芻議創建檔案管理建設促進經濟發展的重要性

翟芳

摘要：當前時代背景下，我國經濟發展迅速，單純從經濟角度來看，已經成為了世界第二大經濟體。對于各領域的發展來說，檔案管理工作有著相對較為重要的作用，具有保障信息科學合理性的作用。近年來，信息化技術被廣泛應用到了多個領域中，同時也推動了檔案管理工作的高效化開展，但據分析來看，檔案管理工作中也存在著一定的問題，如對檔案管理認識不足、缺乏相應的人才、設備較為落后等，均影響了檔案管理工作的開展。本文中，筆者以鄒平市經濟發展中心為例，探究了檔案管理建設的重要性。

關鍵詞：檔案管理；經濟發展；問題；對策

一、檔案信息化發展的必要性

隨著科學進步的日新月異，我國逐漸趨向信息化方向發展，信息技術已經被各行各業廣泛運用，并逐漸滲透于群眾的實際生活中，傳統的人工存檔工作的管理模式已經不符合時代發展需求，并逐漸被信息技術所取代。在大數據背景下，信息技術因具有整合分析的優勢，不僅可以減輕工作人員的工作壓力，更能夠降低存檔工作的失誤，保障檔案信息的安全性及可靠性[1]。近年來，社會信息化進程逐漸加快，檔案作為個人成長歷史的重要載體，在人力資源管理中具有重要的價值意義，檔案信息通過電子文件夾形式替代傳統紙質記載形式進行存儲管理，不僅可以避免數據信息的丟失，在調取時更可以根據關鍵詞直接查詢到，從而可以有效提升檔案管理工作的效率及質量，由此可見，檔案管理實現信息化是我國發展的必然趨勢，也是工作管理工作的實際所需，因此相關單位應當充分認識到檔案管理信息化建設的重要性，進而才能逐步完善[2]。

二、當前檔案信息化建設存在的問題

（一）對檔案信息化認識不足

據調查了解，部分檔案管理部門因受到傳統思維理念的影響，在開展檔案登記存儲工作時一直沿用人工整理書寫的方式，雖然檔案數據信息較為繁雜，但是工作人員已經逐漸習慣了這種工作狀態，若突然轉變為檔案信息化管理模式，工作人員很難理解與接納[3]。同時檔案管理部門工作人員對檔案信息化工作認識不足，一味的堅持傳統理念，該形式不僅會增添自身的工作壓力，更不利于檔案管理部門的工作效率及質量的提升[4]。因此相關部門應當加大信息化知識的宣傳力度，將信息化技術的優勢傳遞給工作人員，以此來提高工作人員對檔案信息化建設的認識，使其從接納逐漸邁向熟練應用方向發展，為我國經濟發展奠定堅實的基礎。

（二）缺乏相應的管理人才

人才是社會發展核心力量，若想保證檔案信息化建設的順利開展，需具有較強的專業人才作為支撐。檔案管理工作涉及的環節較多，需對眾多資源進行整合分析，并要配合各方信息的需求，因此只有工作人員具有較強的專業能力，才能保證部門之間配合具有有效性[5]。但是據實際調查來看，我國檔案管理部門人才相對較為匱乏，大多只具有單一的專業技能，無法將信息技術與檔案管理工作相融合，因此嚴重制約了我國檔案信息化建設發展進程。

（三）信息化設備利用率低

隨著檔案信息化建設逐漸走上進程，部分單位響應國家戰略號召，已經引入了各種高新儀器設備來提升檔案管理工作的效率，但是據實際情況來看，這些新型設備雖然已經購入，但是大部分還是處于閑置狀態，在日常工作中只運用該設備進行簡單的編輯、文件傳輸，未能深入運用高新技術，該形勢不利于我國檔案信息化水平的提升，對我國社會經濟發展有消極影響[6]。

