運用ERP有效提升企業管理信息化水平的路徑探索

鮑連科

[摘 ? ?要] 企業應用ERP開展信息化管理，經常會出現各種各樣的問題，最終導致企業信息化管理無法對企業發展提供幫助。文章分析了企業應用ERP過程中，存在的一些主要問題，例如在管理觀念、戰略規劃、管理軟件的運用等方面的問題。對如何運用ERP提升企業管理信息化水平提出了有效的解決對策，希望可以為相關企業提供幫助，從而進一步推動我國社會與經濟發展，加強企業現代化管理能力。

[關鍵詞] ERP;企業管理信息化;有效路徑

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 21. 024

[中圖分類號] F270.7 ? ?[文獻標識碼] ?A ? ? ?[文章編號] ?1673 - 0194（2020）21- 0053- 03

1 ? ? ?引 ? ?言

隨著我國社會經濟的發展，現代信息技術在企業管理中得到廣泛應用，ERP作為企業管理信息化最具代表性的管理信息系統，得到大力推廣和應用，并且部分企業在利用ERP進行企業信息化管理時，得到了一定的幫助?？墒沁@種幫助有限，很多企業在利用ERP進行企業信息化管理時，還出現了各種問題，不僅沒有對企業帶來幫助，還阻礙了企業穩定發展。企業在利用ERP進行企業信息化管理時遇到了怎樣的問題，成功的企業又是怎么將問題化解的？本文對此進行分析和總結。2 ? ? ?淺析應用ERP的重要性

信息技術在我國社會發展過程中，起到了十分顯著的作用，無論是在建筑行業、教育事業以及其他行業中，信息技術都展現出其存在的優勢。信息技術對我國大部分企業來說是十分重要的，因為在各企業發展過程中，利用信息技術對企業進行管理可以明顯提高企業經濟效益，將企業利潤最大化并對員工進行合理管控，企業中的每一管理環節幾乎都與信息技術息息相關。在信息技術不斷深化過程中，各企業為了降低風險、明確發展方向、提高行業競爭力，就將ERP信息管理技術應用到了企業管理中，ERP企業信息管理技術不僅可以幫助企業合理控制成本，還能夠幫助企業將每一管理環節銜接起來，使企業管理更加統一，不僅提升了企業經濟效益，還能保證企業管理方式更加現代化，企業統一管理更加便捷。在企業發展過程中，ERP信息管理技術可以將企業不斷擴張的業務進行合理管控，并根據實際情況建立相對應的數據，通過數據整理匯總，使企業的管理更加透明，每一工作環節的數據更加準確，為企業健康穩定發展打下了堅實基礎。因此，在網絡快速發展的時代背景下，企業若是想要緊跟時代發展，就需要將ERP信息管理技術應用到企業管理中，從而滿足企業不斷擴大的業務管理數量，同時還能夠加強自身管理能力，保證企業在發展過程中免受行業競爭困擾，使企業能夠在行業中占據一席之地。

3 ? ? ?基于ERP的企業管理信息化存在的主要問題

3.1 ? 企業管理信息化觀念滯后

我國大部分企業在信息化管理過程中，存在著兩個問題，這兩個問題都直指一個因素，那就是企業信息化管理觀念存在問題。第一種問題，部分企業在進行信息化管理時，經常會出現管理人員不重視信息化管理的情況，工作人員認為信息化管理存在缺陷，無法給企業發展帶來有效幫助，所以在進行信息化管理時，經常會忽視信息化軟件的應用。還有一種就是在信息化管理過程中，過于重視信息化管理軟件，認為信息化管理軟件，可以解決企業管理中遇到的任何問題，只要在管理中出現問題，就第一時間利用信息管理軟件進行解決，沒有將信息化管理方式，與企業實際情況進行結合，這就導致信息化管理方式無法發揮出最大效率。

3.2 ? 企業管理信息化的人才短缺

大部分企業在發展過程中，沒有重視到信息化管理能夠為企業帶來怎樣的幫助，從而忽視了專業人才培養及招聘的問題，但是企業若想進行有效的信息化管理，就需要專業的信息人才來幫助企業對ERP管理軟件進行整理，從專業的角度分析ERP管理軟件，在管理過程中將有效的信息整理出來，這樣才能推動企業信息化管理發展，才能提高企業信息化管理水準?？墒窃谶@一競爭發展背景下，很多具有長遠目光的企業，已經將信息人才收入麾下，導致市場中的專業信息人才少之又少，缺少了專業信息人才的幫助，無法準確利用信息軟件進行管理，這就導致企業在信息化管理過程中，出現了各種問題，嚴重影響企業正常發展。

3.3 ? 戰略規劃缺少統一性

在ERP背景下的企業管理，需要將制造、財務、銷售、采購等多項工作進行結合，并通過各項針對性的管理，進行有指向性的規劃，從而提高企業管理效率?？墒窃趯嶋H管理過程中，企業經常會忽視這一重要因素，在沒有進行規劃的前提下，就開始各項管理工作，并將信息化管理方式應用到企業管理中。在這樣的管理背景下，極易造成企業管理失控，并且無法承受行業沖擊，只要出現一點問題，就會造成企業管理“全盤瓦解”。就更不要提在管理過程中提高企業效益，促進企業穩定發展。

