基于茶思維在高校人事檔案管理中應用的研究

李麗華

（衡水學院人事處，河北衡水 053000）

引 言

根據高等院校管理實踐活動而言，高等院校人事檔案管理活動，具有非常重要的作用與價值。而高校人事檔案管理中所涉及的信息檔案，即指在高校管理活動過程中，涉及到人事管理所出現的記錄，根據文字與圖片等各種方式來對高等院校人事管理活動的整體實施形成全面認識。而且，在人才培育要求逐漸提高的當下，高校應對管理思維實行創新，這亦是高等院校管理活動的關鍵使命。

1 在高校人事檔案管理中融入茶文化

1.1 茶文化的起源

茶在中國具有十分悠久的發展歷史，由茶而產生的茶文化更是對人類產生深遠影響。歷史的發展與演變無法脫離茶文化，而且茶文化亦是歷史的重要見證者。另外，茶文化最初意義，即是由茶發展而產生的，茶屬于一種供人類飲用的飲品，其同樣代表著我國民族的特有精神。針對茶文化來講，具有茶的實物性與精神性。茶能夠供人們品鑒，我國從古代開始就存在品茶的良好習慣，而且茶的等級有明確的劃分，主要看重茶葉品質的好壞。但是茶真正代表的意義是什么，我們只知道茶屬于一種文化，卻未能了解其本質。例如家庭朋友聚會、商務溝通均會喝茶，而且目前人類更加追求精神層面的愉悅，覺得喝茶能夠長壽。茶是我國的一種代表，其能夠讓人享受到精神層面的快樂，將茶思維與其他事物進行有機結合，能夠提升效率?，F如今，喝茶已變成諸多人的生活習慣。在古時候，茶只有達官貴人才可以喝，但是從古時候開始，人們就已經開始種茶樹，在民間茶葉的制作發展十分迅速。再到后期，印度教人也開始喝茶，其將茶葉作為神明，到發展后期，茶葉才開始在我國諸多地區流行起來，人類無論做什么均要喝一杯茶。在起初時期，唯有種植茶葉的人才喝茶，隨后人們開始買茶喝，并出現茶館，茶葉便隨絲綢之路遠銷非洲與歐洲。由此可見，道家發展推動了我國茶文化的不斷發展，道家是中國一種本土教，其根據自身具有的思想影響著人類。

1.2 茶文化與人們思想的結合

有一些人喝茶認為茶很苦，也有一些人認為茶的味道十分醇香濃厚。目前伴隨經濟全球化的發展，資本主義社會與社會主義社會構成兩個陣營，唯有求同存異、一同發展才可讓人們的生活更為幸福、美好。這亦解放了人類的思想，人與人相互間的想法具有極大差距，一些人十分喜歡金錢，而一些人卻恰好相反。有的人缺乏正確三觀，還會對身邊的朋友與家人產生影響，如此會造成人們的理念產生變化。此時茶文化即呈現的十分重要，對于民族的界定，并非是單一的地域性問題，同樣是一個信仰問題。應當培育人民具有民族意識，用自身正確的精神與思想影響身邊所有人，使其能夠思想回歸正常，為中國的發展與進步提供相應力量。尤其是發展中國的茶文化，茶文化是中國無法分割的組成部分，是我國凝聚力的重要體現。比如，在社會上人們需要尊老愛幼，不可以大欺小。不可以只物質的享受，不可以將自己變為一臺機器，應具備自己的思想。故而，需要從小開始培育孩子的文化素質，亦是一種民族凝聚力的重要體現。擁有屬于自身的文化，究竟有何意義？我國人民從小時候就開始喝茶，因此茶對人們的影響是從小時候開始的，家長可在小時候留給孩子培育這種思想，端正孩子們的人生觀、價值觀與世界觀。當前社會有諸多人，三觀不正。比如社會出現的很多網紅既是非常典型的案例，一些網紅依靠違背人們思想道德的標準來獲取關注，顯而易見此種思想是非常不健康的。茶能夠呈現出人們勤勞樸實的良好精神，人們在吃多大魚大肉后，就喜歡喝一杯茶來清理腸胃，幫助消化使人們心身健康，其認為人們最可貴即是自身為社會創造的價值。

