淺談高校校史檔案管理的價值及有效路徑

李風(fēng)雷

【摘 要】校史檔案是學(xué)校歷史的真實(shí)記錄，本文通過解讀校史檔案管理的內(nèi)容，指出校史檔案的價值和管理有效路徑。

【關(guān)鍵詞】校史檔案；價值；有效路徑

近年來，隨著高校規(guī)模和數(shù)量的不斷發(fā)展壯大，校史建設(shè)逐漸成為各高校發(fā)展規(guī)劃的一部分。有條件的院校相繼成立了校史辦，專門負(fù)責(zé)校史建設(shè)工作。校史檔案見證了學(xué)校發(fā)展的滄桑巨變，承載著彌足珍貴的文化信息和大學(xué)精神。本文通過解讀校史檔案管理的內(nèi)容，指出了校史檔案的價值和管理的有效路徑。

一、高校校史檔案管理的內(nèi)容

高校校史檔案管理是高校檔案管理的一個特殊的組成部分，它不等于高校檔案，并不是所有的高校檔案都可作為校史檔案，它也不局限于高校檔案。高校檔案是高校校史檔案的主要來源，入選校史檔案的材料都經(jīng)過嚴(yán)格的篩選、整理。

一般來說，校史檔案主要包括以下四類。一是聲像檔案，比如，上級領(lǐng)導(dǎo)、專家學(xué)者及重要外賓來校指導(dǎo)工作、參觀、視察、訪問時的照片、音像資料、題詞、手跡等，在我校召開的各種重要會議的照片、音像資料等。學(xué)校歷屆畢業(yè)生合影照片、通訊錄、紀(jì)念品等。反映或記載學(xué)校、校友、師生員工各個時期的重要成就或在社會上產(chǎn)生過重大影響的事跡材料。二是實(shí)物檔案，比如，學(xué)校早期購買或制作的具有代表性的教具、模型、儀器設(shè)備類實(shí)物、辦公用品等物品的實(shí)物或照片。早期形成和使用過的有史料價值的教案、教材、試卷等，學(xué)生證、借書證、記分冊、成績單、錄取通知書、畢業(yè)證書、學(xué)位證書、獲獎證書等。三是名人檔案，如，歷屆校領(lǐng)導(dǎo)、教職員工和校友出席、參加國內(nèi)外召開的各種重大活動形成的文稿、證書、紀(jì)念品和照片、音像資料等，學(xué)校集體和師生員工個人獲得市級以上的各級各類獎杯、獎狀、獎?wù)隆s譽(yù)證書和科研成果獎勵證書等。四是其他具有現(xiàn)實(shí)查證作用的檔案。

二、校史檔案的價值所在

校史檔案管理是高校檔案管理工作中相對獨(dú)立而又非常神圣的一部分。隨著校史編研工作的蓬勃開展，校史檔案的整理顯得尤為重要。因此，在新的歷史條件下，校史檔案的價值日益凸顯。

首先，校史檔案反映高校發(fā)展歷程，具有見證校史的功能。校史檔案可以直觀地反映學(xué)校的各個發(fā)展歷程和變遷，見證了學(xué)校不同時期的歷史風(fēng)貌。它涵蓋了學(xué)校發(fā)展過程中教學(xué)、科研、服務(wù)社會等多方面的工作，記載了歷屆領(lǐng)導(dǎo)、教職工、學(xué)生的不同層面的活動，內(nèi)容包羅萬象，生動詳實(shí)。一方面可以使廣大師生對學(xué)校的辦學(xué)歷史，不同時期的辦學(xué)理念和規(guī)劃以及取得的輝煌成績有一個更加全面和深刻的理解。另一方面，為編研校史、撰寫年鑒以及重要會議的簡介等提供真實(shí)的依據(jù)和有力的憑證。

其次，校史檔案可以豐富校史建設(shè)內(nèi)容，充分發(fā)揮校史建設(shè)教化育人功能。校史檔案，尤其是實(shí)物檔案生動記錄著學(xué)校發(fā)展歷程，能使廣大師生更加真切地了解學(xué)校過去的輝煌，歷屆名師校友所取得的榮譽(yù)證書和獎品記錄能夠充分激發(fā)師生教與學(xué)的積極性和主動性，充分激發(fā)師生“以校為榮、為校爭光”的主人翁意識。

第三，校史檔案是校園文化的特殊載體，對校園文化起著保存和傳承的功能。校史檔案管理不僅是校史工作的一部分，同時它還是校園文化建設(shè)的組成部分，是校園文化保存、傳承的特殊載體。校史檔案對校園文化具有顯著的文化積淀功能，它真實(shí)地記錄了學(xué)校各個時期的辦學(xué)傳統(tǒng)和精神風(fēng)貌。校史檔案對校園文化具有特殊的傳播功能。它是校園文化傳播的一個特殊媒介，是對高校形象的一次全描。

第四，校史檔案能夠?yàn)樾Ｊ费芯考捌渌茖W(xué)研究提供有力佐證材料。毋庸置疑，校史編研工作的第一手資料來源主要是校史檔案。校史檔案反映了學(xué)校不同時期的教學(xué)、科研、黨政管理等一切實(shí)踐活動，是當(dāng)時各項活動的歷史記錄，真實(shí)地反映了高校工作的真實(shí)面貌教育史和學(xué)術(shù)史的研究離不開校史的研究，因此，離開校史檔案，校史、教育史和學(xué)術(shù)史的編撰便無從談起。同時，校史檔案中的教學(xué)科研檔案資料是高校進(jìn)行教學(xué)科研改革的重要參考資料，對于高校的教科研發(fā)展具有極高的參考價值。