3.4 ? 無法適應ERP管理軟件的應用

筆者在總結過程中發現，當前我國各企業在利用ERP軟件進行實際管理過程中，經常會出現無法適應軟件應用的情況，其主要問題表現在，工作人員無法利用軟件進行合理管控，在使用軟件進行管理時，經常會出現管理漏洞。例如，某企業在利用ERP軟件進行企業管理時，發現部分業務信息在軟件中無法顯示，并且部分業務信息在軟件中也無法進行整合，所以就開始借助傳統管理方式，對業務信息進行整理，從而導致管理混亂，降低企業管理效率，同時因業務數據不一致引發不必要的錯誤。

4 ? ? ?基于ERP的企業管理信息化水平提升策略

4.1 ? 以優化業務流程為基礎

企業在利用ERP進行信息化管理時，經常會出現這樣一個錯誤，那就是在進行管理時，還沒有認真梳理、規范、優化業務流程，就開始進行大量的信息化管理，這就導致在進行信息化管理時，將原有不合理的流程，不適應信息化運營的流程固化到信息系統中，管理混亂問題時常發生。因此，企業若想進行合理的ERP信息化管理，首先就要規范基礎業務流程，并且優化企業內部業務管理流程，制定全新的業務管理方式。依托ERP的優勢將管理方式創新，從而保證企業管理更加便捷，進而推動ERP管理軟件對企業進行有效管理，使企業管理更加簡便，使ERP軟件在管理過程中，可以將其優勢充分展現出來。

4.2 ? 通過項目計劃實現項目管理

企業管理是由不同的項目組成的，并且每個項目的運行狀態也不相同，因此，若要進行合理規范的信息化管理，企業就要將每一個項目，都進行更加詳細的規劃，從而保證項目管理更加準確。ERP實施是典型的工程項目，其成功與否是一次性的努力。ERP項目規劃是根據實際情況，以及實施環境不斷變化的，所以在規劃過程中，就需要對項目進行詳細分析，才能保證項目有條不紊地進行。因此，在進行ERP信息化管理時，企業就要重視項目規劃的合理性，以及項目籌備的實時性，這樣才能提高信息化管理效率，從而保證信息化管理可以為企業帶來更高效益。

4.3 ? 建立高效的資源整合制度

ERP信息化管理的根本，就是將企業中各個部門的資源整合，針對企業實際情況，進行全方位的規劃指導。所以在利用ERP系統進行企業管理時，就要重視企業內部資源整合的重要性。那么企業就要對每一個工作部門下達指示，并對部門領導提出要求，使各部門領導人員能夠提高管理意識，將ERP信息管理技術合理運用到企業管理過程中，同時還要保證各部門的資源合理規劃，并做到及時上傳，并且各部門還要互通有無，從而保證管理信息更加準確，避免在信息化管理過程中，出現管理信息空缺的問題，進而提高ERP企業信息化管理效率，將企業內各部門有效聯合起來，推動企業健康發展。

4.4 ? 提升領導人員的整體認識和應用水平

ERP企業信息化管理不僅需要完善的管理制度，同時還需要企業中的每一名員工都具備應用能力，才能保證ERP信息管理技術為企業整體帶來幫助。在傳統企業管理過程中，有關部門的領導人員經常會出現忽視專業能力的問題，這就導致在ERP信息管理技術應用過程中，部門領導人員還在利用傳統的企業管理方式，對企業基層員工以及業務進行管理。使得ERP信息管理技術無法發揮其應有作用，同時也導致企業管理力度逐漸下降，進而因為低效的企業管理，導致企業出現嚴重的發展問題。因此，在ERP信息管理技術應用過程中，企業就要加大對各部門領導人員專業培訓，引導部門領導人員對ERP信息管理技術進行學習，保證各部門領導人員，可以靈活運用ERI信息管理軟件。與此同時，企業管理人員還要為各部門領導制定系統的ERP管理方案，使各部門領導明確認識到ERP信息管理，并不是普通的信息管理方式，使其可以將ERP信息管理重視起來，從而提高企業管理水準，保證企業可以健康穩定發展。

4.5 ? 建立健全人才激勵機制

在ERP信息化管理過程中，工作人員起到了至關重要的作用，只有員工認真進行分析，將企業管理信息完整歸納，才能保證ERP管理軟件有效運行。因此，企業在進行ERP管理時，一定要重視人才的招募與激勵，招收并安排在ERP實施與運營管理方面擁有豐富行業經驗的員工，并在重點實施崗位安置這些關鍵員工的工作。同時在工作過程中建立激勵與責任機制，不斷激勵員工，為員工帶來更多切實的福利，從而促使員工迸發工作的積極性。不僅如此，企業還要在管理過程中，明確企業發展方向，為員工指明工作目標，避免員工在工作過程中出現“手足無措”的問題，最終形成合理有效的企業信息化管理模式，通過全員上下共同努力，推動企業健康發展。

5 ? ? ?結 ? ?論

在我國企業信息化建設發展過程中，ERP一直承擔著重要角色，在提升企業經營管理水平方面發揮重要作用。但是很多企業在利用ERP進行企業信息化管理時，出現了各種問題，不僅沒有對企業帶來幫助，還阻礙了企業穩定發展。筆者分析和總結企業在實施和運用ERP過程中存在的問題，指出在當前時代背景下，企業在利用ERP進行信息化管理時，一定要結合企業實際情況，進行精準管理。與此同時，企業還要加強對員工培訓，提高員工信息專業能力，使員工可以合理利用管理軟件，對每一工作環節進行準確管理。建立員工激勵模式，保證軟件管理可以更加貼切實際，為企業健康發展助力。最后，企業管理人員也要提高自身素質，進而完善企業管理工作方式，做到全方位提高企業信息化管理水平，保證企業信息化管理，可以將企業帶入現代化發展進程中，為我國社會與經濟發展提供幫助。

主要參考文獻

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