2 高校人事檔案管理過程中存在的問題

2.1 人才競爭日益激烈，人檔分離現象嚴重

高等院校人事檔案管理中出現的人檔分離現象，針對自身含義而言，就是指人和檔案需要相互對應與相互依靠的現象已經消失殆盡，就是在學校干部人事檔案管理工作中產生的有人無檔或者有檔無人的狀況。從改革開放至今，伴隨社會市場經濟體系的持續深化，人才競爭逐漸激烈以及高等院校人事制度的變革與辦學規模的持續擴大，人才流動情況變得更加頻繁，各個院校相互間與科研組織相互間的人才競爭更加激烈。特別是一部分高學歷、高品質、高職稱、高質量的優質人才流動更是普遍，一部分高等院校為了有效提升辦學質量，增強學科有效發展，不吝惜花費許多經濟來引入高層次、高品質、高學歷、高質量以及高職稱的優質人才，甚至一部分學校還會出臺優惠政策，比如在不調轉個人檔案和人際關系的前提下，可利用特批的方式，根據學校單獨設定的政策來重新創建個人檔案和人事關系，由此導致一些人不根據正常組織人事檔案辦理的固定順序，不辦理相應離職手續，亦不調轉人事關系后就隨意脫離自身工作崗位，故而增添了諸多無頭檔案或者斷頭檔案，就是人們口中的棄檔族，就導致原本組織或者單位有檔無人，而現工作單位或組織有人無檔，出現人檔分離狀況。并且人檔分離是人事檔案管理過程中的一個主要問題，然而伴隨這一狀況的漸漸增加，必然會對高等院校人事檔案管理工作的有序管理產生消極影響。

2.2 歸檔材料缺乏完整性，檔案管理不夠規范

伴隨近些年人事制度的變革以及高等院校的迅速發展，對優質人才的關注與引進變成高等院校生存和發展的核心。故此，高等院校運用各種手段吸引一部分高學歷、高品質一高職稱的優質人才，引入的這些優質人才大部分檔案材料不足，不但缺乏自身學歷學位材料以及年終考核材料，甚至還缺少職稱變動相關材料以及工資變動材料等，還有一些單位因檔案管理工作人員變動十分頻繁，對許多年所收集的各種材料未能進行及時歸納整理，一些檔案材料多年沒有歸檔，導致檔案材料殘缺破損，高校人事檔案材料嚴重不足。以往的檔案管理適用被迫的形式展開搜集，就是有關部門根據郵寄的形式把人事檔案送到檔案室，如若制度缺少完善性或者未能準確送達，執行不夠嚴格，都會導致檔案材料收集的不全面，另外還有一部分比如到外學習的工作人員與停薪留職工作人員的檔案材料無法全面收集，對高等院校人事檔案內容的具體性與完整性產生不利影響。

2.3 管理方式較落后，信息資源無法有效整合

高等院校人事檔案管理需要創建一套健全的人事檔案信息數據庫，可以更好、更全面應用現代計算機技術以及信息技術，根據數據網絡，真正達到人事檔案信息管理和網絡數據的共享。然而根據相關調查得知，當前諸多高等院校人事檔案管理仍然處于手工操作階段，運用以往手工人事檔案管理依舊是大部分高等院校檔案管理的重要手段，大約有一半的高等院校未能創建起管理內部的局域網與檔案官網，許多人檔案信息的管理形式仍然運用紙質擋案進行管理與保存。另外，管理還重視實體的模式，沒有實現檔案信息的全文錄入與掃描，未能創建檔案的相關信息數據庫。針對各種檔案信息的搜索與查詢仍然是翻找檔案實本，陳舊的管理形式讓檔案材料在整體歸檔進程中十分容易發生錯誤，想找到自身所需要的信息材料如大海撈針，如若材料丟失或遺漏，甚至是勞而無功了。近些年，伴隨高等院校變革進程的持續增快，人才引進大幅度增加，人事制度變革亦在進一步深化，人才流動亦在不斷整改，高校人事檔案工作量同樣在大幅度上漲。伴隨信息化的不斷發展和更新，既要求人事檔案管理實行現代化與電子化。以往檔案管理你送我裝、你借我調的形式，僅重視收集，不重視信息開發與應用管理形式，已無法適應當前高等院?，F代信息化建設與檔案電子化管理的各種需求。

