大數據背景下職業院校學生管理工作的信息化重構探究

曾濤

摘? 要：新時期，職業院校學生管理工作面臨的挑戰，是“智能+”大數據技術帶來的信息多元化的問題，面對蜂擁而至的各種媒介，多元信息不斷的沖刺學生群體，有效做好學生的管理工作就顯得尤為重要。而如何做好應對工作是管理者應重點關注的問題。本文主要論述大數據對職業院校教育管理信息化的影響，分析學生管理信息化現狀，并對學生管理的信息化重構進行探討。

關鍵詞：大數據;職業院校;學生管理工作：信息

新媒體是大數據技術應用的一種形式，通過新媒體各種信息都將呈現于公眾視野之中，因此，職業院校加強學生管理工作應用新媒體大數據技術非常有必要。在學生管理工作中融合新媒體大數據技術，能將整個管理過程規范化。而新媒體的靈活性不僅能夠提供多元化的管理方式，對海量數據信息處理需求也能完全滿足，促進學生管理工作水平的提高，實現對其的安全管理，切實提高管理工作效率。

一、大數據對職業院校教育管理信息化的影響

大數據的價值并非在其本身，而是體現在不斷地創造出另外的價值，借助海量數據發現新知識。隨著信息技術革命性發展，支持與服務的功能在不斷地推進。對于學習主體來說，為其提供支持與服務是教育的本質。針對當今發生的教育革命，課堂教學不是簡單地搬到網上，要借助新技術將存在于學生自身中的學習能力釋放。在信息技術的影響下，職業學校管理正向信息化管理轉變，但內部管理工作仍以傳統方式開展工作，人力資源浪費較大。決策前精準的定量統計缺少，決策中缺少數據作支撐，使得辦學效益不高，資源的利用不夠充分。面對學習主體學習方式的變化，職業院校應挖掘利用信息技術，促使新媒體價值在學生管理、教學中充分發揮，促進教師角色轉變。

新媒體的普及應用，已逐漸成為職業院校學生開展個性化學習的資源平臺，而教學中可以借助大數據分析查找出學生欠缺哪些知識點，將教學活動中存在缺陷的環節判斷出來，更好地進行改進，促使教學質量水平快速提升。在大數據技術的支撐下，教育教學發生重大變革是發展的必然結果。未來大數據展現的教育將是實證科學與工程，而不再是頭腦中的理念。這相應的要求職業院校在學生管理工作中要徹底摒棄傳統的教育管理理念，融合教育信息系統結構化的這一特征，展開信息化重構。

二、職業院校學生管理信息化現狀

（一）信息化管理意識淺薄，信息處理效率低

盡管在學生管理工作中有一些職業院校嘗試性地運用信息化手段進行管理，而對于目前尚處于被動接受信息化管理的職業院校來說，多數也只是進行初級探索，信息化預期目標的實現有一定的困難，可以說信息化收效甚微。由于職業教育大眾化，使得職業院校急速擴招，許多院校的輔導員配比與教育部的要求很難達成一致。學生的各項管理工作通常是“人少活多”的尷尬狀態，數據管理的文件夾數量過多，存放雜亂無序。使管理工作效率很低。

（二）數據整合度低，信息交換系統化程度低

學生管理工作有大量的動態信息，這些信息類型多且結構復雜，涉及多個部門。這給數據信息的匯總工作加大了難度，一些無用數據的干擾，使得數據匯總時產生無效信息，這會對結果形成嚴重的影響。盡管許多院校運用信息化技術開展學生管理工作，但目前已完成的工作系統程度較低，需要借助通信軟件完成信息的交換，信息傳輸效率較低。工作涉及面廣，學生信息存放在不同部門中，數據的申請比較繁瑣，對數據傳輸都會有影響，也可能存在數據請求任務處理不及時的問題，這無疑降低了信息傳遞的及時性。

三、高校學生管理的信息化重構

（一）信息化重構原則

為了避免無效投入，職業學校要堅持頂層設計原則，注重學生綜合管理體系建立，充分考慮學生需求，促進與學生事務有關的關鍵程序的信息化建設，并系統地發展資訊系統。在推進過程，兼顧開放性并重視普適性，遵循穩步推進的原則，扎實前行。由于學生管理系統包含了如此多的個人信息，必須建立安保系統，并實行嚴格的操作監控，必須維護師生的切身利益。在信息化重構時，為方便學生使用，有必要建立綜合數據服務中心，方便銜接學生管理工作和有關部門，有效解決“信息孤島”的現狀，這也是信息化重構的關鍵原則。

（二）信息化重構措施

對學生管理工作信息化建設要組建專業評估部門，評估措施也要專門制定，對其實施可視化督導，實行量化評估。盡可能地爭取政府支持，加大資金投入，將現有資源整合，切實提升該項工作的效率。通過引進人才、校內搭建其發展學習平臺等措施，支持工作人員提升信息化素養，提高工作人員新媒體應用水平。通過大數據的應用，學校可以有效掌握學生的動態，更好的保障教學質量。

四、結語

信息化重構本質上是文化內化的過程，無論是工作人員還是學習主體都要有信息文化的意識，只有在思想上營造這種意識，信息文化、信息道德才能夠弘揚。而對信息文化的認同，也是對自身信息化素養的提升。因此，職業院校要在校園內營造信息文化氛圍，有利于信息文化素質的養成。

參考文獻

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