價格認證中心文書資料歸檔管理問題和對策

陸麗麗

摘 要：隨著信息化進程的不斷推進，文書檔案管理工作的方式也在逐漸的更新和優化，價格認證檔案作為價格認證中心文書資料的主要依據，涉及的文字、圖表、音頻等重要的文書資料，如何服務于政府，服務于民生是基層價格認證中心的重點。當前基層工作的文書檔案歸檔問題依舊存在，許多因素都在阻擋了文書資料歸檔的步伐，檔案管理工作的順利進行對檔案工作的各個環節影響較大，如何提出檔案管理的有關對策，是當前急需解決的問題。

關鍵詞：價格認證 文書檔案 歸檔管理

當前我國市場經濟朝著高質量的方向不斷地發展，在競爭激烈的市場中價格認證的發展方向也逐漸走向了新的起點。作為市場經濟發展中的重要成分，價格認證問題一直影響了市場經濟的質量。文書檔案的有效性與廣大人民的利益息息相關，是維持市場秩序，促進市場高質量發展、完善社會服務環境的重要的手段。因此價格認證中心的相關人員需要做好文書資料的存檔工作，促進各行各業的經濟穩定發展，然而目前價格認證的過程中受到的制約因素較多，阻礙了文書檔案管理工作的進程，需要采取有效的解決措施。

一、價格認證中心文書資料歸檔存在的問題

（一）忽視了歸檔的重要性

一些價格認證中心文書資料的領導者忽視了歸檔的重要性，沒有將其加入單位年度工作的規劃和總結中，導致大部分的歸檔工作不夠全面，存在的漏洞日益增多，且未制定相應的解決方案，導致歸檔工作的效率長期得不到提高。在實際工作中，價格認證中心所涉及檔案較多，其中文書資料的歸檔的工作流程較為復雜，檔案室中保存的文書資料的管理還不夠規范，文書資料的歸檔不夠全面，大部分的內容為清一色的紅頭文件，許多榮譽材料、領導審批的資料未能包含在內。非正常渠道下獲取的文件的資料特別的合同和備忘錄等文件資料長期被忽視。

（二）各科室間的職權分配不均

某些業務科室人員為減少工作量，認為文書資料檔案歸檔工作只與檔案部門的人員有關，歸檔材料的收集時各科室間缺少一定的溝通，導致歸檔工作難以順利開展。由于某些檔案人員只是兼職人員，尚未接受正規的培訓，對檔案工作的流程不太了解，不能及時的移交檔案材料，使得重要的材料無法在規定時間內歸檔。造成了一定的損失，加之各科室間的溝通較少，即使追責也無從下手。

（三）檔案管理機制不夠完善

由于某些價格認證中心的檔案管理制度存在一定的漏洞，在檔案收集的過程缺少規范化的收集和管理制度，導致文書檔案歸檔工作不夠合理，某些文書檔案收集人員未將歸檔的內容分類便移交到歸檔人員，增多了歸檔人員的工作量，一些執行者為加快工作速度，在實際操作過程中隨意地進行歸檔，難以保證價格認證中心文書檔案的完整性和真實性，相關價格認證所出具的文書材料難以成為法律裁定的

依據。

二、價格認證中心做好文書資料歸檔的具體對策

（一）獲得領導支持

若想做好文書資料的歸檔工作需要提高領導對于存檔工作的重視度。當單位領導意識到文書資料歸檔工作的重要性后便會采取合理的方式去調動工作人員對于歸檔工作的積極性，整個歸檔部門的人員的責任感也能夠得到提升，在歸檔工作的投入量就會更大，文書資料的歸檔工作的質量也能夠得到一定的提升，因此領導需要利用加強檔案收集和移交工作的進度，將工作中存在的問題一一的解決。

（二） 構建完善的檔案管理機制

由于傳統文書檔案的歸檔工作是依賴于人工完成的，檔案管理的效率難以提高，隨著信息化技術的不斷提高，價格認證中心的文書資料的歸檔工作主要是依賴于計算機技術完成的。若能夠構建完善的檔案管理機制，細化組織機構和人員的職責，使得文書資料的歸檔工作能夠有據可循，讓檔案工作人員及時的檢查轉移的資料和文件，獲取更加全面的文書檔案材料。并將重復且多余的文件進行銷毀。若能夠制定完善的管理機制，制定相應的考核制度。

（三）及時更新歸檔的方式

專業的文書資料的歸檔人員在工作中需要不斷地總結經驗，結合當下的發展狀況不斷地更新歸檔的方式，及時的和各科室進行溝通，采取靈活多樣的收集方式，加大工作的投入，積極主動向上級匯報工作情況，化解當前存在的問題，讓歸檔材料的收集工作變得更加高效，后續相關人員的查閱檔案奠定堅實的基礎。為評估工作的法律責任提供重要的保障，提高檔案資源的利用率。

（四）提高檔案人員的綜合素質

在社會高速發展的進程中，需要定價的案件持續增多，案件涉及的問題若不能得到解決便會減緩整個歸檔工作的進程。當前的文書資料的歸檔工作是在信息技術的推動下發展的，各類檔案材料的專業性較強，檔案人員不僅要提高自身的專業技能，還需要擁有迎難而上的意志力，提高自身的責任感和工作態度。完善檔案材料的收集和整理，帶動各科室的工作的積極性。此外，相關部門還需要做好崗前培訓工作，讓新人更好的了解到文書資料歸檔的重要性，熟練地掌握歸檔的流程，減少檔案工作的收集和整體的問題，讓檔案材料的移交變得更加的高效和順利。

參考文獻

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