三、發(fā)展完善校史檔案管理的有效路徑

一般而言，校史檔案管理主要包括校史檔案的征集、校史檔案的科學(xué)管理以及校史檔案的開發(fā)利用三個方面。因此做好校史檔案管理工作應(yīng)該從這三個方面入手。首先是，做好校史檔案的征集工作。檔案征集工作是檔案管理的前提，沒有認(rèn)真細(xì)致的征集，檔案管理工作就無從談起。校史征集工作是一項復(fù)雜、艱苦而又細(xì)致的系統(tǒng)工程，牽涉到各個時期的方方面面的人、事、物，需要周密安排，廣泛搜集。具體可如下進(jìn)行。一是，組建征集工作小組，征集人員必須具有高度的責(zé)任心和較強(qiáng)的理論文字功底，在工作中能夠做得住，走得動，寫得好。二是，制定科學(xué)的工作方案。一個學(xué)校的工作具有延續(xù)性，因此，校史資料的征集工作也應(yīng)保持穩(wěn)定性和延續(xù)性。對于階段性的校史資料征集工作，如應(yīng)校慶需要編寫的校史等則需另行制定工作方案。方案的內(nèi)容主要包括：征集的目的、起止時間、工作人員構(gòu)成、計劃任務(wù)、主要內(nèi)容、主要來源等。三是明確征集內(nèi)容。根據(jù)筆者多年經(jīng)驗(yàn)，校史征集內(nèi)容分為以下幾類。按表現(xiàn)形式分為文字類、實(shí)物類、圖片類和其他。文字類，如各類文件、講稿、會計記錄、信件等。實(shí)物類如各類證件、教案、名人題詞等。圖片類如在領(lǐng)導(dǎo)視察、各類活動時拍攝的圖片等。其他如錄音、錄像等。按照內(nèi)容分為反映教科研成果的、反映歷史傳統(tǒng)的和其他。反映科研成果的，如專利證書、榮譽(yù)證書等。反映歷史傳統(tǒng)的，如學(xué)校的校訓(xùn)、校規(guī)，學(xué)校的大事記等。

其次，提高與加強(qiáng)校史檔案的科學(xué)管理。校史檔案繁雜多樣，時空跨度大，涉及不同時期的各類事件，這就給校史檔案的管理提出了更高的要求。因此，要做到校史檔案的科學(xué)管理，必須做到以下幾點(diǎn)。第一，在學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，實(shí)行校史檔案校院二級管理制度。即在學(xué)校及上級專業(yè)主管機(jī)構(gòu)的共同管理和監(jiān)督下，認(rèn)真貫徹落實(shí)黨和國家有關(guān)檔案工作的方針政策、法律法規(guī)，指導(dǎo)各院系科學(xué)規(guī)劃管理有關(guān)檔案資料。第二，確保校史的檔案的完整性。在日常校史的檔案的歸檔中，應(yīng)努力確保各類資料來源、發(fā)生時間及地點(diǎn)等背景資料的完整。第三，校史檔案管理應(yīng)便于學(xué)校各黨政機(jī)關(guān)及院系使用和利用。校史檔案的開發(fā)利用是校史檔案管理工作的最終目的。它貫穿于學(xué)校檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)。校史檔案的管理要能夠服務(wù)于學(xué)校的各項工作，甚至服務(wù)于社會。

第三，重視校史檔案的開發(fā)利用。校史檔案的開發(fā)利用是校史工作的中心工作和最終目的所在，是衡量校史工作水平的重要指標(biāo)。校史檔案的開發(fā)利用主要包括以下三點(diǎn)。一是校史的編研。校史編研是在校史檔案實(shí)體整理的基礎(chǔ)上，通過對校史檔案中的信息進(jìn)行分析、研究、篩選、匯集和編撰，編輯成各類成果，為不同用戶提供檔案信息服務(wù)。二是建立校史人物檔案。高校校史人物檔案是高校檔案的重要部分，它主要記錄了再高校工作、學(xué)習(xí)過的著名人物的各種事跡。此類檔案具有教化育人的功能，對于編寫校史，進(jìn)行教科研研究也具有重要的歷史價值。第三，成立校史館。校史館是傳承校史檔案的有效窗口。校史館的館藏不等于校史檔案，并不是所有校史檔案都可以做為素材。館藏的選擇要做到以下幾點(diǎn)。一是尊重歷史，精心選材。要有針對性的選擇能體現(xiàn)關(guān)鍵史實(shí)的素材。二是要具有自己的特色。要把能體現(xiàn)學(xué)校獨(dú)特之處的素材挖掘出來。三是要充分利用現(xiàn)代多媒體技術(shù)。校史館是學(xué)校各個時期和階段歷史的濃縮，要充分利用聲音、光線、文字、圖片等的結(jié)合，創(chuàng)設(shè)聲情并茂、繪聲繪色的展覽環(huán)境，使觀者身臨其境，感同身受。

綜上所述，校史檔案管理貫穿于高校工作的各個環(huán)節(jié)，它不僅是校史工作的重要內(nèi)容，而且是教化育人、服務(wù)科研和傳承校園文化的特殊載體和重要支撐。總之，做好校史檔案管理工作，益在當(dāng)今，功在后世，有利于促進(jìn)學(xué)校各項事業(yè)的蓬勃發(fā)展。