文/李毅 (廣東潤杰通信科技有限公司)
大數據技術的廣泛應用,對企業管理提出了更高要求,企業需要融合各種數據信息資源,為企業發展提供幫助,做出正確的管理決策。在大數據時代下,企業日常經營中的數據信息將被不斷地提取、利用,提高了管理時效性,及時發揮出數據與管理的價值作用。
大數據時代背景下,企業財務管理發生了深刻變化,企業單一的管理方模式被取代,財務管理不限于“核算”工作,而更重視“管理”層面,重視發掘核算后面數據的潛在價值,從而提升財務管理質量。而從現階段的實際情況來年,不少企業財務管理理念并未轉變,財務模式較為落后。一些企業也在應用財務軟件,但并沒有對財務信息進行深度挖掘,從而為企業發展提取大數據信息,沒有對數據資源進行整合,因而難以發生質的變化,與現代企業財務管理要求存在很大差距。因此,需要實現財務管理創新,將大數據的價值充分發揮出來,從而積極應對挑戰,這是現代企業發展的現實需要。
大數據應用在財務管理中,不僅是技術上的變革,將財務核算管理由手工記賬模式轉換為電子記賬模式,將會計記賬由紙質化向電子化轉變,而是對財務數據信息進行了全新的革命,會計數據通過系統運行后,數據處理能力大大提升,除了財務數據外,與財務有關的業務數據信息也被整合在系統中,在信息錄入、處理過程中,同時對相關信息進行了分類匯總,實現同步共離,數據信息不在只限于財務管理部門內使用,通過財務系統平臺,企業內各個權限部門都能獲取相應的財務信息資源,運用大數據技術的優勢進行共享,打通了數據交流渠道,大大提高了財務管理效率。
在市場經濟下,企業競爭十分激烈,企業面臨著的風險較多,企業要發展,必須做好風險防范,規避發展中的風險,才能走得更遠。在傳統的管理模式中,對風險的判斷主要取決于經驗,判斷的準確性差,失誤的概率較高,對企業發展的危害極大。如今,在市場經濟條件下,面對大量信息,企業如何做好風險防控,給企業管理帶來極大挑戰。在這種情況下,就要發揮大數據的優勢,應用科學的數據分析方法,做好指標設計,對企業風險進行預警、預判,提高風險判斷的可靠性,從而采用風險防控措施,做好風險防控。企業掌握的數據源越多,數據分析更準,預判及防控效果將會越好。
在現代企業財務管理中,十分重視大數據技術的應用,大數據在企業財務管理中的作用十分顯著。在財務管理中,應用大數據,做好企業財務預算,將企業的資金、資產與資源進行有效配置,做好人、財、物間的優化組合,達致最佳,從而使財務管理目標更為精準,更加有利于管理目標的實現。大數據的運用,打破了時空界限,通過互聯網將企業的業務與財務進行時時對接,通過網絡信息對業務運行情況進行監督,從而強化財務管理,提高企業內部整合效率。通過大數據的運用,企業內部溝通更加順暢,有利于企業資源在經營中調整形成最佳組合狀態,從而促進財務效益提升。在大數據時代下,企業的財務預算進一步優化,預算執行有著極大保障,從而有利于企業財務管理目標的實現。
大數據時代,財務管理發生了很大變化,并不局限于應用財務系統處理財務信息和財務報表的輸出方面,而是更多地依靠系統進行財務分析,提出財務管理意見,為企業決策提供重要的財務依據等。而在現實中,不少企業在財務管理上沒有很好地轉變觀念,財務管理模式沒有轉型,沒有從本質上進行轉變,在財務管理創新上表現不足,存在系列問題,企業管理管理質量不高,財務運行效率低下,對企業發展造成極大影響。因此,必須推進企業財務管理創新。具體來說,應當抓好如下幾點:
大數據時代,傳統的財務管理理念已跟不上形勢發展的步調,難以滿足大數據時代的管理要求,需要對企業財務管理進行創新,促進管理效益提升。一是創新財務管理體系。要根據現代企業制度的要求,對企業的財務管理體系進行創新,改變傳統的財務管理體系,構建業財一體化運行模式,將整個業務運營體系納入財務監控范圍,加強對業務全程監督,使監督關口前移,從而對過去賬務核算、事后監督方式進行改進,增強財務管控能力。二是創新業財融合運行模式。在財務管理理念上要進一步創新思維,革新求新,對業財模式進一步融合;在業務運營中,做好財務管理,加強對業務運營監督,防范業務運行風險;在財務管理中,融合業務管理內容,業務部門通過業財務融合,推進財務管理,促進財務職能更好地發揮作用。三是重視信息化建設,充分運用好大數據。要轉變大數據是技術的觀念,對大數據要有全新認識,將之與企業管理融合,創新企業管理理念,推動企業全面發展。
在傳統的財務管理中,管理方式比較簡單、粗放,財務管理的目標側重點放在單純的利潤提升上,以利潤的增減作為評價與考核企業發展的依據,忽視了企業管理的復雜性,沒有考慮到企業發展上的多樣性,對資源的整合利用不高,在財務管理方式上出現偏差,追求短利潤的實現,忽視了企業持續、長遠地發展,財務整體效能難以提升,從而對企業長遠發展造成極大影響。如在財務管理中重視資金管理,而忽視資產管理,管理效能不高。在資金管理方面,重視資金的安全性,管理的重點放在安全上,忽視了資金增值的需要,資金在安排上不合理,沒有將資金的效益充分發揮,閑置現象嚴重。在資產管理上存在重購買輕使用的問題,重復購置情況較多,沒有做好資產的合理配置、科學調度,靈活使用,導致資產使用效率不高,不能實現增值,創造最大效益。這就需要實行財務管理方式創新,科學運用好大數據技術,對企業的資金與資產進行優化分析,做好優化重組,保證資金調度科學,資金效益最佳,保證資產配置最佳,利用效率最高,從而促進財務管理效率提升。
大數據時代,信息共享是企業效率提升的關鍵,一部分企業并未認識到信息共享的重要性,企業內部在信息共享上存在一定障礙,從而導致財務風險難以預測,不能及時做好防控,存在較大的風險隱患。為此,必須構建財務共享機制,打通內部的管理壁壘和技術壁壘,加強業務間地相互融合,做好無縫對接,讓溝通變得更簡單,促進內部運行管理效能得以提升。
一是要做好大數據平臺的整合,將企業的各個重要業務、重要管理職能全部納入大數據平臺上統一運行,通過大數據平臺完成數據信息的搜集整理工作,提供全面的業務與財務信息。二是加強部門間有效協作。要以業財共享為契機,增進部門間的溝通,做好業務間的對接,保證業務溝通渠道暢通,提高信息化管理水平。運用信息技術減少人為因素的影響,從而保證業務量增加的情況下,工效得以提升。三是構建財務風險預警機制,實現風險預警體系創新。要加大財務預算管理力度,運用大數據技術做好財務管理編制、管理工作,制定財務預算管理目標,將之納入財務風險管理體系,設計系列風險管控指標,對財務風險進行預警,一旦觸及風險警戒線,大數據系統自動報警,給予風險示警。同時,給予相應的風險應對預案,進行風險防護,保證企業得以正常運轉。
在大數據時代下,“數據”是企業的核心資源,運用好大數據技術,有利于做好財務管理管理,加強財務風險防范,從而促進企業財務管理質量的提升。因而,需要轉變傳統的財務管理理念,實行企業財務管理創新,運用科學的財務管理模式與管理方法,加強財務資源共享,打通業財對接通道,從而提升內部運行效率,促進企業良性發展。