北京市豐臺區豐臺第一小學 謝建強
目前為止,大部分學校已經認識到后勤管理工作的重要性,但是仍有部分學校后勤管理工作存在較多不足和缺失,影響了學校教育教學效果。學校要想發揮后勤管理工作效果,必須正確認識后勤管理工作的重要性,同時結合學校自身實際情況有針對性地分析原因,從而制訂高效計劃,發揮后勤管理工作最大作用。認真、努力、科學地做好學校后勤管理工作能夠為學校教育工作提供動力和保障,從而促使學校整體工作的穩定運行與持續發展。本文分析了新形勢下如何做好小學后勤管理工作,具體內容見下文。
學校后勤管理人員主要服務對象為在校學生和教師,是學生的日常生活服務者和管理者,因此后勤管理人員的言行舉止會直接影響學生,潛移默化地指導學生,發揮育人作用。后勤管理人員積極向上的工作精神和服務態度會直接感染學生和教師,成為學生的學習榜樣,從而培養學生無私奉獻等優良品質。
后勤管理工作是學校的基礎性工作,也是學校整體工作的重要組成部分,為學校開展教育教學活動提供了有力保障。后勤管理工作能夠有效配合學校德智體美勞等多方面的教育,同時還能提供高效便捷的后勤保障服務,穩定學校各項工作的發展。因此,后勤管理工作為學校師生帶來了方便,解決了學校生活中的實際問題。
學校后勤管理工作應該根據學校基本任務和后勤工作特點進行,有效處理整體和局部之間的關系,堅持整體性原則。這就要求后勤管理人員從學校整體把握后勤管理對象,從學校多方面進行綜合考慮,比如學校教學、科研、師生生活等,而不是僅僅局限于學校的人、財、物、時間和信息等方面。學校應該明確后勤管理工作和學校之間的整體關系。
效益性原則主要指學校管理工作需要在正確的思想和目標引導下進行,對人力、物力、財力等資源進行充分、合理、科學利用,從而促使資源發揮最大作用,以高標準、高質量地實現管理目標,完成學校教學任務,從而獲得較多效益。
學校工作中最重要的工作是教育教學和科研,而學校后勤工作主要服務對象則是教學、科研和師生,因此學校后勤所有工作需要圍繞此方向進行。以服務為宗旨,以管理為基本目標,在實際工作中不僅需要完全投身教學、科研服務,還需要確保教育規律性和后勤工作規律性,從而不斷提高后勤管理工作。
權變性原則主要是指在進行后勤管理工作的過程中,應該綜合利用經濟、行政、法律等相關思想政治工作方法,根據不同管理對象、內容、環境進行靈活變通,從而提高自身管理水平。經濟方法實際是指利用工資、利潤、獎金、福利、罰款等經濟手段管理后勤工作。這樣能夠有效調節經濟利益,激勵后勤人員的工作熱情。行政方法是指利用行政機構、行政命令與決定進行指導和頒布任務,管理后勤人員。行政方法具有一定威嚴性和較強的令行禁止作用,能夠有效維持學校活動,起到一定的規劃、調節、指導等作用。法律方法是指利用相關法律條文對后勤相關活動進行強制性規范,確保后勤管理工作的嚴謹性,提高重視度。
后勤管理工作是學校工作的重要組成部分,因此學校領導應該高度重視小學后勤管理工作,樹立保障意識,以德育為中心,以教學為重點,以后勤為保障。學校后勤工作具有基礎性、敏感性、艱巨性、引導性等特點。學校領導應該積極通過各種輿論方法,在學校大力宣傳后勤管理工作重要性,從而提高教職工、后勤人員對后勤工作的重視程度,在學校中形成理解、支持、自主配合等意識。同時,學校領導還應該對后勤工作的錯誤認識進行糾正和改進,確保后勤管理工作的穩定實施。因此,要想做好小學后勤管理工作,必須提高學校整體重視度。
