財政檔案工作現代化管理問題以及措施

夏永坤

摘 要：財政檔案其實是財政局的一類重要文件，文件中記載的相關內容可真實準確地反映當地經濟的實際發展水平，所以，高質量財政檔案可幫助財政局領導制定重要決策，可為相關決策的制定提供重要依據，甚至會對該地財政經濟發展造成直接影響。然后，在數字化的當今，其管理現代化水平有所欠缺，需要采取措施加以改進。

關鍵詞：財政檔案 現代化管理 對策

隨著信息化技術的逐步更新改進，檔案的重要性逐步體現出來，在國民經濟發展過程中可發揮重要作用。財政檔案本身是財政局重要文件，記載著大量有關地區財政經濟的相關內容，內容具有真實性與準確性等特點，若能有效利用財政檔案，甚至可以輔助領導人員制定重要決策，會對社會經濟發展造成重大影響。為了更好地管理財政檔案，引入信息化技術，實行現代化管理是非常有必要的 。但從實際調查結果可以看出，財政檔案的現代化管理工作中還存在很多問題，需及時制定有效策略解決相關問題。

一、財政檔案工作現代化管理存在的問題

（一）電子歸檔難度較大

相較于紙質檔案，電子歸檔是一項十分細致、艱苦的工作，且電子歸檔的難度比較大，多數工作人員被傳統觀念束縛，導致很多電子檔案文件以單純的文檔體現，容易被其他人員誤認為是電子文檔，而不是財政檔案文件，繼而會影響財政檔案的實際應用 。

（二）現代化操作水平低

進行電子歸檔工作，則要求工作人員掌握基礎的計算機操作與電子歸檔操作。但是，大多數參與財務檔案管理工作的職工都是老職工，對于電腦操作不夠熟悉，無法數量靈活的操作計算機，無法像整理紙質文件一樣迅速有效，并且容易出現煩躁情緒，會降低職工的工作幸福感。

（三）管理操作程序未同意

現今，并未有相對規范統一的財務檔案現代化管理標準規范，各個地區的財務檔案管理工作均存在一定的差異，對實際操作缺乏準確指導，大部分單位是結合單位實際管理情況，開發或應用一些適合財務檔案管理的軟件。但在遇到問題后，依然會被操作不規范影響，且實際操作缺乏可聯系性與全面性 。

二、財政檔案工作現代化管理的對策

（一）提高管理意識

上層領導對于財政檔案管理工作不重視是導致財政檔案管理工作不理想的主要原因，想要最大程度上的提升財務檔案管理工作的水平與質量，必須讓領導層與檔案工作人員認識到財政檔案管理工作的重要性。領導必須加強相關學習，認識到財政檔案管理的重要性，全面了解財政檔案對于單位工作的實際影響，為財務檔案管理工作創造一個理想的工作環境。再者，單位還需強化檔案管理人員的管理意識培訓工作，促使檔案管理人員創新管理意識，積極主動的學習新的管理理念，形成服務意識與自律意識，促使檔案管理人員充分發揮自己的職能，加強對財務檔案的管理與監督意識，還需輔助檔案管理人員樹立主人公意識，促使檔案管理人員認真嚴肅的對待單位財務檔案管理工作，做好相應的審核工作，不斷凸顯自己的價值。

（二）增加基礎設施投入

想要促進財務檔案現代化管理工作的順利進行，必須配以相應的設備設施，做好財政檔案管理的硬件基礎。相關部門必須結合財政檔案的信息化管理需求，積極引入配套的計算機等設備，并結合實際情況不斷提高計算機等設備的實際應用率，提高財政檔案的整體管理素養與管理水平。再者，還需提高檔案管理人員的綜合素養，保證檔案管理人員嚴格遵循現代化管理的原則，在財政檔案管理工作中積極應用各種技術與設備，保證日常工作的效率與質量。再者，相關部門還需結合現代化管理所應用設備的實際情況，購置相應的電子設備，不斷強化對相關設備的日常維護、檢查、檢修工作，保證硬件設備、軟件設備始終能夠高效運行，繼而達到提高財政檔案現代化管理水平的目的。最后，各個部門還需積極溝通協調，集體均需樹立相應的檔案意識，共同參與到財政檔案的管理工作中，從而全面提高財政檔案管理質量。

（三）健全現代化管理建設的標準體系

隨著信息技術的普及與應用，財政檔案管理工作也面臨著嚴峻的挑戰。想要最大程度上提高財政檔案的管理水平，必須構建并完善一套嚴密、科學的管理制度，并在實際管理過程中一一落實，規范相關管理人員的實際行為與操作程序，最大程度上的提升財政檔案的安全性與可靠性。再者，還需完善相應的財政信息化系統，與財政檔案的保管、整理、收集等工作結合起來，充分利用現有操作規范，實現系統內部財政檔案信息的完美對接。再者，單位還需針對操作人員與管理人員，配置不同級別的權限與等級，做好財政檔案的相關保密工作，不斷提升財務檔案的實際利用程序，更好地為財政工作服務，促使財政檔案朝著現代化建設的方向發展。

三、結語

財政檔案的現代化管理工作中存在諸多缺陷，嚴重影響財政檔案的實際管理效率。想要進一步提升財政檔案管理的效率與質量，則必須明確現代化管理工作中存在的問題，積極解決相關問題，制定有效措施改進管理工作，促使財政檔案現代化管理工作順利進行，提高管理質量與管理效果。

參考文獻

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