3 基于茶思維在高校人事檔案管理中的應用機制

3.1 重視凸顯文化色彩

茶思維屬于一種合理正確的管理視角，而且茶思維亦是高等院校各項管理活動全面發展過程中的關鍵引導，現如今，隨著高等院校教育體制逐漸完善，高等院校教育管理活動亦進入到過渡轉型過渡的關鍵點。特別是從以往的管理向服務意識轉變，使整個高校管理體制有了更加深刻的了解與認識。從文化融入的視角而言，茶思維所闡述與反應的不只是一種思維認知，更是一種根據茶文化理念出發的完善思維。故而，在實施高等院校人事檔案管理活動體系過程中，應當重視凸顯文化色彩，并且這亦是高校人事檔案管理活動中所蘊藏的重要特色。茶思維在高等院校人事檔案管理過程中的應用，給學校帶來的相應影響以及價值是無法估量的。茶思維屬于一種成熟并且科學合理的思維體系，茶思維中具有的豐富內涵以及各種外延精神，對目前學校實施各種活動，有著十分積極的價值意義。故此，針對目前學校所開展的各項管理活動來講，如若未能轉變管理思維、完善服務觀念，則會對整個高等院校的教學活動產生不利影響。在高校管理體制中，人事檔案管理活動具有無法替代的價值與作用。合理健全的管理體系，可以為高等院校具體人事活動的順利實施，提供有力基礎支持，與此同時，人事檔案管理活動正是高等院校在做好相關人才服務工作過程中的有效探索，換言知，做好高校人事檔案管理工作，可以為高等院校服務人才、創建靈活多樣的人才服務體制提供高效幫助。并且，做好高校人事檔案管理工作，可以為高等院校人才梯隊創建和管理工作的順利實施，創建優秀的服務平臺，故此，針對高等院校管理體制與具體創新發展而言，做好高校人事檔案管理的相關服務工作，具有十分深遠的價值意義。

3.2 健全管理體系

檔案管理是一種具備中國特色的個性化管理工作，做好檔案管理工作，使高校管理人員能夠對檔案個人的基本情況有全面綜合的了解，因此，根據目前高等院校人事檔案管理活動的現實實施情況而言，如若可以全面正確借鑒文化元素和現代化技術，并將其滲透到高校人事檔案管理活動中。不僅能夠豐富教育素材內容，還可以更好闡述新型的管理思維與價值內涵，而且可以把文化元素和現代化技術理念與中國高等院校教師團隊建設進行有機結合，進而為高校大學生培育活動的高效實施提供一系列幫助。故此，將基礎管理訴求作為中心，做好高等院校人事檔案管理活動，是目前社會時代發展的必要形式。以服務作為基礎，即是從高等院校管理觀念變革需求的角度出發，所提出的一種管理需求。針對高校整體檔案管理活動的開展而言，其主要目的是為了創建合理健全的檔案管理體系，而且能夠讓教師用更好的精神面貌參加到高校教育教學活動中，對于高等院校教育體制而言，怎樣充分發揮教師在教育教學中占有的主導作用，既是當前高校創新管理的重點。

3.3 完善教育觀念

目前，伴隨高等教育體制的逐漸成熟，完善的教育觀念，所蘊藏的不只是教育體制創建進程中所需要的現實內容，更是現代教學體制創建進程中所應當重視優化的內容。根據茶思維具有的內涵與特點，重視客觀事實、真實可靠與積極向上等，亦是做好高等院校人事檔案管理活動中的主要思維內容。并且，在以往的檔案管理進程中，往往運用的均是紙質檔案管理思維，但是隨著目前現代信息技術的不斷發展與廣泛運用，應將大數據信息技術加入到高校人事檔案管理活動中，根據依靠現代技術與設備把檔案信息全面錄入進去，進而便于教師可以及時查找自己的各種檔案信息，從而使高校人事檔案的價值得到綜合提高。

4 結語

綜上所述，高效的管理檔案是十分重要的，將茶思維滲透到高校人事檔案管理中，可以有效防止在人事檔案管理過程中出現的各種問題，對高校人事檔案管理工作人員具有極高要求。我國茶文化發展十分悠久，在此種背景下，應用育人為重的創新精神以創新意識，將茶思維應用到高校人事檔案管理中，以此提升檔案管理的成效。