小學后勤管理工作較為復雜,涉及面較廣,因此在建立相關后勤管理計劃時應該結合學校自身實際情況,找準定位,明確管理目標,進行綜合分析與研究。建立科學合理的小學后勤管理計劃有利于提高后勤管理整體服務水平,從而為學校提供更好的引導和支持。相關負責人員在具體實施過程中應該及時關注計劃中存在的問題,積極發現不足之處,并結合實際情況分析問題、解決問題。后勤管理人員在實際工作中需要積極主動與師生溝通、交流,正確了解師生對相關后勤工作的看法和建議,從而在實施過程中對計劃不斷進行調整、改進和創新,確保后勤管理計劃穩定運行,發揮其最大作用。
明確職責是實施后勤管理的首要步驟,管理人員應該主動建立相關獎懲制度,這樣能夠有效明確管理崗位職責,同時還能激發各崗位工作人員的工作積極性,保障工作效率。對表現優異的后勤工作人員提出相應獎勵,對表現較差、屢教不改的工作人員進行懲示。小學后勤管理人員主要包括食堂工作人員、生活教師、保潔工作人員、檔案管理人員、物資保管人員、保安人員等。管理者應該根據不同職責、不同崗位、不同工作范圍進行劃分管理,同時積極主動指導各崗位后勤人員全身心投入自身工作,力爭在實際后勤工作中發揮最大價值。
后勤人員不僅需要相關工作經驗,還需要有較強的無私奉獻精神和服務意識。而后勤管理干部要想做好后勤管理工作,則必須順應社會發展,不斷創新、改進管理方法,不斷提高后勤人員工作能力和服務意識,這樣才能在實際工作中保證整體工作效率,提高后勤工作價值。
財務管理工作是小學后勤管理工作中的重要部分,高效的財務管理水平有利于提高整體后勤管理水平。因此,后勤管理者應該根據學校實際情況制定科學合理的財務管理制度,同時由專門財務人員負責,定期進行財務核算、對賬,逐漸實現精細化財務管理。財務負責人員在制定財務預算方法時需要注意統籌兼顧,結合當前學校實際情況。同時財務負責人員應該嚴格按照財務管理制度做好記賬、算賬、對賬、報賬等相關工作。財務管理人員對待財務管理每一個環節都需要謹慎、認真,只有這樣才能有效防止財務管理出現缺失,杜絕不良情況發生。
小學后勤管理工作主要是為學校提供基本物資需求,所以小學后勤管理工作應該重視實際工作效率以及服務滿意程度。在全面實施后勤管理制度基礎上,需要重視對后勤人員服務水平以及工作效率的考核與監督,從而保證后勤工作整體服務水平。后勤管理工作的調整與改進有利于提高服務滿意度,從而為學校樹立良好形象,提高教學水平,促進學校教學工作開展,提升學校社會地位和信譽。除此之外,資源共享也是后勤管理中的重要環節,因此學校還需要重視對基礎設施隱藏服務功能的開發,實現教學資源優化配置服務。
為降低學校綜合運行成本,充分提高資金使用效益,學校后勤管理部門應該對學校下達節約經費計劃指標,要求各個處室根據實際情況制訂計劃并按照相關要求計劃實施,對實施過程進行檢查、評定,對效果進行考核。從教導處、教科室書籍訂購使用,辦公室物品物資采集、領用等方面進行控制。對日常生活中水、電、油、氣等進行細化處理,提高物品使用期限,鼓勵生活教師、食堂工作人員協助進行日常生活改造、維護與調整。這樣不僅有利于降低學校運行成本,還能充分發揮工作人員潛在能力,科學合理地調整人員配置。在降低學校綜合運行成本的同時,學校也可以充分發揮學生的優點和長處,注重學生勞動思想、勤儉節約思想、自理能力等品德的培養。學校可以組織學生開展學校節約活動,充分發揮學生想象能力為學校資源節約出謀劃策;組織學生參與澆水、除草等校園環保實踐活動,提高學生勞動意識,增強學生保護校園環境意識,讓學生體會勞動帶來的快樂,珍惜勞動成果。
綜上所述,后勤管理工作是學校的基礎工作,也是學校整體工作中的重要部分。新形勢下學校后勤管理工作在學校日常生活中發揮著重要作用,不僅為學校發展提供了有效的、科學的保障,還激發了學生和教師的創造性、積極性,保障了學校的穩定發展。