工企業財務成本控制創新管理[J].中國集體經濟,2017(36).
[3]李軍平.關于新形勢下建筑施工企業經濟管理創新的思考[J].經貿實踐,2017(10).