三、加強檔案管理建設的相應對策

（一）轉變傳統理念，提高對檔案管理信息化的意識

若想有效的提升我國檔案管理信息化建設水平，相關單位及部門應當順應時代的發展轉變管理觀念，充分認識到現階段社會檔案管理實行信息化建設的必要性[7]。眾所周知，長此以往的運用一種管理模式，會形成既定理念，在此基礎上進行創新改進挑戰性及難度都較高，因此相關部門首先應先樹立檔案信息化的觀念，并逐步認識到檔案管理信息化及對資源整合運用的重要性，以循序漸進的方式來實現檔案信息化建設。同時相關部門應當將檔案管理信息化提上日程，根據當前的實際情況及未來發展需求制定具有針對性的改革創新方向。其次，工作人員也應當認清后期檔案發展的方向，在開展檔案信息化工作時應當以積極的工作態度展開作業，并提升自身的責任意識，及時汲取先進的管理模式及思想理念，為后期的信息化檔案管理工作奠定堅實的基礎。

（二）對檔案管理組織進行架構重組

在新形勢背景下，檔案部門需全方位的發展信息化檔案管理工作，重新架構檔案管理組織。同時檔案管理部門工作人員信息化技術水平與檔案管理信息化落實有著密切的關聯，因此單位高層需加大對在職職工的培訓力度，根據工作人員的實際情況以及未來發展需求制定合適的信息化培訓計劃，以此來提升其專業水平及綜合素養，促進理論知識與實踐相結合，使其能夠在實際工作中更加得心應手，符合時代發展的需求，從而可以有效保障檔案信息化管理的順利開展。同時，相關部門應加大對檔案管理隊伍的建設力度，在開展招聘工作時，適當提高招聘門檻，可以利用社會招聘、校園人才引進的方式，為單位注入“新鮮血液”，并保障其達到高素質、高質量、高水平的人才要求，以此來促進信息化建設的落實。

（三）實行標準化管理模式

檔案信息化的建設本身就是一項比較巨大的工程，涉及的環節較多且較為繁雜，若想有效地落實并順利開展實施此項工作，需保證每個環節之間相互配合，并根據改革發展需求制定詳細的發展工作計劃，全面實行標準化、精細化管理模式，同時做好全信息化建設全方位監督工作。同時，檔案管理工作服務性較強，是我國社會發展的重要環節之一，只有所有部門相互協調共同努力，才能推動我國社會經濟的發展。此外，需提升檔案管理與儲存工作的規范化，每個單位及部門都需建立自己的檔案，并將檔案根據重要度進行分層設置，同時需按照人物、會議、規范等逐步完成存檔工作，并及時地更新國家政策類的文件，以此來保障企事業單位都具有自己的特點及技術特色，從而才能在當前競爭激烈的市場中占據一席之地。

（四）提高檔案管理信息化的建設力度

眾所周知，每一種項目的發展建設都需有充足的資金支撐，因此，首先需要加大資金的投入力度，當地政府財政部門需及時給予專項資金支持，同時提供相應的貸款政策的扶持，以此來保證檔案管理信息化建設工作的順利開展。其次，檔案管理部門應對檔案信息的重要性提高重視度，在開展信息建設時，需從長遠角度做好全方位規劃，且單位內部技術人員應當提升自身專業水平，提高網絡安全性。在當前大數據背景下，網絡信息數據愈加“海量化”，其中不乏有價值的信息，因此應提升信息化體系的篩選評估能力，合理評估工作人員勝任能力，為決策的科學性、合理性提供幫助。

四、結語

檔案管理工作中，存在著較為嚴重的問題，當前信息化背景下，通過將信息化技術應用到檔案管理建設中，能夠提升檔案管理的整體工作效率、質量，文中筆者針對其中存在的問題，提出了轉變管理理念、重新架構管理組織、施行標準化管理模式以及加強信息化建設力度等，望能夠對提升檔案管理效率提供幫助。■

參考文獻：

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